高等師范院校圖書(shū)館藏書(shū)剔舊范圍淺談

趙蘭

摘要：信息化時(shí)代，圖書(shū)的使用期限正在逐漸縮短。為加快圖書(shū)更新、提高流通速度和辦館效益，圖書(shū)館藏書(shū)剔舊工作是館藏建設(shè)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，已成為圖書(shū)管理的一項(xiàng)常規(guī)工作。根據(jù)高等師范院校圖書(shū)館的性質(zhì)、任務(wù)和職能，本文以廣西師范大學(xué)圖書(shū)館為例，結(jié)合本館的具體情況及本人工作實(shí)際，談?wù)勅绾卧诒３植仄诽厣?、學(xué)科特色的基礎(chǔ)上，著重從知識(shí)陳舊過(guò)時(shí)的書(shū)刊、破損、發(fā)霉腐爛的書(shū)刊、復(fù)本多流通量低的書(shū)刊、非本館特色的圖書(shū)以及要重視采購(gòu)工作中的剔舊等方面談了高等師范院校圖書(shū)館藏書(shū)剔除的范圍。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館;藏書(shū);剔舊

中圖分類(lèi)號(hào)：G640 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? 文章編號(hào)：1674-9324（2015）42-0065-02

廣西師范大學(xué)圖書(shū)館經(jīng)歷70多年的艱苦創(chuàng)業(yè)和不斷積累，形成了學(xué)科專(zhuān)業(yè)涵蓋面廣，偏重人文科學(xué)、基礎(chǔ)科學(xué)、古籍與民國(guó)資料豐富、師范性、民族性、地域性強(qiáng)的特色。目前，全校紙本圖書(shū)總藏量250多萬(wàn)冊(cè)。另有電子圖書(shū)60多萬(wàn)冊(cè)及其他各種全文數(shù)據(jù)庫(kù)、視頻資源、網(wǎng)上包庫(kù)資源等，電子資源本地鏡像達(dá)到43T容量。隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步、信息化時(shí)代的到來(lái)，新知識(shí)的不斷涌現(xiàn)和知識(shí)爆炸的來(lái)臨，傳統(tǒng)圖書(shū)館紙質(zhì)圖書(shū)面對(duì)各種電子圖書(shū)、各種閱讀終端感受到了前所未有的壓力，紙質(zhì)圖書(shū)作為知識(shí)的一種傳統(tǒng)載體，其使用的時(shí)效性、可讀性隨著時(shí)間的推移逐漸縮短;許多更新周期短、發(fā)展快速學(xué)科的圖書(shū)3～5年后其知識(shí)發(fā)生老化、內(nèi)容失效正在加快;這是知識(shí)爆炸時(shí)代不可避免的自然過(guò)程。

圖書(shū)館藏書(shū)的剔舊有不同的定義和理解，有的認(rèn)為剔舊是剔除長(zhǎng)期被讀者反復(fù)借閱后已經(jīng)破殘、無(wú)法正常閱覽的圖書(shū)[1]。本文認(rèn)為，圖書(shū)館藏書(shū)剔舊不僅包括那些已經(jīng)破殘、無(wú)法正常閱覽的圖書(shū)，還應(yīng)包括圖書(shū)館藏書(shū)中那些知識(shí)陳舊過(guò)時(shí)或圖書(shū)借閱率非常低的圖書(shū)。這些圖書(shū)應(yīng)及時(shí)從圖書(shū)館中剔除出來(lái)并予以注銷(xiāo)，再進(jìn)行折價(jià)或捐贈(zèng)處理。圖書(shū)館藏書(shū)剔舊工作是一項(xiàng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展、與時(shí)俱進(jìn)的常規(guī)工作，是圖書(shū)館改革、圖書(shū)館建設(shè)中的一個(gè)不可缺少的重要環(huán)節(jié)，也是有效地組織藏書(shū)提供讀者服務(wù)的有效途徑。只有做到與時(shí)俱進(jìn)、提高圖書(shū)館收藏質(zhì)量、滿足不同讀者追求新知識(shí)的欲望，才能最大限度地滿足讀者的需求，更好地為學(xué)校的教學(xué)和科研以及各種實(shí)踐和實(shí)習(xí)服務(wù)。

哪些圖書(shū)要保留，甚至要補(bǔ)充完善，哪些圖書(shū)要剔舊，這不僅僅是好與壞、新與舊的簡(jiǎn)單問(wèn)題，而是一個(gè)歷史和現(xiàn)實(shí)、傳承和更新的問(wèn)題。要做好圖書(shū)剔舊的工作，首先應(yīng)確定文獻(xiàn)剔除的原則，歸納起來(lái)其原則主要有以下幾條：目的性原則;知識(shí)更新原則;科學(xué)性原則等[2]。對(duì)于剔除工作的標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)圖書(shū)館都有所不同，有的以圖書(shū)的新舊和破損為標(biāo)準(zhǔn)，有的以借閱頻次和流通量為標(biāo)準(zhǔn)，也有的以學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)、學(xué)科特色、專(zhuān)業(yè)特色為標(biāo)準(zhǔn)等[3，4]。本文認(rèn)為，剔除圖書(shū)不能一刀切，各館應(yīng)根據(jù)本地、本校的具體情況，制定符合本校學(xué)科專(zhuān)業(yè)發(fā)展的目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)。要科學(xué)地把剔舊工作搞好，首先圖書(shū)館工作人員要有相關(guān)專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)，了解該專(zhuān)業(yè)知識(shí)及其圖書(shū)的過(guò)去、現(xiàn)在的基本情況和未來(lái)該專(zhuān)業(yè)知識(shí)及其圖書(shū)的發(fā)展趨勢(shì)。其次，要了解所在單位定位目標(biāo)，確定圖書(shū)館的藏書(shū)內(nèi)容、藏書(shū)特色和圖書(shū)館的館藏核心。最后根據(jù)以上要求對(duì)知識(shí)陳舊、借閱率低的圖書(shū)進(jìn)行剔除。

一、知識(shí)陳舊過(guò)時(shí)的書(shū)刊

圖書(shū)館剔舊工作必須首先明白什么是舊。新與舊是兩個(gè)相對(duì)的概念。“舊”主要是指時(shí)間上久遠(yuǎn)，內(nèi)容上過(guò)時(shí);也有的是指圖書(shū)中所提出的一些概念、理論、觀點(diǎn)不妥甚至錯(cuò)誤，已被新的概念、理論、觀點(diǎn)所替代。從我館藏書(shū)的具體情況來(lái)看，有下列幾類(lèi)圖書(shū)要及時(shí)剔舊處理：（1）上世紀(jì)80～90年代為適應(yīng)當(dāng)時(shí)的教育實(shí)習(xí)，購(gòu)置了中學(xué)數(shù)學(xué)、語(yǔ)文、化學(xué)、物理等教科書(shū)及參考資料，且每種書(shū)都有10～20個(gè)復(fù)本。隨著中學(xué)各門(mén)教學(xué)大綱的修改、教學(xué)改革的推進(jìn)，新的知識(shí)的更新和新版教材的出版，舊的教科書(shū)不適應(yīng)新的教學(xué)大綱，已失去其學(xué)習(xí)和借閱流通價(jià)值。（2）由于計(jì)算機(jī)在我國(guó)的逐漸普及，上世紀(jì)購(gòu)買(mǎi)了大量的計(jì)算機(jī)方面的圖書(shū)。由于計(jì)算機(jī)硬件快速發(fā)展，軟件的不斷更新?lián)Q代，2000年以前的計(jì)算機(jī)圖書(shū)內(nèi)容已過(guò)時(shí)，已無(wú)用武之地。（3）隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展，各行各業(yè)重新制定了新的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，一些舊的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)類(lèi)圖書(shū)顯然已經(jīng)過(guò)時(shí)或失效，這些圖書(shū)及復(fù)本也占據(jù)了大量的空間。（4）一些政治性、政策性強(qiáng)的政治類(lèi)圖書(shū)，除保留少量的供研究參考外，其余的可全部剔除。（5）一些嚴(yán)重破損、殘缺不全的圖書(shū)，如果有新的復(fù)本，舊的就應(yīng)當(dāng)及時(shí)剔除。

有些圖書(shū)是否剔舊不是簡(jiǎn)單地以時(shí)間、內(nèi)容等來(lái)衡量的，應(yīng)考慮一些獨(dú)特的因素。如下列圖書(shū)是不能剔舊的：其一，我館的藏品特色，如古籍善本類(lèi)特色館藏，他們是廣西師范大學(xué)自己的古籍特色館藏，這些圖書(shū)是我校建校以來(lái)，圖書(shū)館建設(shè)過(guò)程中歷史地形成的一種資源優(yōu)勢(shì)。不少珍貴典籍如康有為在“南海萬(wàn)木草堂”講學(xué)時(shí)之藏書(shū)以及《四庫(kù)全書(shū)》、《清季外交史料》珍藏本等;又如《附釋音春秋左傳疏》、《春秋經(jīng)傳》、《劍谷集》、《金華四先生四書(shū)正學(xué)淵源》、《新增切韻指南》、《今韻箋略》、《天南紀(jì)事》、《易守》等8種國(guó)內(nèi)古籍孤本及太平天國(guó)研究資料、桂學(xué)資料等藏品。這些是我館館藏中極有價(jià)值的非市售的藏品，這部分藏書(shū)不僅不會(huì)因時(shí)間的流失而失去其價(jià)值，反而因其歷史悠久、稀有和獨(dú)特性而變得更珍貴。其二，一些具地方特色的歷史書(shū)籍，如發(fā)生在廣西的太平天國(guó)運(yùn)動(dòng)歷史、廣西桂林抗戰(zhàn)歷史、廣西壯族民族文化、學(xué)校年鑒等，一些工具書(shū)、參考書(shū)，如我國(guó)的憲法、法律書(shū)籍、漢語(yǔ)字典、英語(yǔ)、日語(yǔ)等外語(yǔ)字典，百科全書(shū)、自然科學(xué)年鑒等，一些重要?dú)v史人物、重要會(huì)議書(shū)籍。這些書(shū)籍盡管有些年代久遠(yuǎn)，仍有較高的歷史和現(xiàn)實(shí)價(jià)值，不僅不能簡(jiǎn)單予以折舊處理或剔除，還應(yīng)妥善收藏，破損的應(yīng)及時(shí)修繕。

二、發(fā)霉腐爛、破損的書(shū)刊

南方因天氣原因，如空氣濕度大，特別是3～5月份的梅雨季節(jié)，有些書(shū)籍由于保養(yǎng)不善，常出現(xiàn)發(fā)霉、腐爛等現(xiàn)象。圖書(shū)館管理員發(fā)現(xiàn)這類(lèi)書(shū)籍后要及時(shí)處理。通過(guò)處理消毒能夠除去霉變的可繼續(xù)保留、流通;不能除去霉變的圖書(shū)不能流通在讀者手中，以免傳播疾病，危害讀者的健康;這類(lèi)圖書(shū)一方面要及時(shí)剔除，另一方面要做好復(fù)本復(fù)制和收藏，以免珍貴圖書(shū)的絕版。對(duì)于由于借閱頻繁、流通量過(guò)大而造成的圖書(shū)破損的圖書(shū)，由于這些圖書(shū)利用率高、廣受讀者歡迎，盡管破損不全，也要加以修復(fù)，不能簡(jiǎn)單地予以剔除。要盡量修補(bǔ)，經(jīng)多次修補(bǔ)確已不能流通的圖書(shū)可以剔舊，但應(yīng)盡早采購(gòu)復(fù)本，以滿足讀者的需要。endprint

三、復(fù)本多流通量低的書(shū)刊

在今天的知識(shí)爆炸時(shí)代，每年都有大量的圖書(shū)出版。我校圖書(shū)館每年都會(huì)采購(gòu)一定數(shù)量的圖書(shū)，日積月累，圖書(shū)館出現(xiàn)“書(shū)滿為患”的景象，圖書(shū)館藏書(shū)的空間越來(lái)越小，書(shū)架越來(lái)越緊張。為提高有限空間的藏書(shū)效率，解決圖書(shū)館“書(shū)滿為患”而流通量又低的現(xiàn)象，我館主要從圖書(shū)復(fù)本過(guò)多，借閱流通率又低的圖書(shū)入手。如上世紀(jì)80～90年代購(gòu)置的中學(xué)語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、化學(xué)、物理、生物、地理及歷史等教科書(shū)及參考資料，為了方便當(dāng)時(shí)教育實(shí)習(xí)的學(xué)生借閱，這類(lèi)圖書(shū)每種都有30個(gè)復(fù)本。由于中學(xué)各門(mén)教學(xué)大綱的修改、新教材的出版，舊的教科書(shū)只可保留少數(shù)共收藏和研究之用，其余的復(fù)本應(yīng)及時(shí)剔除。還有一類(lèi)圖書(shū)是政治、法律讀物、工具書(shū)、百科全書(shū)、自然科學(xué)年鑒等理論書(shū)籍，為適應(yīng)當(dāng)時(shí)的社會(huì)環(huán)境和需求，這些圖書(shū)也有大量的復(fù)本;隨著時(shí)代發(fā)展，形勢(shì)轉(zhuǎn)變，讀者對(duì)其的興趣銳減，其借閱流通量已非常低，甚至有的已無(wú)人問(wèn)津，然而它們卻占據(jù)大量書(shū)架空間，影響使用價(jià)值的發(fā)揮，因此除保留少數(shù)收藏和研究外應(yīng)及時(shí)剔除過(guò)多復(fù)本。其他類(lèi)型的多余的復(fù)本圖書(shū)，也應(yīng)根據(jù)本學(xué)校的改革和發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)已無(wú)使用價(jià)值、流通率低的除保留少數(shù)復(fù)本外，其余的也應(yīng)及時(shí)予以剔舊。

四、非本館特色的圖書(shū)

各個(gè)高校圖書(shū)館都有其自身的藏書(shū)特色和館藏核心，明確本館的藏書(shū)特色，及時(shí)對(duì)非本館特色的圖書(shū)予以剔舊是一項(xiàng)重要的日常工作。廣西師范大學(xué)圖書(shū)館有自己的古籍特色藏書(shū)，有具地方特色的歷史藏書(shū)，有師范院校特色藏書(shū)以及學(xué)科專(zhuān)業(yè)特色藏書(shū)等。對(duì)于一些非本館特色的圖書(shū)，尤其是一些國(guó)家法律明文禁止出售的圖書(shū)，如法輪功圖書(shū)、封建迷信圖書(shū)、黃色淫穢圖書(shū)以及一些有違反憲法、政治有問(wèn)題的圖書(shū)應(yīng)堅(jiān)決剔除。

五、要重視采購(gòu)工作中的剔舊

采購(gòu)工作是圖書(shū)館藏書(shū)的第一步，也是防止非本館特色的圖書(shū)進(jìn)入圖書(shū)館的第一道防線，因此，在采購(gòu)前要科學(xué)論證，科學(xué)規(guī)劃，科學(xué)篩遠(yuǎn);在采購(gòu)工作中要嚴(yán)格把關(guān)，不訂舊書(shū)，不訂編寫(xiě)質(zhì)量低劣、粗造濫造的書(shū)刊;不訂或盡量少訂知識(shí)老化、觀點(diǎn)陳舊、有政治性錯(cuò)誤的書(shū)刊;不訂多余的復(fù)本的圖書(shū)。使采購(gòu)圖書(shū)的工作成為圖書(shū)館藏書(shū)的濾清器和凈化器。

六、剔除圖書(shū)的處置

高校圖書(shū)館剔除的圖書(shū)的處理有多種方式，如密集式貯存、調(diào)撥、交換，封存，或低價(jià)出售、捐贈(zèng)，或出售給廢品回收站等[5]。本文認(rèn)為對(duì)一些霉變破損的圖書(shū)不宜捐贈(zèng)或交換，而是應(yīng)該出售給廢品回收站，用于紙張的再造;對(duì)于保存完好的復(fù)本可低價(jià)出售、調(diào)撥、交換或捐贈(zèng)等。

總之，在新形勢(shì)下，了解和準(zhǔn)確把握?qǐng)D書(shū)館藏書(shū)剔舊的目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和范圍，使圖書(shū)館藏書(shū)剔舊工作科學(xué)化、規(guī)范化和常態(tài)化。只有如此，才能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展、適應(yīng)讀者日益增長(zhǎng)的需要，才能不斷提高圖書(shū)館為教學(xué)科研服務(wù)的整體效益。

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