基于工作過程的高職會計電算化（用友T3）課程內(nèi)容設計

呂桂蘋

（山東電子職業(yè)技術學院 管理與應用外語系 山東濟南 250000）

基于工作過程的高職會計電算化（用友T3）課程內(nèi)容設計

呂桂蘋

（山東電子職業(yè)技術學院 管理與應用外語系 山東濟南 250000）

高職教育的目標是使學生掌握崗位需要的基本能力并順利就業(yè)。為了實現(xiàn)這個目標，我們對高等職業(yè)教育理論和教學觀念做了很多有益的的嘗試，大力推進教學改革。本文主要以中小企業(yè)常用的用友T3軟件進行基于工作過程的會計電算化內(nèi)容設計。旨在探討符合高職教育特征的會計電算化教學內(nèi)容設計。

工作過程 會計電算化 課程內(nèi)容設計

會計電算化課程是高等職業(yè)院校會計電算化專業(yè)開設的一門專業(yè)核心課程，是信息化下會計從業(yè)人員必備的一項專業(yè)技能。也是學生考取會計從業(yè)資格證必須的考試內(nèi)容之一。該課程主要闡述會計電算化基本原理以及會計電算化操作實務。該課程的重點教學內(nèi)容是會計電算化操作實務。首先介紹會計電算化的基本原理,使學生了解與掌握會計電算化的的基本理論和基本方法，在此基礎上學習會計電算化（用友T3）軟件的操作實務，能夠對企業(yè)會計業(yè)務進行電算化處理。本文主要以中小企業(yè)常用的用友T3軟件進行基于工作過程的會計電算化內(nèi)容設計。

一、基于工作過程的課程設計概述

工作過程是一個完整的工作程序，是在企業(yè)中為完成一項工作任務并獲得工作成果而進行的整套程序。通過對工作整體流程的分析，設置若干可以操作的“能力訓練任務”，在課堂上帶領學生模擬實際工作流程完成每一項任務。

基于工作過程的的教學內(nèi)容設計區(qū)別于原有的以學科體系為基礎的課程教學內(nèi)容設計，體現(xiàn)了以能力為本位的教學思想，旨在使學生在模擬工作流程的過程中，提高實際動手能力，最終實現(xiàn)實際工作和課堂教學的無縫對接，從根本上推動學生就業(yè)。從這一點上說這種改革與高職教育教學目標是一致的，高職教育的目標就是使學生掌握崗位需要的基本能力并順利就業(yè)。這些是學科體系的教學所不能達到的。

基于工作過程的課程設計的核心是設計能力訓練任務，這些任務是完成整個工作過程最典型的工作任務、最符合職業(yè)崗位特征的工作任務，能夠將職業(yè)分析、工作分析、崗位工作過程分析、個人發(fā)展目標與教學設計結合起來進行整體化分析，找出典型的工作任務。本文僅以會計電算化（T3）為例，通過對會計電算化崗位工作過程分析進行課程內(nèi)容設計。

二、會計電算化工作過程分析

對工作崗位進行分析是后續(xù)學習情境設計及教學內(nèi)容設計的基礎，用友T3軟件主要面向的是中小企業(yè)，與ERP比較，功能要更簡單。本人認為，中小企業(yè)從手工會計核算轉化為會計電算化，最終實現(xiàn)會計電算化，需要按照以下過程來實施。

（一）準備工作

此處所指的準備工作是企業(yè)由手工會計核算轉化成會計電算化應該準備的各種基礎信息，包括企業(yè)基本情況，會計核算制度、機構設置、人員信息、存貨核算、外幣核算、往來單位、開戶行及會計科目和余額等。會計電算化是手工會計核算形式的一種轉化，實現(xiàn)電算化需要將原手工帳中的信息錄入系統(tǒng)中，從而保證會計信息系統(tǒng)性和連續(xù)性，所以這些信息是后續(xù)會計電算化實現(xiàn)的基礎。

（二）建立帳套，分配權限

帳套是一組相互關聯(lián)的數(shù)據(jù)，每一個獨立核算的企業(yè)都有一套相互關聯(lián)的賬簿體系，把這一套完整的賬簿體系建立在計算機系統(tǒng)中就稱為一個帳套。一般一個企業(yè)只用一個帳套。一個賬套可以存放企業(yè)不同會計年度的數(shù)據(jù)。建立企業(yè)賬套時，需要向系統(tǒng)提供以下表征企業(yè)特征的信息，如賬套基本信息、核算單位基本信息及賬套核算信息等。

權限的分配類似于手工賬務處理中的崗位分工，即明確信息化中人員的具體分工，一般中小企業(yè)人員包括出納、會計和會計主管。有些單位還可由會計兼任會計主管。

（三）系統(tǒng)初始化

系統(tǒng)初始化是將通用會計軟件轉化成適合本單位實際情況的的專用軟件的過程。初始化需要錄入企業(yè)與會計核算相關的各種基礎信息以及各子系統(tǒng)的期初余額。

初始化設置可分為三部分，一部分是針對整個會計軟件系統(tǒng)的設置，稱之為基礎信息設置；另一部分是針對某一應用功能模塊的設置，如賬務參數(shù)設置、機構設置、往來單位設置、收付結算設置等，通?？煞Q之為系統(tǒng)環(huán)境參數(shù)或系統(tǒng)運行要素。三是賬務系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)錄入。

（四）日常業(yè)務處理

系統(tǒng)初始化工作完成后，企業(yè)就可以開始進行日常業(yè)務處理了。日常業(yè)務處理一般以一個月為單位進行，每個月的日常業(yè)務分布于各子系統(tǒng)，基本流程與手工會計處理流程一致，遵循“填制記賬憑證憑證→登記賬簿”的流程，記賬憑證按其編制來源可分為兩大類：手工填制憑證和機制憑證。機制憑證包括利用總賬管理系統(tǒng)自動轉賬功能生成的憑證以及從其他子系統(tǒng)中生成傳遞到總賬管理系統(tǒng)的憑證。

（五）月末結賬

處理完一個月的業(yè)務后，需要對系統(tǒng)進行結賬，會計電算化系統(tǒng)結賬包括子系統(tǒng)結賬和總賬系統(tǒng)結賬，只有各子系統(tǒng)記賬完畢后，才能進行總賬系統(tǒng)的結賬。

（六）報表編制

報表編制是會計電算化工作過程的最后一個環(huán)節(jié)，在賬務處理完成以后，需要編制會計報表，對外提供信息。

以上六個步驟是會計手工核算轉化為會計信息化的基本步驟，也是會計電算化的工作過程，上述工作過程及任務可以用流程圖表示：

圖1 會計電算化工作過程流程圖

三、會計電算化（用友T3）教學情境設計

基于工作工程的課程內(nèi)容設計需要分析每一個工作過程的典型任務，這些典型工作任務構成了整個課程體系。中小企業(yè)會計電算化情境設置如下：

（一）學習情境一：建立帳套，分配權限

該情境可以分為以下三個任務：

1.建立賬套：根據(jù)企業(yè)基本信息，建立企業(yè)信息化處理的賬務平臺。

2.分配權限：根據(jù)企業(yè)人員分工情況，將各會計崗位人員錄入系統(tǒng)，并為每一位操作員賦權，明確分工，加強崗位責任制。

3.賬套備份與恢復：每次對企業(yè)業(yè)務進行處理后，都要將信息進行備份，作為會計資料進行妥善保管。還可根據(jù)需要，恢復信息。

（二）學習情境二：系統(tǒng)初始化

系統(tǒng)初始化包括兩項任務：

1.基礎信息設置。是針對整個會計軟件系統(tǒng)的設置，包括部門檔案錄入、職員檔案錄入和往來單位信息錄入等企業(yè)基礎信息的設置。這些信息可以在所有子系統(tǒng)間共享，所以是針對整個會計軟件系統(tǒng)的設置。

2.子系統(tǒng)初始化。子系統(tǒng)初始化是針對單個系統(tǒng)內(nèi)容的設置，在子系統(tǒng)之間不能共享。具體包括總賬系統(tǒng)初始化、固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化、工資系統(tǒng)初始化和供銷存系統(tǒng)初始化。

總賬系統(tǒng)初始化包括總賬系統(tǒng)參數(shù)設置及期初余額錄入。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化的主要內(nèi)容包括建立固定資產(chǎn)帳套、設置基礎信息以及輸入固定資產(chǎn)原始卡片。工資管理系統(tǒng)初始化的主要內(nèi)容包括工資賬套的建立、工資管理系統(tǒng)初始化包括建立工資帳套和基礎信息設置兩部分。購銷存管理系統(tǒng)的初始化包括基礎信息的輸入和期初數(shù)據(jù)的錄入。

（三）學習情境三：日常業(yè)務處理。

中小企業(yè)日常業(yè)務處理主要指憑證處理和賬簿的處理。會計電算化中憑證的處理有兩種方式，一種是手工錄入，另一種是通過其他子系統(tǒng)生成轉入。賬簿的處理主要在總賬系統(tǒng)。所以日常業(yè)務處理涉及到各個子系統(tǒng)，該情境下任務的設置如下：

1.總賬系統(tǒng)業(yè)務處理。通過總賬系統(tǒng)處理的業(yè)務主要包括填制記賬憑證、審核記賬憑證和記賬及總賬系統(tǒng)月末處理。

2.固定資產(chǎn)系統(tǒng)業(yè)務處理。固定資產(chǎn)系統(tǒng)主要處理固定資產(chǎn)增減業(yè)務、固定資產(chǎn)變動業(yè)務和累計折舊計提業(yè)務。

3.工資管理系統(tǒng)業(yè)務處理。工資管理系統(tǒng)主要處理工資分攤業(yè)務、工資發(fā)放業(yè)務和個人所得稅處理業(yè)務。

4.購銷存系統(tǒng)業(yè)務處理。購銷存系統(tǒng)主要處理采購訂貨業(yè)務普通采購業(yè)務（單貨同行）銷售訂貨業(yè)務普通銷售業(yè)務（單貨同行）材料領用業(yè)務產(chǎn)成品入庫業(yè)務。

5.賬簿查詢。在總賬系統(tǒng)記賬完畢后，系統(tǒng)可以提供賬簿查詢的功能，對各種賬簿進行查詢和分析，同時還可提供賬簿和憑證聯(lián)查。

（四）學習情境四：月末結賬

月末結賬是在日常業(yè)務處理完成以后，對會計電算化系統(tǒng)各個子系統(tǒng)進行結賬，從而對本月的業(yè)務進行總結，并為下一期的處理做準備。月末結賬包括工資系統(tǒng)結賬、固定資產(chǎn)系統(tǒng)結賬、購銷存系統(tǒng)結賬和總賬系統(tǒng)結賬。其中，總賬系統(tǒng)結賬應在其他子系統(tǒng)結賬后才能進行。

（五）學習情境五：會計報表編制

會計報表編制是會計業(yè)務處理的最后一個環(huán)節(jié)，會計電算化中會計報表的編制包括用模板生成報表和自定義報表兩種方式，其中自定義報表包括報表格式設計、數(shù)據(jù)處理等內(nèi)容。

上述學習情境和任務的設計以會計電算化工作過程為基礎進行的設計，是一套完整的流程，有助于對學生綜合知識的培養(yǎng)，能促進學生的可持續(xù)發(fā)展，符合現(xiàn)代職業(yè)教育特征。

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