信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的影響

賀冰倩+李蕓

【摘要】信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程產(chǎn)生了巨大的沖擊。文中介紹了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程及其缺陷，信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)核算的前提和原則的影響，以及對(duì)會(huì)計(jì)核算的具體影響。通過分析，從而使我們更好的應(yīng)對(duì)信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù) 會(huì)計(jì)核算 會(huì)計(jì)流程

一、引言

現(xiàn)如今，信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展正把會(huì)計(jì)各方面的發(fā)展推向一個(gè)新時(shí)代。Bob.Elliort曾借用“第三次浪潮”一詞來描述信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響：“在20世紀(jì)70年代，它徹底沖擊了工業(yè)界，80年代它又蕩滌了服務(wù)業(yè)，而到了90年代，會(huì)計(jì)界將接受它的洗禮”。

會(huì)計(jì)工作不僅受到社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響，而且還受到信息技術(shù)的沖擊。反過來，信息技術(shù)的發(fā)展，也為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展，創(chuàng)造了必要的環(huán)境。信息技術(shù)正在對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算前提、原則、方法等產(chǎn)生巨大的沖擊，這種沖擊將使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)生巨大的變化。

二、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程

（一）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程介紹

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理流程是按照憑證→賬簿→報(bào)表的流程和工序，上一道工序加工后產(chǎn)生的信息成為下一道工序加工所需要的原料數(shù)據(jù)。首先，獲取或填制原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證；然后，根據(jù)整理的記賬憑證登記會(huì)計(jì)賬簿，對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類匯總，并依據(jù)賬簿資料和其他有關(guān)資料對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行成本計(jì)算；最后，根據(jù)賬簿編制會(huì)計(jì)報(bào)表，進(jìn)而提交給投資人、債權(quán)人、政府和管理者等。

（二）傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的缺陷

第一，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程使得會(huì)計(jì)信息的輸入輸出都是按照一定的順序進(jìn)行，這就使得會(huì)計(jì)信息在應(yīng)用中缺乏靈活性。第二，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程僅從會(huì)計(jì)的角度采集事項(xiàng)，用提前編制的會(huì)計(jì)科目表來整理數(shù)據(jù)，以是否影響會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目作為數(shù)據(jù)加工的方向，這樣可能會(huì)忽略許多對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理有用的信息。第三，會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)與輸出是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，從而使系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)信息呈現(xiàn)單一化，難以滿足信息化條件下信息使用者的具體要求。

三、對(duì)會(huì)計(jì)核算的基本前提的影響

（一）對(duì)會(huì)計(jì)主體的影響

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體的結(jié)構(gòu)和功能是相對(duì)穩(wěn)定的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)公司，即虛擬公司。這是一種臨時(shí)性的結(jié)盟組織，沒有固定的形態(tài)，由多家獨(dú)立公司進(jìn)行聯(lián)合，根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)增加和減少，還可能立即解散。信息技術(shù)擴(kuò)大了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體的范圍，不但要核算傳統(tǒng)的穩(wěn)定的會(huì)計(jì)主體，還要核算變化迅速的虛擬公司這一會(huì)計(jì)主體。

（二）對(duì)持續(xù)經(jīng)營的影響

隨著信息技術(shù)帶來的虛擬公司的出現(xiàn)，持續(xù)經(jīng)營的假設(shè)便受到影響。虛擬公司具有不穩(wěn)定性，隨著市場(chǎng)的變化而變化，它可能在很短的時(shí)間內(nèi)就會(huì)宣告解散，在此情況下，持續(xù)經(jīng)營的假設(shè)便對(duì)虛擬公司毫無意義。

（三）對(duì)會(huì)計(jì)分期的影響

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，一方面，虛擬公司的不穩(wěn)定性使得會(huì)計(jì)分期不再適用，另一方面，企業(yè)內(nèi)外部的會(huì)計(jì)信息使用者可以通過互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)得到企業(yè)的相關(guān)信息，不必等到某個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束，在這種情況下，將交易期間作為會(huì)計(jì)期間則更為合理。

（四）對(duì)貨幣計(jì)量的影響

隨著網(wǎng)上銀行，電子貨幣的出現(xiàn)，使得以“觀念中的貨幣”作為計(jì)量基礎(chǔ)成為可能，同時(shí)由于網(wǎng)上的交易時(shí)間極短，因而幣值的變動(dòng)基本上可以忽略不計(jì)。再者，MRP、ERP等的應(yīng)用，使信息技術(shù)不僅能夠提供以貨幣計(jì)量的信息，還能夠提供實(shí)物的文字描述信息，此外，單純用貨幣計(jì)量提供的會(huì)計(jì)信息，越來越不能滿足信息使用者的要求。

四、對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原則的影響

（一）權(quán)責(zé)發(fā)生制原則

虛擬公司由于存續(xù)時(shí)間短，因而往往只有一個(gè)會(huì)計(jì)期間，在同一交易期間完成公司的收支業(yè)務(wù)，不存在收入費(fèi)用的跨期分配問題，顯然此時(shí)采用收付實(shí)現(xiàn)制更為合理，進(jìn)而對(duì)虛擬公司的現(xiàn)金流量進(jìn)行更好的反映。

（二）歷史成本原則

歷史成本所反映的是過去的靜態(tài)成本，對(duì)網(wǎng)絡(luò)公司經(jīng)營業(yè)績的反映相對(duì)滯后，不能對(duì)存在于活躍市場(chǎng)、價(jià)格波動(dòng)頻繁的商品和金融工具進(jìn)行公正的反映，另一方面，虛擬公司的存在否定了持續(xù)經(jīng)營的假設(shè)，進(jìn)而使得歷史成本原則喪失了存在的意義。再者，專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等無形資產(chǎn)在企業(yè)中所占的比重越來越大，無形資產(chǎn)在未來的增值空間很大，歷史成本已經(jīng)不能代表無形資產(chǎn)未來所帶來的收益，因而不能僅僅以歷史成本原則計(jì)量。

五、對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響

（一）設(shè)置科目和賬戶

會(huì)計(jì)核算首先是設(shè)置會(huì)計(jì)科目或賬戶。我國的會(huì)計(jì)科目編碼是分級(jí)設(shè)置的，一般只規(guī)定一級(jí)科目代碼，下級(jí)的科目代碼由企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況而定。隨著發(fā)展，企業(yè)需要更詳盡的核算信息，因而要求更為龐大的會(huì)計(jì)分級(jí)體系。在信息技術(shù)的環(huán)境下主要就是設(shè)置輔助核算項(xiàng)目，輔助核算在設(shè)置和運(yùn)用核算項(xiàng)目上更具有靈活性，不僅可以由不同的科目共同使用，實(shí)現(xiàn)多對(duì)一，而且也可以一個(gè)科目同時(shí)關(guān)聯(lián)多個(gè)特定項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)一對(duì)多。

（二）填制憑證

會(huì)計(jì)憑證是記載會(huì)計(jì)主體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況的書面文件，在信息技術(shù)的發(fā)展下，首先是原始憑證數(shù)據(jù)收集的集成化，會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)均來源于發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)由各信息采集點(diǎn)直接獲得，并由公司網(wǎng)統(tǒng)一集中。同時(shí)，信息技術(shù)帶來了無紙化的數(shù)據(jù)環(huán)境，使得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接錄入電子憑證，并可通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳到公司各部門，實(shí)現(xiàn)了原始憑證的電子化。隨著原始憑證的集成化和電子化，由于錄入的電子憑證計(jì)算機(jī)是可以識(shí)別的，因而通過網(wǎng)絡(luò)制成原始憑證后，便能通過對(duì)原始憑證進(jìn)行分析和處理，自動(dòng)生成記賬憑證。

（三）復(fù)式記賬

復(fù)式記賬法要求會(huì)計(jì)人員通過判斷一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否會(huì)影響會(huì)計(jì)要素來決定是否登記該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并不是登記全部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。因而也妨礙了計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理，因?yàn)橛?jì)算機(jī)無法識(shí)別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)該記入哪些會(huì)計(jì)科目。

（四）登記賬簿

傳統(tǒng)的登記總賬是一次數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄工作，通過賬賬核對(duì)以避免會(huì)計(jì)差錯(cuò)，而計(jì)算機(jī)按照定義好的公式取數(shù)并進(jìn)行加工，不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，總賬失去了存在價(jià)值，賬賬核對(duì)也顯得不再那么重要。

（五）財(cái)務(wù)報(bào)表

第一，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表是在一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束后編制的，具有落后性，信息技術(shù)使得在線聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)編制編制成為可能，滿足了及時(shí)性。第二，互聯(lián)網(wǎng)將采集的數(shù)據(jù)和加工的信息存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中，既能提供標(biāo)準(zhǔn)化的信息，又能根據(jù)用戶的需求加工生成個(gè)性化的會(huì)計(jì)信息。第三，計(jì)算機(jī)按照既定模式的自動(dòng)計(jì)算免除了手工計(jì)算的復(fù)雜性，同時(shí)提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。第四，在線財(cái)務(wù)報(bào)告不僅能提供報(bào)表信息，還能提供需要的非財(cái)務(wù)報(bào)表信息。

六、結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)代信息技術(shù)給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程帶來了前所未有的變革，為此，我們要主動(dòng)迎接信息時(shí)代的會(huì)計(jì)革命，規(guī)范會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)并構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下的安全保障體系，確立電子數(shù)據(jù)的合法地位，培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才，使會(huì)計(jì)工作順應(yīng)新時(shí)代趨勢(shì)，提升會(huì)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行效率，從而方便社會(huì)，創(chuàng)造更多的社會(huì)價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

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作者簡介：賀冰倩（1993-），女，漢族，山西運(yùn)城人，碩士研究生在讀，就讀于山西財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)專業(yè)，研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；李蕓（1991-），女，漢族，山西運(yùn)城人，碩士研究生在讀，就讀于山西財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)專業(yè)，研究方向：企業(yè)會(huì)計(jì)。