新媒體環(huán)境下的檔案微編研內(nèi)容結(jié)構(gòu)研究

胡吉明 羅行 陳曄

摘要：新媒體技術(shù)推動了檔案編研的形態(tài)創(chuàng)新和成果傳播，為編研工作創(chuàng)新轉(zhuǎn)型提供了機(jī)遇。在檔案編研與新媒體環(huán)境融合的諸多研究中，基于微信公眾號平臺的檔案編研工作引起了廣泛關(guān)注。論文從內(nèi)容主題關(guān)聯(lián)角度，基于詞匯共現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)，分析當(dāng)前各主體檔案微信公眾號中不同類型的編研類文章，揭示其內(nèi)容結(jié)構(gòu)特征和變化規(guī)律。研究結(jié)果發(fā)現(xiàn)，我國檔案微編研主題分布廣泛但關(guān)注焦點(diǎn)差異性較大，形成了區(qū)別鮮明的四個(gè)主題類；不同編研主體的推文內(nèi)容偏好不同，機(jī)構(gòu)類主體的編研內(nèi)容是當(dāng)前微編研的主流，同時(shí)伴隨著其他各類主體編研的多樣化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案微編研 新媒體 主題關(guān)聯(lián) 微信公眾號

Abstract： New media technology has promoted the form innovation and achievement dissemination of archives compilation， and provided an excellent op？ portunity for the innovation and transformation of compilation work. Among the numerous researches on the integration of archives compilation and new media environment， archives compilation based on WeChat Official Account platform has attracted ex？ tensive attention. From the perspective of content topic relevance， this paper analyzes different types of compilation articles in the current main archives We？ Chat Official Account through the vocabulary co-oc？ currence network analysis method， and reveals their content structure characteristics and change rules. The results show that the topics of archives micro compilation in China are widely distributed， but the fo？ cus of compilation contents are significantly differ？ ent， and four distinct subject categories are formed. The preference of tweeting contents is different due to from different compilation entities； compilation contents from institutions are the mainstream， and accompanied by the diversified development of other entities.

Keywords： Archives micro compilation； New me？ dia； Topic association； WeChat Official Account

當(dāng)前，國家檔案局及相關(guān)部門愈來愈重視檔案機(jī)構(gòu)利用新媒體的能力，將創(chuàng)新檔案編研手段、擴(kuò)大宣傳、傳播文化及提高社會影響力作為檔案編研工作的重點(diǎn)，由此催生出新的編研形式——檔案微編研，受到學(xué)界廣泛關(guān)注。

與傳統(tǒng)媒體相比，新媒體在互動、個(gè)性、移動和共享等方面的優(yōu)勢，拓展了檔案編研工作的發(fā)展空間[1]，有助于提高檔案編研工作效率，提升編研成果質(zhì)量和擴(kuò)大成果宣傳力度[2]。其中，微信公眾號在檔案編研中的應(yīng)用尤為突出。當(dāng)前省級檔案館廣泛開展了基于微信公眾號的檔案編研服務(wù)，但在服務(wù)內(nèi)容、推送頻率和交互效果等方面存在不足，應(yīng)緊密結(jié)合社會關(guān)注點(diǎn)、加強(qiáng)推文內(nèi)容原創(chuàng)性、提高標(biāo)題吸引力、選準(zhǔn)推文時(shí)機(jī)和拓展發(fā)文形式。[3]目前檔案機(jī)構(gòu)微信推文在內(nèi)容、形式等方面取得了較大進(jìn)步，但存在主題選擇局限、發(fā)文形式單一等問題，應(yīng)充分發(fā)揮微信平臺的傳播功能[4]，重視原創(chuàng)內(nèi)容，與地方特色文化結(jié)合[5]。

國外研究認(rèn)為檔案館的傳統(tǒng)職能正在發(fā)生變化，在檔案編研方面，更加注重面向公眾需求的檔案資源開發(fā)利用[6]；在向公開化和大眾化轉(zhuǎn)變的同時(shí)，利用媒體工具塑造檔案館服務(wù)社會的形象，提升公民檔案意識。國外學(xué)者對于新媒體與檔案開發(fā)利用的融合研究，主要集中于檔案史料匯編、檔案文獻(xiàn)出版、檔案信息公開等方面[7]。類似微信平臺的Facebook、Twitter等成為支撐國外檔案編研的新媒體應(yīng)用主流，其中，檔案機(jī)構(gòu)更偏向于使用Face？ book推送原創(chuàng)內(nèi)容，而其他檔案人員則較多使用Twitter宣傳檔案信息[8]，且利用新媒體的確提升了檔案館的公眾影響力[9]。

綜上所述，當(dāng)前對新媒體環(huán)境下的檔案編研研究多集中于兩者融合及過程優(yōu)化方面，對其中的內(nèi)容研究尚不深入，且多為定性分析方法?；诖?，本文從梳理新媒體環(huán)境下我國檔案編研的發(fā)展情況入手，探究其編研內(nèi)容的結(jié)構(gòu)特征，運(yùn)用量化的內(nèi)容分析方法，揭示檔案微編研內(nèi)容的演變規(guī)律。

檔案編研與信息技術(shù)以及新媒體環(huán)境的融合，使得傳統(tǒng)檔案編研模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，其特征較之以往也有諸多不同。

（一）檔案編研的新媒體化發(fā)展

新媒體與檔案編研工作的交融，催生了新的編研形式——微編研，表現(xiàn)出與傳統(tǒng)檔案編研工作相異的鮮明特征。一方面，檔案編研主體趨向多元化，除檔案機(jī)構(gòu)外，檔案組織、團(tuán)體甚至個(gè)人已成為編研工作的主體，使得編研主題更加多樣、編研內(nèi)容更加豐富。[10]另一方面，檔案編研成果的用戶由政府部門、專家學(xué)者、技術(shù)人員等特定群體擴(kuò)大到社會公眾，呈現(xiàn)多樣化和年輕化趨勢。[11]從成果需求來看，除了獲取歷史典故、政策變動和人事管理等信息之外，公眾對城市記憶、市井記憶、家庭記憶等編研成果的興趣日益濃厚，因此新媒體逐漸成為檔案機(jī)構(gòu)展現(xiàn)館藏檔案魅力，樹立親民形象的重要渠道。[12]

在檔案微編研的新媒體渠道中，微信公眾號以高占比的受眾優(yōu)勢成為檔案機(jī)構(gòu)開展新媒體編研的重要平臺，學(xué)者們一致認(rèn)為微信公眾號擴(kuò)展了編研成果的傳播[13]，促進(jìn)了編研工作的發(fā)展，在編研內(nèi)容及編研形式等方面形成了獨(dú)有特色。

（二）新媒體環(huán)境下檔案編研的特征分析

社會背景的轉(zhuǎn)換和新媒體技術(shù)手段的完善，使得檔案編研呈現(xiàn)出了新的特征。

1.檔案編研模式的聯(lián)動化。在傳統(tǒng)媒體時(shí)代，檔案管理部門依靠豐富的館藏資源和特有的職能背景，掌握了檔案編研工作的主體權(quán)力，根據(jù)社會需要采用專業(yè)的技術(shù)和方法，采集、加工、保存、傳遞檔案中的有效信息，以供檔案利用者使用，最終實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值和作用。[14]新媒體環(huán)境下，檔案部門開發(fā)與傳播檔案資源的渠道和手段更加多樣，同時(shí)社會公眾也逐漸掌握了更多的發(fā)言權(quán)與主動權(quán)，成為檔案信息的傳播者乃至生成者。檔案部門開始嘗試通過多部門協(xié)作的模式來開展檔案編研工作，形成了以檔案部門為中心，文化機(jī)構(gòu)、高等院校、企事業(yè)單位、研究學(xué)者、社會個(gè)人等多主體聯(lián)動的檔案編研新模式。

2.檔案編研內(nèi)容的多元化。作為社會生活的直接原始記錄，傳統(tǒng)的檔案工作受到權(quán)力意志的影響，其檔案的內(nèi)容和形式趨向單一化。[15]然而，檔案不僅是宏觀敘事的見證，也是微觀記憶的載體，檔案編研的素材不僅來自宏大主題，也可以來源于微小故事。新媒體的繁榮放大了每一名社會成員的個(gè)人價(jià)值，博客、論壇、微信、微博等平臺提供了微觀檔案資源生成與傳播的絕佳場所，檔案編研工作也開始注重挖掘更豐富的微觀記憶，編研內(nèi)容更加具體化、微觀化和多元化。

3.檔案編研成果的多樣化。傳統(tǒng)的檔案編研成果主要以紙本文字呈現(xiàn)，維護(hù)成本高且傳播效率低，往往只在特定領(lǐng)域發(fā)揮影響力。隨著新媒體技術(shù)的不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用，檔案編研成果不再局限于紙張載體，網(wǎng)站推文、線上圖冊、數(shù)字廣播、紀(jì)錄片、微電影等形式不斷涌現(xiàn)，編研的形式和傳播渠道愈來愈多樣化[16]，推動了檔案編研成果價(jià)值的最大化。同時(shí)，也促使編研主體持續(xù)探索更多的傳播方式，不斷提升與新興媒體的適應(yīng)程度，為編研成果尋找更高效、更貼近群眾和傳播影響力更廣的渠道。

檔案微編研是檔案編研工作新媒體化的體現(xiàn)，通過對編研內(nèi)容結(jié)構(gòu)的分析，能夠有效揭示其深層次的發(fā)展規(guī)律。其中，分析文本內(nèi)容中的詞匯及其關(guān)聯(lián)關(guān)系，是當(dāng)前研究普遍采用的有效方法。[17]因此，本文從編研內(nèi)容中詞匯及其語義關(guān)聯(lián)關(guān)系的分析入手，通過詞頻統(tǒng)計(jì)、突發(fā)詞檢測以識別檔案微編研的熱點(diǎn)和突發(fā)主題，計(jì)算共詞網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，歸納得出檔案微編研的內(nèi)容結(jié)構(gòu)特征（如圖1）。

（一）微編研樣本預(yù)處理

本文所使用的檔案微編研樣本指檔案編研主體針對館藏資源、網(wǎng)絡(luò)資源、社會實(shí)際和公眾需求，圍繞特定主題，通過微信推文呈現(xiàn)的編研成果，主要包括歷史人文主題的檔案故事講述、面向檔案從業(yè)者或研究者的主題活動報(bào)道、面向公眾的檔案主題活動報(bào)道等。本文選擇較具權(quán)威的清博大數(shù)據(jù)平臺作為數(shù)據(jù)篩選依據(jù)，收集2020年6月至2021年5月每月榜單的推文數(shù)據(jù)，得到7126篇原始推文，剔除非編研類推文，如報(bào)道、通知公告、招聘公告等，最終得到5996篇推文。根據(jù)認(rèn)證主體身份的不同，榜單將其分為政府檔案機(jī)構(gòu)、企業(yè)檔案組織、高校檔案部門、檔案報(bào)刊單位和個(gè)人檔案賬號五類，因此本文將全部推文按主體劃分為：機(jī)構(gòu)類、企業(yè)類、高校類、報(bào)刊類和個(gè)人類五種。

（二）編研內(nèi)容詞頻分析

1.分詞與統(tǒng)計(jì)。因檔案微編研推文的領(lǐng)域?qū)Ｖ感暂^強(qiáng)，為保證分詞的準(zhǔn)確性與適用性，需要將基礎(chǔ)分詞和領(lǐng)域詞典相結(jié)合。即首先在jieba分詞的基礎(chǔ)上，參考搜狗檔案專業(yè)詞庫、百度檔案專業(yè)詞庫等公開詞庫；其次，為了充分挖掘當(dāng)前新媒體中的時(shí)代特征詞匯，如戰(zhàn)“疫”，本文將梳理后的新詞匯整合至檔案專業(yè)領(lǐng)域詞典中；再次，對哈工大中文停用詞表進(jìn)行補(bǔ)充，形成適用的停用詞表；最后將上述詞典融合，得到微編研文章內(nèi)容的分詞結(jié)果。將分詞結(jié)果進(jìn)行詞頻統(tǒng)計(jì)，篩選出詞頻大于等于10的主題詞，以支撐后續(xù)的共詞網(wǎng)絡(luò)分析。

2.突發(fā)詞檢測。檔案微編研內(nèi)容因時(shí)代形勢、宣傳或研究等需要，在內(nèi)容主題上會出現(xiàn)“突發(fā)”現(xiàn)象，從詞匯的角度進(jìn)行突發(fā)檢測有助于識別當(dāng)前微編研成果的變化情況。因此，本文采用突發(fā)詞檢測算法（Kleinberg）識別檔案微編研的突發(fā)主題，計(jì)算每個(gè)月份編研內(nèi)容中所有詞匯的突發(fā)權(quán)重。為了展現(xiàn)突發(fā)的重要詞匯以揭示編研內(nèi)容主題的變化情況，本文選取前30個(gè)詞形成總體推文各月突發(fā)詞分布圖。

（三）主題關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)劃分

通過詞匯關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)計(jì)算，可以有效識別檔案微編研各主題的相關(guān)性與分布情況，進(jìn)而展示其內(nèi)容結(jié)構(gòu)特征。本文采用Louvain算法，借助社會網(wǎng)絡(luò)分析工具Pajek對總體推文和不同主體推文的共詞網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行主題類劃分，保證主題類內(nèi)部的強(qiáng)關(guān)聯(lián)及主題類間的弱關(guān)聯(lián)，從而產(chǎn)生區(qū)分鮮明的主題類[18]，以識別檔案微編研的主題及主題之間的關(guān)聯(lián)特征。

經(jīng)上述分析，本文得到了檔案微編研內(nèi)容的分布和主題結(jié)構(gòu)特征，以此揭示當(dāng)前新媒體環(huán)境下檔案編研的發(fā)展態(tài)勢。

（一）編研內(nèi)容分布

統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，檔案微編研推文共涉及詞匯194，293個(gè)，總頻次為3，278，389，其中閾值10以上詞匯的頻次總和為2，918，142，占比89.01%，總體呈現(xiàn)冪律分布，即少數(shù)詞匯的詞頻之和占據(jù)了總頻次的絕大部分比例，說明近年來檔案微編研內(nèi)容的傾向性和集中性非常明顯。[19]如表1所示，其中“檔案”是年度檔案微編研的最熱詞，其次是“檔案館”和“工作”，說明檔案微編研的工作重心和指導(dǎo)思想依然與傳統(tǒng)檔案編研工作保持一致，圍繞檔案、檔案館和檔案工作展開；“中國”“發(fā)展”“建設(shè)”“管理”等詞是政策文件中的常見用語，反映出檔案微編研依舊遵循國家政府的引導(dǎo)，為國家建設(shè)與治理服務(wù)。

圖2展現(xiàn)了2020年6月至2021年5月每月編研類推文段落數(shù)、主題詞數(shù)、段均主題詞數(shù)的變化趨勢。6月至9月，發(fā)文集中關(guān)注疫情信息，段落數(shù)偏低，引發(fā)數(shù)據(jù)異常。10月至次年5月，主題詞在段落中的分布與段落數(shù)一直都比較穩(wěn)定，說明檔案微編研已形成較為穩(wěn)定的推文撰寫習(xí)慣，文章結(jié)構(gòu)較為固定。

圖3直觀反映出檔案微編研內(nèi)容的月度變化較為明顯，契合某一時(shí)期發(fā)生的重大事件。例如，2020年11月“扶貧”作為突發(fā)詞出現(xiàn)，與當(dāng)時(shí)全國脫貧攻堅(jiān)事業(yè)取得重大進(jìn)展相吻合，檔案微信公眾號在這段時(shí)期推送了較多與扶貧相關(guān)的推文，包括扶貧過程紀(jì)實(shí)、扶貧成果展示等，例如北京市檔案館公眾號推出的《檔案見證小康路》系列圖片展，包括“綠水青山就是金山銀山”“美麗鄉(xiāng)村風(fēng)景線”與“首善標(biāo)準(zhǔn)，精準(zhǔn)幫扶”三個(gè)部分，繪就了首都人民只爭朝夕奔小康的生動畫卷。

（二）編研內(nèi)容主題結(jié)構(gòu)

本文首先分析了所有推文的主題關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，以揭示當(dāng)前檔案微編研內(nèi)容的總體結(jié)構(gòu)；并進(jìn)一步針對發(fā)文主體分別構(gòu)建其子主題關(guān)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，細(xì)粒度揭示不同主體檔案微編研內(nèi)容的結(jié)構(gòu)特征。

首先，總體推文呈現(xiàn)出四大主題，分別以檔案、工作、管理、歷史為核心詞，反映出當(dāng)前檔案微編研的四個(gè)方向。以“檔案”為中心的檔案館服務(wù)，編研內(nèi)容較為集中，圍繞檔案、檔案館等方面展開，主要涉及檔案館利用館藏資源提供服務(wù)、實(shí)行檔案資源開放、開展館藏檔案資源保護(hù)、智慧檔案館建設(shè)等方面；以“工作”為中心的檔案工作建設(shè)，編研活動呈現(xiàn)多元化特征，形式豐富，內(nèi)容多樣，包括檔案法規(guī)的修訂與學(xué)習(xí)、檔案會議精神指導(dǎo)、檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作創(chuàng)新等；以“管理”為中心的檔案管理應(yīng)用，與其他主題類交叉現(xiàn)象明顯，覆蓋范圍較廣，如檔案的保管、移交、歸檔和數(shù)字化等，檔案管理制度的設(shè)計(jì)，電子檔案、人事檔案等具體形式的檔案管理規(guī)范，檔案信息化管理系統(tǒng)的建立等；以“歷史”為中心的人文故事講述，主題類規(guī)模較小，表明受關(guān)注程度較低，主要關(guān)注檔案文化價(jià)值的開發(fā)，偏向于挖掘檔案歷史故事、構(gòu)建城市記憶和公眾記憶。

其次，編研主體的組織性質(zhì)和社會職能影響其編研工作的目標(biāo)定位與價(jià)值導(dǎo)向，因此不同的編研主體會推送不同內(nèi)容主題偏好的文章，體現(xiàn)為推文內(nèi)容特征的差異化：1.機(jī)構(gòu)類主體的編研內(nèi)容。以檔案、工作、中國、歷史為核心詞，反映出四個(gè)方面的主題內(nèi)容：檔案館局主辦的社會熱點(diǎn)活動、面向多對象的檔案工作編研、以時(shí)代檔案（如歷史大事件記憶檔案）為素材的國民記憶構(gòu)建及傳遞檔案歷史文化價(jià)值的其他原創(chuàng)內(nèi)容。機(jī)構(gòu)類主體的編研重點(diǎn)是國家層面的檔案工作；與總體推文相比，此類推文更為關(guān)注以歷史為中心的編研內(nèi)容。

2.企業(yè)類主體的編研內(nèi)容。以檔案、檔案館、管理為核心詞，反映出三個(gè)層面的檔案工作：行業(yè)層面、館局層面及其他單位層面。企業(yè)類編研呈現(xiàn)出面向行業(yè)內(nèi)部的特征，編研內(nèi)容往往集中于規(guī)章制度、發(fā)展戰(zhàn)略、產(chǎn)品服務(wù)等方面。

3.高校類主體的編研內(nèi)容。以檔案、檔案館、畢業(yè)生為核心，反映出四個(gè)方面的主題內(nèi)容：基于檔案學(xué)教育的檔案知識傳播、依托高校檔案館等的校史校風(fēng)宣傳、面向畢業(yè)生檔案的故事講述及針對高校師生精神文明建設(shè)的檔案整理。編研內(nèi)容也反映出高校普遍重視檔案工作，但現(xiàn)階段畢業(yè)生檔案管理仍存在問題。綜上，高校類推文具有鮮明的需求導(dǎo)向特征——為學(xué)校工作服務(wù)。

4.報(bào)刊類主體的編研內(nèi)容。以檔案、檔案館、檔案工作、國家為核心詞，反映出四個(gè)方面的主題內(nèi)容：隨時(shí)代發(fā)展的檔案事業(yè)與檔案歷史、檔案館建設(shè)、檔案工作開展及國家治理。報(bào)刊類推文與機(jī)構(gòu)類和企業(yè)類推文的核心詞有相似性，但其編研內(nèi)容主要以國家檔案事業(yè)發(fā)展為重點(diǎn)。

5.個(gè)人類主體編研內(nèi)容。以檔案、檔案館、檔案工作、歷史為核心，反映出四個(gè)方面的主題內(nèi)容：公眾記憶構(gòu)建、檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案工作開展的規(guī)章制度及涉密檔案開放。此類主體編研在有關(guān)檔案館和檔案工作等的編研內(nèi)容上，與機(jī)構(gòu)類、企業(yè)類和報(bào)刊類主體相似，還呈現(xiàn)出個(gè)人主體的獨(dú)特性——編研重點(diǎn)較為分散。

上述結(jié)果表明，我國檔案微編研涉及主題廣泛，且具有明顯的傾向性，發(fā)展態(tài)勢良好，不同主體依托自身優(yōu)勢開展編研活動，呈現(xiàn)多元化并存發(fā)展的局面。

從宏觀層面來看，檔案微編研的主題分布不均衡，體現(xiàn)在主題規(guī)模大小和主題類間的相互作用兩個(gè)方面。首先，檔案是當(dāng)前編研的核心和重要主題，體系相對完善。圍繞獨(dú)特檔案資源進(jìn)行編研從而吸引社會大眾是始終堅(jiān)守的方向。[20]其次，在編研實(shí)踐工作中，檔案管理和檔案工作形成了眾多的子領(lǐng)域，其中檔案管理包括制度規(guī)范、單位規(guī)定、管理人員、文件材料等主題，檔案工作包括檔案機(jī)構(gòu)、工作環(huán)節(jié)、事業(yè)發(fā)展、理論研究等主題。第三，與歷史主題相關(guān)的編研規(guī)模較小，處于邊緣地位。

從微觀層面來看，各類型主體的檔案編研特征鮮明，且相互作用。首先，政府機(jī)構(gòu)更加重視檔案工作的程序規(guī)范，企業(yè)組織更為關(guān)注檔案管理的實(shí)際效益。其次，多數(shù)主題都存在較為孤立的子方向，說明各主體在進(jìn)行編研活動時(shí)都做出了新的探索，努力擴(kuò)展編研內(nèi)容，但發(fā)展不夠成熟，與其他主題協(xié)同作用較弱，導(dǎo)致主體作用未能有效發(fā)揮。

由于樣本數(shù)量有限，本文基于微信推文得出的檔案微編研內(nèi)容結(jié)構(gòu)特征仍有待補(bǔ)充，后續(xù)將開展檔案微編研內(nèi)容的深度挖掘研究，豐富研究樣本，以期得到更加全面和準(zhǔn)確的研究成果。

*本文系國家檔案局科技項(xiàng)目“新媒體檔案編研的內(nèi)容結(jié)構(gòu)可視化研究”（批準(zhǔn)號：2021-R-26）和湖北省青年拔尖人才培養(yǎng)計(jì)劃項(xiàng)目的研究成果之一。

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作者單位：武漢大學(xué)信息管理學(xué)院