新形勢下人力資源和社會保障局檔案管理工作

劉欣 溫立玲

摘要：隨著新時代的到來，傳統(tǒng)的人力資源與社會保障局檔案管理工作已不適合當前的社會需求，若是強行使用傳統(tǒng)的管理方式，只會導致在實際管理之中出現更多，更嚴重的問題?；谶@種現狀，本文將簡單的介紹傳統(tǒng)人力資源與社會保障局檔案管理工作之中所存在的問題，并針對在新形勢下如何正確的進行人力資源與社會保障局檔案管理工作加以簡述，以供有關人士參考。

關鍵詞：新形勢下 人力資源 社會保障局 檔案管理

引言

隨著我國經濟的不斷發(fā)展，社會保障制度的體系已然成為了當前人們最為關注的話題，而此制度也與民生有著非常重要的聯系。人力資源檔案是人們就業(yè)、單位招收人才的主要途徑之一，可以說，人力資源檔案關系著人們未來的發(fā)展前途。因此，人力資源和社會保障局應做好相應的檔案管理工作，全身心的投入于工作之中，為人民貢獻出自身的一份力量。但當前我國的人力資源和社會保障局檔案管理的方法過于傳統(tǒng)，并不能很好的適應新時代的發(fā)展需求，因此，如何提升其檔案管理的效果，便是當下人們所需要關注的重點所在。

1、人力資源和社會保障局檔案管理現狀

從當前人力資源和社會保障檔案管理的現狀能發(fā)現，其中還存在著諸多的問題有待解決，主要體現在以下幾個層面：其一，檔案管理部門缺乏統(tǒng)一。人力資源和社會保障部門還沒有實現統(tǒng)一，部門間的聯系沒有得到加強，這就造成資源共享比較困難，檔案管理的比例失調問題較為嚴重。就業(yè)管理處的檔案室中檔案數量占總檔案數量一大半，社會勞動保險管理處的檔案只是退休職工檔案，管理的制度以及方式也不統(tǒng)一，這些在資源上的共享效果還有待加強。其二，檔案數據庫的規(guī)范標準缺乏統(tǒng)一性。從當前我國的人力資源和社會保障局檔案管理的數據庫規(guī)范標準的統(tǒng)一性現狀能發(fā)現，其中受到各種因素的影響，缺少統(tǒng)一化的規(guī)范標準，所研發(fā)的軟件通用性也比較差，這對系統(tǒng)聯網就增加了難度。社會保障部門以及人力資源部門的檔案管理系統(tǒng)信息化目標沒有全面實現，這些都造成調檔工作的開展有著很大難度。其三，缺乏專業(yè)的檔案管理綜合人才。人力資源和社會保障局的檔案管理工作實施中，需要有專業(yè)檔案管理人才的支持，才能真正有助于檔案管理的整體效率水平的提高。但是從當前的現狀能發(fā)現，檔案管理信息化人才比較缺少，這對檔案管理工作的高效化開展形成了很大阻礙。

2、新形勢下人力資源和社會保障局檔案管理工作開展策略

2.1增強領導重視程度

在監(jiān)察檔案管理中應用信息化建設應該得到領導的重視。以此為信息化建設提供更多的資金，人力物力等方面的幫助與支持。并且領導應該意識到信息化檔案管理的重要性及對工作進程的幫助作用#以提高對工作人也工作成果的重視程度#通過領導對信息化監(jiān)察檔案管理的重視#使工作人員意識到其信息化的重要性及發(fā)展的必然性，并以此提高工作人員對學習信息化先進技術的積極性，也提高工作人員在工作中應用信息化技術的重視程度。因此，通過增強領導對信息化監(jiān)察檔案管理的重視程度，從根本上增進信息化監(jiān)察檔案管理的發(fā)展進程。

2.2強化檔案管理的各方建設

人力資源和社會保障局相關將檔案管理工作落實到位，首先便需要積極的將自身的觀念轉變過來，并深刻的了解到其中的重要性，從而保證自身是以正確的態(tài)度去看待自身的工作。然后，對檔案工作進行積極的宣傳，并投入更多的人力與物理，以此來強化檔案管理部門的建設。最后，相關人員應成立一個綜合型的的檔案管理部門，以保證在進行檔案收集時，完善其后勤工作，以便于促進檔案管理工作能夠更加有效的進行下去。

2.3強化組織單位的人員及資源配備

勞動保障檔案管理是一項較為復雜的工作，因此需要很多的專業(yè)的人員來對其進行處理。根據這一問題，檔案管理部門應對相關人員進行配備工作，使管理人員能夠有效的進行檔案管理工作。此外，還應對相關人員職責進行較為詳細的規(guī)劃，使每個員工均有自身的權利與責任。在人員方面，應保證人手足夠的充足，保證工作能夠順利進行，但還應避免因盲目招人，以此保證工作不會浮于水面。此外，在改進檔案管理工作的過程之中，相關部門應嚴苛的按照工作的實際需求進行檔案設計，成立一座檔案室，并且，在建設時，還需將相關設備進行優(yōu)化，并優(yōu)化配置工作，使檔案管理能夠進一步的提升。

2.4強化檔案管理人員的培訓工作

因我國社會經濟的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理方法已然無法適應當前社會對于檔案管理的需求。截至目前，我國很多檔案管理部門多數存在著檔案管理人員年齡偏大的情況，這些人們的思想較為陳舊，且對新鮮技術的接受程度也越來越低，從而導致了一系列的問題發(fā)生。這些問題看似不大，但嚴重的影響了檔案管理的發(fā)展。因此，相關部門應對這些人員進行培訓，使他們能夠了解并迅速的接受新型的管理技術，并對其專業(yè)意識進行培養(yǎng)，從而保證檔案管理人員能夠使用先進的管理技術，能夠有效的處理好檔案管理中的各種瑣碎的工作。使其在新形勢的背景之下，能夠讓檔案管理工作正常的運行，并得到更好的發(fā)展前途。另外，相關人員應將自身所學的知識進行實際的操作，將其化作自身的實踐經驗，從而讓管理人員在學習新技術時，能夠將這種技術以最快的速度運用于實際之中，從而使工作的效率能夠得到不斷的提升。

2.5健全良好的檔案管理運行機制

人力資源和社會保障局的檔案管理工作，將會與較多的領域有著一定的聯系，尤其是與個人的養(yǎng)老、醫(yī)療、生育等問題有著不可分割的關聯。因此，在進行檔案管理時，首先便需要循序漸進，將檔案的管理工作逐步的落實到位，并通過科學、有效的管理制度將其進行約束，保證檔案管理工作能夠順利的進行。與此同時，相關單位可制定完善的獎罰措施，從而激發(fā)出管理人員的工作熱情，以便于更好的投入進工作之中。

2.6建立獨特的信息化技術

信息化技術的建設工作應該根據不同的實用領域進行不斷的改進。所以，在監(jiān)察檔案管理中，應該根據其獨特的管理系統(tǒng)進行信息化建設。然而，在建設獨特的信息化建設中，應該進行不斷地提高其軟件功能及硬件設施。然而，這是一份較為需要的資金的過程。所以，在進行信息化時，不僅需要提高系統(tǒng)的硬件設施，并加強軟件技術。同時，也需要工作人員進行信息化功能和信息技術的培訓與學習，以此幫助信息化監(jiān)察檔案管理的建設。

結束語

我國人力資源和社會保障局的檔案管理工作，在新形勢下有著較為重要的地位。但大多數檔案管理人員還是使用傳統(tǒng)的管理方式，從而導致了在管理過程中出現了較多的問題。因此，想要在新形勢之下做好檔案管理工作，需要的便是轉變自身的額觀念，并將檔案管理的輔助設施進行升級，還需提高管理人員的專業(yè)水平與素養(yǎng)，使整個檔案管理變得更加系統(tǒng)化，以此保證檔案管理的有效性。

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