云計算環(huán)境下的高校會計信息化建設模式研究

云計算環(huán)境下的高校會計信息化建設模式研究

劉閆鋒

(陜西學前師范學院， 陜西 西安 710100)

摘要：云計算技術(shù)的發(fā)展使得現(xiàn)代信息的傳遞不再受時間和空間的限制，高校會計信息化的發(fā)展也要適應社會的發(fā)展需求。高校會計信息化建設與云計算的完美結(jié)合成為當今發(fā)展的主流。本文在分析當前高校會計信息化發(fā)展存在問題的基礎上，提出了今后高校會計信息化建設的新思路，利用云計算技術(shù)平臺為高校會計信息化建設提供安全可靠的服務保障及技術(shù)支持，使得高校會計信息化的發(fā)展更加成熟穩(wěn)健。

關(guān)鍵詞：云計算； 會計信息化； 模式

作者簡介：劉閆鋒(1979-)，男，陜西白水人，工程師，研究方向：會計電算化。

中圖分類號：G647； F23

Research on Construction Mode of

University Accounting Informationization for Cloud Computing

LIU Yan-feng

(Shaanxi Xueqian Normal University, XI'an, Shaanxi 710100, China)

Abstract:The development of cloud computing technology makes the modern information transmission no longer being restricted by time and space, the accounting informationization development in colleges and universities should meet the needs of the development of the society. The perfect combination of college accounting informationization construction with cloud computing becomes the mainstream of today's development. Based on the analysis of the current existing problems of the development of accounting informationization in colleges and universities, this paper puts forward a new idea of university accounting informationization construction in the future, using cloud computing technology platform for accounting informationization construction in colleges and universities provides a safe and reliable service and technical support, making the development of university accounting informationization more mature.

Key words: cloud computing; accounting informationization; model

信息技術(shù)的發(fā)展成為增強高校競爭力的核心，高校不可能在這個信息化時代獨善其身。當前高校的會計信息化進程處在信息化應用的初級階段，缺乏對會計信息化建設的規(guī)劃和導向，面臨著配套的基礎設施不完善、資金有限以及專業(yè)會計人才缺乏的種種問題，高級別會計信息化應用的高校寥寥無幾。當務之急是為高校尋找一種高效率低成本的會計信息化模式。

1云計算應用現(xiàn)狀

對于云計算的定義眾說紛紜，有人認為云計算是一種新興的商業(yè)計算模型，是將計算任務分配在大量無數(shù)的計算機上，各種應用系統(tǒng)根據(jù)需要獲取計算能力和服務；也有人認為云計算是高級別服務器網(wǎng)絡，這樣的服務器可以處理高級別的計算任務等等。綜上所述，云計算是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物，是集資源、任務、服務于一體的計算機群。

國際上知名的高科技公司率先應用云計算服務，IBM公司實行了“智慧城市”與“藍云計劃”，從服務器、存儲、數(shù)據(jù)傳送、交換、應用軟件等方面為客戶提供完整的云計算服務；HP結(jié)合案例和經(jīng)驗，通過整合產(chǎn)業(yè)鏈條，利用其豐富的基礎架構(gòu)為客戶提供一站式的云服務；亞馬遜利用云計算平臺提供簡單的計算和存儲服務；微軟也跨入了云計算的行列，2010年推出了Windows Azure新一代云計算平臺，為Windows平臺開發(fā)者提供支持；美國聯(lián)邦政府發(fā)布了《聯(lián)邦云計算戰(zhàn)略》，把云計算上升到國家戰(zhàn)略高度。國內(nèi)云計算正處于不斷完善的成長階段。中國第一個云計算中心于2008年5月在無錫建立并投入運營；2009年，第一個“電子商務云計算中心”以阿里巴巴集團的戰(zhàn)略合作框架協(xié)議為指導在南京建成落戶；隨后，第一套基于云計算SaaS模式產(chǎn)品“恩信科技云計算ERP系統(tǒng)服務”的推出，改變了國內(nèi)沒有支持云計算的云ERP的歷史；國內(nèi)掀起了云計算的浪潮，三大電信運營商都在部屬云計算戰(zhàn)略，推動著云計算的發(fā)展。

2高校會計信息化建設現(xiàn)狀及問題

信息技術(shù)的高度發(fā)展直接影響著高校會計事業(yè)發(fā)展的環(huán)境。為了全面提升高校信息化水平，運用信息技術(shù)增強高校會計核算、財務管理的能力。在信息化的進程中，我國高校經(jīng)歷了從會計電算化到會計信息化的飛躍，無論是理論研究還是實踐應用，都取得了可人的成果。高校會計信息化建設成為高校評估的一項重要指標，高校也在運用計算機、通信和網(wǎng)絡為主的信息技術(shù)管理會計信息資源，為高校財務管理提供了一種良好的工具。

當今市場上，財務軟件的種類繁多，高?；旧鲜褂玫谋容^知名的軟件有用友軟件、金蝶財務軟件以及天大天財財務軟件等。有的高校也使用了一些小型軟件公司開發(fā)的軟件。這些軟件都有其自身的優(yōu)點和不足之處，知名的軟件價格比較昂貴，小型軟件的功能性不是很強，不能滿足高校發(fā)展對業(yè)務的需求。

每種模式的選擇都是會計信息化中與高校發(fā)展階段相適應的選擇方案，具有獨特的優(yōu)勢和缺陷。在信息化大爆炸時代，這些模式將會限制高校發(fā)展的競爭優(yōu)勢，不能加速高校會計信息化的發(fā)展，不能實現(xiàn)財管管理的一體化，一定程度上形成信息孤島，影響高校會計信息化實現(xiàn)進程。

高校會計信息化有了一定的發(fā)展，按照目前的信息化技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)狀不容樂觀，尚處于初級階段，還存在一些問題：

2.1　領導層重視不夠

領導對于信息化的建設與發(fā)展有著不同的理解。有的認為這只是一種形式，不需要進行深入的分析與研究；一些領導缺乏對會計信息化系統(tǒng)的認識，不愿意實施財務信息化建設，害怕影響自身的利益。一些管理人員缺乏創(chuàng)新與長遠眼光，只是注重眼前的利益，安于現(xiàn)狀，導致信息化建設速度比較緩慢。

2.2　信息化層次較低

現(xiàn)階段，單位財務管理信息化建設過程中，均是以提供原始財務報表為主，不僅會致使財務管理信息系統(tǒng)其它功能的浪費，也無法真正發(fā)揮財務管理信息化的優(yōu)勢，依然處在初級階段。在進行財務信息數(shù)據(jù)分析、整理、深度挖掘、利用的時候，也存在著一定的不足，無法達到單位改革的需求，限制了單位的健康持續(xù)發(fā)展。

目前的財務信息化建設，基本上是用計算機替代了人工處理賬務的功能，信息化系統(tǒng)的許多功能沒有得到很好的利用，依然處在初級階段。很少使用數(shù)據(jù)分析、深度挖掘的功能，無法與現(xiàn)在的數(shù)字化校園、信息化技術(shù)時代相適應，限制了高校的健康持續(xù)發(fā)展。

2.3　信息化工作人員素質(zhì)有待提高

信息化的建設對人員要求也有相應的提高，信息化工作人員不僅要具備計算機軟硬件知識，還要掌握統(tǒng)計學、管理學、會計學等方面的知識。目前的工作人員基本上都是財務專業(yè)人員或計算機專業(yè)人員出身，缺少兩者結(jié)合的復合型人才。為了能夠全面落實真正意義上的信息化工作，必須普遍提高財務管理工作人員的綜合素質(zhì)，加強培訓教育，促進素質(zhì)的提高。

3基于云計算的高校會計信息化建設模式構(gòu)建策略

3.1　云計算的服務原理及架構(gòu)部署

3.1.1云計算的服務原理云計算的工作原理是用戶通過互聯(lián)網(wǎng)訪問資源池獲得所需要的各種應用服務，這個資源池由服務商提供。云計算使用分布式技術(shù)連接大量的計算機，形成大型的數(shù)據(jù)中心，原來的本地計算機的處理任務轉(zhuǎn)移到云計算系統(tǒng)這一大型數(shù)據(jù)庫中。

3.1.2云計算系統(tǒng)服務架構(gòu)云計算系統(tǒng)服務主要依賴三層架構(gòu)如圖1所示：(IaaS)基礎設施即服務、(PaaS)平臺即服務、(SaaS)軟件即服務。三者之間相互依賴，逐層遞進，從基礎設施的硬件開始逐步到面向最終客戶的應用軟件。

基礎設施即服務：處于云計算架構(gòu)的最底層，把數(shù)據(jù)存儲、PC服務器等硬件資源以及計算資源虛擬化后提供給需要的用戶。

平臺即服務：處于云計算架構(gòu)的中間層，它提供一個基礎平臺，不提供應用。在平臺上搭建應用系統(tǒng)，運用互聯(lián)網(wǎng)資源的快速響應特性，為用戶創(chuàng)建真正有價值的平臺。

軟件即服務：它是一種完全創(chuàng)新的軟件應用模式，基于前兩層服務開發(fā)軟件的基礎上。SaaS服務依托軟件和互聯(lián)網(wǎng)的在線平臺，后續(xù)管理管理和維護由服務商全權(quán)負責，用戶無需花費大量投資用于硬件、軟件、人員上。

圖1　云計算架構(gòu)圖

3.1.3云計算服務分類云計算根據(jù)部署環(huán)境分類，包括公共云、私有云、混合云三種。

公共云：基于互聯(lián)網(wǎng)的云計算，放在Internet上，用戶支付一定的費用即享有使用權(quán)。云計算既可以實現(xiàn)不同設備之間數(shù)據(jù)的應用共享，也擁有無限的便捷性和擴展性。

私有云：把資源放在私有環(huán)境中，數(shù)據(jù)安全級別和保密性較高，未經(jīng)授權(quán)無法訪問資源，為了提高數(shù)據(jù)的安全，只有經(jīng)過驗證授權(quán)的用戶才能使用各種虛擬資源。

混合云：在系統(tǒng)架構(gòu)中結(jié)合前兩種模式的策略，二者同時協(xié)同工作。是一種比較靈活的云計算架構(gòu)方式，把核心數(shù)據(jù)存儲在私有云中，以公共云的方式為用戶提供服務，合理的分布和整合現(xiàn)有的IT資源。

3.2　基于云計算的高校會計信息化建設模式構(gòu)建策略

為了實現(xiàn)高校會計信息化系統(tǒng)與云計算的高效銜接，高校會計信息化的建設在云平臺上進行三層架構(gòu)選擇方案和網(wǎng)絡設計方案，為保證云計算平臺穩(wěn)定運行建立相應的核心機制。

3.2.1基于云計算的高校會計信息化架構(gòu)選擇方案網(wǎng)絡和信息技術(shù)的高度普及，為ASP發(fā)展創(chuàng)造了條件，作為一種有效利用資源的途徑，高校無需建立自身的會計信息系統(tǒng)同樣可以完成整個財務流程。高?；谠朴嬎愕姆占軜?gòu)模式和云計算系統(tǒng)具有三層服務架構(gòu)一樣，具有三種選擇。

軟件即服務(SaaS)，高校首先可以考慮租賃云計算平臺，這樣的模式不僅成本低廉，而且能夠降低自身運營的風險和維護成本。在云平臺中部署高校財務管理所需要的模塊系統(tǒng)，用戶根據(jù)自己的需要進行自行訂購，不需要購買軟件和安裝需要支持的軟硬件。在這個平臺中財務管理者可以通過財務數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)資金的利用情況和財務管理漏洞，大幅度提升資金利用效率和管理效果，響應時代發(fā)展潮流。

平臺即服務(PaaS)，是對SaaS的進一步延伸和發(fā)展模式，改進了SaaS的不足之處。PaaS可以滿足高校個性化需求，因為每所高校的規(guī)模、結(jié)構(gòu)、管理模式有所不同，所以對財務管理報表信息的側(cè)重點也不盡相同?；诟鞣N原因分析，PaaS服務商轉(zhuǎn)換角度，讓高校用戶加入到財務系統(tǒng)開發(fā)的過程中。共同合作量身定做自身的財務系統(tǒng)，服務商為高校提供個性化的服務平臺。這樣的開發(fā)要求財務人員和系統(tǒng)開發(fā)人員相互協(xié)同、高度互動，開發(fā)出適合自身需要的財務管理流程。采用這樣的模式可以大幅縮短開發(fā)周期，也能符合自身的需求，這樣的定制化開發(fā)會成為一種長期的發(fā)展趨勢。

基礎設施即服務(IaaS)，這種模式是服務商提供基礎設施，利用先進的虛擬技術(shù)把存儲功能、網(wǎng)絡資源等轉(zhuǎn)化為可計量出租的商品。高?？梢酝ㄟ^在云計算平臺上租賃資源來滿足自身系統(tǒng)建設的需求。

高校選擇云計算架構(gòu)服務時需要重視選擇合適的云服務商，選擇服務實力、資質(zhì)、信譽度高的服務商；簽訂服務級別協(xié)議，明確彼此間的責任和權(quán)利，對服務內(nèi)容、數(shù)據(jù)存儲、報酬、違約責任等要明確約定。建立長久的合作關(guān)系，用戶和服務商保持密切聯(lián)系，不斷改善使用效果，達到雙方都受益的目的。

3.2.2基于云計算的高校會計信息化網(wǎng)絡設計方案高校會計信息化建設的網(wǎng)絡設計方案也有三種方式，即互聯(lián)網(wǎng)、虛擬專網(wǎng)和自行建網(wǎng)?；ヂ?lián)網(wǎng)費用比較低，數(shù)據(jù)安全性程度不高，自主強度低，基本不需要構(gòu)建和維護成本，自行建網(wǎng)正好與之相反。根據(jù)高校的特點，適合選擇虛擬專網(wǎng)(Virtual Private Network)，在公共網(wǎng)絡基礎之上建立一個臨時安全的連接，兼顧了安全和穩(wěn)定的特點。這樣既保證了數(shù)據(jù)的安全，又實現(xiàn)了數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡上的共享，同時減少了不必要的軟硬件投資和網(wǎng)絡維護成本。

3.2.3高校會計信息化系統(tǒng)與云計算的結(jié)合云計算引領高校新一輪的會計信息化變革，把高校財務管理信息化處理流程與云計算完整的結(jié)合起來非常重要。高校需要按照業(yè)務模塊各自處理流程，如會計核算模塊、工資管理模塊、個人收入管理模塊、收費管理模塊、基建賬務模塊、公積金管理模塊、信息查詢模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、報表管理模塊等。對現(xiàn)有的模塊進行現(xiàn)狀分析，引入具有強大技術(shù)的云計算。運用云計算的應用層、數(shù)據(jù)中心層、云平臺服務層、虛擬化硬件層和基礎設施層進行有效整合，促進高校會計信息化的發(fā)展。

(1)加快校園云平臺的建設和完善基于云計算

的財務應用功能與服務。高校應在云平臺的基礎上加快自主云平臺建設，整合資源保證云計算平臺穩(wěn)定持續(xù)工作。突破現(xiàn)有的傳統(tǒng)功能，增加云平臺個性化服務。

(2)高速、可靠、低成本的網(wǎng)絡性能。云計算是基于網(wǎng)絡的應用，穩(wěn)定高效的帶寬能提高云服務的質(zhì)量，高校校園網(wǎng)絡平臺應著手解決網(wǎng)絡帶寬問題，不能讓有限的帶寬影響到云平臺的運行效果，給財務會計工作帶來不必要的麻煩。

(3)數(shù)據(jù)安全防護。云計算改變了傳統(tǒng)的服務方式，然而安全的傳統(tǒng)模式并未改變，加強安全防范意識，隨時監(jiān)控掃描安全漏洞。保證數(shù)據(jù)的安全，確保數(shù)據(jù)保護和恢復能力，把核心的財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到本地進行保存，等到云計算中心測試安全可靠后再進行遷移。

利用云計算構(gòu)建高校會計信息化，在多設備間通過網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)共享，不再為存儲空間的不足去更新設備，隨時在云端索取需要的數(shù)據(jù)。高校要真正實現(xiàn)云計算下的會計信息化建設，必須要緊跟時代變換的步伐，把握外部環(huán)境變化的節(jié)奏。全面提升高校會計信息化服務綜合實力。

4結(jié)語

云計算技術(shù)在各方面的應用，推動了高校會計信息化建設的步伐。高校應該利用自身的資源優(yōu)勢，利用先進的云計算技術(shù)加快會計信息化的建設，把先進的財務管理理念帶到現(xiàn)實高校財務管理中，更好地為學校師生員工服務。云計算在我國的落地生根，符合當前低碳經(jīng)濟和綠色GDP的要求，將會推動高校會計信息化進程。隨著高校不斷重視，云計算環(huán)境下的會計信息化建設將最終成為發(fā)展的趨勢和主流。

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