新時期醫(yī)院設(shè)備檔案管理的方法研究

摘 要：醫(yī)院設(shè)備檔案管理是醫(yī)院管理中不可或缺的重要組成部分，其對保證醫(yī)療質(zhì)量，提升診斷水平，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，保障社會效益等有著重要的作用，基于以上，本文簡要分析了新時期醫(yī)院設(shè)備檔案管理的意義，并研究了醫(yī)療設(shè)備檔案管理的方法，旨在為提升提升醫(yī)院設(shè)備檔案管理水平，促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院設(shè)備；檔案管理；方法

先進(jìn)的醫(yī)院設(shè)備是新時期醫(yī)院現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志，是保證其診療水平的重要基礎(chǔ)，其對臨床學(xué)科的發(fā)展有著重要的作用，醫(yī)院設(shè)備設(shè)備的檔案管理是是至關(guān)重要的，其管理水平直接關(guān)系到醫(yī)院的技術(shù)水平和醫(yī)療質(zhì)量，基于以上，本文對新時期醫(yī)院設(shè)備的檔案管理方法做了簡要研究。

1 醫(yī)院設(shè)備檔案管理的意義

1.1 有利于醫(yī)院設(shè)備的管理

醫(yī)院設(shè)備檔案管理對醫(yī)院設(shè)備的合理購置、有效使用、設(shè)備換新等設(shè)備管理有著重要的意義。通過醫(yī)院設(shè)備的檔案管理能夠合理配置設(shè)備，建立完善的設(shè)備引進(jìn)計劃，能夠為設(shè)備的選型提供參考。一些設(shè)備在達(dá)到使用年限或出現(xiàn)報廢情況時，可以根據(jù)設(shè)備檔案信息進(jìn)行合理的更新，有效的避免了選購醫(yī)院設(shè)備的盲目性，同時醫(yī)院可以根據(jù)設(shè)備檔案進(jìn)行醫(yī)院設(shè)備資源的合理分配，避免出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況。此外，在醫(yī)院采購新型設(shè)備并建立相關(guān)檔案后，醫(yī)院設(shè)備的操作人員和維護(hù)管理人員能夠有效根據(jù)檔案中設(shè)備的型號、使用標(biāo)準(zhǔn)等信息合理的掌握其操作方法和維護(hù)方法，這能夠有效提升設(shè)備的有效利用率和使用效果，從而提升診療水平[1]。

1.2 有助于分析設(shè)備的運(yùn)行狀況

設(shè)備在運(yùn)行的過程中難免因為各種各樣的因素出現(xiàn)問題，醫(yī)院設(shè)備檔案能夠幫助維修工程師分析當(dāng)前設(shè)備運(yùn)行狀況，以便與其做好提前維護(hù)的準(zhǔn)備，制定相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)計劃，這對延長醫(yī)院設(shè)備的使用壽命有著重要的意義。同時還能夠根據(jù)檔案中的保修期限、保養(yǎng)方案等相關(guān)條款做好設(shè)備的返廠保修和返廠維護(hù)工作，這就節(jié)約了醫(yī)院的設(shè)備維修和保養(yǎng)的成本，避免了不必要的支出，保障了醫(yī)院的合法權(quán)益。此外通過查看設(shè)備檔案中的各項信息，能夠了解醫(yī)院設(shè)備從引進(jìn)、安裝、使用、維修維護(hù)等整個了流程，便于相關(guān)操作人員及維修人員了解設(shè)備的使用情況及功能概況，這對保證醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益，提升醫(yī)院醫(yī)療水平至關(guān)重要。

2 新時期醫(yī)院設(shè)備檔案管理的方法

2.1 醫(yī)院設(shè)備檔案管理流程

①設(shè)備購置申請：將需求設(shè)備列入醫(yī)院年度預(yù)算，各科室結(jié)合各自設(shè)備需求狀況，根據(jù)預(yù)算計劃，制定合理的設(shè)備購置申請，經(jīng)上級行政部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行設(shè)備購置；②設(shè)備購置：設(shè)備購置根據(jù)各科室提供的參數(shù)要求、型號要求以及配置要求，與招標(biāo)管理部門和財務(wù)部門相互配合，進(jìn)行開會研討，執(zhí)行招標(biāo)購買方案，在招標(biāo)結(jié)束后，設(shè)備管理部門要核對各項設(shè)備相關(guān)的商務(wù)條款、售后服務(wù)時間、保修期限等內(nèi)容，之后簽訂合同，交由審計處、財務(wù)處及院領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)；③設(shè)備的驗收及建檔：在設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門應(yīng)協(xié)調(diào)醫(yī)院設(shè)備機(jī)房與設(shè)備供貨方，做好設(shè)備驗收與安裝的準(zhǔn)備工作，設(shè)備到貨后，根據(jù)相關(guān)技術(shù)條款對設(shè)備的質(zhì)量及功能進(jìn)行嚴(yán)格檢驗，之后對購置完成的設(shè)備進(jìn)行檔案的建立，具體內(nèi)容有設(shè)備相關(guān)合同、合格證書、驗收報告、設(shè)備操作手冊等等。對于國家規(guī)定檢定范圍的設(shè)備要建立其計量檢定機(jī)構(gòu)的檢定合格證，之后建立計量檢定臺賬，并根據(jù)具體的資產(chǎn)臺賬定期進(jìn)行更新，例如固定資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、所屬科室等信息。最后要根據(jù)計量臺賬順序進(jìn)行存檔；④評價分析記錄：醫(yī)院設(shè)備投入使用后，要對各項設(shè)備進(jìn)行使用監(jiān)控，統(tǒng)計匯總設(shè)備的使用記錄，具體信息有設(shè)備故障、故障頻次、開機(jī)率、累計收入等等，要周期性的進(jìn)行評價分析，并將分析結(jié)果記錄在案。

2.2 提升醫(yī)院設(shè)備檔案管理水平的措施

1.提高醫(yī)院工作人員對設(shè)備檔案重要性的認(rèn)識

醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極組織關(guān)于設(shè)備檔案管理方面的培訓(xùn)，通過具體的培訓(xùn)提升工作人員對設(shè)備檔案管理重要性的認(rèn)識，同時日常設(shè)備的使用與維護(hù)過程中要積極利用設(shè)備檔案，讓工作人員在實踐中明確設(shè)備檔案的重要作用，提升其對設(shè)備檔案管理的認(rèn)知程度，激發(fā)起工作積極性，推進(jìn)設(shè)備檔案管理工作的進(jìn)展。

2.設(shè)備檔案管理信息化建設(shè)

信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到人們生活工作中的各個領(lǐng)域，傳統(tǒng)的醫(yī)院設(shè)備檔案管理要耗費(fèi)大量的人力物力，因此醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極利用計算機(jī)管理系統(tǒng)對醫(yī)院設(shè)備檔案進(jìn)行信息化管理，這不僅方便了工作人員的網(wǎng)上查詢，同時對于醫(yī)院設(shè)備的各項數(shù)據(jù)有著完善的統(tǒng)計分析功能，有效提升了醫(yī)院檔案管理效率[2]。

3.提升檔案管理服務(wù)

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極為使用者提供檔案服務(wù)：①為設(shè)備操作人員提供借閱服務(wù)，讓其快速掌握設(shè)備操作方法；②積極為維修人員提供相關(guān)設(shè)備參數(shù)、型號、使用記錄及相關(guān)合同，幫助維修人員維修設(shè)備。通過提供檔案管理服務(wù)能夠讓醫(yī)院工作人員明確到設(shè)備檔案管理的意義，這就更加方便了各部門設(shè)備信息的收集與建檔。

3 結(jié)論

綜上所述，醫(yī)院設(shè)備檔案能夠記錄醫(yī)院設(shè)備運(yùn)行過程中的全部過程，醫(yī)院設(shè)備檔案的管理對實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益及社會效益有著重要的作用，本文研究了新時期醫(yī)院設(shè)備檔案管理的方法，旨在為提升醫(yī)院設(shè)備檔案管理水平，促進(jìn)醫(yī)院合理的使用和管理設(shè)備做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]王賢卿.醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理中的問題與對策研究[J].醫(yī)療裝備，2014，01：43-44.

[2]黃燕.醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理方法探討[J].齊魯醫(yī)學(xué)雜志，2015，03：365-366+370.

作者簡介

孫野（1979-），男，漢族，吉林省遼源市，吉林省遼源市中心醫(yī)院，助理檔案員，大學(xué)學(xué)歷，檔案。