芻議圖書館管理系統(tǒng)功能及開發(fā)意義

摘 要：隨著各圖書館的圖書的數(shù)量不斷增多和圖書館規(guī)模的不斷擴(kuò)大，管理這些龐大的體系非常困難的，因?yàn)閳D書的情況是隨時(shí)改變的，因此必需對(duì)圖書進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，而這對(duì)于一個(gè)管理人員來(lái)說(shuō)是一件比較復(fù)雜的事情，存儲(chǔ)、查詢、借閱是必不可少的業(yè)務(wù)，本論文是通過(guò)簡(jiǎn)述圖書館管理系統(tǒng)的功能及意義來(lái)說(shuō)明圖書館管理工作是非常重要的。

關(guān)鍵詞：圖書館；管理；系統(tǒng)；功能

1 引言

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與通信技術(shù)的發(fā)展，人類已進(jìn)入信息化社會(huì)，人們對(duì)信息和數(shù)據(jù)的利用與處理也已進(jìn)入自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化階段，因此，開發(fā)相關(guān)的信息管理系統(tǒng)已成為社會(huì)各行各業(yè)之必須，計(jì)算機(jī)學(xué)科作為一門邊緣學(xué)科，集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、現(xiàn)代通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)于一身，可以解決企業(yè)或組織所面臨的問(wèn)題。

圖書館管理系統(tǒng)是一種典型的信息管理系統(tǒng)，它的設(shè)計(jì)與開發(fā)遵循信息管理系統(tǒng)開發(fā)的方法。信息管理系統(tǒng)的開發(fā)方法有生命周期法、原型法和面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方法等，并且管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一個(gè)開發(fā)周期長(zhǎng)、技術(shù)要求高、影響因素多的復(fù)雜系統(tǒng)工程，因此本文面向?qū)ο笫切⌒蛨D書管理系統(tǒng)，以完善個(gè)人、小型圖書館、中小型企事業(yè)單位的圖書管理。本文主要用于中小規(guī)模的圖書管理，總體任務(wù)是使圖書管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化，避免圖書管理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的查詢和修改圖書情況。

2 圖書館管理系統(tǒng)開發(fā)背景

當(dāng)今時(shí)代是飛速發(fā)展的信息時(shí)代。在各行各業(yè)中離不開信息處理，這正是計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用于信息管理系統(tǒng)的環(huán)境。圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書和用戶借閱資料繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理，現(xiàn)今，有很多的圖書館都是初步開始使用，甚至尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。根據(jù)調(diào)查得知，以前對(duì)信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對(duì)于圖書借閱情況（如借書天數(shù)、超過(guò)限定借書時(shí)間的天數(shù)）的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對(duì)借書卡的人工檢查進(jìn)行，對(duì)借閱者的借閱權(quán)限、以及借閱天數(shù)等用人工計(jì)算、手抄進(jìn)行。數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯(cuò)；由于數(shù)據(jù)繁多，容易丟失，且不易查找?？偟膩?lái)說(shuō)，缺乏系統(tǒng)，規(guī)范的信息管理手段。

數(shù)據(jù)處理手工操作，工作量大，出錯(cuò)率高，出錯(cuò)后不易更改。圖書館采取手工方式對(duì)圖書借閱情況進(jìn)行人工管理，由于信息比較多，圖書借閱信息的管理工作混亂而又復(fù)雜；一般借閱情況是記錄在借書證上，圖書的數(shù)目和內(nèi)容記錄在文件中，圖書館的工作人員和管理員也只是當(dāng)時(shí)對(duì)它比較清楚，時(shí)間一長(zhǎng)，如再要進(jìn)行查詢，就得在眾多的資料中翻閱、查找了，造成查詢費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。如要對(duì)很長(zhǎng)時(shí)間以前的圖書進(jìn)行更改就更加困難了?；谶@此問(wèn)題，必須要建立一個(gè)圖書管理系統(tǒng)，使圖書管理工作規(guī)范化，系統(tǒng)化，程序化，避免圖書管理的隨意性，提高信息處理的速度和準(zhǔn)確性，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的查詢和修改圖書情況。

3 圖書館管理系統(tǒng)開發(fā)的目的和意義

要實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)現(xiàn)代化，圖書情報(bào)工作的現(xiàn)代化是極其重要的，又由于科學(xué)和技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，現(xiàn)代技術(shù)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的概念。第二次世界大戰(zhàn)以來(lái)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的現(xiàn)代技術(shù)有了巨大的發(fā)展，而且還在迅速的變化發(fā)展之中，70年代后期，出現(xiàn)圖書情報(bào)工作的 “聯(lián)機(jī)革命”，使計(jì)算機(jī)更廣泛地，更有效的應(yīng)用到各個(gè)角落，發(fā)達(dá)國(guó)家較重視這一領(lǐng)域的發(fā)展，我國(guó)尚存在較大的差距。所以說(shuō)，圖書情報(bào)工作計(jì)算機(jī)化是提高我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的一項(xiàng)帶有重大戰(zhàn)略意義的措施，它是圖書情報(bào)工作現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。

計(jì)算機(jī)技術(shù)是現(xiàn)代技術(shù)的一部分，圖書自動(dòng)化也只是圖書館現(xiàn)代化的一部分，它們之間是部分和整體的關(guān)系，但由于計(jì)算機(jī)技術(shù)是信息技術(shù)的心臟，現(xiàn)代社會(huì)的驕子，信息社會(huì)的科技主角，所以在圖書館現(xiàn)代技術(shù)中，計(jì)算機(jī)技術(shù)處于核心地位，它對(duì)于其他現(xiàn)代化設(shè)備起控制，連接和轉(zhuǎn)換的作用，而圖書館自動(dòng)化是圖書館現(xiàn)代化的核心和主導(dǎo)部分。圖書情報(bào)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)能提高圖書館本身管理水平，能代替工作人員進(jìn)行圖書情報(bào)資料的某些加工處理，把工作人員從繁重的手工勞動(dòng)，重復(fù)勞動(dòng)中解放出來(lái)。

總之，建立圖書館的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理系統(tǒng)，不但可以大大提高圖書館圖書流通率，而且推動(dòng)了社會(huì)文化生活的進(jìn)步。

4 圖書館管理系統(tǒng)功能分析

系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成。圖書館管理信息系統(tǒng)需要完成功能主要有以下幾點(diǎn)：

1.有關(guān)讀者種類標(biāo)準(zhǔn)的制定、種類信息的輸入，包括種類編號(hào)、種類名稱、借書數(shù)量、借書期限等。

2.讀者種類信息的修改、查詢等。

3.讀者基本信息的輸入，包括讀者編號(hào)、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號(hào)碼、辦證日期等。

4.讀者基本信息的查詢、修改，包括讀者編號(hào)、讀者姓名、讀者種類、讀者性別、工作單位、家庭住址、電話號(hào)碼、辦證日期等。

5.書籍信息的輸入，包括書籍編號(hào)、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、登記日期等。

6.書籍信息的查詢、修改，包括書籍編號(hào)、書籍名稱、書籍類別、作者姓名、出版社名稱、出版日期、登記日期等。

7.借書信息的輸入，包括借書信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書籍編號(hào)、書籍名稱、借書日期等。

8.借書信息的查詢、修改，包括借書信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書籍編號(hào)、書籍名稱、借書日期等。

9.還書信息的輸入，包括還書信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書籍編號(hào)、書籍名稱、借書日期、還書日期等。

10.還書信息查詢和修改，包括還書信息編號(hào)、讀者編號(hào)、讀者姓名、書籍編號(hào)、書籍名稱、借書日期、還書日期等。

對(duì)上述各項(xiàng)功能進(jìn)行集中、模塊劃分，按照結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的要求，得到如下圖所示的系統(tǒng)功能模塊圖。

5 結(jié)束語(yǔ)

為了能讓管理員從繁重的工作中解脫出來(lái)，使管理員在使用一個(gè)軟件以后能極其容易地對(duì)所有圖書進(jìn)行管理，并且準(zhǔn)確無(wú)誤，輕松自如。因此開發(fā)一個(gè)圖書館管理系統(tǒng)軟件是當(dāng)務(wù)之急，也是信息時(shí)代社會(huì)發(fā)展的需要。圖書館管理系統(tǒng)的流通部分是所有圖書館系統(tǒng)中最重要的部分，流通系統(tǒng)將讀者與圖書、讀者與管理員、讀者與讀者相互間聯(lián)系起來(lái)，而且流通系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)類型多，數(shù)量大，精細(xì)且頻繁，因而需要系統(tǒng)應(yīng)具備較完善的檢驗(yàn)防錯(cuò)功能，從而根據(jù)系統(tǒng)的運(yùn)行及反饋信息高質(zhì)量，高效率地管理系統(tǒng)流通部門的全部功能。

參考文獻(xiàn)

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[2] 閃四清.完全掌握SQL Server2000[M].北京：人民郵電出版社，2001

作者簡(jiǎn)介

祁向華（1975-），女，漢族，甘肅省鎮(zhèn)原縣圖書館。