關(guān)于圖書(shū)管理信息化建設(shè)的探討

張淑滿

摘 要：信息化管理是圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展的必然趨勢(shì)，進(jìn)入信息化時(shí)代后，圖書(shū)館相關(guān)管理人必須對(duì)管理制度進(jìn)行改進(jìn)，這樣才能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)圖書(shū)館建設(shè)的要求。信息化圖書(shū)管理是指應(yīng)用數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，提高管理的效率以及管理人員的素質(zhì)水平，這樣可以提高圖書(shū)館資源的利用率。現(xiàn)代社會(huì)是多元化的發(fā)展形式，由于信息量比較大，所以利用傳統(tǒng)的信息儲(chǔ)存以及檢索方式已經(jīng)無(wú)法滿足用戶(hù)的需求，只有應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理信息化的建設(shè)，才能做到與時(shí)俱進(jìn)，才能滿足人們對(duì)書(shū)目檢索方便性的要求。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)管理；信息化；建設(shè)；問(wèn)題

進(jìn)入信息時(shí)代后，圖書(shū)館都引進(jìn)了現(xiàn)代化信息技術(shù)，這有利于建立圖書(shū)管理信息化體系，可以增加圖書(shū)信息儲(chǔ)存量，還可以提高圖書(shū)管理的水平，為用戶(hù)提供更好的服務(wù)。圖書(shū)管理信息化建設(shè)，利用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了信息的實(shí)時(shí)交流，而且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)連接，提高了人們獲取信息資料的方便性。圖書(shū)館中聚集了大量的信息資料，如果采用傳統(tǒng)紙質(zhì)保存的形式，可能會(huì)降低資料的完整性以及檢索的便捷性，經(jīng)過(guò)實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，應(yīng)用現(xiàn)代化圖書(shū)管理方式，可以提高圖書(shū)管理信息化建設(shè)的質(zhì)量。

1 圖書(shū)管理信息化的特點(diǎn)

圖書(shū)館信息儲(chǔ)存與搜索的方式對(duì)圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量有著較大影響，在進(jìn)入21世紀(jì)后，計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備普及率越來(lái)越高，應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理制度的改革，也可以提高信息儲(chǔ)存以及搜索的效率，可以幫助用戶(hù)節(jié)省大量的時(shí)間，這與傳統(tǒng)信息處理技術(shù)相比，有著較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，而且是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理信息建設(shè)的有效途徑。圖書(shū)管理信息化技術(shù)促進(jìn)了圖書(shū)館與用戶(hù)之間的交流，其可以構(gòu)建出人機(jī)交互的平臺(tái)，可以更好的了解用戶(hù)的需求，從而促進(jìn)圖書(shū)館更好的發(fā)展。下面筆者對(duì)圖書(shū)管理信息建設(shè)的特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹。

1、提高了借閱的便捷性

在圖書(shū)管理中引入信息技術(shù)，大大縮短了用戶(hù)查找資料的時(shí)間，利用計(jì)算機(jī)設(shè)備，可以使讀者輕松獲取圖書(shū)資料的信息，而且實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化的信息查找方式，可以提高圖書(shū)管理的水平與效果，還可以減輕圖書(shū)管理員的工作量以及工作強(qiáng)度，有助于提高圖書(shū)館借閱的方便性。利用空閑時(shí)間，圖書(shū)管理員還可以進(jìn)行進(jìn)修，提高自身的素質(zhì)以及服務(wù)效率。

2、增加了圖書(shū)館的容量

利用信息化技術(shù)，可以取代傳統(tǒng)紙質(zhì)保存的管理形式，這增加了圖書(shū)館的容量。圖書(shū)管理信息化的建設(shè)，為增加圖書(shū)存儲(chǔ)空間起到了促進(jìn)意義。在現(xiàn)代社會(huì)，數(shù)據(jù)資料的數(shù)量越來(lái)越大，只有利用信息化存儲(chǔ)技術(shù)，才能更好的滿足讀者對(duì)多元化信息的需求，才能使圖書(shū)館成為豐富的知識(shí)寶庫(kù)。

3、提高了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)質(zhì)量

信息化圖書(shū)管理模式，利用率互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)，這可以使用戶(hù)更快的獲取信息，也實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)資料的共享與實(shí)時(shí)傳輸，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高了圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的水平以及質(zhì)量，而且提高了資源的利用率。

2 圖書(shū)管理信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題

信息化技術(shù)具有多種優(yōu)勢(shì)，在圖書(shū)館建設(shè)中，應(yīng)用信息化技術(shù)，可以提高圖書(shū)管理員的工作效率，也可以提高圖書(shū)館的服務(wù)水平，有助于提高用戶(hù)的滿意度。但是，在構(gòu)建圖書(shū)管理信息化模式時(shí)，也具有一定缺點(diǎn)以及問(wèn)題，如果不及時(shí)解決這些問(wèn)題，可能會(huì)影響圖書(shū)管理信息建設(shè)的水平。下面筆者對(duì)圖書(shū)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單分析，希望引起相關(guān)人士的注意。

1、圖書(shū)管理人員信息化專(zhuān)業(yè)技能不高，缺乏專(zhuān)業(yè)人才。

圖書(shū)館作為服務(wù)性窗口單位，其工作人員大多缺乏信息化知識(shí)，雖然建立起了圖書(shū)管理信息系統(tǒng)，但由于信息化專(zhuān)業(yè)知識(shí)匱乏，這些管理系統(tǒng)基本處于癱瘓狀態(tài)，無(wú)法有效地發(fā)揮圖書(shū)管理信息系統(tǒng)的作用。

2、圖書(shū)管理信息化總體水平偏低，尚未建立起完備的管理系統(tǒng)。

從總體來(lái)看，圖書(shū)管理信息化總體水平偏低，仍顯現(xiàn)出許多不足之處：建庫(kù)缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化；數(shù)據(jù)庫(kù)之間互相封閉， 造成了各系統(tǒng)間的不協(xié)調(diào)，資源浪費(fèi)嚴(yán)重，不能實(shí)現(xiàn)信息資源共享，信息化建設(shè)綜合優(yōu)勢(shì)還沒(méi)有充分發(fā)揮出來(lái)。

3、圖書(shū)管理信息化安全問(wèn)題突出。

建立健全網(wǎng)絡(luò)信息安全體系，提高網(wǎng)絡(luò)在各種復(fù)雜情況下的抗干擾能力，自主開(kāi)發(fā)防止病毒、黑客攻擊的信息安全技術(shù)，構(gòu)筑一個(gè)技術(shù)先進(jìn)、管理高效、安全可靠的信息安全保護(hù)體系，是圖書(shū)管理信息化建設(shè)必須解決的問(wèn)題。

3 推進(jìn)圖書(shū)管理信息化建設(shè)的途徑

圖書(shū)館是現(xiàn)代信息交流和獲取知識(shí)的重要平臺(tái)，要更好地實(shí)現(xiàn)它的功能，就必須對(duì)圖書(shū)館進(jìn)行信息化建設(shè)，通過(guò)上節(jié)對(duì)圖書(shū)管理信息化建設(shè)中的問(wèn)題分析，得出了加快信息化建設(shè)的途徑。

1、提高管理人員素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化管理

從某種意義上來(lái)說(shuō)，圖書(shū)的信息化管理是利用一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的過(guò)程。在管理的過(guò)程中工作人員的能力和素質(zhì)起著關(guān)鍵性作用。所以，圖書(shū)館要不斷加強(qiáng)對(duì)工作人員信息化以及相關(guān)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，同時(shí)不斷提高員工工作態(tài)度。在實(shí)際操作中，還要做到員工之間相互交流與溝通，定期總結(jié)自己的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，在交流和學(xué)習(xí)中提高工作能力并解決相關(guān)問(wèn)題。通過(guò)良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作逐步提高員工素質(zhì)，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化的管理。

2、不斷完善信息資源的管理體制

進(jìn)行資源信息的共享建設(shè)應(yīng)該有統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，并且按照分階段、分專(zhuān)業(yè)的原則進(jìn)行。圖書(shū)館要依據(jù)廣大用戶(hù)的需求對(duì)信息資源進(jìn)行綜合性的開(kāi)發(fā)和利用，采用各種先進(jìn)的多媒體技術(shù)優(yōu)化館內(nèi)的信息資源。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)資源信息的控制和管理，避免非法操作的現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)于其中涉及版權(quán)問(wèn)題的信息要依靠法律手段加強(qiáng)保護(hù)。在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^(guò)程中，要通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)防治盜版，盡最大努力保護(hù)版權(quán)。

3、加大對(duì)圖書(shū)管理信息化建設(shè)的投入，不斷提高管理水平

圖書(shū)館作為儲(chǔ)藏知識(shí)的寶庫(kù)，在文化的交流和傳播中發(fā)揮了重要作用。一個(gè)圖書(shū)館信息化管理水平的高低直接影響到圖書(shū)的利用程度和效率。因此，在圖書(shū)館中應(yīng)當(dāng)增加相關(guān)的硬件配置，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，使其在信息化管理的知識(shí)和技能方面都有一個(gè)較大提高，從而不斷加快圖書(shū)管理的信息化建設(shè)步伐。

4 結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)管理信息化建設(shè)是圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)，應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，可以提高圖書(shū)管理的水平，也可以圖書(shū)管理員的服務(wù)質(zhì)量。本文作者對(duì)圖書(shū)管理信息化建設(shè)的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行了介紹，還對(duì)當(dāng)前圖書(shū)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，還根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)，找出了相關(guān)的解決措施，希望對(duì)提高圖書(shū)管理信息化建設(shè)水平有所幫助。圖書(shū)館中蘊(yùn)藏著多種類(lèi)型的資源，應(yīng)用信息化管理技術(shù)，可以提高資源的利用率，也可以?xún)?yōu)化管理人員的結(jié)構(gòu)，可以使人們的文化素養(yǎng)得到較大的提升。

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