方艷
摘 要:我國教育行業(yè)的發(fā)展使得很多人都養(yǎng)成了讀書的習(xí)慣,這樣也使得圖書館成為了很多人閱讀場所的好選擇,書標(biāo)是指引讀者找到自己想要閱讀的書籍的指示牌,在當(dāng)今的圖書管理工作中,書標(biāo)發(fā)揮著十分重要的作用,它方便了很多讀者尋找書籍。本文主要分析了書標(biāo)在圖書管理中的用途與維護(hù),以供參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:書標(biāo);圖書館;圖書管理;書標(biāo)維護(hù)
在我國,圖書管理工作越來越受到了重視,在圖書管理的過程中,書標(biāo)管理是日常工作中的一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容,所以當(dāng)前,對書標(biāo)的具體作用和用途進(jìn)行充分的了解是十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容,在管理的過程中要重點(diǎn)向讀者講解如何利用書標(biāo)快速的找到自己想要閱讀的書籍,怎樣去理解書標(biāo)等等,這樣才能更好的發(fā)揮圖書管理的實(shí)際作用。
1 書標(biāo)概述
書標(biāo)作為現(xiàn)代圖書管理中的重要元素,主要以文獻(xiàn)索引號的形式進(jìn)行圖書分類。形式上多種多樣,一般多為長方形三段式,分別標(biāo)記圖書的分類號、書次號和圖書卷冊號。不同類別的圖書文獻(xiàn)還可以用不同顏色的外圍框進(jìn)行區(qū)分。一般圖書館把紅色書標(biāo)圍框默認(rèn)為自然科學(xué)類圖書,把藍(lán)色書標(biāo)圍框默認(rèn)為社會科學(xué)類圖書。位置一般貼在書脊下部。此外,書標(biāo)還用于文獻(xiàn)的排列編目。每本圖書入館之前都要進(jìn)過很多道工序,按照中途分類法的規(guī)定,經(jīng)過主體分析之后,根據(jù)圖書的基本內(nèi)容作出分類,給予分類號碼,之后在對同類圖書進(jìn)一步分類,進(jìn)行種次號排序。最后錄入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫。如K表示歷史類,I表示文學(xué)類,書標(biāo)上標(biāo)出TP31/5,TP31是該文獻(xiàn)的類別號,5就是它的書次號。有了文圖分類號和書標(biāo),龐大的圖書數(shù)據(jù)庫排列就可以井井有條。
2 現(xiàn)階段圖書管理工作中存在的問題
1、圖書文獻(xiàn)標(biāo)識不完備
當(dāng)前我國的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸的應(yīng)用在了圖書管理工作當(dāng)中,圖書館的書籍管理和服務(wù)系統(tǒng)和以往都產(chǎn)生了非常大的變化,但是無論主要的技術(shù)和手段如何的進(jìn)行改革和創(chuàng)新,圖書的借閱和還取工作還是圖書管理工作中一個(gè)無法變化的工作內(nèi)容,在圖書的借閱和還取方面還是以傳統(tǒng)的手工方式為主流,所以當(dāng)前很多圖書館的圖書標(biāo)識還是以手工制作的方式進(jìn)行,這樣也就使得一些圖書的文獻(xiàn)標(biāo)識存在著一些不足,很多書籍的分類都是比較模糊或者根本就是不正確的,所以,有時(shí)候讀者無法找到自己想要借閱書籍的分區(qū),從而也大大影響了讀者的閱讀興趣,無法滿足讀者的閱讀要求。
2、書標(biāo)的打印和粘貼有待規(guī)范化
我國當(dāng)今的社會發(fā)展中,已經(jīng)呈現(xiàn)出了非常明顯的知識社會和知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢,所以很多人也逐漸開始重視知識的獲取,所以讀者對圖書館也提出了更加嚴(yán)格的要求,這種要求一方面體現(xiàn)在圖書自身的質(zhì)量和品味上,同時(shí)對書的表示也應(yīng)該更加的重視,保證其準(zhǔn)確性和規(guī)范性,只有一本書的書標(biāo)是完整的,其才能被讀者有效的借閱,讀者也可以更好的在圖書中找到自己想要的東西,但是現(xiàn)在有很多圖書館,尤其是一些中小規(guī)模的圖書館由于沒有足夠的資金支持,同時(shí)在設(shè)備方面也比較落后,使得書標(biāo)在打印和粘貼方面都存在著一定的不足,舉例來說,打印的位置產(chǎn)生了錯誤,或者是打印的時(shí)候內(nèi)容不是十分的清晰,還有很多書籍是在其扉頁上書寫中圖分類號,這樣給讀者閱讀的舒適性和美觀性造成了非常不良的影響。
3 書標(biāo)在圖書管理中的用途
1、可以使讀者在浩如煙海的書庫中迅速尋找到自己需要的圖書
書標(biāo)是讀者和圖書管理員的一種靜態(tài)形式的交流,它也成為了二者溝通的一條重要的紐帶,讀者可以通過中圖分類號來對圖書的類別進(jìn)行最為基本的判斷,這樣就可以以更快的速度找到自己想要閱讀的書籍,在讀者漫無目的的進(jìn)行圖書瀏覽活動的時(shí)候,也可以按照圖書上的分類號對其進(jìn)行查閱,這樣就可以根據(jù)讀者自己的興趣找到自己喜歡的圖書類別,同時(shí)書標(biāo)的作用也不只是幫助讀者找到自己喜歡的數(shù)據(jù),還可以在圖書擺放的時(shí)候按照相應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行分類和整理,將不同類別的書籍按照固定的位置進(jìn)行擺放和歸位。
2、有利于圖書管理員把圖書按固定排序擺放
在圖書館閉關(guān)之前圖書管理員需要將所有的書籍按照其應(yīng)有的順序進(jìn)行擺放,同時(shí)還要將位置擺放根本就不正確的圖書放回到正確的位置上去,這樣就可以有效的保證在下一次開館的時(shí)候,所有圖書的擺放位置都是正確的,這樣也會為讀者的查閱和瀏覽提供了非常大的便利,但是如果沒有中圖的分類號,書籍就會更加的雜亂,這樣也會使得圖書館管理員的工作量加大,如果長期不對 這種現(xiàn)象予以改進(jìn)就很有可能造成圖書館書籍?dāng)[放混亂的現(xiàn)象。
4 圖書管理中書標(biāo)的維護(hù)與改進(jìn)
1、書標(biāo)形式上的維護(hù)與改進(jìn)
由于現(xiàn)階段大多數(shù)圖書館用的書標(biāo)一般規(guī)格為2.5cm×3cm,面積過小,容不下較長的分類號,經(jīng)常出現(xiàn)分類號的印刷和填寫超出書標(biāo)范圍。而如果保證了圖書分類號全部印在書標(biāo)上,又使得分類號字體過小,讀者在查閱時(shí)和工作人員在排序時(shí)費(fèi)力,而且容易出錯。針對此類情況,建議合理設(shè)置書標(biāo)面積和形狀,可以試著使用2.5cm×4cm規(guī)格的書標(biāo),不但不會使分類號超出書標(biāo),而且可以保證字體適中。
2、書標(biāo)粘貼的維護(hù)與改進(jìn)
書標(biāo)作為圖書分類的標(biāo)識,可以說是與圖書同時(shí)存在的。但由于書標(biāo)的質(zhì)量不好,黏貼度不高,常常出現(xiàn)書標(biāo)脫落的想象,如此不僅在重新排序分類時(shí)很麻煩、易出錯,而且會影響書籍的美觀和完整性。對此有的工作人員通過手寫書標(biāo)和多貼書標(biāo),這樣的維護(hù)方法仍然不利于圖書的美觀,因此,建議采用粘度較好的書標(biāo),最好再在書標(biāo)表面貼一層透明膠,保證書標(biāo)的牢固性。還有就是書標(biāo)的粘貼位置,現(xiàn)在普遍圖書館圖書上書標(biāo)的粘貼位置一般在書脊上,距下部約3cm的位置。在具體的實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),這種粘貼位置的弊端有很多,如書標(biāo)基本上都正好貼在圖書的出版社名稱上。使得讀者在找尋相應(yīng)出版社出版的圖書時(shí)常常出現(xiàn)看不見,或者將書標(biāo)撕掉查看的情況。長此以往,跟讀者和圖書管理員都帶來了很大的不便。對此,建議把書標(biāo)粘貼在書跟上,這樣不僅使得圖書在擺放時(shí),看上去整齊劃一,有利于同一水平線上書標(biāo)的查閱,而且免去了看不見圖書出版社的麻煩。而且,還可以做到加固圖書,避免圖書自下部裂開的情況。
5 結(jié)語
在當(dāng)今這樣一個(gè)網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展,信息化技術(shù)也不斷進(jìn)步的時(shí)代,書標(biāo)是圖書的一個(gè)重要的標(biāo)識,它也是圖書管理工作中一個(gè)非常重要甚至是不容忽視的一個(gè)組成部分,所以在當(dāng)今的圖書管理工作中,一定要對書標(biāo)的應(yīng)用和維護(hù)引起足夠的重視,管理人員在管理工作中一定要培養(yǎng)自己在書標(biāo)維護(hù)方面的意識,這樣才能更好的推進(jìn)我國圖書管理事業(yè)的健康發(fā)展。
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