試論圖書(shū)館報(bào)紙的裝訂及其管理利用

萬(wàn)泳濤

摘 要：本文通過(guò)對(duì)圖書(shū)館中存放的報(bào)紙的裝訂及其管理利用方面的闡述和分析，深入探析圖書(shū)館中對(duì)于報(bào)紙的裝訂以及管理利用的不足之處，再一點(diǎn)就是對(duì)于報(bào)紙利用效率低下的本質(zhì)原因進(jìn)行分析，同時(shí)提出解決問(wèn)題的方法。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；報(bào)紙；裝訂；管理利用

報(bào)紙是圖書(shū)館中最為傳統(tǒng)的一種文獻(xiàn)資料，其具有內(nèi)容覆蓋面廣泛、內(nèi)容豐富、時(shí)效性非常強(qiáng)等等的優(yōu)點(diǎn)，成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢苫蛉钡闹匾男畔?lái)源渠道之一。

1 圖書(shū)館中報(bào)紙文獻(xiàn)的現(xiàn)狀

據(jù)2009年中國(guó)出版科學(xué)研究所第5次國(guó)民閱讀調(diào)查結(jié)果顯示，在紙質(zhì)媒體資料中，閱讀率位列第一位的就是報(bào)紙，在文字媒體的整體占有率高達(dá)74%，這足以證明報(bào)紙是人們?nèi)粘Ｉ钪蝎@取信息的最重要途徑之一，人們對(duì)于報(bào)紙有很強(qiáng)的依賴(lài)性。然而隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，尤其是以互聯(lián)網(wǎng)為主的新技術(shù)的不斷進(jìn)步，使得人們獲取信息的渠道更加的多元化，報(bào)紙作為一種很傳統(tǒng)的信息獲取渠道正在經(jīng)歷著一場(chǎng)大的沖擊，因此，提高傳統(tǒng)報(bào)紙的資源利用效率在當(dāng)今文化大發(fā)展、信息大繁榮的背景下格外重要。

公共圖書(shū)館的讀者主要為社會(huì)各個(gè)階層，所以就需要圖書(shū)館報(bào)紙的征訂內(nèi)容廣泛、種類(lèi)齊全、數(shù)量繁多，以滿(mǎn)足廣大不同層次的讀者的需要。

1、時(shí)事新聞?lì)悎?bào)紙

這類(lèi)報(bào)紙主要以黨報(bào)為主，如：《人民日?qǐng)?bào)》，是非常重要的輿論工具，主要是用來(lái)宣傳黨的政策、方針的，以及其他行業(yè)的一些重要成就，比如：《環(huán)球時(shí)報(bào)》，是反映世界政壇的發(fā)展以及現(xiàn)實(shí)的。這些報(bào)紙歷來(lái)都是讀者重點(diǎn)關(guān)注的，可以進(jìn)行長(zhǎng)期收藏，是讀者獲取國(guó)外新聞的重要途徑，同時(shí)，也是黨和政府進(jìn)行宣傳的重要工具。

2、綜合性報(bào)紙

綜合性報(bào)紙顧名思義就是內(nèi)容非常寬泛，涉及的行業(yè)、專(zhuān)業(yè)比較多的一類(lèi)報(bào)紙，如：《新華每日電訊》，一份《新華每日電訊》內(nèi)容極為豐富，涵蓋各個(gè)行業(yè)，使讀者能夠讀一份報(bào)紙預(yù)覽天下實(shí)事。

3、專(zhuān)業(yè)性報(bào)紙

是垂直領(lǐng)域的一類(lèi)報(bào)紙，重點(diǎn)介紹某一領(lǐng)域的信息，如《電腦報(bào)》，由于面對(duì)的讀者主要為專(zhuān)業(yè)人群，所以發(fā)行量一般較少，針對(duì)性很高，

以上這三類(lèi)報(bào)紙，一般都是圖書(shū)館最為重要的收藏門(mén)類(lèi)。

2 影響報(bào)紙裝訂管理利用的因素

1、報(bào)紙采購(gòu)不全面

對(duì)于全面的收藏報(bào)紙來(lái)說(shuō)，最困難的是不能夠行之有效的掌握國(guó)內(nèi)最新的目錄信息。由于身處市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，信息更新速度很快，出版情況復(fù)雜，僅以新聞出版署報(bào)紙期刊管理司編輯的《中國(guó)報(bào)紙名錄》作為參考并不能夠很及時(shí)的了解隨時(shí)變動(dòng)、更新的出版信息情況，采購(gòu)人員想了解全面信息極為困難，同時(shí)也給采訪工作帶來(lái)麻煩，導(dǎo)致許多的報(bào)紙因?yàn)椴荒芗皶r(shí)獲取信息而產(chǎn)生漏訂。報(bào)紙的連續(xù)出版造成其更新速度很快，出版信息隨時(shí)變動(dòng)，很難保持穩(wěn)定的聯(lián)系，即使以前征訂過(guò)的報(bào)紙也經(jīng)常發(fā)生缺訂，對(duì)圖書(shū)館的全面收藏工作造成困難。

2、排列上架方式不完善

當(dāng)報(bào)紙到達(dá)圖書(shū)館后要分門(mén)別類(lèi)，按照一定的規(guī)則順序排列上架。由于圖書(shū)館所訂購(gòu)的報(bào)紙門(mén)類(lèi)很多，且數(shù)量巨大，同時(shí)各類(lèi)型的報(bào)紙的到館時(shí)間也不同，這給報(bào)紙的排列上架工作帶來(lái)很大的困難，比如：由于沒(méi)有一套科學(xué)的分類(lèi)方法，導(dǎo)致報(bào)紙的排列上架是以報(bào)名按四角號(hào)碼排列，這是一般傳統(tǒng)的排列上架方法。這種方法的缺陷是給讀者檢索資料帶來(lái)了困難，降低了報(bào)紙的管理和利用效率。

3、檢索系統(tǒng)不完善

對(duì)于目前來(lái)說(shuō)，報(bào)紙的利用問(wèn)題最大的困難就是檢索，檢索工具缺乏，同時(shí)也沒(méi)有反映全國(guó)報(bào)紙的綜合檢索系統(tǒng)，也沒(méi)有能夠及時(shí)反映報(bào)刊創(chuàng)刊、?？?、并刊、改刊等情況的有效目錄，如果讀者想要查找自己需要的內(nèi)容，只能夠根據(jù)報(bào)紙的名稱(chēng)以及發(fā)行的時(shí)間進(jìn)行手動(dòng)的查詢(xún)，極大的降低了查詢(xún)效率。

4、缺乏管理利用意識(shí)

對(duì)于已經(jīng)保存的館藏過(guò)期文獻(xiàn)，要進(jìn)行深層次的開(kāi)發(fā)利用，長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)于圖書(shū)館的過(guò)期報(bào)刊資料都沒(méi)有進(jìn)行有效的再利用，當(dāng)過(guò)期的報(bào)刊裝訂、驗(yàn)收、入庫(kù)、上架后，讀者想要查找就變得非常困難。

3 提高報(bào)紙資源裝訂管理利用效率的方法

1、科學(xué)完善的報(bào)紙館藏體系

對(duì)于報(bào)紙服務(wù)工作來(lái)說(shuō)，最為基本的就是一定要做好報(bào)紙的收藏工作，科學(xué)的收藏報(bào)紙是一項(xiàng)非常系統(tǒng)，非常重要的工作，需要對(duì)本圖書(shū)館的管理進(jìn)行分析，挖掘特色，合理有效的利用采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，同時(shí)也要傾聽(tīng)讀者的聲音，保持圖書(shū)館報(bào)紙總類(lèi)的全面和及時(shí)更新。

2、科學(xué)合理的排列上架

報(bào)架的排序要科學(xué)合理，便于讀者查找利用。例如：報(bào)紙閱覽實(shí)行開(kāi)架閱覽，首先按照《中圖法》編排大類(lèi)，排列一級(jí)目錄，然后按照?qǐng)?bào)紙名稱(chēng)的拼音字母逐個(gè)排列，注意要在報(bào)夾上標(biāo)注報(bào)名，報(bào)柜標(biāo)注目錄，同時(shí)，還要注意做好報(bào)紙的展示工作，對(duì)于過(guò)期報(bào)要及時(shí)替換，過(guò)期報(bào)要分門(mén)別類(lèi)有序存放，分類(lèi)時(shí)可參考《當(dāng)代中國(guó)報(bào)紙大全》的體系進(jìn)行分類(lèi)。

3、完善檢索系統(tǒng)，提供檢索目錄

對(duì)于已有的檢索工具要全面的進(jìn)行收集，這些檢索工具能夠行之有效的幫助讀者迅速找到自己想要的內(nèi)容，提高查找效率，同時(shí)要把圖書(shū)館自身的報(bào)紙按照讀者的使用以及查找習(xí)慣進(jìn)行編排，方便讀者進(jìn)行搜索，提高報(bào)紙利用效率。同時(shí)要充分發(fā)掘報(bào)紙內(nèi)容資源，將一些讀者重點(diǎn)關(guān)心和熱門(mén)的信息進(jìn)行整理，建立完善的信息索引或者檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，可根據(jù)讀者查詢(xún)的習(xí)慣，建立名稱(chēng)、地區(qū)、事件關(guān)鍵詞等等檢索入口。

4、開(kāi)發(fā)館藏報(bào)紙資源

要提高到館報(bào)紙的排列上架效率，縮短報(bào)紙與讀者見(jiàn)面的時(shí)間，提高資源利用效率，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，可將過(guò)期報(bào)紙的內(nèi)容儲(chǔ)存至光盤(pán)或者在線數(shù)據(jù)庫(kù)中，具體操作過(guò)程中就需要借助一些儀器設(shè)備，比如：掃描儀，先將過(guò)期的報(bào)紙進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，然后將報(bào)紙放置到激光掃描設(shè)備上進(jìn)行掃描，掃描儀能夠?qū)⑦^(guò)期報(bào)紙的內(nèi)容轉(zhuǎn)換為圖片格式儲(chǔ)存至計(jì)算機(jī)，然后在計(jì)算機(jī)中進(jìn)行分類(lèi)，把相同類(lèi)別的內(nèi)容放置在一個(gè)文件夾下，準(zhǔn)備好光盤(pán)，就可以將內(nèi)容儲(chǔ)存至光盤(pán)了，內(nèi)容要注意備份，以防丟失。同樣可以使用一些有網(wǎng)絡(luò)功能的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，將內(nèi)容放置在數(shù)據(jù)庫(kù)中，然后開(kāi)啟網(wǎng)絡(luò)功能，為讀者提供網(wǎng)絡(luò)查閱服務(wù)。這種方法不僅儲(chǔ)存量巨大，同時(shí)讀者在查找時(shí)也能更加方便，對(duì)于過(guò)期報(bào)紙的利用還可以組織圖書(shū)館的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，為讀者提供咨詢(xún)服務(wù)，滿(mǎn)足讀者需求。

5、有效利用互聯(lián)網(wǎng)提高報(bào)紙管理利用效率

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展給圖書(shū)館資源的管理利用提供了新的工具，目前為止全球的網(wǎng)絡(luò)報(bào)紙已經(jīng)有5000家，我國(guó)也有300家報(bào)紙?zhí)峁╇娮訄?bào)閱讀服務(wù)，電子報(bào)對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)報(bào)紙來(lái)說(shuō)，最大特點(diǎn)在于信息更新速度快、信息量大、不占用空間、不消耗材料、檢索便捷等，對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)充分利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提高報(bào)紙管理利用率是非常重要的。

參考文獻(xiàn)

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