圖書館圖書的分形管理與策略研究

鐘永文

摘 ?要：本文從我國目前的管理模式進(jìn)行探討，其中包括管理的結(jié)構(gòu)、管理的內(nèi)容以及管理的作用三個方面，找出現(xiàn)有管理模式下存在的缺陷，分析我國圖書管理模式未來變革的方向。

關(guān)鍵詞：圖書館;分型管理;策略研究

一、我國目前圖書管理模式的缺陷

（一）管理人員的能力不足。目前有大部分的圖書管理人員都沒有受到良好專業(yè)培訓(xùn)，嚴(yán)重的阻礙了我國圖書館的發(fā)展。由于很多管理人員對圖書的分布位置不了解，同時也不會使用檢索的方式去查詢圖書的分布位置，這就不能夠幫助讀者快速的找到需要的書籍，因此在這個過程會浪費(fèi)讀者大量的時間。

（二）圖書更新緩慢。目前我國大部分圖書館的管理者都有一個錯誤的觀念，都只注重書籍文刊的數(shù)量，一味的堆積各種經(jīng)典文獻(xiàn)，卻嚴(yán)重忽視了對書籍文刊的更新工作。

二、分形管理模式的介紹

（一）分型管理模式的總體特點(diǎn)。圖書館的管理工作具有開放性和動態(tài)性的兩大特點(diǎn)，圖書館的分形管理模式是矩陣式，同時是以書籍作為整個結(jié)構(gòu)模式的中心。在這種分型管理模式下，工作人員只需要結(jié)合圖書館的整體構(gòu)造的特征進(jìn)行管理，工作人員的任務(wù)都是依照書庫的分布來進(jìn)行的。分型管理模式還具有一個特點(diǎn)，能夠保證每個書庫的管理者不僅能夠跟職能部門進(jìn)行聯(lián)系，還可以和各個書庫的管理者進(jìn)行聯(lián)系。如果當(dāng)圖書館的書籍文刊有所增加時，管理者依然能夠?qū)D書信息進(jìn)行快速的傳遞。這個模式的核心技術(shù)是信息功能，每個分形單元都保持相對的獨(dú)立，當(dāng)有分形單元遇到問題時其他單元能夠及時的調(diào)動圖書資源。

（二）結(jié)構(gòu)分形特點(diǎn)。圖書管理的制度結(jié)構(gòu)通常都是由很多單元構(gòu)成的，如果每個單元的結(jié)構(gòu)類似就能夠共同分享更多的資源，每個單元之間的聯(lián)系也能夠變得更加密切，從而就能夠降低最大程度的減少獲取資源的費(fèi)用。由于管理人員存在不同的類型和層次，分型管理模式就能夠以不同的角度對管理人員進(jìn)行劃分。

（三）過程分形特點(diǎn)。管理分形主要是指在圖書館所有的管理過程中，其中包括物流管理、財(cái)務(wù)管理以及信息管理，在分類過程中一定要注意書籍文刊的項(xiàng)目以及資源，并優(yōu)化圖書管理的各個過程，使用最合理的方法對圖書進(jìn)行采購以及管理。因此，通過實(shí)行分形管理模式，能夠利用分形單元對圖書館管理進(jìn)行有效地控制。

（四）功能分型特點(diǎn)。開放性是圖書館最顯著的一個特征，它的作用是能夠表現(xiàn)出圖書館和外界產(chǎn)生聯(lián)系的效果，其表現(xiàn)形式其中包括管理能力、管理性質(zhì)以及管理功能三方面。通過使用分型管理模式，每個下級分形單元就具備實(shí)現(xiàn)上級單元目標(biāo)的能力。

三、分形管理模式的探討

圖書館要想實(shí)行分型管理就必須結(jié)合分形理論的本質(zhì)，制定一個完整系統(tǒng)的管理模式。在分形管理模式下，依照每個分形單元的特征去分配任務(wù)，從而提高管理工作的效率。同時還可以根據(jù)圖書管理具有的相似性以及讀者的反饋來進(jìn)一步提高管理的質(zhì)量。具體措施有三點(diǎn)：第一，由于圖書館的管理結(jié)構(gòu)具有很高的層次性，圖書館內(nèi)的書籍文刊不僅數(shù)量多而且種類復(fù)雜，第二，設(shè)立信息平臺能夠使工作人員對圖書館進(jìn)行零距離的管理工作，能夠快速的獲取信息從而進(jìn)行決策。一個具備信息整合和信息交流功能的平臺，能夠有效的處理圖書館內(nèi)書籍文刊信息。因此，我國需要建設(shè)數(shù)字化的圖書館，從而能夠?qū)崟r有效的對圖書的管理工作進(jìn)行監(jiān)控。第三，一方面通過促進(jìn)圖書管理人員之間的交流，讓管理人員之間更深入的了解，從而提高管理人員之間的默契，增強(qiáng)管理人員的團(tuán)隊(duì)意識，通過團(tuán)隊(duì)合作從而能夠提高圖書管理工作的效率。另一方面領(lǐng)導(dǎo)者可以通過制定獎懲制度，使管理人員能夠意識到這項(xiàng)工作的重要性，這樣可以提高管理人員的工作態(tài)度，充分的挖掘管理人員的工作潛力，對圖書管理的模式不斷地進(jìn)行創(chuàng)新。

結(jié)語：本文通過分析我國目前圖書管理工作的現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)目前目前的管理模式存在很多的缺陷，已經(jīng)不能夠再適用于我國現(xiàn)代化的圖書館的管理工作。因此，本文通過對分形理論進(jìn)行研究，研究發(fā)現(xiàn)這種分形管理的新模式能夠有效地適用于現(xiàn)代化圖書館的管理工作。

參考文獻(xiàn)：

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