文獻薦購在高校圖書館資源建設中的現實
——以華東政法大學圖書館為例

杜鴻儒

文獻薦購在高校圖書館資源建設中的現實
——以華東政法大學圖書館為例

杜鴻儒

讀者薦購是高校圖書館資源建設中的重要一環(huán)。本文以華東政法大學圖書館為例，分析探討該館在薦購過程中出現的問題，分析其原因、探討具體的對策。

讀者薦購；資源建設；高校圖書館

[作 者]杜鴻儒，華東政法大學圖書館，助理館員。

高校圖書館賴以生存和發(fā)展的重要基礎性工作就是圖書采訪。然而，隨著高校學科分支的日益細化，各種新興學科又層出不窮，高校圖書館的采訪工作面臨著越來越大的壓力和挑戰(zhàn)。高校圖書館的采訪人員需要具備過硬的專業(yè)水準和較高的識別技術。然而，現實情況卻是高校采訪人員的數量有限，學科專業(yè)背景有一定的局限性，難以對各個專業(yè)的圖書有一個較為全面的了解和把握。因此，高校圖書館應該積極主動的讓更多讀者參與到圖書館的采訪工作中來。這就是說，高校圖書館應該更加積極地開展讀者薦購工作，力爭解決當前圖書館采訪人員知識結構單一、文獻內容日益復雜化的現實問題，讓高校圖書館的采訪工作變得更具針對性和實效性，從而提高高校圖書館文獻資源建設的質量與效率。[1]

鑒于此，本文以華東政法大學圖書館為例，結合該館在讀者薦購工作中出現的問題和現象進行分析總結，研究現有條件下更加合理開展此項工作的有效策略與方法，以期為后續(xù)實踐提供指導和幫助。

一、開展讀者薦購的具體情況

華東政法大學圖書館從2013年1月1日開始使用匯文圖書管理系統。這一系統新增了讀者薦購的功能，并與本圖書館的OPAC進行完全對接，為讀者薦購工作的有效開展提供了便利條件。本館從此開始面向廣大師生提供了讀者薦購這一功能。本館的薦購在OPAC上進行，讀者可以自由薦購所需圖書，題名、責任者為必填項目；讀者也可以查詢每一批的詳細征訂目錄進行圈選、薦購。但在實際中，還是自由薦購占大多數。

筆者以華東政法大學半年多（2015年1月1日至2015年7月5日）的圖書薦購數據為材料，進行具體分析。該館的中文圖書薦購系統與港臺、外文圖書薦購系統是獨立的，而且是分別由中文采購人員和外文、港臺圖書館采購人員分別處理的。半年多中，在該館的中文薦購系統中，全校師生共薦購圖書397種，其中中文圖書381種，外文、港臺圖書16種。薦購在中文薦購系統中的16種外文、港臺圖書，由于師生在薦購時，圖書的語種選擇錯誤，導致這16種圖書無法處理。381種中文圖書的具體處理情況如下表（表1）所示：

表1：華東政法大學讀者薦購中文圖書的處理情況

二、暴露出的問題以及原因分析、對策探討

（一）用戶參與度不高

在半年多的時間里，中文薦購系統中全校師生共薦購397中，平均每日才薦購2.15種。筆者也在校園內進行了抽樣調查，共隨機訪問了30名師生，其中只有13人表示了解圖書館的讀者薦購功能，只占到43.33%，而只有2人參與過薦購，只占6.67%。

通過以上數據我們可以看出，大部分師生對讀書館的讀者薦購功能根本不了解。導致這一問題的主要原因還在于圖書館對于該功能的宣傳、推廣力度不夠。尤其是在對新生進行入學教育時，如何利用圖書館資源的培訓還不到位。而知道圖書館有這一功能的讀者對薦購也不是很感興趣，造成這一問題的原因主要是圖書館圖書的采購周期較長，而讀者對于薦購圖書一般都有即時性需求，這就使得讀者的需求很難得以滿足。這就需要采訪人員在實際工作中靈活處理讀者薦購的訂單，在學校財務政策許可的條件下，可以通過零散購買而不是跟常規(guī)訂單一樣通過中標公司。這樣對于讀者的即時性需求可以更快地滿足之。圖書館及時處理讀者薦購，并及時反饋給讀者，這既是對讀者的尊重，也利于圖書薦購工作的有效開展。

（二）薦購的無用信息太多

這里的無用信息包括：圖書館已有館藏的、圖書館已經訂購而未到館的、不適合圖書館收藏的，以及因出版時間太久薦購信息不全無法采購到的等。這些無用的信息浪費了采訪人員很多的時間和精力。

（1）據表1的數據顯示，圖書館已有館藏的占到26.25%，之所以會如此是因為讀者在薦購時沒有查重或者是不會查重。而造成這一問題的根本原因還在于圖書館的讀者薦購界面設置不合理，在薦購過程中必須切換到書目檢索界面才能查重，查完重后再切換到讀者薦購界面進行操作。這樣反復、麻煩的界面設置導致很多讀者在薦購時根本不進行查重直接就薦購。解決這一問題的方法也很簡單，簡化薦購的流程，重新設計薦購界面，讓讀者可以在一個界面上進行操作，既可以查詢本館的館藏數據，如果本館沒有也可以鏈接如豆瓣、亞馬遜等網站。

而有些讀者是因為不會查重或者說不能準確查重，尤其是大部分讀者都是按照書名進行檢索查重，而有相當一部分讀者查重時輸入的書名信息并不完全準確，而圖書館的檢索查重設置又要求完全一致才能查到。這就造成圖書館本已收藏的圖書而讀者卻查詢不到繼而繼續(xù)進行薦購。這就要求我們在宣傳、介紹圖書薦購功能時必須重視查重的介紹和推廣，而且要教會師生用多中途徑（題名、責任者、ISBN等）進行查重。

（2）據表1的數據顯示，圖書館已經訂購而尚未到館的占到15.22%。導致出現這一問題的最關鍵原因還在于圖書館的OPAC上讀者薦購界面根本無法顯示已經訂購尚未到館的圖書的信息。而在書目檢索界面雖然有顯示，但只有圖書題名、責任者、出版社等項，而缺少了圖書已經訂購的實時狀態(tài)信息。這就勢必會引起讀者的誤會，認為該書本館尚未訂購進而繼續(xù)進行薦購。解決這一問題的方法也很簡單，圖書館的技術部門把館藏資源和訂購信息進行關聯，讓讀者在薦購界面上查詢本館資源時可以同時查到訂購信息，包括訂購數量、訂購日期等。

（3）據表1的數據顯示，不適合圖書館收藏的薦購信息占到7.35%。而造成這一問題的主要原因在于圖書館采訪人員和廣大讀者之間的信息不對稱。采訪人員對于本館的收藏重點和采購標準都很熟悉，而廣大讀者對于哪些書哪些裝幀形式適合本館收藏、哪些書哪些裝幀形式不適合本館收藏并沒有明確的概念和界限。以華東政法大學圖書館為例，該館對于習題冊、網絡小說、漫畫類、線裝本等圖書明確界定為不適宜館藏進而一般不予采購。而廣大師生對此并沒有充分的了解，在薦購時還是會薦購很多此類圖書。在不適合館藏的28種圖書中，有8種漫畫類圖書、6種習題類圖書、4種網絡小說、2種裝幀形式不適合。這就要求圖書館制定相對明確的館藏標準，并予以公示，或是公布一些特定的不適宜館藏的圖書類別或裝幀形式，進而讓讀者在薦購時有跡可循。

除了以上原因造成的不適合館藏，還有因為圖書館經費的限制造成的不適合館藏。近幾年，高校圖書館紙質圖書的采購經費日益減少，而紙質圖書的價格卻日益上漲。而高校圖書館又必須保證一定的采購數量和品種，尤其要滿足本校專業(yè)設置范圍內圖書的品種。以華東政法大學為例，該校主要以法學課程為主，兼有政治學、社會學、商學、外語、人文等學科，因此華東政法大學圖書館的中文圖書的采購重點也是以法學為主（法學基本全品種采購），兼顧政治學、社會學、經濟學、外語、人文、歷史等學科。在381種薦購圖書中只有55種與專業(yè)相關，只占到14.43%，而被以不適合館藏為由拒絕薦購的28種圖書中除了上段論述的以外主要是5種心靈雞湯、成功心理學類、2種與專業(yè)設置太遠的、1種內容有政治問題的。因為經費原因導致薦購無法購買的，現階段本館還是比較少的，但隨著紙質中文圖書購買經費的日益下降，這一問題將會越來越突出，值得引起重視并深思解決之道。

（4）據表1數據顯示，因為出版時間太久訂購不到的有27種，占到7.09%；因為薦購提供信息不完整、不準確導致無法訂購的有6種，占到1.57%。造成這一問題的原因有：圖書館對如何有效薦購的宣傳、推廣力度不夠以及讀者自身的懶惰。出版時間超過五年不足十年的專業(yè)性圖書，由于其專業(yè)性強、發(fā)行量少等，圖書館一般很難能采購到；出版時間超過五年不足十年的非專業(yè)性圖書（主要是休閑、娛樂以及大眾性、普及型圖書）一般采到的幾率還比較大；出版時間超過十年的圖書（不論專業(yè)性還是非專業(yè)性）一般都發(fā)法采到。對于出版時間較久的圖書，讀者在薦購之前最好能先去當當網、亞馬遜等專業(yè)圖書網站去查詢下該書是否有貨，如果有貨再繼續(xù)薦購，如果無貨仍然薦購的話采到的幾率非常渺茫。這樣既節(jié)省了自己的薦購時間也減輕了采訪人員的工作量。但是這一情況一般讀者很難了解，因此圖書館應該主動加強這方面知識的宣傳和普及。

很多讀者在薦購時因為提供的書名等信息不準確導致無法訂購。導致這一問題的主要原因還在于讀者自身的懶惰。讀者在不能確定書名信息時應該通過百度、當當、亞馬遜、豆瓣等網站查詢確定準確書名信息后再繼續(xù)薦購。圖書館采訪人員在處理讀者薦購信息時應該加強耐心，主動幫讀者去查詢準確的書名等信息，畢竟讀者的文獻檢索素養(yǎng)不是那么專業(yè)。

（三）薦購信息未能及時處理

在表1的數據中，待處理的薦購信息有15種，占到3.94%。這說明讀者的薦購信息有很大一部分未能得到及時的回復和處理。讀者所薦購信息得不到及時反饋，甚至沒有反饋，或所薦購圖書雖然被圖書館訂購但不能及時到館進而獲得該書館藏信息等，這會令讀者失去耐心，對薦購失去信心從而不再薦購。這就需要采訪人員在日常工作中能及時處理讀者的薦購信息，對于已發(fā)訂的讀者薦購的訂單能保持充分關注和經常性回訪，對于那些確實無法采購到的讀者薦購的圖書也要及時給讀者一個合理的解答和釋疑。只有這樣才能讓讀者對圖書館的薦購保持信心和耐心，讀者薦購工作才能更加完善地開展下去。

[1]李欣.試論高校圖書館讀者薦購工作實踐[J].河南圖書館學刊，2013（12）：53.