財(cái)務(wù)信息化管理的構(gòu)建措施

于婷

摘 要：先進(jìn)的管理方式對(duì)于企業(yè)實(shí)行利益的最大化是有著重要的作用，這是每一個(gè)企業(yè)管理者需要面對(duì)的重要問(wèn)題。如何做到有計(jì)劃的分步推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理？本文針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀及相應(yīng)的在推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中面臨的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并就如何推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建提出了相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化；管理；構(gòu)建措施

當(dāng)今社會(huì)，信息技術(shù)與電子技術(shù)正在會(huì)計(jì)事務(wù)中得到越來(lái)越廣泛的應(yīng)用，以智能代替人工的案例在財(cái)務(wù)核算中越來(lái)越多的出現(xiàn)。在外部的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)日益復(fù)雜的狀況下，財(cái)務(wù)信息化及時(shí)、完整、準(zhǔn)確等特性就顯得意義非凡，往往能夠?yàn)槠髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層提供重要的信息依據(jù)，推動(dòng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。然而目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)在信息化管理上還停留于初級(jí)階段，多數(shù)企業(yè)無(wú)法完成整體性規(guī)劃，信息化技術(shù)不能成為創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的動(dòng)力，更談不上價(jià)值最大化。

面對(duì)企業(yè)信息化的進(jìn)程緊迫情況，直面相關(guān)問(wèn)題采取必要措施推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的信息化管理構(gòu)建勢(shì)在必行。

一、企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題

1.管理人員管理觀念陳舊，缺乏信息化建設(shè)意識(shí)

在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，許多管理者錯(cuò)誤的將運(yùn)用計(jì)算機(jī)使用一些基本的財(cái)務(wù)軟件視進(jìn)行傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算視為財(cái)務(wù)信息化。這種將會(huì)計(jì)核算電算化片面地看成財(cái)務(wù)信息化的想法是企業(yè)管理人員錯(cuò)誤思想的體現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理信息化是以財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和稅務(wù)相整合的高效管理方式，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo)。當(dāng)前情況下，企業(yè)信息管理尚處在初步階段，信息技術(shù)與管理的整合應(yīng)用還有較長(zhǎng)距離，而管理的落后卻已經(jīng)成為了制約企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體系構(gòu)建的重要因素。由于有關(guān)部門(mén)的不重視，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化在具體的實(shí)踐中開(kāi)展緩慢。相關(guān)人員不但忽視了財(cái)務(wù)信息化的作用，缺乏科學(xué)的信息化評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，缺乏風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化無(wú)法發(fā)揮預(yù)期作用。

2.技術(shù)手段落后，信息化進(jìn)程中針對(duì)性與實(shí)用性缺失

當(dāng)企業(yè)認(rèn)識(shí)到信息化進(jìn)程的重要性時(shí)，技術(shù)上的瓶頸問(wèn)題往往成為最大的阻礙?；A(chǔ)設(shè)施不佳、支付手段與配送系統(tǒng)滯后等問(wèn)題造成了信息化進(jìn)程中的技術(shù)劣勢(shì)。加上人力、財(cái)力的匱乏，企業(yè)的管理水平往往受制于市面上流通的財(cái)務(wù)管理軟件水平，缺少與實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況相一致的穩(wěn)定系統(tǒng)，其功能模塊的狀態(tài)與處理流程往往只針對(duì)單一方面，所提供的輔助少之又少，在企業(yè)自身的實(shí)際應(yīng)用中缺乏合理性。這些軟件的不恰當(dāng)使用反而增加了相關(guān)操作的復(fù)雜性，往往容易造成數(shù)據(jù)分析中出現(xiàn)錯(cuò)誤情況。而在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)中，又針對(duì)性的軟件操作是十分重要的，針對(duì)企業(yè)自身特點(diǎn)進(jìn)行合理的開(kāi)發(fā)，構(gòu)建熟悉經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、了解服務(wù)特色、深入管理流程的應(yīng)用軟件。這樣才能有效規(guī)避拿來(lái)主義中盲目照搬應(yīng)用所帶來(lái)的弊端，改善使用效果。

3.缺乏兼?zhèn)湄?cái)務(wù)管理與信息化管理的復(fù)合型人才

財(cái)務(wù)管理信息化受制于推行時(shí)間有限，其內(nèi)部對(duì)于同時(shí)掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才極為缺乏。而相關(guān)的經(jīng)營(yíng)管理者并不具備信息化管理的能力，甚至連相關(guān)理念都不能達(dá)到現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。當(dāng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變時(shí)，會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)問(wèn)題就會(huì)暴露無(wú)遺影響明顯。另一方面，知識(shí)結(jié)構(gòu)老化成為新的工作模式轉(zhuǎn)變中需要淘汰的重要環(huán)節(jié)，相應(yīng)的抵觸心理應(yīng)時(shí)而生，財(cái)務(wù)人員往往不愿意接受轉(zhuǎn)變，導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的人才匱乏。在缺乏高素質(zhì)人才的企業(yè)中，就算勉強(qiáng)實(shí)施了財(cái)務(wù)信息化，但其自身的局限與操作方式的不適將成為阻礙企業(yè)發(fā)展的重要因素。

二、財(cái)務(wù)信息化管理的構(gòu)建措施

1.轉(zhuǎn)變管理觀念，樹(shù)立以信息化管理為核心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念，創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，完善相關(guān)制度

企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理中，先進(jìn)的管理理念必不可少。這就要求相關(guān)管理者把握發(fā)展趨勢(shì)，及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，樹(shù)立以信息化管理為核心的財(cái)務(wù)管理理念，充分認(rèn)識(shí)信息化管理的重要性。相關(guān)的管理敬業(yè)者要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況不斷調(diào)整指導(dǎo)思想。真正理解信息為管理服務(wù)理念，形成決策辦事講科學(xué)、靠信息的工作習(xí)慣。相關(guān)人員在信息管理工作中，要完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理，加強(qiáng)實(shí)時(shí)監(jiān)控。以信息化管理為目標(biāo)，將企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)與企業(yè)的信息化管理相結(jié)合，充分發(fā)揮信息技術(shù)在企業(yè)規(guī)模和業(yè)務(wù)拓展中的作用。上述管理措施的轉(zhuǎn)變無(wú)疑離不開(kāi)觀念創(chuàng)新與體制和機(jī)制的創(chuàng)新。用創(chuàng)新的理念帶動(dòng)創(chuàng)新化的信息建設(shè)，指導(dǎo)完善相關(guān)管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的科學(xué)性、規(guī)范性、系統(tǒng)性發(fā)展。

2.做好財(cái)務(wù)管理的正確定位，制訂整體規(guī)劃，構(gòu)建自身的信息化系統(tǒng)，確保實(shí)用性與操作性兼?zhèn)?/p>

再先進(jìn)的管理系統(tǒng)在操作中如果脫離了企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況也會(huì)成為“無(wú)本之木”，難以發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)性。由此可見(jiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者在進(jìn)行信息化的經(jīng)營(yíng)與管理時(shí)，要對(duì)企業(yè)有一個(gè)正確定位，根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的實(shí)際狀況與具體問(wèn)題做出整體性的規(guī)劃，并依據(jù)自身的規(guī)劃做好相關(guān)管理軟件推廣應(yīng)用。這就要求企業(yè)與對(duì)應(yīng)的軟件開(kāi)發(fā)商進(jìn)行積極的溝通交流，做好共同研發(fā)。在面對(duì)復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境時(shí)，采取集中式的管理模式，加強(qiáng)區(qū)域性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的交流分析，完善資金流動(dòng)的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，依托財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)揮大數(shù)據(jù)的分析能力。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者要針對(duì)市場(chǎng)的變化不斷做出財(cái)務(wù)信息化管理的及時(shí)調(diào)整，推動(dòng)系統(tǒng)的實(shí)用性與可操作性的發(fā)揮。依據(jù)企業(yè)的整體目標(biāo)進(jìn)行信息化建設(shè)，對(duì)于提升財(cái)務(wù)管理水平，全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化有極為重要的意義。

3.構(gòu)建符合自身發(fā)展的信息化培訓(xùn)體系，加強(qiáng)從業(yè)人員的素質(zhì)培養(yǎng)，以人才提升信息化管理的執(zhí)行力

毫無(wú)疑問(wèn)，企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化管理模式轉(zhuǎn)變是對(duì)傳統(tǒng)管理模式的大變革，需要信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)結(jié)合。在這一財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)相融合的發(fā)展趨勢(shì)下，對(duì)財(cái)務(wù)人員的技術(shù)水平與素養(yǎng)也有了新的要求，這就要求相關(guān)人員要同時(shí)具備財(cái)務(wù)能力與業(yè)務(wù)能力。寬泛的理論知識(shí)、良好的職業(yè)道德以及全面豐富的業(yè)務(wù)水平和信息化能力是財(cái)務(wù)信息化管理中對(duì)于財(cái)務(wù)人員的新要求，這就要求企業(yè)對(duì)于相關(guān)人員進(jìn)行有針對(duì)性的素養(yǎng)培訓(xùn)，并設(shè)立完善的后續(xù)教育體系，鼓勵(lì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)與專業(yè)水平的提升，全面提升財(cái)務(wù)人員的相關(guān)能力。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程中，只有發(fā)揮人才的推動(dòng)性作用，多層次、全方位地做好企業(yè)員工的培養(yǎng)，才能實(shí)現(xiàn)更好的經(jīng)營(yíng)效果。與此同時(shí)，切實(shí)提升全體員工的業(yè)務(wù)認(rèn)知水平和工作應(yīng)對(duì)理念，對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化同樣有著十分積極的意義，能夠促進(jìn)決策的合理，為財(cái)務(wù)管理的信息化減少阻力，推動(dòng)企業(yè)物流、信息流、資金流等多方面集成和共享，并在實(shí)際的業(yè)務(wù)操作中增強(qiáng)管控效率，將企業(yè)的管理水平提升到一個(gè)新的高度。

三、結(jié)語(yǔ)

在如今這個(gè)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)在面對(duì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)變革時(shí)，構(gòu)建財(cái)務(wù)管理的信息化就成了企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。以管理技術(shù)的信息化推動(dòng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力提升，全面提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，完善產(chǎn)、供、銷(xiāo)聯(lián)網(wǎng)管理，加強(qiáng)資源共享與部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)的綜合效率。財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于整合企業(yè)的資源利用，將人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷(xiāo)各部門(mén)協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)于提高企業(yè)的管理效率來(lái)說(shuō)具有重要的意義。

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