企業(yè)會計電算化環(huán)境下內(nèi)部控制問題探究

顧園

摘 要：隨著計算機的廣泛應(yīng)用，以電子計算機為主的將電子信息技術(shù)與會計工作相結(jié)合的會計電算化，提高了人們的工作效率，并及時、準(zhǔn)確地反映出會計信息。會計電算化深刻影響了企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境、內(nèi)容、方式和技術(shù)，同時也有可能使系統(tǒng)內(nèi)部出現(xiàn)反復(fù)性錯誤、數(shù)據(jù)的執(zhí)行主體以及保存介質(zhì)存在一定的安全隱患、增加了控制舞弊犯罪的新風(fēng)險。因此，要建立和完善企業(yè)會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制，控制會計電算化系統(tǒng)組織，進一步完善操作控制制度，增強系統(tǒng)的安全性控制和會計檔案管理。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計電算化環(huán)境；內(nèi)部控制問題

一、會計電算化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，其系統(tǒng)是用來改造企業(yè)的管理理念、管理模式以及業(yè)務(wù)流程等。由于各種原因，企業(yè)易受外界外界環(huán)境影響，致使現(xiàn)階段我國企業(yè)在實施會計電算化工作時，出現(xiàn)各種問題，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.沒有充分認識到會計電算化的意義及重要性

目前，許多企業(yè)忽視會計電算化的意義，從而無法了解會計電算化的重要性。具體表現(xiàn)在：一方面，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計電算化的認識不足，他們認為只是會計核算工具發(fā)生了改變，并未看到更深層次方面的影響，如會計工作職能的轉(zhuǎn)變、企業(yè)管理方式與工作流程的轉(zhuǎn)變等；有的領(lǐng)導(dǎo)甚至單純地認為會計電算化只是用計算機替代了傳統(tǒng)的手工記賬，會計電算化只是建設(shè)企業(yè)時的一種外在表象。另一方面，對于會計電算的應(yīng)用，很多企業(yè)在實際操作過程中并沒有手工系統(tǒng)分析的能力，缺乏具體的管理方法和經(jīng)營模式，對會計電算化的實施沒有進行合理的安排。很多財務(wù)人員片面地認為電算化僅僅替代了傳統(tǒng)的手工核算，只是加快了核算速度，沒有認識到會計電算化系統(tǒng)的完整性對企業(yè)的發(fā)展十分重要且意義非凡。

2.缺乏專業(yè)性的會計電算化人才

會計電算化對于技術(shù)性方面的要求很高，從事該工作的人員都應(yīng)具有很強的專業(yè)性，而往往事實并不能如我們所愿，復(fù)合型專業(yè)性人才的缺乏不利于企業(yè)會計電算化的進一步發(fā)展。從手工會計到會計電算化大量普及過渡的同時，對于一個十分專業(yè)的財會人員，必須熟練掌握計算機、會計以及管理等諸多方面的專業(yè)知識。目前，大多數(shù)的財會人員沒有經(jīng)過專門的崗前培訓(xùn)就直接上崗，他們往往是企業(yè)最初招納進來從事會計出納的人員，大多都只是會簡單地使用財務(wù)軟件，不太了解計算機的構(gòu)成，因此不能較好地處理相關(guān)的會計數(shù)據(jù)參數(shù)。當(dāng)計算機發(fā)生故障，機組維護人員和財會人員不能夠很好地配合，解決問題。

3.電算環(huán)境下財務(wù)信息存在安全隱患

我們都知道財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的重要機密，任何人都不可對外泄露，與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。在新時代新技術(shù)環(huán)境下，電子文檔的普及的同時，也影響了財務(wù)信息安全。目前，我國生產(chǎn)的財務(wù)軟件還處于初級階段，只是簡單地模仿和加工，產(chǎn)業(yè)規(guī)模并不完整，不利于財務(wù)信息的安全管理。網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來，機會與挑戰(zhàn)并存，企業(yè)在電子財務(wù)方面應(yīng)更加重視財務(wù)信息的安全。

二、如何建立和完善企業(yè)會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制

會計電算化將會是一個趨勢，在我國，會計電算化還未得到廣泛的實施。經(jīng)濟時代的發(fā)展迅速，經(jīng)濟全球化過程加快，為了使得會計電算更加系統(tǒng)化、智能化，對以上闡述的相關(guān)問題，可從以下三個方面來完善：

1.正確認識企業(yè)會計電算化

首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)正確看待會計電算化的重要作用，大力支持會計電算化的相關(guān)工作，確保各項工作都能有效實施并正常運行。例如：在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立主管部門，負責(zé)監(jiān)督會計電算化工作的實施過程；從實際情況出發(fā)，針對企業(yè)的整體情況，制訂適合本企業(yè)會計電算化的有效方案等。其次，在會計電算化的實施過程中，不僅要樹立正確的目標(biāo)，還要加強對當(dāng)前人工會計系統(tǒng)的合理研究。明確各個環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限，以最劃算的制作成本來實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。加強內(nèi)部控制管理，在建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)上提升電算化科學(xué)管理水平。

2.提升財會人員的綜合能力

不僅要懂得財會知識，還要懂得基本的電腦運用。企業(yè)對于財會人員的崗前培訓(xùn)，必須嚴格要求財會人員既要熟悉財務(wù)管理知識，又要精通計算機技術(shù)，只有將兩者有效地結(jié)合，才能更好地分析和加工財會信息。為了培養(yǎng)出高素質(zhì)的復(fù)合型電算化會計人才，首先，高等院校應(yīng)積極調(diào)整財務(wù)管理相關(guān)專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)，在注重傳統(tǒng)財務(wù)管理知識的同時，要重點教授現(xiàn)代信息技術(shù)的相關(guān)知識。其次，企業(yè)在招聘人才時，重視財會人員在計算機方面的技能，強化計算機維護人員在財會方面的知識。

3.重視財務(wù)信息安全管理工作

為了加強會計電算化環(huán)境下對財務(wù)信息保護工作，首先，要重視人員的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，防止商業(yè)間諜有機可乘，強調(diào)內(nèi)部的安全防范意識，不得隨意向外界泄露相關(guān)信息。其次，在經(jīng)濟條件允許的條件下，組織人員開發(fā)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，設(shè)立獨立的服務(wù)器、規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口、不同的數(shù)據(jù)間的相互轉(zhuǎn)換，實現(xiàn)本企業(yè)信息儲存的合理性和內(nèi)部交流的統(tǒng)一性。

三、結(jié)語

綜上所述，面對日益激烈市場競爭，哪個企業(yè)能夠獲取更多有效信息并且在此基礎(chǔ)上做出反應(yīng)，他就能確立核心競爭地位。所以企業(yè)應(yīng)根據(jù)科學(xué)的理論并使用先進的技術(shù)來完善會計電算化進程。隨著新技術(shù)日新月異的發(fā)展，會計信息系統(tǒng)也必將發(fā)生改革和變化，如何進一步完善網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部優(yōu)化控制，滿足經(jīng)濟快速發(fā)展的要求，值得我們做進一步研究。

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