秘書寫作教學反思與實訓教學設計

摘要：陶行知先生提出“教學做合一”的教育思想，強調三者的統(tǒng)一。本文運用這一理論，反思教學中存在的問題，從秘書寫作教學的特殊性出發(fā)，探索秘書寫作“做中教、做中學”的教學模式，構建實踐與理論一體化的實訓教學平臺，以期促進有效課堂的建設。

關鍵詞：高職教育；秘書寫作；教學問題；教學設計；實踐平臺

中圖分類號：G618.5 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2015）13-0267-03

寫作能力是秘書專業(yè)學生應該具備的核心能力之一，它決定著學生的從業(yè)能力和職業(yè)競爭力，同時也為他們未來職業(yè)生涯的可持續(xù)發(fā)展夯實基礎。因而秘書寫作課程受到了專業(yè)的重視，把它作為一門核心課程。這些年的秘書寫作教學中，同行們積極探索教學方法與教學模式，在踐行陶行知先生“教學做合一”的教育思想上做了大量的實踐和研究，其間暴露出在“教學做”環(huán)節(jié)上存在或被忽略的一些問題。筆者結合自身的教學實踐，就以下問題進行了深入思考，初步搭建了理實一體的教學構架。

一、秘書寫作教學中暴露出的問題

1.教師“教”存在的問題。①慣性延續(xù)著老觀念舊方法。從表象上看，現(xiàn)代教學增加了多媒體手段，ppt課件替代了一支粉筆一塊黑板，教學形式多樣化了。但秘書寫作教學效果并不理想，現(xiàn)實的課堂還是“一多二少”——教師講得多，學生讀得少也寫得少，沒能充分發(fā)揮多媒體強大的功能，教師還沒徹底從以往的教學慣性中走出來，穿新鞋，走老路，缺乏教學上的創(chuàng)新。表面上將“教學做”融入課堂，卻沒花大力氣下大功夫去研究三者啟承轉合的關系。譬如教師怎樣教才利于學生的學習？如何將教的方式與學的效果通過實訓手段來實現(xiàn)？由于秘書寫作的社會性，還需要考慮如何將行業(yè)企業(yè)的相關內容引入課堂支撐教學，在實踐上如何充分發(fā)揮第二課堂的催化作用，將這些問題思考清晰研究透徹后，再來著手設計各教學環(huán)節(jié)，才有可能取得好的教學效果。②一定程度地缺失崗位實踐經(jīng)歷。高職秘書專業(yè)多定位在商務與企業(yè)之間，承擔各專業(yè)課程的教師應安排一定時間輪崗鍛煉，豐富其工作經(jīng)歷，加深對行業(yè)企業(yè)運營機制的了解，如機構設置、職能部門、行業(yè)通道、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)行業(yè)法規(guī)等。這有助于切實提高雙師型教師水平，充分發(fā)揮教師的示范作用，為教學中落實工學結合、實施情景教學打下扎實基礎。就文秘專業(yè)教師構成來看，大多來自于高校中文專業(yè)，他們行業(yè)企業(yè)的經(jīng)歷幾乎為零，加之缺乏必要的行業(yè)秘書崗位實踐鍛煉，教學中面臨的困難可以想見。譬如要講好財經(jīng)文書中的招標書和投標書、市場調研報告，法律文書中的起訴狀和申訴狀等內容，就非要相關的經(jīng)歷和功底不可。

2.學生“學”的問題。①寫作思維的轉換不到位。秘書是一個對個人綜合素質要求較高的職業(yè)，從業(yè)者必須具備較強的對事物的觀察、思考、判斷、綜合、表達等諸多方面的能力，其中前幾種能力的優(yōu)劣直接決定著學生書面表達能力的高下。目前，高職院校的生源大多來自于農村，學生基礎差，視聽閉塞，社會認知度低，并受形象思維的苑囿，造成學生缺乏基本的問題意識和對事物的理性判斷，寫作無序，邏輯混亂，語體不當。除了開設必要的形式邏輯等課程外，還可要求學生多參與校內社會工作，培養(yǎng)學生做事有條理、知方寸、明緩急的思維品質，同時多讀應用文書，體會文感、語感的同時，提高邏輯思維能力。②社會認知與工作體驗不足。生活即是學習，任何寫作活動都離不開社會實踐的體驗。秘書寫作是具體工作的特定要求和客觀反映，要非常熟悉寫作對象來龍去脈、前因后果，能從中看到問題，具有前瞻性，沒有工作經(jīng)驗的學生是難以做到的。所以，當教學中教師采用情景模擬時，無論是企業(yè)情景、商務情景還是政務情景，都無一例外地遠離高職學生生活的實際，學生的思維模式遠遠跟不上企業(yè)、公司的思維套路。這正是教學做之間的障礙，不解決學生的認知問題就無法談及好的教學效果。因而，除專業(yè)實踐課程外，要有針對地安排課程中的參觀學習，充分利用多媒體和閱讀手段，廣泛了解和認知行業(yè)企業(yè)，慢慢提升學生對社會的認知。

3.教學雙方“做”的問題?！敖虒W做合一”的重點在于做上，做不是學生單一的行為，它需要教師的指導與示范。教師教學要在“做中教”，以明確理論對實踐的意義，必要的教師寫作示范是拉近理論與實踐距離的有效方法，有助于教師講清寫作要領、常見錯誤和注意事項；學生學習也要在“做中學”，要能邊學邊做，過程中完成理論的內化和遷移。然而在實際的教學中，教師常常惰于下水作文，不僅鈍化了自身的寫作能力，更不能發(fā)揮以身示范的帶動性，學生缺失了學習榜樣，客觀上降低了學生學習的積極性。同時，學生的寫作實踐又缺乏相對真實的寫作環(huán)境，寫作的積極性不高，成就感不強，常常是例文仿寫，千人一面，模仿痕跡明顯。要解決秘書寫作教學中“做”的效果問題，一是要從情景模擬上下功夫，從學生的認知面出發(fā)，創(chuàng)設相關聯(lián)的具有親和力的教學情景，再輔以角色的模擬，有效地幫助學生產(chǎn)生寫作需求，促使學生較快進入規(guī)定的寫作情景之中。二是要建立行之有效的秘書寫作實踐平臺，構建相對真實的秘書工作和寫作環(huán)境，找到“教”、“學”與“做”之間的抓手，真正將教和學融通，讓師生都能在其中各取所需，各有成效，要提高教學質量才不是一句空話。

二、秘書寫作實踐與理論一體化教學設計

綜合上述分析，秘書寫作教學有三難：一是教學內容缺乏具象性，二是實訓內容難以操作性，三是很維調動學生積極性。教學設計將這三方面做為突破口，探索“做中教、做中學”的一體化教學模式。首先將學習內容與實踐活動一體化，形成多元化的教學形式。教學中不一定按常規(guī)的單一文種或應用文書的類別進行講解訓練，可將教學內容按具體的工作任務重新整合，工作任務盡量細化，以便于情景模擬，再將寫作教學任務植入到具體工作中，師生在一個相對真實的實訓平臺上以任務驅動開展學習活動。任務的開展以小組為單位，人數(shù)在5個以內，再分角色、分任務進行。教學中要充分利用網(wǎng)絡資源，運用鮮活的多媒體技術手段和工學結合等方式，豐富學生的認知體驗，增加課堂討論、案例教學、寫作情景模擬等靈活的教學方式，并結合傳統(tǒng)的讀、講、評、練，啟發(fā)學生從工作角度思考問題，有針對性地發(fā)表觀點，考慮成熟后述之于文，并要求文本規(guī)范。教學主要流程有：引入情景—布置任務—講解理論—教師示范—收集調研—形成初稿—問題討論—修改定稿—師生評價。首先，教師引入寫作的具體情景，布置訓練任務，重點幫助學生明確缺失，針對所模擬的情景，積極開展調查研究；接著講解理論與教師示范對接教學做，重在啟發(fā)學生發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，講究課堂高效率；然后在課下調研的基礎上，各小組形成文書初稿，教師組織學生針對重點問題進行集中討論，分析指導，并給出建設性的修改意見；最后小組再做修改，形成規(guī)范的定稿，供師生評價。在整個教學模式的實踐過程中，要注重發(fā)揮校企合作、工學結合的作用，這雖然是一個倡導多年的高職教學理念，但在秘書寫作課程教學中是個軟肋。前面提到學生對社會工作的認知程度低，正好可以通過工學結合逐步加以解決。譬如教學中臨時組織學生到校企合作單位進行參觀調研或查閱資料，開拓眼光和思路，以指導鍛煉學生寫出實實存在能發(fā)揮實際效用的文書來。（見下表）endprint

三、秘書寫作實踐平臺建設

實習實訓是“教學做”中重要的“做”的環(huán)節(jié)，具有媒介和催化的作用，教師教與學生都要在這個催化狀態(tài)下，才能有效地將理論轉化為能力。顯然，實踐平臺與教學條件的科學和完善，是上述教學模式得以實現(xiàn)的保證。

1.基于秘書工作崗位任務，創(chuàng)設校內秘書寫作實踐平臺。秘書工作的內容涉及到行政工作的決策、管理和日常工作，也涉及到業(yè)務工作的經(jīng)營和管理，秘書寫作是基于這些工作過程具體要求的任務型寫作。為了給學生提供一個具體可觸及的實訓場所，能得到一定的崗位鍛煉，筆者采取建立一個系統(tǒng)完整的秘書寫作基礎平臺的辦法，一方面可安排學生每周1次的零散實習，學生借此機會收集寫作資料，融入秘書工作的氛圍，縮小與文秘工作的疏離感，另一方面為學生在特定職業(yè)環(huán)境下積淀了秘書寫作的經(jīng)驗，也為開展寫作實踐教學活動提供了前提條件。最現(xiàn)實的做法是利用經(jīng)濟方便的校內資源打造這個基礎平臺，指導學生在本院范圍內了解文秘部門的建制和工作任務，查閱教育教學管理的相關文件，獲得秘書寫作的感性體驗。以院辦、教務處、學管處、招就處、各系部等這些學生可以觸及的部門為秘書崗位平臺，以部門工作為制文的主體對象，圍繞本院各部門的常規(guī)工作和年度重點工作為制文內容，對接上述教學設計，能夠創(chuàng)設一些具有實戰(zhàn)性的寫作情景，如學院的招生就業(yè)、教學管理、實習實訓、校區(qū)建設、教學評估、示范建設、慶典表彰乃至學生第二課堂活動等等。這些學生有感知和親歷的工作場景，承載著豐富的應用寫作內容，便于教師指導學生進行仿真寫作實訓（見下表）。有了這個信息資料平臺后，教師在教學中創(chuàng)設寫作情景可信手拈來，學生在熟悉的寫作情景中能較快實現(xiàn)寫作角色的轉換，以寫作主體的姿態(tài)盡快進入規(guī)定的寫作情景中。

2.以秘書實訓室為基礎，做好“四庫”建設。前面已經(jīng)提到，學生應用文閱讀貧血是個不爭的事實。一是師生不重視，二是客觀條件不具備?？陀^上講，應用文書不像文藝性書籍那樣數(shù)量多流傳廣，應用文書多存放在檔案館和單位檔案室，再加上受到查閱的限制，學生查閱非常不便，他們的閱讀范圍僅限于手中的教材和圖書館中少有的應用寫作書籍，數(shù)量遠遠不夠。為了給學生提供足夠的應用文閱讀空間，筆者開展了“四庫”建設，按秘書人才培養(yǎng)的定位，將文書庫分為行政文書庫、行企文書庫、校本文書庫、學生習作庫。其中行政文書主要來源于可查到的國家各級行政機關和職能部門，這類文書以公文居多，相對比較規(guī)范，盡可能多地積累；行企文書主要來源于各行各業(yè)，包括各種類型的企業(yè)和公司，文種類型較多，重點搜集相關的專業(yè)文書，如經(jīng)濟、司法等；校本文書是學生最親近的文書，其中折射了他們的生活學習，往往是學生模仿的對象，可按學校部門收集整理；建立學生習作庫，能有效激勵學生提高學習積極性，收集時可不分良莠兼收并蓄，日后還可為教學教研所用。需要注意的是，在收集各類文書時要甄別典型的病文，整理時與范文分開來存放，以方便案例教學使用。這個小型的應用文書庫一旦形成，它的作用不僅限于師生的閱讀與寫作，還為文書檔案學及秘書實務的相關實訓提供了基礎材料。

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