學(xué)院級大型儀器共享平臺信息化管理研究

高毅 周立志

摘要：學(xué)院級儀器共享平臺可以推動院系科研與教學(xué)資源的集約化管理，提升各類資源的使用效率，有效的避免了實(shí)驗(yàn)設(shè)備閑置與管理缺失，為院系儀器設(shè)備的管理提供了新的思路。本文分析了當(dāng)前院系儀器設(shè)備配備與使用中出現(xiàn)的主要問題，結(jié)合信息化儀器設(shè)備共享平臺的設(shè)計(jì)與模塊結(jié)構(gòu)，重點(diǎn)分析了平臺的運(yùn)行模式以及全面儀器使用培訓(xùn)制度與體系的建設(shè)。

關(guān)鍵詞：大儀共享平臺；信息化管理；培訓(xùn)體系

中圖分類號：G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2015）32-0013-02

高校大型科學(xué)儀器共享平臺是當(dāng)今高校大型教學(xué)科研儀器設(shè)備管理的主要形式，它主要以設(shè)備為基礎(chǔ)，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，整合集成相關(guān)資源，達(dá)到配置優(yōu)化、布局合理、開放共享的管理目的。平臺技術(shù)的推廣可以有效的提高儀器設(shè)備的使用效率，支撐科技創(chuàng)新的發(fā)展，服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展，同時(shí)也可以為國家相關(guān)資源的配置提供決策依據(jù)。近年來高校在改善科研與教學(xué)儀器上的經(jīng)費(fèi)投入逐年增高，尤其是伴隨“211工程”、中央與地方共建實(shí)驗(yàn)室以及本科教育提升計(jì)劃等項(xiàng)目的實(shí)施，各類大型儀器設(shè)備不再主要配備在學(xué)校層面，而是更多的配備到了學(xué)院或教學(xué)系。加強(qiáng)學(xué)院大型儀器的資源共享，使優(yōu)質(zhì)資源充分發(fā)揮其作用，不僅是國家資源配置效益的問題，更是關(guān)系到如何有效提高高等學(xué)校教學(xué)科研發(fā)展的關(guān)鍵。在院系級別建設(shè)大型儀器共享平臺不僅可以為科技創(chuàng)新提供支撐、為資源配置提供決策依據(jù)，同時(shí)也可以使高校更好的為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供服務(wù)。本研究主要探索授權(quán)日常管理、授權(quán)使用、培訓(xùn)三位一體的學(xué)院一級大型儀器共享平臺的信息化管理技術(shù)。

一、學(xué)院大型儀器管理模式及其弊端

院系大型儀器的構(gòu)造主要服務(wù)于科學(xué)研究，購置的經(jīng)費(fèi)主要依靠中央財(cái)政、省財(cái)政及學(xué)校對重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)經(jīng)費(fèi)和個(gè)人項(xiàng)目的資助。購置的對象主要取決與學(xué)院重點(diǎn)學(xué)科以及研究組的需求，針對性較強(qiáng)，在部分研究方向形成了較系統(tǒng)的配置體系。目前，國家各級科研管理部門均在大力推進(jìn)大型儀器設(shè)備的信息共享機(jī)制，但由于管理手段及制度的不完善，大型儀器共享工作僅僅實(shí)現(xiàn)了院系內(nèi)部或?qū)W校一級上的共享，很難推廣至全社會的范圍。校內(nèi)相關(guān)部門之間可能進(jìn)行一些名義上的共享服務(wù)，而在管理層面還處于相對分散狀態(tài)。在傳統(tǒng)的封閉式設(shè)備管理模式中，大型儀器的使用效益很難進(jìn)行量化的考核，儀器的維護(hù)和維修也得不到應(yīng)有的保障。由于學(xué)校對儀器管理工作缺乏相應(yīng)激勵(lì)機(jī)制，導(dǎo)致管理人員在工作中毫無積極性可言，更有甚者為了保證儀器設(shè)備的完好，在使用中人為設(shè)置各種阻礙，降低了設(shè)備的使用效率，這樣就更難期望其在儀器使用與開發(fā)上有所建樹。而國家以及各部門對大型儀器數(shù)據(jù)的考核與統(tǒng)計(jì)工作，大多數(shù)采用儀器管理單位自主統(tǒng)計(jì)上報(bào)的方法，很難保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。由于學(xué)院在專業(yè)儀器管理人員上的缺陷，儀器的使用大量依靠研究生自主進(jìn)行，常造成儀器設(shè)備不必要的損害。因此急需建立相關(guān)管理制度與管理手段，對各類儀器設(shè)備進(jìn)行科學(xué)管理。

二、院系級大型儀器共享平臺建設(shè)總體目標(biāo)

本著“專管共用，資源共享”的管理理念，建立健全日常管理、授權(quán)使用、培訓(xùn)的大型儀器使用制度，促進(jìn)儀器資源有效的利用。首先建立結(jié)合了激勵(lì)政策、監(jiān)管機(jī)制、有償服務(wù)制度的科學(xué)管理制度，對分配制度、人員編制、資金運(yùn)轉(zhuǎn)等方面的管理進(jìn)行改革；其次以自身?xiàng)l件為基礎(chǔ)，有序的推進(jìn)大型儀器設(shè)備的開放使用，提高設(shè)備的使用效益；最后建立體系化的培訓(xùn)制度，對使用對象進(jìn)行全方位培訓(xùn)，提高儀器使用效率，維護(hù)儀器正常使用。

1.建立健全激勵(lì)政策和監(jiān)管機(jī)制。改進(jìn)儀器管理人員的評價(jià)與激勵(lì)機(jī)制，從薪酬制度、晉升制度、職業(yè)規(guī)劃等方面全面激勵(lì)管理人員在儀器管理與功能開發(fā)上的工作熱情。加強(qiáng)儀器使用與共享情況的監(jiān)管，利用信息化手段對各設(shè)備的真正使用情況進(jìn)行匯總，為儀器設(shè)備的采購、調(diào)配、維護(hù)提供數(shù)據(jù)支持。

2.建立院級大型儀器共享平臺，加強(qiáng)儀器有償使用。構(gòu)建學(xué)院大型儀器實(shí)驗(yàn)教學(xué)、檢測服務(wù)平臺，將全部大型儀器設(shè)備和通用檢測設(shè)備集中于全校以便進(jìn)行全面統(tǒng)一的管理，最大限度地發(fā)揮大型儀器設(shè)備在教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)及社會服務(wù)方面的作用。平臺可以實(shí)現(xiàn)大型儀器的專管共用、資源共享，既提高了大型儀器的利用率，又限制了大型儀器的分散管理和重復(fù)購置。大型儀器的使用伴隨著大量能源、耗材的消耗，為促進(jìn)大型儀器管理和使用的良性循環(huán)，應(yīng)建立了統(tǒng)一的有償使用制度，規(guī)范儀器使用過程中的維護(hù)及維修工作。

3.建立健全大型儀器設(shè)備使用培訓(xùn)體系。隨著大型儀器設(shè)備的普及，傳統(tǒng)送樣檢測的管理模式已不適用，學(xué)校新型人才培養(yǎng)計(jì)劃也要求學(xué)生掌握更多實(shí)踐操作能力。結(jié)合虛擬仿真培訓(xùn)軟件、儀器分析課程、儀器使用前沿講座、新型設(shè)備使用演示等手段建立完善的培訓(xùn)考核體系，嚴(yán)格按培訓(xùn)結(jié)果對儀器使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，保障儀器正常高效的使用。

三、大型儀器共享平臺管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1.管理系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)與功能。大型儀器管理平臺的總體架構(gòu)采用三層架構(gòu)：第一層為瀏覽界面，主要為用戶提供友好訪問界面與方便的使用體驗(yàn)；第二層為應(yīng)用服務(wù)器，主要負(fù)責(zé)日常管理業(yè)務(wù)以及數(shù)據(jù)的處理；第三層中心數(shù)據(jù)庫，放置在學(xué)校中心服務(wù)器中，主要提供數(shù)據(jù)的存儲、訪問及管理。管理平臺能實(shí)現(xiàn)的主要功能如下：儀器預(yù)約：網(wǎng)站為用戶提供儀器預(yù)約安排表，用戶通過瀏覽器可查看儀器設(shè)備使用狀況與安排表，并根據(jù)自己的實(shí)驗(yàn)要求預(yù)約儀器使用時(shí)間。使用記錄查詢：平臺可快捷查詢、統(tǒng)計(jì)某儀器以及用戶在一定時(shí)間段內(nèi)的使用情況。以方便管理者在儀器出現(xiàn)異常情況時(shí)快速查找異常原因，同時(shí)方便用戶和有關(guān)機(jī)構(gòu)快速查找實(shí)驗(yàn)原始數(shù)據(jù)。在線監(jiān)控：通過網(wǎng)絡(luò)視頻技術(shù)，采集各儀器設(shè)備使用的實(shí)時(shí)視頻資料，方便管理者隨時(shí)監(jiān)控或事后查看。經(jīng)費(fèi)管理：建立統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)，充分規(guī)范設(shè)備的有償使用制度。儀器使用統(tǒng)計(jì)：實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)所有儀器的使用情況，并可方便的提供各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，為大型儀器的購置決策和高效管理提供依據(jù)。培訓(xùn)提示：不定期發(fā)布各類培訓(xùn)提示。

2.預(yù)約平臺網(wǎng)站。預(yù)約平臺網(wǎng)站是系統(tǒng)中心平臺的主要模塊之一，教學(xué)、科研以及社會服務(wù)都可以通過系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)約。教學(xué)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目享有優(yōu)先安排權(quán)，無需支付費(fèi)用，僅記錄使用情況。教學(xué)計(jì)劃以外的科研項(xiàng)目或共享使用按預(yù)約時(shí)間進(jìn)行安排，并按有償使用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。對于本校教師從事的科研活動，可以直接通過自動扣費(fèi)系統(tǒng)從個(gè)人預(yù)付賬戶中支付；執(zhí)行對外檢測服務(wù)項(xiàng)目時(shí)，在確保學(xué)校教學(xué)和科研工作正常進(jìn)行的基礎(chǔ)上，積極對外提供服務(wù)，并嚴(yán)格按照相關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取檢測費(fèi)用。使用者還可以通過預(yù)約模塊了解實(shí)驗(yàn)室與儀器分布、實(shí)驗(yàn)室使用規(guī)章制度、培訓(xùn)信息等，并可以通過互動平臺與管理者進(jìn)行交流。

四、培訓(xùn)制度與體系的建設(shè)

對于各類儀器設(shè)備尤其大型儀器設(shè)備，無論對研究生、本科生甚至專業(yè)老師都可能是新鮮事物，如沒有完善的培訓(xùn)、考察、使用權(quán)限授予機(jī)制，極易造成儀器在使用過程中的損壞。為了應(yīng)對科研儀器尤其是大型儀器在管理上的難題，結(jié)合共享平臺構(gòu)建基于信息化技術(shù)的三級授權(quán)的儀器使用權(quán)限授予機(jī)制，并設(shè)計(jì)了與之相配的不同層次的培訓(xùn)與授權(quán)體系。

1.實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入以及小型儀器設(shè)備使用權(quán)限的授予。這個(gè)層次的授權(quán)主要面對剛?cè)雽W(xué)的研究生及本科生，為這些學(xué)生提供進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的各類注意事項(xiàng)的教育以及小型儀器設(shè)備的使用培訓(xùn)。培訓(xùn)的手段主要以網(wǎng)絡(luò)視頻教學(xué)和考核為主，制作相關(guān)實(shí)驗(yàn)室注意事項(xiàng)教育視頻、各類小型儀器設(shè)備使用培訓(xùn)視頻以及網(wǎng)上考核軟件，并將這些視頻加入儀器預(yù)約平臺網(wǎng)站供學(xué)生下載學(xué)習(xí)。學(xué)生可以在預(yù)約平臺上參加相關(guān)在線考核，通過的學(xué)生的信息將被加入實(shí)驗(yàn)室初級授權(quán)準(zhǔn)入數(shù)據(jù)庫，即擁有了進(jìn)入科研實(shí)驗(yàn)室操作常用儀器設(shè)備的權(quán)利。

2.大型儀器設(shè)備使用權(quán)限的授予。根據(jù)不同儀器設(shè)備的操作難度以及專業(yè)性，通過組織虛擬仿真培訓(xùn)軟件、儀器分析課程、儀器使用前沿講座、新型設(shè)備使用演示等形式加強(qiáng)對研究生以及本科生的培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容為儀器的使用步驟與規(guī)范、樣品的制備、數(shù)據(jù)處理以及使用資格考核，培訓(xùn)老師包括專職管理人員、專業(yè)老師以及廠家工程師，培訓(xùn)結(jié)束為考核合格的學(xué)生授予使用權(quán)限。通過這些培訓(xùn)進(jìn)一步完善培訓(xùn)的內(nèi)容，提高培訓(xùn)的質(zhì)量，最終建立長效的培訓(xùn)機(jī)制。同時(shí)將一系列科研實(shí)踐與所涉及的儀器設(shè)備結(jié)合，對研究生開設(shè)高級儀器分析課程。通過設(shè)計(jì)各類大型實(shí)驗(yàn)，系統(tǒng)的向?qū)W生介紹儀器使用、數(shù)據(jù)分析以及實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)的知識。

3.結(jié)合專業(yè)特色建立儀器分析課程。儀器分析課程將是大型儀器設(shè)備最系統(tǒng)的培訓(xùn)手段。為了讓本專業(yè)的本科生及研究生能接受更系統(tǒng)的儀器使用培訓(xùn)，提高學(xué)生的能力培養(yǎng)水平，體系化的儀器分析課程將是大型儀器管理的重要組成部分。以本學(xué)院環(huán)境科學(xué)專業(yè)為例，學(xué)院大型儀器共享平臺設(shè)置的相關(guān)課程就建立了完善的課程庫，分別設(shè)立了環(huán)境樣品理化性質(zhì)分析、環(huán)境樣品金屬元素分析、環(huán)境樣品有機(jī)污染物分析、微尺度觀測與研究、分子生物學(xué)分析、地理信息及應(yīng)用等6個(gè)專題，全面介紹了色譜、光譜、樣品前處理、顯微操作、分子生物學(xué)、地理信息科學(xué)等方面40余臺套大型儀器設(shè)備的概括，全面提升了學(xué)院各層次畢業(yè)生的視野與操作能力。

五、結(jié)語

信息化學(xué)院級別大型儀器共享平臺的建設(shè)需要建立一套完備的管理與共享體制，構(gòu)建更好的服務(wù)教學(xué)和科研工作的運(yùn)行機(jī)制以及培訓(xùn)制度，設(shè)計(jì)適宜用戶的操作系統(tǒng)，這樣才能建立方便有效的管理體系，促進(jìn)大型儀器設(shè)備的有效共享。平臺的投入運(yùn)行有效地推進(jìn)了院系大型儀器管理的網(wǎng)絡(luò)化、資源的社會化、效益的最大化，為學(xué)院的人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)提供了強(qiáng)大的硬件保障。