伍翠霞
(廣東省肇慶市端州圖書館,廣東肇慶 526040)
論基層圖書館崗位輪換的可行性
伍翠霞
(廣東省肇慶市端州圖書館,廣東肇慶 526040)
圖書館是提高全民科學(xué)文化素養(yǎng)和構(gòu)建和諧社會的基本,作為社會文化公共服務(wù)體系重要組成部分,在圖書館內(nèi)部管理中,全面推行職工輪崗制度是解決各崗位之間溝通交流的良好平臺,也是鍛煉、培養(yǎng)專業(yè)人才的重要途徑和有效方法,更是促進圖書館行業(yè)發(fā)展的一種創(chuàng)新發(fā)展。輪崗模式在圖書館行業(yè)并未大規(guī)模實踐,仍處于探討研究階段,實行崗位定期輪換制度,對圖書館事業(yè)的發(fā)展有著怎樣的影響?如何加強崗位輪換制度建設(shè),是我們應(yīng)該重視和嘗試的問題。
基層圖書館 崗位 輪換
崗位輪換也叫職務(wù)輪換,是通過橫向的交換,使管理人員或員工從事另一崗位工作。使他們在逐步學(xué)會多種工作技能的同時,也增強其對工作間、部門間相互依賴關(guān)系的認(rèn)識,并產(chǎn)生對組織活動更廣闊的視野。1993年頒布實施的《國家公務(wù)員暫行條例》中對崗位輪換作了明確的規(guī)定,實行崗位定期輪換制度,是增強職工隊伍生機和活力的需要。在圖書館崗位管理工作中,輪崗應(yīng)該只是針對非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員。有計劃地調(diào)換崗位,是培養(yǎng)、促進知識人才增長、積累不同崗位工作經(jīng)驗的一種制度,這種制度改進人才培養(yǎng)機制,從而培養(yǎng)過硬的專業(yè)技術(shù)人才。
1.1有利于解決圖書管理員在工作中出現(xiàn)的各種情緒問題
崗位輪換不是隨意,而是有組織、有計劃的,按照既定的期限,讓職工輪換從事不同的工作崗位。在新時代中,對圖書資料專業(yè)工作的要求是專業(yè)化、熟練化,但長期從事單一崗位,會給職工帶來懈怠和厭煩情緒,反而降低了工作熱情。圖書館工作人員作為圖書館的重要組成部分,在工作中不可避免出現(xiàn)各種情緒問題,輪崗制度能緩解職工的多種負(fù)面情緒,有利于對管理員情緒適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和轉(zhuǎn)換。從而提高工作舒適度,工作積極性亦會提高,并增強組織歸屬感。
1.2通過輪崗制度培養(yǎng)復(fù)合性人才
圖書館管理員并非都是高學(xué)歷或?qū)I(yè)人才,但是職工的自身潛質(zhì)可以在崗位輪換中發(fā)掘。在圖書館各個崗位中,看似獨立其實是緊密相依的。在崗位輪換中,職工能對各個部門的工作要求等方面有更深的了解,當(dāng)在日常業(yè)務(wù)接待各類型的讀者中,必能快速而熟練的解答和處理各種讀者咨詢。以取得高效的工作業(yè)績和讀者滿意度。
1.3提高整體人員素質(zhì)
隨著社會的快速發(fā)展,圖書館對專業(yè)知識的要求在不斷地提高。工作人員長期從事一個崗位,專業(yè)技能的重復(fù)操作,熟練變成了自然,對業(yè)務(wù)的處理方法會形成定式思維,并難以接受新的方式。在固定崗位上工作,會造成業(yè)務(wù)能力的局限性,并對其他崗位的業(yè)務(wù)知識缺少學(xué)習(xí)和鉆研的機會,反而不能適應(yīng)社會的發(fā)展,也不能給圖書館事業(yè)發(fā)展提出合理化的建議。在輪崗中,管理員在熟悉新崗位的同時,勢必要補充一些新知識,從而能夠提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),在整體上提高本館職工的人員素質(zhì),使大家在各個階段各崗位工作都能有機會參與其中,對館內(nèi)業(yè)務(wù)工作情況能新的了解。
1.4加強團隊精神
輪換崗位時,為了分清各自的責(zé)任,需要進行各方面工作的理順和交接,在這個過程中,無形中加強了這項工作的重要性并得到大家的重視。讓大家能在對各崗位的加深了解前提下認(rèn)識到崗位之間的緊密結(jié)合和重要性,并相互學(xué)習(xí),加強彼此感情,從而使職工無論身在哪個崗位,都能養(yǎng)成工作仔細(xì)、認(rèn)真負(fù)責(zé),互相幫忙、服從分配的好習(xí)慣。
圖書館應(yīng)該實行定期輪崗制度,但在實際工作中,縣級圖書館在實施過程中困難重重甚至難以實行。原因如下:
2.1人員不足
工作人員數(shù)量較少,是困擾眾多基層圖書館發(fā)展的重要問題。圖書館的藏書規(guī)模、館舍面積不斷增大,服務(wù)時間不斷延長,原有的圖書館辦館條件和人才配置已不能適應(yīng)基層圖書館跟上現(xiàn)代社會的發(fā)展,工作人員配備的不足,直接影響崗位輪換的實施。
2.2專業(yè)水平結(jié)構(gòu)不一致。
圖書工作人員一般都是從其他行業(yè)或?qū)I(yè)中調(diào)進來或招錄進來的,其中部分人員沒有相應(yīng)的學(xué)歷和職稱,而且也沒有接受過長期正式的專業(yè)技能培訓(xùn),這就導(dǎo)致基層圖書館館員的工作能力比較低,工作服務(wù)質(zhì)量亦會受到影響,不利于制度的實行。
2.3特殊崗位的區(qū)別
(1)個別專業(yè)技術(shù)崗位需要根據(jù)實際情況區(qū)別對待。采編部和技術(shù)部是圖書館的重要部門,從事該工作的人員對相關(guān)專業(yè)知識的需求比較高,必須要有相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識水平或有著多年的工作經(jīng)驗才能承擔(dān)起相應(yīng)的工作任務(wù),否則可能會使工作質(zhì)量降低或某些業(yè)務(wù)停止發(fā)展,從而影響圖書館整體工作的進程。
(2)對保持和繼承長期積累的傳統(tǒng)經(jīng)驗不利。參考資料室地方文獻(xiàn)征集工作的工作人員在日常工作中要和各文獻(xiàn)單位或個人聯(lián)絡(luò)感情,進行交流和走訪,要盡力完善并建立長期的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。組織輪崗制度時需要多考慮特殊崗位的特殊需要,制定適合崗位的制度。
3.1完善公共圖書館制度
為公共圖書館事業(yè)的發(fā)展提供制度保障是政府責(zé)任,包括制度供給和制度實施。制度供給是要能夠保證公共圖書館治理活動向善治方面運行,制度實施包括保障經(jīng)費、規(guī)劃和推進普及服務(wù)的責(zé)任。政府對圖書館事業(yè)的重視,加大經(jīng)費投入,解決人員編制,完善公共圖書館制度,加快輪崗制度建設(shè)。
3.2招錄專業(yè)人才,加強繼續(xù)教育培訓(xùn)
隨著現(xiàn)代社會的高速發(fā)展,知識的綜合程度要求愈來愈高,圖書館需要有一批素質(zhì)良好和具有一定專業(yè)技能的工作人員,這既是圖書館事業(yè)本身發(fā)展的需要,也是廣大讀者的迫切要求。在公開招聘中做到公平競爭、擇優(yōu)錄用,把年輕有為的人員充實到圖書館隊伍中,從而提高圖書館人員的整體素質(zhì)。
在另一方面,面對讀者越來越多的需求,圖書館人員正面臨著知識結(jié)構(gòu)、技術(shù)能力及管理意識的更新與提高。在這種情況下,我們還要主動學(xué)習(xí)專業(yè)技能,在各種輔導(dǎo)講座中學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗。加強人員的繼續(xù)教育,提高職工的整體素質(zhì)才能跟上圖書館發(fā)展的步伐。
3.3做好前期工作及宣傳
輪崗并非只是單位的工作安排,而是為大家提供晉升、發(fā)展機會的重要舉措。輪崗前要讓職工們充分了解它作用和必要性。政策制定要同時做好思想的引導(dǎo),要從職工的角度出發(fā),從個人層面進3.4制定附合館情的輪崗制度
行分析,讓職工熟悉制度并配合組織安排。
輪崗制度要有計劃地進行。輪崗制度的實行,必須對館內(nèi)崗位進行全面評估,根據(jù)工作任務(wù)、分工情況等實際情況,制定不同的輪崗的計劃。每次小范圍輪換,并讓職工對自己的下一個崗位提前進行熟悉,以保證交替工作順利進行。特殊崗位可在部門內(nèi)進行分工調(diào)整從而達(dá)到相應(yīng)效果,不因崗位輪換給本館的日常工作帶來大波動。程序的制定,時間的安排等各方面均需要一個詳細(xì)、長遠(yuǎn)的計劃,把輪崗作為一種固定模式來進行操作,而不是一時之熱。
圖書館輪崗制度依賴一支高素質(zhì)的干部隊伍去組織落實。全面加強干部隊伍建設(shè),是新時期、新形勢下一個重大課題。綜觀近年來各行各業(yè)在輪崗方面的各種探索實踐表明,全面推行職工輪崗制度是解決各崗位之間溝通交流的良好平臺,也是鍛煉、培養(yǎng)專業(yè)人才的重要途徑和有效方法,更是促進圖書館行業(yè)發(fā)展的一種創(chuàng)新發(fā)展。輪崗模式在圖書館行業(yè)并未大規(guī)模實踐,仍處于探討研究階段,但相信在各級政府部門的大力支持和協(xié)調(diào)下,定能順利進行,從而逐漸成為制度,為專業(yè)人才隊伍建設(shè)發(fā)揮積極作用。
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