馮昭然
(中建七局第四建筑有限公司第一分公司)
在市場經(jīng)濟的不斷推動下,建筑行業(yè)得到快速發(fā)展,但是,也有很多問題隨之而來,尤其是在財務(wù)會計核算方面,比如財務(wù)會計不符合國家有關(guān)規(guī)定,核算的標(biāo)準(zhǔn)不夠完善、財務(wù)會計的核算方法存在問題以及財務(wù)會計核算偏于事后核算,適用性不強等。所以為了促進建筑行業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)步發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),強化達到企業(yè)價值最大化,就必須要優(yōu)化會計核算的方式方法。
管理會計是根據(jù)財務(wù)會計所提供的各項資料,對資料進行整合、歸納、延伸、分析,形成更高層次的管理信息,來適應(yīng)各級管理者的有效需求。對日常的經(jīng)濟活動進行更加科學(xué)合理的規(guī)劃,提升各項決策的執(zhí)行力度,管理會計在企業(yè)的財務(wù)管理活動中起著越來越重要的作用。
1.預(yù)測與決策
管理會計可以根據(jù)企業(yè)未來的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),運用科學(xué)的量化模型來預(yù)測企業(yè)未來的資金變動趨勢和企業(yè)的發(fā)展方向。給管理者提供滿足需求的有效信息,對經(jīng)濟活動進行多方面的綜合考慮,按照客觀的經(jīng)濟規(guī)律對企業(yè)未來的實踐應(yīng)用做出科學(xué)、合理的判斷,并且能夠從中選擇出最佳的方案。
2.控制與考核
控制是通過一定的干預(yù)、指導(dǎo)和調(diào)整,來使企業(yè)的經(jīng)營活動能夠按照原定的計劃進行,最終可以達到企業(yè)預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo)。他要求管理者將企業(yè)的事前規(guī)劃和事中控制有效的結(jié)合起來??己藢嶋H上就是對企業(yè)的業(yè)績和績效進行考核,把實際發(fā)生的經(jīng)營業(yè)績與企業(yè)預(yù)期業(yè)績進行分析比較,對員工的工作情況作出更加公正的考核與評價。
管理會計側(cè)重為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理服務(wù),而且運作方式方法靈活多樣,同時又兼顧全局與局部兩個方面。在管理會計的理念中,價值的創(chuàng)造與維護是十分重要的,強調(diào)要面向未來,求得更好地發(fā)展。而財務(wù)會計側(cè)重于事后記賬,傳遞的會計信息具有滯后性,而且會計處理的操作程序也比較麻煩繁瑣,項目財務(wù)會計更加偏重于記錄原始憑證,報賬更加關(guān)注與成本的歸集,更加重視內(nèi)控,按財務(wù)制度辦事,就像是一架精密的機器永遠(yuǎn)按照設(shè)計好的程序運行,所以財務(wù)會計必須向管理會計慢慢轉(zhuǎn)型,才能適應(yīng)時代發(fā)展的潮流。
管理會計的主要技術(shù)方法在不同歷史時期和經(jīng)濟環(huán)境下,會產(chǎn)生不同的會計技術(shù)方法。而現(xiàn)在主要使用以下三種會計方法:作業(yè)成本法、業(yè)績評價和全面預(yù)算管理(見表1)。
雖然各種管理會計方法有先有后,產(chǎn)生的時間不同,但是他們的運用卻是可以并行的,目的都是為了幫助企業(yè)更好的適應(yīng)現(xiàn)代的經(jīng)濟環(huán)境,讓企業(yè)立足于激烈的競爭環(huán)境之中,得到更大的收益。
表1 管理會計的主要技術(shù)方法
表2 差異化發(fā)展戰(zhàn)略
SWOT分析方法考慮到企業(yè)自身的條件以及外部的環(huán)境,根據(jù)可能出現(xiàn)的情況綜合考慮,進行系統(tǒng)的分析與評價,結(jié)合自身的實際情況,選擇出最適合自身的經(jīng)營戰(zhàn)略的方法。S、W表示企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勢和劣勢,O、T表示企業(yè)外部環(huán)境的機會和威脅。
“SWOT”分析對于管理層來說是極其重要的,甚至可以決定企業(yè)的命運,為了迎合多元化的發(fā)展戰(zhàn)略,順利完成中建七局“四位一體”(房建、基建、設(shè)計、開發(fā))的戰(zhàn)略目標(biāo),管理層切實將“SWOT”分析運用于管理模式中,在決策層面減少決策出現(xiàn)錯誤的概率。以下為中建七局“差異化”發(fā)展戰(zhàn)略方面SWOT實例,如表2所示。
(1)S-O戰(zhàn)略:發(fā)揮優(yōu)勢,利用機會
?根據(jù)品牌、投資建造等優(yōu)勢,積極搶占市場,強化現(xiàn)有核心競爭力;
?利用新型城鎮(zhèn)化、國資國企改革機會,積極創(chuàng)新模式,構(gòu)建核心競爭力,開拓新市場;
(2)W-O戰(zhàn)略:把握機會,規(guī)避劣勢
?練好內(nèi)功、優(yōu)化機制,加強內(nèi)部管控能力;
?利用外部機會,組合資源,戰(zhàn)略聯(lián)盟:適當(dāng)外包,做大平臺,引入先進管理經(jīng)驗;
(3)S-T戰(zhàn)略:發(fā)揮優(yōu)勢,規(guī)避威脅
?通過品牌、資質(zhì)優(yōu)勢,開拓新業(yè)務(wù)(如裝飾、建材等),來提升企業(yè)盈利水平;
?通過新的投資運作模式研究,規(guī)避政策風(fēng)險,建立先入優(yōu)勢;
(4)W-T戰(zhàn)略:克服弱點,回避威脅
?立足于自身短板的彌補;
?通過加強學(xué)習(xí),控制風(fēng)險,對自身能力的加強、規(guī)避外來威脅來提升競爭力;
1.中建七局財務(wù)管理現(xiàn)狀
從中建七局的發(fā)展歷程來看,從1983年“兵改工”到現(xiàn)在的格局,中建七局人傳承部隊敢想敢做的作風(fēng),披荊斬棘,勇往直前,使企業(yè)由小到大,由弱變強,從實現(xiàn)“三大戰(zhàn)略”到如今的“差異化”發(fā)展路線,中建七局完成了一個又一個不可能完成的任務(wù),實現(xiàn)了從傳統(tǒng)的房建施工向基礎(chǔ)設(shè)施、房地產(chǎn)開發(fā)、規(guī)劃設(shè)計以及傳統(tǒng)房建與產(chǎn)融投資相結(jié)合的特色的“多元化”強企目標(biāo),他們重在“價值創(chuàng)造”的管理理念,將管理會計的運用滲透于管理的全過程。
2.目前財務(wù)管理存在的問題
對于建筑行業(yè)來說,不僅僅公司層面離不開“SWOT”分析,項目層面也同樣離不開“SWOT”分析,因為每一個施工階段環(huán)節(jié)所關(guān)注的施工重點是不一樣的。例如:搶工期階段、階段性月度(季度)成本分析、材料節(jié)超控制環(huán)節(jié)、工程款收支控制環(huán)節(jié)、或是安全生產(chǎn)與工程質(zhì)量環(huán)節(jié)。項目施工的每一個階段重視的內(nèi)容、重點也是不盡相同的,這就是所謂的“項目精細(xì)化管理”。而“SWOT”分析法,恰恰是能為項目管理決策者提供有效的分析決策依據(jù)。因此,不僅應(yīng)在公司管理層面需要提升到管理會計范疇,項目基層方面也同樣需要向管理會計轉(zhuǎn)型。
3.SWOT分析法論證向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性
中建七局的差異化戰(zhàn)略設(shè)計的根本目的是找到可以實現(xiàn)中建七局快速做大規(guī)模,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的一套商業(yè)邏輯,其核心是打造中建七局的競爭優(yōu)勢。最終成為“城鎮(zhèn)建設(shè)總包商”,“城鎮(zhèn)綜合開發(fā)商”,“城市建設(shè)服務(wù)商”,“城鎮(zhèn)綜合運營商”,暨“四商合一”。對管理會計方法的應(yīng)用并不能僅停留在表面形式上,應(yīng)該綜合運用本量利分析法、全面預(yù)算管理、作業(yè)成本法等管理會計方法,及時、有效的為企業(yè)的經(jīng)營者提供一些有實用價值的決策信息。在面對復(fù)雜多變的外部環(huán)境時,總是能快速做出反應(yīng),擁有“創(chuàng)新精神”。作為財務(wù)崗位必須隨時做好應(yīng)對準(zhǔn)備,隨著各項新型業(yè)務(wù)的不斷涌現(xiàn),就目前實際情況而言傳統(tǒng)的成本會計已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能服務(wù)于公司的需要,因此向“管理會計”轉(zhuǎn)型迫在眉睫。
1.劣勢(weakness)與威脅(threat)
目前預(yù)算管理大數(shù)據(jù)在于通過各種信息技術(shù)手段,對大容量的數(shù)據(jù)進行挖掘、整合,創(chuàng)造出新的價值。大數(shù)據(jù)時代下ERP系統(tǒng)以及會計信息系統(tǒng)的融合面臨較大考驗。
現(xiàn)金流管理需要各相關(guān)部門和各類涉及現(xiàn)金流業(yè)務(wù)發(fā)生項目在統(tǒng)一的規(guī)則下進行精細(xì)化的管理,同時其管理重點也是圍繞如何有效預(yù)測、精確測算滿足未來業(yè)務(wù)發(fā)展和當(dāng)前業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn)的現(xiàn)金流科學(xué)儲備以提高現(xiàn)金流使用率的目標(biāo)而進行的。目前上級領(lǐng)導(dǎo)與項目領(lǐng)導(dǎo)對項目財務(wù)方面的數(shù)據(jù)都越發(fā)重視,但是要提升到管理會計,就必須需要一個“更為先進的操作系統(tǒng)”。財務(wù)人員需要這個“大數(shù)據(jù)庫”進行分析與比對,對各項方面進行總結(jié)。雖然相對于同行來說,中建七局的財務(wù)操作系統(tǒng)有了較大幅度的升級,但是僅僅是依靠財務(wù)的“NC財務(wù)資金管理系統(tǒng)”對于數(shù)據(jù)的匯集、分類與分析方面還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
2.優(yōu)勢(strength)與機會(opportunity)
近幾年,中建七局各級領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)金流管理高度重視,相對于同行來說,中建七局對于預(yù)算模塊管理這方面的工作也操作的相對較為純熟,中建七局圍繞著如何建立一個有效的現(xiàn)金流管理體系,并且通過各相關(guān)部門的執(zhí)行,提高各部門對現(xiàn)金流管理的認(rèn)識與管理水平,有效提高現(xiàn)金流的合理運用,深挖企業(yè)潛力,為企業(yè)未來發(fā)展提供了更科學(xué)的測算依據(jù),同時協(xié)助業(yè)務(wù)部門對各項目的運營質(zhì)量行使監(jiān)督、服務(wù)職能,這是當(dāng)前現(xiàn)金流管理發(fā)展的趨勢。
無論是從機關(guān)的“部門預(yù)算”、“年度總預(yù)算”,還是項目層面的“全周期現(xiàn)金流預(yù)算”,“年度、季度、月度現(xiàn)金流預(yù)算”。還有每月召開的“資金平衡例會”中需上報的“收付款計劃”,對“現(xiàn)場經(jīng)費使用預(yù)算”進行使用申請與報批,以及自上而下的“NC資金管理預(yù)算管理模塊”中對每月工程款收支情況進行預(yù)算控制。比較突出的是中建七局執(zhí)行的“統(tǒng)收統(tǒng)支”工作,其中在“四不付原則”(無合同不付、無計量部付、無預(yù)算不付、無審批不付)中也再次強調(diào):無預(yù)算不支付的檢查項,可以說中建七局在“現(xiàn)金流預(yù)算方面”是發(fā)展比較完善的,也充分體現(xiàn)了七局領(lǐng)導(dǎo)對現(xiàn)金流的高度重視。同樣的,財務(wù)人員的工作實質(zhì)也悄悄地發(fā)生著轉(zhuǎn)變,這就是企業(yè)從“財務(wù)會計”向“管理會計”轉(zhuǎn)型的一個開始,更是個信號。
3.綜合分析
從中建七局的發(fā)展來看,通過以上SWOT分析,發(fā)現(xiàn)通過現(xiàn)在的“NC財務(wù)資金管理系統(tǒng)”,系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)方面有了一次明顯的升級,系統(tǒng)更加的智能、更加優(yōu)化了;一方面在實際工作中,還有很多需要完善的地方,需要借助一部分臺賬來完成數(shù)據(jù)的匯集與分類,這些都是可以改進的;另一方面七局也正在建立自己的“大數(shù)據(jù)”系統(tǒng)暨“項目綜合管理信息系統(tǒng)”,該系統(tǒng)原理是通過從項目最基層各個業(yè)務(wù)板塊開始錄入數(shù)據(jù),然后對各個項目板塊錄入結(jié)果進行匯總,最終使決策在系統(tǒng)中就能及時了解各個項目的各種數(shù)據(jù)及具體情況。如:項目材料設(shè)備部門錄入原材料的購入與消耗、材料合同的評審與簽訂、材料商履約情況評價等,項目商務(wù)部門錄入勞務(wù)公司履約情況、合同情況、計量結(jié)算等信息,項目工程部門錄入項目情況 、工程進度產(chǎn)值等,項目財務(wù)部門錄入工程款收支等一切與資金相關(guān)業(yè)務(wù),再通過該系統(tǒng)進行結(jié)合。
目前“項目綜合管理信息系統(tǒng)”屬于推廣階段,這個系統(tǒng)是非常有前景的。如果推廣進行的順利,試想一下有這么一套先進的系統(tǒng),企業(yè)的發(fā)展將變得更加高效,更加的信息化。同樣的項目層面也從中受益,若可以提取出相關(guān)數(shù)據(jù)進行項目與項目成本管理對比,項目內(nèi)部管理對比,然后通過這套系統(tǒng)進行優(yōu)劣勢對比,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析出節(jié)超原因,比如:該系統(tǒng)可以與“信息發(fā)布價”每一項材料單價相關(guān)聯(lián),能夠準(zhǔn)確的對比出材料價格是否合理是否盈虧。如果這一天真的到來的話,中建七局的“大數(shù)據(jù)”時代就開始了,而作為財務(wù)崗位,管理會計就必須轉(zhuǎn)型。
1.劣勢(weakness)與威脅(threat)
隨著管理的重要性日益凸顯,對財務(wù)會計的要求也逐步的提高,特別是對于建筑類企業(yè)。中國建筑作為世界五百強,行業(yè)領(lǐng)頭企業(yè),轉(zhuǎn)型、變革就顯得尤為突出。
對于中建七局來說,從最早的ERP資金系統(tǒng)到目前的NC資金一體化的出現(xiàn),以及涉及到目前的“統(tǒng)收統(tǒng)支”,實際上也是能夠看出來原始的項目層面的成本會計已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足實際的生產(chǎn)需要,項目領(lǐng)導(dǎo)及上級領(lǐng)導(dǎo)對各項數(shù)據(jù)也有了較大幅度的關(guān)注度。通過NC系統(tǒng)實際大數(shù)據(jù)管理,而每月的“建造合同”及“月度成本分析”、“資金平衡例會”、“月度經(jīng)濟分析會”,也同樣反應(yīng)出數(shù)據(jù)的重要性,今天來說對于項目層面決策者來說,若沒有準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)提供,那么對于“現(xiàn)代化項目管理”,“項目精細(xì)化管理”是不可能實現(xiàn)的。
2.優(yōu)勢(strength)與機會(opportunity)
降低各類資源的消耗一直是很多企業(yè)作為業(yè)績考核的主要指標(biāo),當(dāng)然這是傳統(tǒng)的成本管理目標(biāo)。而實際上,企業(yè)的成本低并不表明企業(yè)在競爭中占有優(yōu)勢。從企業(yè)經(jīng)營的角度來考慮,成本最低化是企業(yè)經(jīng)營管理的目標(biāo),但是如果從競爭地位的角度考慮,也許過于追求降低成本消耗并不利于也要的長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)在很多方面的投入,短期來看是不合算的,但是從長遠(yuǎn)的角度來看,這樣明顯增強了企業(yè)的綜合實力,而且組織內(nèi)部更具有團隊核心力與凝聚力,相對于市場上的同質(zhì)產(chǎn)品來說,優(yōu)勢很明顯。
3.綜合分析
通過以上SWOT分析,可以看出中建七局在管理模式上已經(jīng)慢慢向管理會計進行轉(zhuǎn)變。隨著項目綜合管理系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、費用系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)以及NC財務(wù)資金系統(tǒng)等逐步的推出,最終可能會形成一套獨有的“大數(shù)據(jù)”系統(tǒng)。通過大數(shù)據(jù)的有效支持,使企業(yè)財務(wù)人員,逐步傾向于數(shù)據(jù)化,成為分析者。
而且就目前來說,財務(wù)偏事后記賬,難參與到?jīng)Q策,因為成本會計的業(yè)務(wù)職能不夠細(xì)化,缺乏管理職能。財務(wù)人員地位與處境也是比較尷尬的,同時相對來說由于前幾年對于會計不夠重視,偏重于生產(chǎn)類人才,會計人員整體素質(zhì)還不高,取得的各類職稱等級也較低,而且參與培訓(xùn)的人員數(shù)量也相對較少。但從目前在中建七局快速發(fā)展的情況下,新型業(yè)務(wù)的崛起,新型融投資方式的出現(xiàn),傳統(tǒng)施工方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足七局“多元化”的變革。同時隨著變革的悄然發(fā)生,領(lǐng)導(dǎo)崗位對數(shù)據(jù)掌控也變得更加的細(xì)致,財務(wù)人員正在從單一記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的成本會計逐步轉(zhuǎn)向功能化,向數(shù)據(jù)會計、決策會計、報表型會計轉(zhuǎn)化。
在公司對項目各類數(shù)據(jù)要求填報層出不窮的情況下,這恰恰反映出領(lǐng)導(dǎo)對于數(shù)據(jù)已變得愈發(fā)敏感,而財務(wù)人員不應(yīng)該只是應(yīng)付填制報表,而是應(yīng)該將報表匯總起來,每月轉(zhuǎn)發(fā)至項目經(jīng)理手上,提出分析意見,從記賬向參與決策轉(zhuǎn)變,同時面對“項目管理精細(xì)化”的升級。項目經(jīng)理對數(shù)據(jù)掌握已越發(fā)迫切,對階段性成本分析、經(jīng)濟運營分析會也越發(fā)的重視,對現(xiàn)金流預(yù)算也愈發(fā)的敏感。這些如果財務(wù)人員不做出相應(yīng)的改變和自我的提升,那么勢必將在發(fā)展的浪潮中遭到淘汰。隨著多元化發(fā)展的要求,越來越多的新鮮理念隨之出現(xiàn)。實際上公司已經(jīng)開始傾向于管理會計范疇,只是從概念上沒有明確,而且現(xiàn)如今中建七局更加關(guān)注“現(xiàn)金流預(yù)算管理”這一方面了。
從執(zhí)行會計到?jīng)Q策會計,現(xiàn)代概念更強調(diào)戰(zhàn)略的應(yīng)變性,中建七局的“差異化戰(zhàn)略”設(shè)計的根本目的是找到可以實現(xiàn)七局快速做大規(guī)模,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的一套商業(yè)邏輯,其核心是如何打造七局的競爭優(yōu)勢。這是一個以知識和信息為基礎(chǔ)的時代,未來財務(wù)會計勢必向管理會計進行發(fā)展;向構(gòu)建中國管理會計理論體系構(gòu)建發(fā)展;向企業(yè)戰(zhàn)略的變化與管理會計的結(jié)合技術(shù)發(fā)展與管理會計的應(yīng)用發(fā)展。
綜上所述,對于建筑行業(yè)來說,財務(wù)會計之所以需要向管理會計轉(zhuǎn)型,不僅僅是經(jīng)濟社會發(fā)展的大趨勢,也是會計行業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)在要求。因為管理會計能夠幫助企業(yè)提高內(nèi)部管理,提升經(jīng)濟利益而成為現(xiàn)代管理科學(xué)的重要組成部分。雖然目前我國管理會計體系尚處于萌芽狀態(tài),各方面理論知識與人才都比較匱乏,但作為每一個從事會計的工作者都需要有一個與時俱進的工作態(tài)度和工作方法。