淺析高職院校工會工作的精細(xì)化管理

張曉萍

(湖南鐵路科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 株洲　412000)

淺析高職院校工會工作的精細(xì)化管理

張曉萍

(湖南鐵路科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 株洲412000)

摘要：本文通過對高職院校工會的職能及重要性進(jìn)行分析，對精細(xì)化管理的內(nèi)涵及意義進(jìn)行闡述，提出了高職院校工會工作的精細(xì)化管理的相關(guān)對策。

關(guān)鍵詞：高職院校;工會工作;精細(xì)化管理

高職院校工會工作是高校日常管理工作中的一個(gè)重要組成部分，是高職院校履行教育教學(xué)、科研、管理和服務(wù)職能過程中一個(gè)人文關(guān)懷的保障。高職院校工會作為高效管理中的重要機(jī)構(gòu)，改進(jìn)高校工會管理模式，引入先進(jìn)的管理思想至關(guān)重要。在高職院校工會工作的管理中，引入先進(jìn)的精細(xì)化管理思想和管理理念，通過運(yùn)用精細(xì)化管理模式，能夠在很大程度上能提高高職院校工會管理工作水平與管理工作質(zhì)量，能營造出和諧的校園氛圍。

一、高職院校工會的職能及重要性

高職院校工會是工會組織的重要組成部分，高職院校工會其服務(wù)職能因其所屬組織的特殊性，與其他工會組織有較大區(qū)別。高職院校工會內(nèi)各行政部門的職能隨著教育體制改革的深化也在不斷發(fā)生變化。在這一背景下，高職院校工會如何進(jìn)行職能定位，直接關(guān)系著能否全面發(fā)揮其管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)的職能，能否更好的為廣大教職員工謀福利。

高職院校工會工作對象和主體是高職院校的全體教師以及職工群體，其主要目的也是通過組織、協(xié)調(diào)管理好全體教職員工的切身利益，提高教師教學(xué)育人能力以及科研水平、協(xié)調(diào)好全體教職員之間的關(guān)系，從而為高職院校的日常教學(xué)、科研、服務(wù)社會等方面功能的發(fā)揮提供有利保障。

二、精細(xì)化管理的內(nèi)涵

精細(xì)化管理，是指各項(xiàng)管理工作中樹立精益思想和治理理念，運(yùn)用信息化，專業(yè)化和系統(tǒng)化管理技術(shù)，建立健全工作規(guī)范，責(zé)任制度和評價(jià)機(jī)制，明確職責(zé)分工，完善崗位職責(zé)體系，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，按照精確、細(xì)致、深入的要求實(shí)施管理，避免大而化之粗放式的管理，抓住管理的薄弱環(huán)節(jié)，有針對性地采取措施，增強(qiáng)執(zhí)行力，不斷提高管理工作的效能。

在我國，精細(xì)化管理廣泛運(yùn)用在企業(yè)的管理中，精細(xì)化作為一種先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù)，目前在高職院校中通過系統(tǒng)化的規(guī)則制訂，通過標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和信息化的手段，細(xì)分管理對象、細(xì)分管理職能和管理崗位、細(xì)化分解管理工作中的每一項(xiàng)具體內(nèi)容、細(xì)化落實(shí)到每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，逐步運(yùn)用到高職院校工會管理的各項(xiàng)工作中來。

精細(xì)化管理是一種科學(xué)的高效管理，它是一種管理理念，是一種管理工程和管理方法。精細(xì)化管理在實(shí)施的過程中它隨著管理對象、具體環(huán)境以及遇到的問題不斷發(fā)生變化而改變，并增加新的內(nèi)涵。

三、精細(xì)化管理在高職院校工會管理工作中實(shí)施的意義

高職院校的精細(xì)化管理，需要學(xué)校的管理者應(yīng)當(dāng)時(shí)時(shí)保持“以人為本”的管理理念和思想，在工會管理的各項(xiàng)工作中落實(shí)各精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)，做到細(xì)節(jié)管理、細(xì)化管理和精細(xì)管理，減少并避免高職院校工會管理工作中的失誤和不足，實(shí)現(xiàn)高職院校管理效益的最大化、最優(yōu)化。

首先，在高職院校工會管理中運(yùn)用精細(xì)化管理模式，能夠有效地提高工會工作效率，充分發(fā)揮高校工會的作用，為高校營造良好的校園文化氛圍，為高校的健康、持續(xù)發(fā)展提供保障。

其次，高職院校能利用自身優(yōu)勢，深入到學(xué)?；鶎又腥ィ浞至私饨搪毠さ脑V求，及時(shí)把握全體教職員工的思想動態(tài)，逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)與教職員工之間的信息暢通。幫助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)能更加準(zhǔn)確地了解學(xué)院發(fā)展的具體情況，了解基層實(shí)際中存在的問題，切實(shí)解決高職院校管理中平時(shí)難以發(fā)現(xiàn)的問題。

四、高職院校工會工作的精細(xì)化管理方式

(一)高職院校工會工作的精細(xì)化和高效化。

高職院校工會日常工作所要處理的問題以及事件較為瑣碎、細(xì)化，而且伴隨著時(shí)代和社會的發(fā)展，高職院校工會管理工作需要滿足的要求也不斷改變，結(jié)合現(xiàn)階段高校工會管理的有關(guān)特點(diǎn)。要想做好高職院校工會管理工作必須要注重管理的精細(xì)化、高效化。

(二)精細(xì)化管理過程中管理的規(guī)范化。

高職院校工會管理中運(yùn)用精細(xì)化管理手段，要建立完善的工會精細(xì)化管理制度，要將相應(yīng)的責(zé)任進(jìn)行規(guī)定，建立相應(yīng)的崗位責(zé)任，要將職位、權(quán)力和利益相互結(jié)合，全面落實(shí)責(zé)任制度，明確每個(gè)人的責(zé)任，并制定相應(yīng)的責(zé)任制度，有效地規(guī)范管理工作流程，使每個(gè)崗位和工作能夠進(jìn)行有效的連接，將相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)有效的規(guī)范，細(xì)化工作的每個(gè)環(huán)節(jié)，使工作能夠具體化、系統(tǒng)化，確保精細(xì)化管理能夠與高職院校工會工作的實(shí)際情況相結(jié)合。

(三)精細(xì)化管理過程中制度的有效量化。

在精細(xì)化管理工作中，都要相應(yīng)地采取科學(xué)完善的制度進(jìn)行有效的量化，使管理工作能夠具備著可操作性和可行性，以此確保高校工會管理工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)具備著層次性、條理性和可持續(xù)發(fā)展性，以此提高高校工會管理工作的效益。

(四)完善精細(xì)化管理過程中的激勵(lì)機(jī)制。

在高職院校工會運(yùn)用精細(xì)化管理時(shí)，要根據(jù)高職院校的實(shí)際情況，建立完善和科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制，做到賞罰分明。在獎勵(lì)工作中，可以進(jìn)行物質(zhì)、精神和其他方面的獎勵(lì)，通過對相關(guān)的工作工作人員或其他參與工會工作和活動積極表現(xiàn)的教職員工進(jìn)行相應(yīng)的獎勵(lì)，以此提高工會管理人員和全體教職員工的積極性。同時(shí)要不斷地完善相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制，確保激勵(lì)機(jī)制的科學(xué)性、有效性和時(shí)效性。

五、總結(jié)

高職院校工會工作精細(xì)化管理是高校發(fā)展過程中一個(gè)重要課題，只有通過在實(shí)際過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，提出有效的解決和應(yīng)對方案，不斷完善高職院校工會工作方面的精細(xì)化管理，保證全體教職員工的利益。

總之，精細(xì)化思想作為一種先進(jìn)的管理理念，它能適應(yīng)在高職院校的工會管理工作中。但由于時(shí)代和社會的發(fā)展變化，給高職院校工會管理工作帶來了一些新的挑戰(zhàn)和新的任務(wù)，高職院校工會工作精細(xì)化管理應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識這些挑戰(zhàn)的接受這些任務(wù)，結(jié)合實(shí)際，通過采取合適的管理技巧與方式，提高工會管理水平，協(xié)調(diào)好高職院校各方面關(guān)系，促進(jìn)高職院校健康、和諧和快速有序的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]何偉，高源.淺談高校工會工作在高校管理中的意義.[J]領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)論壇.2014.07

[2]孟祥萍. 高校工會管理中精細(xì)化思想的應(yīng)用初探.[J]中國職工教育.2014.04

作者簡介：張曉萍(1964-)，女，湖南鐵路科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院，會計(jì)師，研究方向：高校工會管理。

中圖分類號：G645

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1671-864X(2015)12-0195-01