學(xué)籍管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

張玲

摘要：該文在分析了學(xué)籍管理系統(tǒng)背景和意義的基礎(chǔ)上，參照教育部信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，對系統(tǒng)進(jìn)行了系統(tǒng)設(shè)計(jì)，主要做了以下幾個(gè)方面的工作：對學(xué)籍管理工作的流程進(jìn)行了詳細(xì)描述和分析，設(shè)計(jì)了學(xué)籍管理功能模塊。該教學(xué)管理信息系統(tǒng)的將成，將會(huì)實(shí)現(xiàn)學(xué)生從入學(xué)開始到學(xué)成畢業(yè)的全程動(dòng)態(tài)管控，能夠有效解決當(dāng)前多數(shù)高校在教學(xué)管理中的系統(tǒng)管理，特別針對當(dāng)前分制管理的獨(dú)立性、專屬性、連貫性等特點(diǎn)，提供了具體的解決方案，進(jìn)一步提升了學(xué)籍管理系統(tǒng)的適用性和適用性。

關(guān)鍵詞：學(xué)籍管理；設(shè)計(jì)思路；系統(tǒng)設(shè)計(jì)

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）25-0050-03

Student Status Management System Design

ZHANG Ling

（Xi 'an Translation College， Xi 'an 710000， China）

Abstract：Based on the analysis of the student status management system on the basis of the background and significance， follow the standards of the ministry of education informatization construction， the system has carried on the system design， made the following several aspects mainly： the student status management work process has carried on the detailed description and analysis of student status management function module is designed. The school teaching management information system has realized the students at the end of the graduation certificate for the management of basic information. Not only for credit system teaching management pattern provides a solution， but also fully considered in the process of system development consistency for the management of credit system in colleges and universities and the characteristics of independence， develop the function of each module coordination and independent system.

Key words： management； design thinking； the system design

1 選題背景及意義

西安翻譯學(xué)院是一所民辦高校，辦學(xué)理念及水平均在全國處于領(lǐng)先水平，目前所取得的成績對大學(xué)長遠(yuǎn)建設(shè)與發(fā)展來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，構(gòu)建“數(shù)字化校園”，提高教學(xué)管理工作效率，也就顯得尤為迫切。由于當(dāng)前國內(nèi)多數(shù)高校采用的教學(xué)管理系統(tǒng)較之學(xué)院當(dāng)前在系統(tǒng)功能多樣性、運(yùn)行穩(wěn)定性、平臺(tái)兼容性上還無法滿足現(xiàn)實(shí)所需，以及今后的拓展更新。為此，基于學(xué)院常態(tài)管理及時(shí)性，特殊時(shí)期高效性，信息融合適應(yīng)性考慮，研發(fā)符合我院自主的學(xué)籍管理系統(tǒng)及相關(guān)模塊顯得尤為重要和緊迫。

2 學(xué)籍管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)學(xué)籍管理系統(tǒng)，首先應(yīng)從各個(gè)功能模塊的架構(gòu)來考慮，而后對各個(gè)模塊之間的相互融合進(jìn)行適應(yīng)調(diào)整和合理優(yōu)化，最后對教學(xué)管理信息系統(tǒng)的整體進(jìn)行功能分析與設(shè)計(jì)。學(xué)生學(xué)籍管理的工作流程圖如圖1所示。

2.1 學(xué)生基本情況管理

1）學(xué)生基本情況

對于學(xué)生基本情況的監(jiān)控管理，是學(xué)籍管理系統(tǒng)的基本功能，該功能的效率提升直接體現(xiàn)學(xué)籍管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用。對于該中情況的處理，在系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)作上是通過數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)分析、分類匯總、圖文顯示、數(shù)據(jù)輸出、動(dòng)態(tài)更新以及存儲(chǔ)調(diào)用和自定義修改等模塊化運(yùn)算來實(shí)現(xiàn)的。以下將重點(diǎn)對數(shù)據(jù)輸入、輸出及處理等過程進(jìn)行重點(diǎn)論證。

2）數(shù)據(jù)輸入

模塊功能：友好的交互界面，為客戶提供多重選擇方案，即可通過鍵盤錄入、也可通過媒介讀取，或是鏈接攝像頭、生物識別系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)快捷高效的信息錄入。同時(shí)，也提供傳統(tǒng)的表單是錄入。

操作方式：鑒于客戶對于關(guān)鍵詞的理解上偏差，通過建立服務(wù)型數(shù)據(jù)庫，將所需采集的信息進(jìn)行歸類，并以交互式的菜單方式進(jìn)行展示，客戶只需通過鼠標(biāo)的點(diǎn)擊，就可快速實(shí)現(xiàn)信息的定位和錄入，較之傳統(tǒng)的先錄入，后甄別，再提交存儲(chǔ)，有效提升了工作效率。

數(shù)據(jù)項(xiàng)目：以學(xué)生學(xué)號為主要的檢索方式，對應(yīng)設(shè)置姓名、性別、民族、入學(xué)日期，以及當(dāng)前所在的班號、年級、專業(yè)、學(xué)制、培養(yǎng)方式、培養(yǎng)層次、培養(yǎng)方向、備注等。

3）數(shù)據(jù)輸出

提供以下幾種顯示方式

方式一，按照程序設(shè)定進(jìn)行默認(rèn)顯示；

方式二，按照客戶設(shè)定進(jìn)行專案顯示；

方式三，按照高級管理員身份識別，進(jìn)行特定顯示。

4）處理過程

按照客戶需求，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、確定選擇范圍、增加記錄、修改記錄、刪除記錄。

2.2 學(xué)生注冊管理

對學(xué)生信息進(jìn)行管理的基礎(chǔ)是學(xué)生信息的有效注冊，該項(xiàng)工作通常發(fā)生在學(xué)生入校時(shí)，為確保信息的真實(shí)性，在學(xué)生信息的注冊過程中要采用人力資源的注冊標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行錄入，以求學(xué)生信息的全、真、精、細(xì)。

1）學(xué)生名冊

學(xué)生名冊的主要功能就是按照客戶設(shè)定的篩選標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行系統(tǒng)處理并生成報(bào)表，從而方便各分院對所屬學(xué)生信息的了解和掌握。

數(shù)據(jù)輸入：即可以學(xué)院為單位進(jìn)行匯總設(shè)定，也可以分院為單位進(jìn)行篩選設(shè)定，還可以按照姓氏、性別、名族、專業(yè)、學(xué)制等進(jìn)行專項(xiàng)設(shè)定。

數(shù)據(jù)輸出：即可以表格式樣進(jìn)行顯示，也可以專業(yè)、班級、性別等進(jìn)行簡化匯總顯示。

處理過程：

（1）窗體處理

本報(bào)表為詳細(xì)報(bào)表，各個(gè)主項(xiàng)數(shù)據(jù)啟動(dòng)新頁，包含有主項(xiàng)標(biāo)題。因此由主項(xiàng)數(shù)據(jù)、細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)和細(xì)項(xiàng)腳三項(xiàng)條帶組成報(bào)表設(shè)計(jì)。

（2）數(shù)據(jù)處理

報(bào)表數(shù)據(jù)是由主項(xiàng)數(shù)據(jù)源及細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)源來提供生成的。主項(xiàng)數(shù)據(jù)源檢索出各個(gè)專業(yè)年級學(xué)生的所屬的學(xué)院名稱代碼和每個(gè)不同專業(yè)的名稱代碼及招生季節(jié)等，細(xì)項(xiàng)數(shù)據(jù)源則檢索學(xué)生的個(gè)人基本信息。

2）學(xué)生注冊信息

學(xué)生注冊信息目的是報(bào)告注冊管理在校生，各學(xué)院對已報(bào)到的學(xué)生進(jìn)行記錄，并記錄繳費(fèi)情況。由于學(xué)生注冊工作數(shù)據(jù)量大且繁瑣，因此模塊實(shí)現(xiàn)快速定位功能，方便根據(jù)需求快速定位查找某個(gè)學(xué)生來單一注冊，或者定位某范圍內(nèi)學(xué)生集體進(jìn)行批量注冊。學(xué)生注冊管理模塊數(shù)據(jù)流程圖如圖2所示。

輸入：

用戶選擇培養(yǎng)層次、學(xué)生類型、注冊年度、注冊季節(jié)。

為避免輸入錯(cuò)誤，模塊提供下拉按鈕供用戶選擇的方式。

數(shù)據(jù)項(xiàng)：學(xué)號、姓名、性別、民族、考生號、學(xué)制、當(dāng)前所在級、學(xué)院、系所、專業(yè)方向、專業(yè)、班號、科類、培養(yǎng)方向、培養(yǎng)層次、銀行、銀行帳號、招生季節(jié)、注冊標(biāo)志、注冊年度、注冊季節(jié)、注冊標(biāo)志代碼、學(xué)院代碼、報(bào)到時(shí)間、報(bào)到操作員、緩繳截止日期、緩繳原因、特殊注冊原因。

輸出：

有以下四種顯示方式，其中學(xué)生個(gè)人信息以表格形式顯示：

按院系、專業(yè)、班級、個(gè)人。

處理過程：

當(dāng)下合計(jì)學(xué)生批量注冊：添加注冊標(biāo)志到當(dāng)前表格所有學(xué)生得到顯示（操作權(quán)限為院級用戶。）

當(dāng)下學(xué)生正常注冊：在規(guī)定時(shí)間里進(jìn)行注冊，即添加到當(dāng)下選中的學(xué)生。（操作權(quán)限為院級用戶。）

當(dāng)下學(xué)生特殊注冊：特殊注冊是在規(guī)定的時(shí)間以外完成注冊，即添加特殊注冊標(biāo)記到當(dāng)下學(xué)員所選中的表格并注明原因。（操作權(quán)限為院級用戶。）

當(dāng)下學(xué)員取消注冊：此操作是取消當(dāng)下學(xué)員的注冊標(biāo)志。（操作權(quán)限為院級用戶。）

2.3 學(xué)籍異動(dòng)管理

對發(fā)生學(xué)籍異動(dòng)的學(xué)生異動(dòng)信息通過學(xué)籍異動(dòng)管理模塊進(jìn)行管理。學(xué)籍異動(dòng)直接影響到學(xué)生的成績、選課、繳費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分及畢業(yè)等一系列問題，學(xué)籍管理的好壞直接影響學(xué)生的最終畢業(yè)審核，也會(huì)影響到整套教務(wù)管理系統(tǒng)的工作質(zhì)量。因此，適應(yīng)我校學(xué)生一定范圍內(nèi)的變動(dòng)需求的學(xué)籍管理才合適。除具有最基本的增、減、刪的功能，本模塊還具有記錄每個(gè)學(xué)生的所有學(xué)籍異動(dòng)信息的功能。對于記錄過去學(xué)籍異動(dòng)信息，學(xué)生目前的學(xué)籍狀態(tài)和學(xué)習(xí)等信息不需要作更改，而對增加當(dāng)前學(xué)籍異動(dòng)信息，學(xué)生目前的學(xué)籍狀態(tài)和學(xué)習(xí)等信息需要作修改，須保證學(xué)生當(dāng)前信息與異動(dòng)后信息相一致。

1）輸入

用戶選取培養(yǎng)層次。

模塊提供下拉按鈕供用戶選擇的方式來避免出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤。

2）輸出

以當(dāng)前信息及異動(dòng)前后對比的方式顯示記錄的異動(dòng)信息。

3）處理過程

查詢、修改、學(xué)籍異動(dòng)處理、記錄異動(dòng)信息。

2.4 畢業(yè)審核管理

畢業(yè)審核指的是依據(jù)教學(xué)計(jì)劃的學(xué)分要求，以學(xué)生學(xué)習(xí)成績?yōu)榛A(chǔ)，審核學(xué)生整個(gè)教學(xué)階段所取得的學(xué)分是否達(dá)標(biāo)，以確定學(xué)生是否達(dá)到該專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的要求。本模塊會(huì)提供畢業(yè)生花名單的生成功能，提供單個(gè)生成和批量生成兩種方式將學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫里應(yīng)屆畢業(yè)的學(xué)生名單生成到畢業(yè)審核表中。畢業(yè)生名單生成模塊的數(shù)據(jù)流程圖如圖3所示。

3 小結(jié)

本文提出了學(xué)籍管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的技術(shù)方案，結(jié)合民辦高校教學(xué)管理中的實(shí)際情況和具體要求，制定了系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的總體設(shè)計(jì)思路，按照統(tǒng)一規(guī)劃、集中開發(fā)、分步實(shí)施的原則，提出了具體的應(yīng)用模型、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，并對各功能模塊設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)中的關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行了詳細(xì)介紹。系統(tǒng)實(shí)用性較強(qiáng)，所采用的技術(shù)不是很先進(jìn)，但使用效果很好，能夠基本滿足教學(xué)的各項(xiàng)要求，對提高院校教學(xué)管理效率作用明顯。

參考文獻(xiàn)：

[1] 宋俊磊， 李東明， 王瑩.高等教育學(xué)生電子學(xué)籍輔助管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 電子技術(shù)， 2012（12）： p. 78-81.

[2] 胡丹.基于高校數(shù)字化校園學(xué)籍管理系統(tǒng)的研究與應(yīng)用[D].成都：電子科技大學(xué)， 2013.

[3] 姚蘇芮.開放大學(xué)環(huán)境下學(xué)籍管理的思考[J].中國成人教育， 2013（23）： 46-47.

[4] Dupuis J， Coutu J， Laneuville O. Application of linear mixed-effect models for the analysis of exam scores： Online video associated with higher scores for undergraduate students with lower grades[J]. Computers & Education， 2013，66： 64-73.

[5] Jin X.Status and Future Development Routes of Educational Management for College Students[J].Social Sciences and Society， J. Hu， Editor 2013：371-375.

[6] Zhan J.New Educational Concept Student Status Management System. 2008 Ieee International Symposium on It in Medicine and Education， Vols 1 and 2， Proceedings， ed. S. Li， W. Pan， and J. Yong2008：114-117.

[7] 張?jiān)戮?軍地學(xué)院學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與應(yīng)用[D]. 天津：天津大學(xué)， 2014.

[8] 衛(wèi)紅.網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)籍管理工作的研究[J]. 中國成人教育， 2012（23）： 37-38.

[9] 莊麗.基于以人為本理念的獨(dú)立學(xué)院學(xué)籍管理體系研究[J].中國教育學(xué)刊，2014（S6）： 43-44.