高校學(xué)生參與實(shí)驗(yàn)室規(guī)范管理的創(chuàng)新實(shí)踐

孫安龍　張建　孫倩瑩　高峰　左新龍

摘 要：實(shí)驗(yàn)室是高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究的重要場(chǎng)所，是傳授知識(shí)、開發(fā)智力、提高能力的場(chǎng)所，是培養(yǎng)學(xué)生觀察事物、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的必要場(chǎng)所，是學(xué)生動(dòng)手能力、思維能力、創(chuàng)新水平發(fā)揮的重要天地。高校學(xué)生參與實(shí)驗(yàn)室規(guī)范管理活動(dòng)，是利用其自身的優(yōu)勢(shì)，既有著牛犢的積極性，又有創(chuàng)新的好奇心，既有融入的參與性，又有自身的需要，使得實(shí)驗(yàn)室規(guī)范管理上一個(gè)新的臺(tái)階。高校實(shí)驗(yàn)室規(guī)范管理的建立，從體制機(jī)制和制度規(guī)章、教學(xué)質(zhì)量和人力資源、實(shí)驗(yàn)硬件和使用效益、環(huán)境保障和安全舉措上，通過(guò)學(xué)生的積極參與和創(chuàng)新實(shí)踐，不斷的加以完善和推進(jìn)，更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。

關(guān)鍵詞：學(xué)生參與 實(shí)驗(yàn)室規(guī)范管理 創(chuàng)新實(shí)踐 目的和作用

中圖分類號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2015）09（c）-0223-02

實(shí)驗(yàn)室是高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究的重要場(chǎng)所，是傳授知識(shí)、開發(fā)智力、提高能力的場(chǎng)所，是培養(yǎng)學(xué)生觀察事物、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的必要場(chǎng)所，是學(xué)生動(dòng)手能力、思維能力、創(chuàng)新水平發(fā)揮的重要天地。而實(shí)驗(yàn)室規(guī)范管理好了，就能提供學(xué)生環(huán)境良好、設(shè)備精良、安全保障的重要場(chǎng)所，實(shí)驗(yàn)室資源和人力資源得到充分有效的利用，實(shí)驗(yàn)教學(xué)服務(wù)水平得到切實(shí)的提高。實(shí)驗(yàn)室規(guī)范管理到位了，人財(cái)物管理有條了，教師的實(shí)驗(yàn)教學(xué)才能有序的進(jìn)行，學(xué)生的實(shí)踐活動(dòng)才能充分的開展 [1，2]。

高校學(xué)生參與實(shí)驗(yàn)室規(guī)范管理活動(dòng)，是利用其自身的優(yōu)勢(shì)，既有著牛犢的積極性，又有創(chuàng)新的好奇心，既有融入的參與性，又有自身的需要，使得實(shí)驗(yàn)室規(guī)范管理上一個(gè)新的臺(tái)階[3，4]。通過(guò)體制架構(gòu)的建立和管理制度的完善，嘗試參與管理和自我管理方式，使得實(shí)驗(yàn)室環(huán)境更加明鏡，設(shè)備更好運(yùn)行，安全更有保證。

1 學(xué)生參與實(shí)驗(yàn)室規(guī)范管理的目的和作用

通過(guò)學(xué)生參與實(shí)驗(yàn)室管理，建立一整套合理、高效的實(shí)驗(yàn)室工作管理模式，在機(jī)構(gòu)設(shè)置、制度建立、隊(duì)伍建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)、硬件配備、環(huán)境布置等方面達(dá)到應(yīng)有的條件和要求，改善實(shí)驗(yàn)教學(xué)條件、加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)規(guī)范手段，提高實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平和設(shè)備投資效益，為培養(yǎng)合格高級(jí)技術(shù)人才服務(wù)。實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理的目的是能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)驗(yàn)室簡(jiǎn)單勞動(dòng)最小化、日常運(yùn)行高效化、工作內(nèi)容透明化、業(yè)務(wù)流程條理化、中心資源一體化、以促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室健康和高效的發(fā)展[5，6]。

高校學(xué)生參與實(shí)驗(yàn)室規(guī)范管理，是在體制與制度管理上參與和促進(jìn)；在實(shí)驗(yàn)教學(xué)和師資隊(duì)伍建設(shè)上檢查和監(jiān)督；在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和資產(chǎn)管理上尋查和應(yīng)用；在環(huán)境建設(shè)和安全措施上加強(qiáng)和保護(hù)。

2 學(xué)生參與實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理的創(chuàng)新實(shí)踐

2.1 建立兩級(jí)管理體制下的檢查、落實(shí)循環(huán)機(jī)制

設(shè)立以職能部門管理和監(jiān)督下的學(xué)生檢查小組和以學(xué)院落實(shí)和完善下的學(xué)生執(zhí)行小組，形成檢查、執(zhí)行，再檢查、再執(zhí)行的閉環(huán)系統(tǒng)，對(duì)各學(xué)院實(shí)驗(yàn)室在體制和制度、質(zhì)量和人才、設(shè)備和耗材、環(huán)境和安全方面的檢查督促和落實(shí)執(zhí)行，學(xué)生參與檢查和落實(shí)，如此反饋循環(huán)，在管理和實(shí)施中積極參與并有所作為。

成立由職能部門領(lǐng)導(dǎo)的各學(xué)院學(xué)生組成的檢查小組，以周或月為單位，對(duì)各學(xué)院的實(shí)驗(yàn)室按國(guó)家實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的要求和條目逐項(xiàng)檢查和考核，檢查的是指出不完善的地方，要求整改的內(nèi)容，考核的是按項(xiàng)目?jī)?nèi)容和考核分值進(jìn)行評(píng)分，待下次檢查和考核時(shí)比較，逐步提高。檢查小組對(duì)照實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)不符合條件的實(shí)驗(yàn)室和場(chǎng)所，提出實(shí)施和解決的意見；下次再組織檢查時(shí)，發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)，再次提出糾正的意見；如此循環(huán)反饋。

成立由二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)生組成的執(zhí)行小組，對(duì)檢查小組指出的整改內(nèi)容，進(jìn)行落實(shí)解決。簡(jiǎn)單的內(nèi)容由學(xué)生組織實(shí)施完善，如規(guī)章制度修改和建立、環(huán)境的清理和整治；動(dòng)用外單位施工的，提出整改方案和實(shí)施費(fèi)用，費(fèi)用大的還需要按規(guī)定程序如招投標(biāo)等解決。執(zhí)行小組根據(jù)檢查小組意見和要求，拿出解決問(wèn)題的方案和措施，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和實(shí)驗(yàn)老師的指導(dǎo)下，落實(shí)解決經(jīng)費(fèi)，對(duì)于學(xué)生自身努力和實(shí)踐能解決事情，通過(guò)自己動(dòng)手和實(shí)踐活動(dòng)實(shí)施解決；對(duì)于學(xué)生自己無(wú)法解決的，通過(guò)組織招投標(biāo)形式，選擇施工單位來(lái)組織實(shí)施，并通過(guò)執(zhí)行小組監(jiān)督工程進(jìn)程和施工質(zhì)量，按合同要求和工程標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，并接受檢查小組的統(tǒng)一考核和評(píng)定，如此循環(huán)執(zhí)行。

2.2 參與實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理的實(shí)踐與落實(shí)

2.2.1 體制機(jī)制的建立完善和制度規(guī)章的制訂充實(shí)

實(shí)驗(yàn)室體制機(jī)制的建立和完善要視學(xué)校具體情況而定，要符合學(xué)校實(shí)際和發(fā)展?fàn)顩r，要有切合實(shí)際的機(jī)構(gòu)設(shè)置和運(yùn)行模式，要有具體的崗位設(shè)置和工作職責(zé)；要有明確的工作流程和操作程序，具體要有實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃的制定、審核和批準(zhǔn)的程序；實(shí)驗(yàn)室設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃的制定、審批、采購(gòu)、安裝調(diào)試驗(yàn)收等流程。在這方面，學(xué)生能做的事情就是學(xué)習(xí)和熟悉。

在規(guī)章制度建立方面，要有一整套完善的實(shí)驗(yàn)室管理制度。如，實(shí)驗(yàn)室使用管理制度、實(shí)驗(yàn)室大型設(shè)備管理和使用制度、實(shí)驗(yàn)室學(xué)生管理守則、教師人員內(nèi)務(wù)管理制度、實(shí)驗(yàn)室安全管理制度、實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)流程、危險(xiǎn)品及劇毒品使用管理制度等。在這方面，學(xué)生檢查小組在老師的指導(dǎo)下，對(duì)目前的規(guī)章制度進(jìn)行梳理學(xué)習(xí)，根據(jù)實(shí)際運(yùn)行中存在的問(wèn)題提出意見和建議；執(zhí)行小組在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，會(huì)同檢查小組的意見，深入實(shí)際和相關(guān)高校的制度模板提出修改建議，提交相關(guān)部門和老師，逐一流程，修改原制度中不完善的地方。

通過(guò)檢查和執(zhí)行小組的介入和實(shí)踐，督促實(shí)驗(yàn)室機(jī)制、制度的建立和完善，豐富其內(nèi)涵，運(yùn)行更順暢。

2.2.2 實(shí)驗(yàn)教學(xué)的質(zhì)量推進(jìn)和人才資源的高效優(yōu)化

實(shí)驗(yàn)教學(xué)中，對(duì)實(shí)驗(yàn)室規(guī)范教育的硬性指標(biāo)檢查和考核是必須的，這就要求大學(xué)生在參與管理中，要深刻地領(lǐng)會(huì)國(guó)家和學(xué)校對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)的基本要求和考核標(biāo)準(zhǔn)。老師實(shí)驗(yàn)教學(xué)的水平提高，配備的實(shí)驗(yàn)教學(xué)隊(duì)伍不斷優(yōu)化，對(duì)大學(xué)生知識(shí)吸收、創(chuàng)新能力和實(shí)踐水平的提高是很重要的。

對(duì)于學(xué)生參與的檢查小組，具體如大學(xué)物理實(shí)驗(yàn)，學(xué)生對(duì)老師的實(shí)驗(yàn)教學(xué)能力，由檢查小組發(fā)出的問(wèn)卷調(diào)查進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并整理出的相關(guān)問(wèn)題；學(xué)生參與的執(zhí)行小組，針對(duì)老師存在的問(wèn)題，提出合理化的建議和糾正措施，并督促老師改進(jìn)和提高。

如此循環(huán)反饋，對(duì)老師教學(xué)有壓力和促進(jìn)，對(duì)學(xué)生有體會(huì)和提高，讓教師掌握好教學(xué)水平，讓學(xué)校要完善人才隊(duì)伍建設(shè)，也能使學(xué)生重視實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容的學(xué)習(xí)和實(shí)踐能力的進(jìn)步。

2.2.3 儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)和實(shí)驗(yàn)耗材的使用效益

儀器設(shè)備作為一項(xiàng)重要資源要素，應(yīng)納入教學(xué)質(zhì)量控制體系，參與實(shí)驗(yàn)室規(guī)范管理體系運(yùn)行，以實(shí)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量方針和目標(biāo)。因此，應(yīng)建立符合實(shí)驗(yàn)室規(guī)范管理要求的設(shè)備管理體系，實(shí)行全面的設(shè)備質(zhì)量管理，使儀器設(shè)備保持良好的工作狀態(tài)，滿足實(shí)驗(yàn)室教學(xué)和科研工作的需要。

儀器設(shè)備運(yùn)行檢查的作用，是為保證檢測(cè)設(shè)備在兩次檢定/校準(zhǔn)期間運(yùn)行狀態(tài)和性能符合檢測(cè)工作要求，運(yùn)行檢查最終的落腳點(diǎn)在于對(duì)核查數(shù)據(jù)的分析，通過(guò)數(shù)據(jù)分析對(duì)測(cè)量設(shè)備的計(jì)量性能是否符合使用要求作出判斷。有利于檢測(cè)機(jī)構(gòu)動(dòng)態(tài)掌握檢測(cè)設(shè)備的計(jì)量性能，并根據(jù)運(yùn)行檢查的結(jié)果合理確定檢定/校準(zhǔn)間隔，以提高測(cè)量數(shù)據(jù)的可信度，因此，檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)在檢測(cè)設(shè)備的兩次檢定/校準(zhǔn)周期之間進(jìn)行運(yùn)行檢查。

對(duì)于學(xué)生參與的檢查小組，根據(jù)儀器設(shè)備的運(yùn)行特點(diǎn)，合理掌握其運(yùn)行檢查間隔周期，提交檢測(cè)報(bào)告；而執(zhí)行小組，根據(jù)要求，簡(jiǎn)單的或有自檢能力的實(shí)驗(yàn)室，由老師帶著學(xué)生一同完成檢測(cè)任務(wù)，提交檢查報(bào)告。如此反饋循環(huán)，把握儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，使其保持良好的工作狀態(tài)。

儀器設(shè)備運(yùn)行檢查方法有：（1）對(duì)儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)（精密度、靈敏度、信噪比等）進(jìn)行檢查；（2）用2臺(tái)或多臺(tái)同型號(hào)/規(guī)格儀器設(shè)備進(jìn)行測(cè)量結(jié)果比較；（3）利用儀器設(shè)備的自校功能進(jìn)行檢查；（4）使用有標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn)。

運(yùn)行檢查應(yīng)文件化，要有記錄制度和使用制度。對(duì)儀器設(shè)備實(shí)施運(yùn)行檢查時(shí)，應(yīng)制定各種重要儀器設(shè)備運(yùn)行檢查的作業(yè)指導(dǎo)書，具體描述實(shí)施運(yùn)行檢查的過(guò)程，重點(diǎn)是核查標(biāo)準(zhǔn)的穩(wěn)定性分析及選擇、核查測(cè)量點(diǎn)的確定、核查頻率、控制圖的繪制和核查數(shù)據(jù)的分析。每次核查數(shù)據(jù)應(yīng)按記錄控制程序妥善保存。

記錄是建立完整的設(shè)備檔案，保證設(shè)備正常運(yùn)行的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，對(duì)設(shè)備管理的責(zé)任落實(shí)、制度執(zhí)行及管理程序的運(yùn)行和完善都很重要。每臺(tái)設(shè)備從計(jì)劃選購(gòu)到淘汰都應(yīng)保持完整的記錄，內(nèi)容除一般性設(shè)備檔案外，還應(yīng)設(shè)備購(gòu)置、檢定、維護(hù)的計(jì)劃，論證意見或報(bào)告，調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，設(shè)備使用和校準(zhǔn)記錄，儀器故障和維修記錄，運(yùn)行狀況，性能變化，異?，F(xiàn)象及整改情況等。

為延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，充分發(fā)揮其作用，必須建立設(shè)備使用制度，對(duì)人員、工作環(huán)境、設(shè)施條件、維修、保養(yǎng)等提出明確要求做作出規(guī)定。

當(dāng)然對(duì)實(shí)驗(yàn)室耗材的使用也要加以管理，檢查小組定期檢查耗材使用量的變化和對(duì)比，提出差錯(cuò)意見；執(zhí)行小組分析和檢查問(wèn)題存在的原因，找出改進(jìn)的方法，并加以落實(shí)，以提高耗材的使用效益。

2.2.4 實(shí)驗(yàn)環(huán)境的建設(shè)保障和安全消防的舉措保護(hù)

實(shí)驗(yàn)室環(huán)境建設(shè)規(guī)范要求有如下方面。

（1）實(shí)驗(yàn)室布局合理，便于工作；實(shí)驗(yàn)區(qū)域與辦公區(qū)域適當(dāng)分開，并對(duì)進(jìn)入和使用可能影響工作質(zhì)量的區(qū)域進(jìn)行限制和控制；周圍環(huán)境和測(cè)試項(xiàng)目間不產(chǎn)生干擾和交叉污染，如水質(zhì)中氨氮和總硬度的測(cè)定不能在同一間實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行，因?yàn)榭傆捕葴y(cè)定時(shí)使用氨水會(huì)使氨氮的測(cè)量值增高；有良好的內(nèi)務(wù)管理，保持實(shí)驗(yàn)室的清潔、整齊、明亮、安靜。

（2）對(duì)溫度、濕度有嚴(yán)格要求的測(cè)試場(chǎng)所（如精密儀器室）必須配置相應(yīng)設(shè)施及監(jiān)控設(shè)備，并對(duì)測(cè)試時(shí)的環(huán)境條件進(jìn)行記錄。

（3）當(dāng)電磁干擾、噪聲或振動(dòng)等環(huán)境因素對(duì)檢測(cè)工作有影響時(shí)，應(yīng)采取專門的監(jiān)控措施，并記錄有關(guān)的實(shí)測(cè)參數(shù)；對(duì)有振動(dòng)要求和易產(chǎn)生較大振動(dòng)的檢測(cè)項(xiàng)目，應(yīng)有隔振防振措施。

（4）精密儀器不得與化學(xué)分析實(shí)驗(yàn)室混放，以避免儀器受潮以及酸堿等化學(xué)品腐蝕；樣品間要?jiǎng)澇龃龣z區(qū)、在檢區(qū)、檢畢區(qū)、留樣區(qū)，特殊區(qū)域要有明顯標(biāo)識(shí)。

（5）應(yīng)有獨(dú)立的純水制備間；實(shí)驗(yàn)室內(nèi)產(chǎn)生的廢水、廢氣及其它要素等有害物質(zhì)應(yīng)有處理措施，符合環(huán)境保護(hù)要求；等等。

實(shí)驗(yàn)室安全消防和環(huán)保要求有如下方面。

（1）實(shí)驗(yàn)室內(nèi)必須配備通風(fēng)櫥、防塵罩、排氣管道及消防滅火器材等安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查，以保證隨時(shí)可供使用。

（2）實(shí)驗(yàn)室使用電、氣、水、火時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)則進(jìn)行操作，保證安全。

（3）高壓氣瓶分類妥善保管，遠(yuǎn)離火源、熱源，避免暴曬及強(qiáng)烈振動(dòng)，并對(duì)其進(jìn)行固定，最好隔離放置。

（4）使用劇毒化學(xué)品時(shí)，由使用人提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)；對(duì)配制好的劇毒化學(xué)品標(biāo)準(zhǔn)溶液的使用應(yīng)進(jìn)行跟蹤，做好領(lǐng)用的詳細(xì)記錄；對(duì)放射性物質(zhì)，應(yīng)在設(shè)有必要屏蔽設(shè)施和測(cè)量裝置的專庫(kù)中存放，并建立嚴(yán)格的管用制度；產(chǎn)生輻射、危險(xiǎn)化學(xué)品的專業(yè)技術(shù)部門，應(yīng)獨(dú)立配備實(shí)驗(yàn)室，并做好相應(yīng)的防護(hù)措施。

（5）使用有機(jī)溶劑和揮發(fā)性強(qiáng)的操作應(yīng)在通風(fēng)櫥或通風(fēng)良好的地方進(jìn)行，任何情況下均不得用明火直接加熱有機(jī)溶劑；高氯酸蒸汽易與有機(jī)物發(fā)生激烈反應(yīng)，甚至產(chǎn)生強(qiáng)烈的爆炸，其加熱操作應(yīng)在專用的通風(fēng)柜內(nèi)進(jìn)行。

（6）對(duì)實(shí)驗(yàn)室排放的廢水、廢氣及其他要素等有害物質(zhì)進(jìn)行處理，以滿足環(huán)境保護(hù)的要求。對(duì)實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的“三廢”采取有效措施進(jìn)行處理。

（7）測(cè)試人員和經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的外來(lái)人員進(jìn)入測(cè)試區(qū)域時(shí)，應(yīng)穿工作服和工作鞋。

上述對(duì)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境和安全提出了具體的規(guī)范要求，作為參與規(guī)范管理的檢查小組在學(xué)校職能部門老師的指導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃方案和布置要求，在老師的帶領(lǐng)下，逐一檢查每個(gè)實(shí)驗(yàn)室，對(duì)照規(guī)劃要求和布置規(guī)定，查找問(wèn)題及存在的不足；參加規(guī)范管理的執(zhí)行小組，接到實(shí)驗(yàn)室的問(wèn)題所在，在實(shí)驗(yàn)室老師的指導(dǎo)下制定解決的方案，拿出具體的執(zhí)行措施。小問(wèn)題立馬整改解決；大問(wèn)題制定預(yù)算和方案，提交審批，確定執(zhí)行單位，督促實(shí)施質(zhì)量，組織專家和檢查小組來(lái)驗(yàn)收。如此做到一項(xiàng)一項(xiàng)解決，以達(dá)到實(shí)驗(yàn)室環(huán)境和安全規(guī)范管理的要求。

3 結(jié)語(yǔ)

按實(shí)驗(yàn)室規(guī)范管理的要求和規(guī)定去努力，是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，讓學(xué)生參與到其中，有很多的好處，也能促進(jìn)老師和學(xué)生的互動(dòng)，共同將實(shí)驗(yàn)室規(guī)范管理的水平提高一個(gè)臺(tái)階。

參考文獻(xiàn)

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