古籍書籍書標(biāo)的特點(diǎn)在管理上的利弊
——以國家圖書館古籍善本為例

劉玉芬

（國家圖書館 北京 100081）

古籍書籍書標(biāo)的特點(diǎn)在管理上的利弊
——以國家圖書館古籍善本為例

劉玉芬

（國家圖書館 北京 100081）

因古籍文獻(xiàn)藏品的特點(diǎn)與現(xiàn)代圖書在書標(biāo)管理上有很大差別古籍圖書書標(biāo)在使用上既有優(yōu)勢(shì)也存在一些弊端

書標(biāo)；書簽；古籍書簽的特點(diǎn)；利弊

書標(biāo)是圖書館圖書編目和館藏圖書管理工作中不可缺少的一個(gè)重要元素。在書標(biāo)上主要標(biāo)注文獻(xiàn)類別、索取號(hào)、館藏名稱、存放地點(diǎn)等內(nèi)容，并與其對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)相結(jié)合，固定在圖書文獻(xiàn)實(shí)體上。由于古籍文獻(xiàn)與現(xiàn)代圖書存在諸多不同，在保存、使用、管理工作上也有很大差別，所以在書標(biāo)形式、制作、使用上也有很大差異。

一、古籍書籍與現(xiàn)代圖書實(shí)物表現(xiàn)的差異

（一）用紙的不同

古籍文獻(xiàn)一般多為手工制作的宣紙、竹紙，皮紙等。封面封底不做特殊裝飾，紙質(zhì)較為柔軟。現(xiàn)代圖書所用紙張一般為工業(yè)化學(xué)機(jī)械制造。封面封底一般另用其他較硬厚紙質(zhì)做裝飾。

（二）裝幀及裝具形式不同

古籍文獻(xiàn)裝幀形式多種多樣，有卷軸裝、經(jīng)折裝、包背裝、毛裝、線裝等形式。為了使珍貴的歷史文獻(xiàn)留存下來，古人根據(jù)書籍的特點(diǎn)和自然環(huán)境，對(duì)書籍外部做了保護(hù)，如制作各種材質(zhì)的木盒，布套等。有些一種書籍甚至三四個(gè)外裝具?，F(xiàn)代圖書為一般機(jī)械壓膠縫制，使用外裝具的很少。

（三）封面及書脊上的內(nèi)容繁簡(jiǎn)不同

古籍文獻(xiàn)封面上一般只有書名，有的上面寫有卷次，一般無作者，出版人等信息。書脊上也沒有這些內(nèi)容。而現(xiàn)代書籍在封面上都有書名、著者、出版社等內(nèi)容，書脊上也可看到書名出版社等信息。

（四）書籍破損程度不同

古籍文獻(xiàn)經(jīng)歷改朝換代和兵荒馬亂的歷史變遷，以及自然環(huán)境的風(fēng)雨，有很多是蟲蛀鼠咬水漬殘破的書籍。而現(xiàn)代書籍一經(jīng)出版直接進(jìn)入圖書館，進(jìn)行編目入庫保存。

由于古籍書籍與現(xiàn)代書籍在實(shí)體上有這些不同，所以圖書館在保存管理方式也有所不同。

二、圖書館在保存管理方式不同

（一）閉架與開架管理的不同

由于古籍文獻(xiàn)的珍貴性,一般為閉架閱覽，讀者有需求時(shí)，要通過填寫索書單，庫房工作人員根據(jù)索書單上的書名、書號(hào)等內(nèi)容到書架上找到所需書籍，提取出來，讀者在閱覽室閱覽。而現(xiàn)代圖書，一般為開架閱覽，讀者通過書標(biāo)的指引根據(jù)圖書的分類就可找到所需的文獻(xiàn)。

（二）擺放形式不同

基于古籍文獻(xiàn)這些特點(diǎn)，一般是把古籍書籍平放在書架或書柜里?，F(xiàn)代圖書一般是將書脊朝外，立放在書架上。

三、書標(biāo)（書簽）表現(xiàn)不同

由于二者存在以上的不同，使得書標(biāo)在制作與使用上也盡顯不同?，F(xiàn)代圖書根據(jù)圖書分類法，書標(biāo)上有圖書分類碼，年代等內(nèi)容。現(xiàn)代圖書一般在書脊上粘貼書標(biāo)。而古籍文獻(xiàn)因其存在多樣性和復(fù)雜性，它無法固定在一個(gè)統(tǒng)一的位置上。為了管理和保護(hù)的需要，書庫的工作人員制作出的書標(biāo)，是把它夾在每種書籍里，類此我們?cè)诳磿鴷r(shí)記錄讀書速度的書簽。所以我們也稱之為書標(biāo)為書簽。目前國家圖書館善本書庫的書籍使用的書簽，采用的是厚宣紙，每個(gè)書簽大小為20*10厘米，在宣紙的一端又劃出長(zhǎng)為10厘米，寬為1.5厘米的方格。在方格之內(nèi)劃分四欄，在這四欄里分別是從左至右是書號(hào)、每種文獻(xiàn)的冊(cè)數(shù)及書名，最后一欄為備用，把方格露在書籍外。無字的部分夾在書籍里。有函套的書籍也是把內(nèi)容放在函套外。這樣的書簽，不是每?jī)?cè)一個(gè)，而是每種書籍一個(gè)書簽。書簽是二十多年前，我們書庫的老師，用毛筆一筆一畫在寬不足兩厘米格里寫上的，文字使用繁體字書寫的，并且字體較小，書號(hào)采用中國數(shù)字碼，自上而下書寫的。

四、目前使用的書簽的利弊

1.書號(hào)是書庫工作人員提取文獻(xiàn)的重要依據(jù)。由于書簽上只有書名及冊(cè)數(shù)，每?jī)?cè)沒有書簽，需要提取其中的某一冊(cè)時(shí)，工作人員要用一個(gè)臨時(shí)書簽（一般為宣紙）用鉛筆寫一個(gè)書號(hào)。待用完，再根據(jù)書號(hào)歸還回去。如果此書在外用的時(shí)間較長(zhǎng)，用書人不知書號(hào)的意義，無意識(shí)搞丟，就需要庫房工作人員要查看出庫記錄，或要按照書名查找書號(hào)，才能正確歸還。

2.書簽的書號(hào)由于使用的是中國數(shù)字碼，并且是豎排標(biāo)寫，容易把書號(hào)看錯(cuò)，如一二三號(hào)。特別容易看成二一三號(hào)或一三二號(hào)。特別是在歸書時(shí)，需要仔細(xì)辨認(rèn)，否則就會(huì)歸錯(cuò)位置。

3.與現(xiàn)代圖書的書標(biāo)一樣也存在使用年代久遠(yuǎn)，書標(biāo)破損情況。書簽用的是宣紙，并且暴露在書籍外，有些書簽出現(xiàn)卷邊，字跡模糊、臟殘現(xiàn)象，造成取書歸書困難。外表也不美觀整齊。特別是有函套書籍，書簽放置的位置更是多種多樣。

4.在使用文獻(xiàn)時(shí)，書庫管理人員雖然很注意書簽的重要性，但由于書簽沒有相對(duì)固定位置，也存在丟失或夾錯(cuò)位置的情況。

5.有時(shí)讀者只需要古籍文獻(xiàn)其中的某一冊(cè)或某幾卷，如果是卷次少的文獻(xiàn)，還好提取。但是如果是多冊(cè)多函的文獻(xiàn)，需要根據(jù)總冊(cè)書，估計(jì)在第幾函第幾冊(cè)中。需要反復(fù)翻閱，比較費(fèi)時(shí)費(fèi)力。有時(shí)要用許多時(shí)間才能查找到。書簽如果與書籍分離了，有些文獻(xiàn)本身沒有顯著書名的，這就需要工作人員查找?guī)旆抠~本，才能解決此問題。

通過十幾年的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為，目前使用的古籍書簽，既存在優(yōu)勢(shì)又有弊端，優(yōu)勢(shì)是使用活的書標(biāo)較適合古籍的特點(diǎn)，不破壞書籍。使用繁體字，與古籍文獻(xiàn)相切合。但也存在一些不足，如書簽反映文獻(xiàn)的信息過于簡(jiǎn)單。特別是一種文獻(xiàn)冊(cè)數(shù)過多，如《二十四史》、《古今圖書集成》等上百冊(cè)書籍，既所謂大部頭的文獻(xiàn)，只憑一個(gè)書簽是不夠的。在我們書庫里，就有一些前輩們做的所謂的書標(biāo)（書簽），這種書標(biāo)就比較具體，它粘貼在六合套上。上面反映有書名、冊(cè)數(shù)，共幾函，本函是第幾函，及本函的冊(cè)數(shù)、卷次及此書的版本內(nèi)容。給提書工作提供了很大便利。但不是所有書籍都是六盒套，而有的是四盒套、夾板，或是裸書。這樣的書標(biāo)就沒有地方粘貼。國家圖書館善本書庫文獻(xiàn)來源渠道很多，原有文獻(xiàn)的所有者，為了方便閱讀查找，也在書籍外做了許多標(biāo)志，寫的書簽有大有小，字體各異，很不規(guī)范。綜合以上現(xiàn)象情況，筆者認(rèn)為可參照六合套上的書標(biāo)，對(duì)沒有函套或沒有任何的文獻(xiàn)，作出規(guī)范的補(bǔ)充書標(biāo)。以利于書庫的管理工作。