關(guān)于高校檔案館與校史館資源整合模式的探討

陳亞利

（南通大學(xué)檔案館 江蘇 南通 226019）

關(guān)于高校檔案館與校史館資源整合模式的探討

陳亞利

（南通大學(xué)檔案館 江蘇 南通 226019）

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，高校在日常的工作中形成大量的信息資源，在管理方面存在很多需要考慮的新問題，其中這些資源的管理已經(jīng)成為重點問題之一。高校資源很多集中在檔案館、校史館以及圖書館等部分中，關(guān)于這幾部分資源的整合已經(jīng)成為研究的熱點問題，本文主要分析高校檔案館和校史館資源整合模式，希望能為高校的信息資源的整合提供一些參考。

高校；檔案館；校史館資源；資源整合

在高校的研究中，任何一種資源都有自身的優(yōu)缺點，在調(diào)查高校檔案館網(wǎng)站的整合方式中發(fā)現(xiàn)，校史館和檔案館的雙管資源整合模式是最為普遍的一種模式，其次才是檔案館、博物館以及校史館的多資源整合模式，本文主要分析高校檔案館與校史館資源整合模式，為檔案館信息資源共享提供一些參考。

1.高校檔案館與校史館資源整合的合理性分析

隨著高校信息資源的逐漸增加，傳統(tǒng)的單管運行存在很大的局限性，檔案館和校史館資源的整合已經(jīng)成為必要的發(fā)展模式，多種模式整合有很多種，但是檔案館和校史館資源的整合確實應(yīng)用比較廣泛的模式，主要是因為因為校史館資源和檔案館資源整合存在合理性。

檔案價值分為行政管理價值、財物價值以及法律價值等，還包括了證據(jù)價值以及情報價值，文件的證據(jù)價值和情報價值可以認為是文件的第二價值，主要通過檔案館實現(xiàn)。高校檔案館不僅具有檔案室的功能，同時還充分發(fā)揮出了檔案館的作用。在檔案館的建設(shè)中，具有服務(wù)被動性、功能潛在性等特點。校史館的建立和開放能夠提高檔案價值，實現(xiàn)檔案的價值，也能擴大檔案資源的利用范圍。

從資源支撐方面分析，校史館記錄了學(xué)校變遷的歷史，是學(xué)校的精神財富，當前校史館的建設(shè)已經(jīng)成為學(xué)校檔案建設(shè)的重點部分，來校園管參觀的人也是逐漸增加。在校史館的建立中，需要具有充足的史料支持，檔案館中的檔案資源能夠為校史館的假設(shè)提供資料，也就是說校史館的建設(shè)需要依托檔案館館藏。從平臺支撐方面分析，校史館可以作為高校檔案館藏資源的展示平臺，把信息資源以更加容易被人接受展示出來，最大程度的發(fā)揮出檔案史料的價值。

2.高校檔案館與校史館資源整合的原則

高校檔案館和校史館資源整合中需要遵循管理規(guī)范化、服務(wù)信息化以及思想靈活化的原則。高校檔案館和校史館資源整合是在單管資源的基礎(chǔ)上整合發(fā)展起來的，因此在整合這兩種模式中需要重視規(guī)章制度等的調(diào)整的問題，在建立雙管運營中需要建立規(guī)章制度，落實人員編制等，實現(xiàn)雙管建設(shè)的管理規(guī)范化建設(shè)。

高校檔案館和校史館資源整合后，信息量會極大地增加形成一個非常龐大的信息庫，這就意味著用戶想要在這些信息資源中獲取自己想要的資源比較困難，因此在整合模式中需要為用戶提供一些詳細的規(guī)范的文獻資源到跨行，保證整合后的信息資源能夠得到很好的應(yīng)用。另外雙館模式整合后，需要建立于用戶溝通的渠道，定期調(diào)查用戶的意見和建議，并進行調(diào)整和完善信息庫。為了保證信息庫得到更多的灌注，需要充分利用多媒體手段，提高展覽的趣味性。在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺中提高館藏資源數(shù)據(jù)庫比例，簡化信息資源服務(wù)方式。

在高校校史館資源和檔案館資源的建設(shè)中需要注意靈活性，目前雖然有不少的高校開展了校史館和檔案館資源的整合模式，但是這種整合模式并沒有形成比較成熟的理論，還需要在整合中不斷探索，不能拘泥于原有的運營方式，需要在在實際的整合過程中找到適合自己的整合道路。

3.高校檔案館與校史館資源的整合

高校檔案館的建設(shè)需要采用多種形式，在雙館的整合中將珍貴的資源展出，增強高校在社會中的感知度，推動檔案資源的進一步開發(fā)利用。高校檔案館與校史館資源的整合能夠擴大校史館的影響力，彌補傳統(tǒng)文字存在的不足，豐富校史館的展覽內(nèi)容，增強高校的凝聚力。

目前高?；疽呀?jīng)形成了檔案館、校史館等，在整合高校檔案館與校史館資源中需要加強理論研究，加快檔案館藏資源的數(shù)字化，并完善檔案館信息資源共享的保障機制。在高校檔案館與校史館資源整合的建設(shè)中需要提升理論研究，進一步完善檔案信息資源共享理論，更好的指導(dǎo)雙館整合工作的時間。在雙館整合需要吸收和借鑒一些國外資源整合的成功經(jīng)驗。

在高校檔案館與校史館資源的整合中豐富可共享的資源信息，加快現(xiàn)有資源的開放程度，及時公布檔案資源的開放目錄，在整合中需要完善檔案的法律法規(guī)等，指導(dǎo)資源公布的具體細則，保證資源信息能夠得到更大的使用，也能加強信息資源的運行監(jiān)督。在檔案信息的建設(shè)中需要加強資源的數(shù)字化建設(shè)，只有豐富的數(shù)字化資源才能保證雙館有效整合，保證信息資源得到最大的使用。資源的數(shù)字化就是掃描紙質(zhì)檔案，并經(jīng)過圖像團建的處理，進而錄入檔案資源的信息。在數(shù)字化的過程中需要加快檔案資源的數(shù)字化，設(shè)置專職人員，保證數(shù)字化工作的正常工作。

在雙館資源的整合中，需要注意合理性，檔案信息資源的整合需要實現(xiàn)資源的共享，以館為例，根據(jù)檔案館和校史館所具有的條件和資源，建立各自的檔案網(wǎng)站，逐步實現(xiàn)資源的檢索和利用。在雙館資源整合的過程中，需要實現(xiàn)區(qū)域性信息資源的整體化建設(shè)，通過技術(shù)手段，實現(xiàn)信息資源服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。

在雙館整合中需要建立相應(yīng)的保障機制，明確組織管理的責任機構(gòu)，科學(xué)的組織和管理檔案信息資源共享，保證信息資源的共享。在保障制度的建設(shè)中需要建立統(tǒng)一的協(xié)調(diào)結(jié)構(gòu)，成立專門的資源信息共享和協(xié)調(diào)，制定具體的建設(shè)計劃和步驟，研究資源建設(shè)共享的各類標準，共同實現(xiàn)資源共享的合作建設(shè)。在建設(shè)中明確檔案館和校史館的優(yōu)勢，配合整體性的共享建設(shè)，為用戶提供更加方便性的服務(wù)。

[1]歐陽慧芳.高校檔案館校史館博物館一體化建設(shè)探討——以華南理工大學(xué)為例[J].華南理工大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)，2014，02:117-123.