試論高校評(píng)估背景下的教學(xué)檔案質(zhì)量問題

卜亞男

（青海大學(xué) 青海 西寧 810016）

通觀全局，高校評(píng)估的重要性日益凸顯，這使得各院校的評(píng)估水平受到教育界的廣泛重視，早在20世紀(jì)90年代，許多院校就已經(jīng)對(duì)教育工作的評(píng)估情況予以規(guī)劃，把高校的評(píng)估大致分為三種類型：不定性評(píng)估、優(yōu)秀評(píng)估和合格評(píng)估。以高校作為主體的評(píng)估，必定是要以教學(xué)任務(wù)為首要工作。以教學(xué)質(zhì)量為核心內(nèi)容的。同時(shí)，我們也應(yīng)該看到，對(duì)于各院校教學(xué)檔案的完整性和對(duì)其管理方式方法的完善工作，也是不容忽視的任務(wù)之一。因?yàn)榻虒W(xué)檔案是在教學(xué)評(píng)估工作中不可或缺的一部分，是高校評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的重要基石。

一、高校評(píng)估的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)來源于教學(xué)檔案的質(zhì)量

教學(xué)評(píng)估與各高校的綜合實(shí)施息息相關(guān)，學(xué)校的每一處細(xì)節(jié)都能影響對(duì)高校的教學(xué)評(píng)估。例如，教學(xué)環(huán)境、教學(xué)設(shè)施、教學(xué)結(jié)構(gòu)等。教學(xué)檔案能最直接的評(píng)價(jià)教學(xué)工作的好壞，所以健全和完善教學(xué)檔案才能最真實(shí)的反映教學(xué)評(píng)估效果。

（一）教學(xué)檔案具有參考價(jià)值

學(xué)校的教學(xué)檔案是長(zhǎng)期來通過實(shí)踐和研究日積月累形成的實(shí)體型文件。具有真實(shí)寫照，直觀反映等特點(diǎn)。這種檔案不僅能記錄學(xué)校常規(guī)的發(fā)展趨勢(shì)和教學(xué)目標(biāo)，還是學(xué)校研究改模式和方法的精準(zhǔn)寫照。有了這種準(zhǔn)確的檔案后各院校就可以根據(jù)自己的教學(xué)檔案規(guī)劃完整的施教模式，甚至是招生比例都不可以用學(xué)校檔案作為參考。針對(duì)檔案，學(xué)校應(yīng)該設(shè)專門管理人員，對(duì)檔案進(jìn)行分門別類的規(guī)劃，有選擇的篩選出有價(jià)值需要的教學(xué)檔案。過濾掉無用的檔案信息。同時(shí)也應(yīng)使檔案多元化，具體化，利用無線網(wǎng)絡(luò)、微信、互聯(lián)網(wǎng)等平臺(tái)，想要以檔案為依據(jù)的領(lǐng)導(dǎo)們輸出更多有價(jià)值的檔案信息。為領(lǐng)導(dǎo)組織提供更群面準(zhǔn)確的校園信息資料。

（二）教學(xué)檔案是學(xué)校特色的匯總體現(xiàn)

因?yàn)榻虒W(xué)檔案具備的特殊性，所有教學(xué)工作都能在教學(xué)檔案中體現(xiàn)出來一目了然。從而更能體現(xiàn)出檔案管理人員的重要性，檔案一定要分類分區(qū)，只有這樣才能更完整的展現(xiàn)出一個(gè)學(xué)校完整的教學(xué)水平，綜合的教育實(shí)力。系統(tǒng)且簡(jiǎn)易的讓高校的管理工作循序發(fā)展。規(guī)范教學(xué)管理工作。

（三）教學(xué)評(píng)估有具體的可實(shí)施性和可操作性

教育部對(duì)各高校的教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平有著明確的規(guī)定和完善的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。近幾年，許多院校面臨這教育部對(duì)其的多重評(píng)估考驗(yàn)，對(duì)這種評(píng)估測(cè)驗(yàn)做足充分的準(zhǔn)備工作，完善教學(xué)檔案被列為重中之重的任務(wù)。因?yàn)榻虒W(xué)檔案如前文所述是高校評(píng)估的前提和根據(jù)。校園檔案的完善與否直接影響教育界對(duì)高校綜合素質(zhì)的評(píng)價(jià)效果。

（四）教學(xué)檔案的信息具有流通性和指導(dǎo)性

教學(xué)檔案涵蓋了全校的教學(xué)信息和實(shí)踐過程的許多重要材料。它不僅是教學(xué)質(zhì)量的真實(shí)性寫照，還是科研成果和知識(shí)結(jié)晶的重要體現(xiàn)手段。隨時(shí)科技的不斷發(fā)展，教學(xué)檔案也在不斷的發(fā)展變化，這種信心能通過各種載體傳播，比如網(wǎng)絡(luò)課堂、遠(yuǎn)程教育等較為流行和開放的形式。這種新型的檔案?jìng)鞑シ绞絻?yōu)點(diǎn)在于，簡(jiǎn)單直觀、不用耗費(fèi)過多人力和資金、方便易操作。現(xiàn)如今已經(jīng)有不少高校以教學(xué)檔案的新型優(yōu)勢(shì)為基礎(chǔ)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的規(guī)范和創(chuàng)新，隨即開展遠(yuǎn)程和網(wǎng)絡(luò)輔導(dǎo)。通過長(zhǎng)期的積累和實(shí)踐，總結(jié)出許多優(yōu)秀的科研成果，創(chuàng)建了服務(wù)于大眾的學(xué)者論壇、教學(xué)平臺(tái)，等APP或者教育式網(wǎng)站。這種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)將會(huì)成為資源中心的樞紐，挖掘隱藏在教學(xué)檔案更深處的認(rèn)知。上述幾方面都充分說明了教學(xué)檔案在高校教學(xué)管理評(píng)估背景下不可忽視的作用。

二、從評(píng)估角度出發(fā)，教學(xué)檔案質(zhì)量仍存才不足

雖然教學(xué)檔案是一項(xiàng)簡(jiǎn)單有效的評(píng)估手段，但通過各高校對(duì)檔案的調(diào)度和分析，不難看出教學(xué)檔案的質(zhì)量仍有不足，有待完善。分析調(diào)查發(fā)現(xiàn)，影響教學(xué)檔案質(zhì)量的原因多種多樣，其中尤為突出的因素有如下幾點(diǎn)：

（一）教學(xué)檔案應(yīng)該具備真實(shí)性、完整性和系統(tǒng)性

如果學(xué)校不注意這幾個(gè)要點(diǎn)則教學(xué)檔案的作用就得不到真正的發(fā)揮。在許多學(xué)校中普遍發(fā)生的現(xiàn)象就是檔案員收集不全、不及時(shí)。規(guī)劃?rùn)n案不到位。保存不妥當(dāng)。這種行為就導(dǎo)致教學(xué)檔案原有的作用消失殆盡，尤為針對(duì)評(píng)估的指標(biāo)體系更是令人咂舌。只有改善這種不規(guī)范的現(xiàn)狀，做到科學(xué)立檔，分類歸檔，完善教學(xué)檔案制度，提高檔案管理員綜合素質(zhì)和水平，才能促進(jìn)教學(xué)檔案的完整性，從而提高對(duì)高校評(píng)估的準(zhǔn)確和便捷能力。

（二）檔案管理目前還沒有統(tǒng)一的制度和完善的體系

雖然高校檔案管理制度日益得到重視。但是盲目的重視導(dǎo)致檔案管理仍然存在許多不足之處，檔案的管理缺乏制度的規(guī)范和管理，歸檔沒有嚴(yán)格的程序和步驟，不能做到分門別類。管理水平還相對(duì)落后，這都是現(xiàn)如今各高校在實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理時(shí)所顯現(xiàn)的漏洞，經(jīng)過教學(xué)評(píng)估的發(fā)展和改革后，檔案管理的規(guī)范問題才逐步的得到有關(guān)部門的重視，檔案材料的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化是做好檔案工作的基礎(chǔ)，做好教學(xué)檔案工作不僅僅只是依靠檔案部門的工作，它還需要高校各部門間的配合，從而達(dá)到完整收集，歸納，分類，統(tǒng)計(jì)等具體的工作項(xiàng)目。

（三）教學(xué)檔案管理水平相對(duì)落后

對(duì)于檔案管理的管理模式來說，檔案管理系統(tǒng)的落后，管理方式過于傳統(tǒng)是普遍高校的通病。信息檔案數(shù)據(jù)庫的不完善是導(dǎo)致檔案管理工作效率低下的主要原因之一，校園發(fā)展越快，人員基數(shù)幾句越大，相對(duì)滯后的管理技術(shù)就會(huì)造成低效率，高錯(cuò)率。想要提高檔案管理的質(zhì)量，就要從根本上解決檔案管理模式的滯后問題，要進(jìn)行現(xiàn)代化信息技術(shù)的創(chuàng)新和改革。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來提高檔案管理的效率，從而進(jìn)一步完善教育檔案管理的質(zhì)量和管理水平。

三、加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案質(zhì)量要求的規(guī)范和重視

傳統(tǒng)的教學(xué)檔案管理制度較為單一，這是教學(xué)檔案質(zhì)量的軟肋?，F(xiàn)如今教育改革飛速發(fā)展，現(xiàn)代化科技水平不斷更新，一成不變的傳統(tǒng)式檔案管理方法面臨新著挑戰(zhàn)，只有不斷轉(zhuǎn)變新的檔案管理價(jià)值觀，與時(shí)俱進(jìn)，在不違背教學(xué)檔案的原始初衷的情況下，日益完善和創(chuàng)新新的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。創(chuàng)建更完善的高校教育檔案系統(tǒng)應(yīng)從以下幾方面實(shí)踐摸索：

（一）規(guī)范檔案管理制度，摒棄陳舊被動(dòng)式歸檔

想要規(guī)范檔案管理制度，首先應(yīng)設(shè)立專門管理檔案的管理組織，讓檔案有家可歸。其次，在從管理人員入手，配備具有檔案管理知識(shí)的人員專門管理檔案，建立完善的檔案管理和規(guī)范工作。要制定管理檔案相應(yīng)的制度和標(biāo)準(zhǔn)。最后要抓好教師授課過程中的管理工作，對(duì)于校風(fēng)校紀(jì)，教學(xué)成果，課程規(guī)劃，課堂組織，畢業(yè)設(shè)計(jì)等客觀信息，要由一個(gè)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，做到一案一檔，分門別類。從學(xué)生角度講，對(duì)于學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)，參加實(shí)踐活動(dòng)的能力，課堂互動(dòng)能力等綜合信息的建立和收集也都可以安排統(tǒng)一部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。最后由個(gè)負(fù)責(zé)部門統(tǒng)一匯集其收集到的檔案信息到檔案管理部門整理后在歸檔。這種撒網(wǎng)式的收集資料方法即較少了檔案管理部門的工作壓力，又提高了工作效率。

（二）加強(qiáng)信息化管理，摒棄陳舊管理手段，創(chuàng)新方法

現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展，高?？梢愿鶕?jù)本校校況采用新式的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，摒棄傳統(tǒng)的一人一檔案模式，對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)的管理，提高檔案利用率，制作完善的業(yè)務(wù)工作流程和模式，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)建更多元化的信息管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)人機(jī)配合，協(xié)調(diào)操作。發(fā)展新型化管理模式，逐步改善只能靠人力管理的傳統(tǒng)模式。要設(shè)計(jì)專門的教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫，建議一個(gè)具有新時(shí)代科技新穎性的計(jì)算機(jī)信息化管理模式教學(xué)檔案。這種新型的管理檔案模式大大降低了檔案管理者的工作負(fù)擔(dān)，還能使得檔案管理操作更加方便，趨于簡(jiǎn)易化、公開化、自動(dòng)化。引起更廣泛群眾的興趣。從而使更多的人去了解和應(yīng)用教學(xué)檔案。

四、結(jié)束語

教學(xué)檔案對(duì)于高校評(píng)估的作用是顯而易見的。檔案不僅能方便快捷的提供領(lǐng)導(dǎo)和職工所要獲得的信息，還能直觀反映院校的綜合水平，這充分說明了教學(xué)檔案的使用價(jià)值是不容忽視的，隨著院校對(duì)教學(xué)檔案的使用率提高，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案的重要性認(rèn)識(shí)就不斷的增強(qiáng)，這在提高了檔案重要性的同時(shí)也對(duì)檔案管理者的工作增加了難度和壓力。這就要求學(xué)校應(yīng)促進(jìn)檔案管理的積極性，提高檔案管理員的工作效率培養(yǎng)檔案員的職業(yè)榮譽(yù)感，同時(shí)也要加強(qiáng)檔案管理員的專業(yè)技術(shù)水平，倡導(dǎo)主動(dòng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，改變過去陳舊的管理檔案辦法，多溝通多交流經(jīng)驗(yàn)，從中完善自己學(xué)到更多的專業(yè)知識(shí)，化被動(dòng)為主動(dòng)。讓教學(xué)檔案管理水平整體得到有顯著的提高。

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