淺談圖書(shū)資料和紙質(zhì)檔案的保護(hù)措施及處理

李 娜

（富裕縣實(shí)驗(yàn)中學(xué) 黑龍江 齊齊哈爾 161200）

淺談圖書(shū)資料和紙質(zhì)檔案的保護(hù)措施及處理

李 娜

（富?？h實(shí)驗(yàn)中學(xué) 黑龍江 齊齊哈爾 161200）

圖書(shū)資料和紙質(zhì)檔案的保護(hù)和處理工作意義重大，在文獻(xiàn)保存過(guò)程中，由于自然因素和紙張字跡的長(zhǎng)期損耗等因素，文件容易損壞。通過(guò)建立和健全文獻(xiàn)資料安全管理制度、嚴(yán)格上架管理工作、應(yīng)用資料保護(hù)新技術(shù)、合理修裱以延長(zhǎng)文件壽命以及提高資料管理人員的綜合素質(zhì)等措施，可以有效保護(hù)資料原件，并對(duì)已損壞文件進(jìn)行及時(shí)的修復(fù)。

圖書(shū)資料；紙質(zhì)檔案；保護(hù)措施；上架管理；修裱工作

圖書(shū)資料和紙質(zhì)檔案的意義在于，向人們呈現(xiàn)真實(shí)、完整、清晰的信息內(nèi)容。做好文件的保護(hù)并及時(shí)修復(fù)已損壞的文件，查找原因再采取措施以彌補(bǔ)缺陷，使文件在最大程度上復(fù)還原貌，進(jìn)而充分發(fā)揮圖書(shū)資料和紙質(zhì)檔案的價(jià)值。

1.圖書(shū)資料和紙質(zhì)檔案的受損因素分析

1.1 自然影響因素

圖書(shū)資料和紙質(zhì)檔案都屬于印刷物品，很可能受到潮濕、灰塵、蟲(chóng)蛀、日光照射、霉菌等因素的影響，由此受損。例如，潮濕會(huì)使資料及檔案因吸收了過(guò)多水分而發(fā)生霉變；日光照射過(guò)于強(qiáng)烈，會(huì)使紙張纖維素的韌性降低，而紫外線又會(huì)使纖維素解體，進(jìn)而讓紙張變脆、易損；灰塵附著于紙質(zhì)文獻(xiàn)之上，會(huì)助長(zhǎng)紙張中細(xì)菌的滋生。除此之外，保存過(guò)程中的頻繁出入庫(kù)、環(huán)境變化大，以及反復(fù)翻閱資料，都可以造成圖書(shū)資料和紙質(zhì)檔案損壞。

1.2 紙張和字跡的長(zhǎng)期損耗

長(zhǎng)期存放圖書(shū)資料和紙質(zhì)檔案，其字跡的油墨會(huì)發(fā)生滲透，同時(shí)各紙張頁(yè)面之間、各文件資料之間也會(huì)相互作用，使得字跡發(fā)生褪色或者擴(kuò)散，由此造成資料及檔案內(nèi)容無(wú)法辨認(rèn)。與此同時(shí)，一些較久遠(yuǎn)的文獻(xiàn)資料字跡本身用材很差，字跡洇化而易流融，引發(fā)擴(kuò)散污染，導(dǎo)致內(nèi)容的識(shí)別受到影響；再加上紙張本身材料差、質(zhì)量低，容易發(fā)黃破損；亦或是由打字機(jī)或復(fù)寫(xiě)紙打印出的字跡模糊不清，這些都可影響到圖書(shū)資料和紙質(zhì)檔案的完好保存。

2.圖書(shū)資料和紙質(zhì)檔案的保護(hù)及處理

2.1 建立和健全文獻(xiàn)資料安全管理制度

要把保護(hù)圖書(shū)資料和紙質(zhì)檔案的安全性放在管理第一位，逐漸完善書(shū)庫(kù)的安全設(shè)施，健全資料的密封臺(tái)賬，從登記、封查、備案等各個(gè)環(huán)節(jié)都加強(qiáng)監(jiān)督和管理。還要重視原件封存之前的檢查工作，檢查目錄、排架、數(shù)字化信息、資料及檔案的內(nèi)容等是否一致。尤其是在歸并、轉(zhuǎn)移文件時(shí)，應(yīng)確保沒(méi)有遺漏。

日常進(jìn)行資料保護(hù)工作，要做好著錄標(biāo)引，為文件編制完備的索引，避免人們無(wú)目的地查找或翻閱資料而造成損傷；還應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案形體進(jìn)行加固，利用書(shū)套等工具降低文獻(xiàn)資料的損耗，禁止未經(jīng)處理的散頁(yè)處于流通狀態(tài)，對(duì)已封存的文件應(yīng)避免不必要的拆封查閱。另外，對(duì)于珍貴的資料原件應(yīng)加大保護(hù)力度，只使用復(fù)印件進(jìn)行流通。

2.2 嚴(yán)格上架管理工作

規(guī)范上架工作，有利于提高檢索效率，以便更好地保存資料及檔案。首先，要保證檔案架、檔案柜的支撐穩(wěn)定性，確保其光滑而不帶棱角，同時(shí)要依據(jù)文件的外形實(shí)施分開(kāi)保存，必要時(shí)采用專門的檔案密集架予以載裝。文件應(yīng)當(dāng)整齊、垂直地排放于排架之上，并保證一定的空隙，以便其形成均勻的受力，可在一定程度上防止紙張變形，還可避免上架和下架時(shí)對(duì)卷皮的磨損。其次，在對(duì)文件及排架進(jìn)行日常除塵時(shí)，宜使用吸塵器而不能用手拍打。平時(shí)注意保持書(shū)庫(kù)內(nèi)合理的溫度及濕度，注意通風(fēng)和清潔，避免人員流動(dòng)所帶來(lái)的灰塵、細(xì)菌等污損因素出現(xiàn)。

2.3 應(yīng)用資料保護(hù)新技術(shù)

要加快建設(shè)圖書(shū)資料和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化管理，在文件的掃描、復(fù)印件制作及異地備份、縮微等方面注重推廣應(yīng)用新技術(shù)。定期開(kāi)展數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)，保證電子文件高效、安全。相應(yīng)的，應(yīng)事先做好工作計(jì)劃，合理配備人員及必要的物資，以順利開(kāi)展文獻(xiàn)資料的封存、保護(hù)、修補(bǔ)等工作。

2.4 合理修裱以延長(zhǎng)文件壽命

加固紙質(zhì)的文獻(xiàn)資料尤其是檔案，修裱技術(shù)必不可少。合理修裱，需要選用與原資料一致的新紙張，對(duì)檔案材料進(jìn)行局部或整體上的修補(bǔ)，由此延長(zhǎng)紙張的壽命。而經(jīng)修裱后的紙張若再次出現(xiàn)損傷或老化情形，可以揭裱取下托紙，重新修裱，這實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案資料的有力保護(hù)。

在開(kāi)展修裱工作時(shí)，要以提高紙張的強(qiáng)度為目的，同時(shí)也不忽視修裱本身會(huì)給紙張?jiān)斐傻挠绊憽?yīng)當(dāng)盡量降低修裱中水和漿糊給紙張附加的影響力，減少水的浸潤(rùn)作用以及漿糊滋生細(xì)菌的作用，尤其要避免發(fā)生紙張潮濕后干燥、干燥后又潮濕的反復(fù)損傷。操作上應(yīng)力求規(guī)范，重視托紙之前的補(bǔ)洞環(huán)節(jié)，更不能因托裱比修補(bǔ)更簡(jiǎn)易而持續(xù)性地“以托代補(bǔ)”。與此同時(shí)，要依據(jù)不同種類的檔案文件，綜合考慮紙張的顏色、厚度、質(zhì)量等要素，而選用不同的托裱紙張。此外，在修復(fù)之前要先檢查字跡的溶水性，以免發(fā)生洇化現(xiàn)象。

2.5 提高資料管理人員的綜合素質(zhì)

圖書(shū)資料和紙質(zhì)檔案的管理人員應(yīng)當(dāng)提高自身的安全保護(hù)意識(shí)，加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，不斷提高自身保護(hù)和處理技術(shù)的水平。日常應(yīng)當(dāng)做好相關(guān)人員的培訓(xùn)及教育工作，在明確修補(bǔ)和處理文件的范圍時(shí)以及應(yīng)用具體修復(fù)措施時(shí)，要做到科學(xué)、精準(zhǔn)；并強(qiáng)化工作人員的數(shù)字化管理技能，使其具備保護(hù)和處理資料的能力。

3.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，從管理上、技術(shù)上、意識(shí)上加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料和紙質(zhì)檔案的保護(hù)力度，并及時(shí)修復(fù)和處理受損文件，將保留檔案原貌與加固修復(fù)擺在同等重要的位置上。通過(guò)建立和健全文獻(xiàn)資料安全管理制度、嚴(yán)格上架管理工作、應(yīng)用資料保護(hù)新技術(shù)、合理修裱以延長(zhǎng)文件壽命以及提高資料管理人員的綜合素質(zhì)等措施，全面避免人為或自然災(zāi)害對(duì)資料及檔案的破壞力，進(jìn)而以最小的干預(yù)措施，在最大程度上保留原文件信息。

[1]王祖寧，孫志浩，董雪平，劉淑萍，孫正鋪，盧蘭青;圖書(shū)館紙質(zhì)圖書(shū)與數(shù)字資源的保護(hù) [J];內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì);2010年08期：125-126.

[2]吳亞寧，王勝蘭，董必武，蘇亞蘭，辜軍;英國(guó)圖書(shū)館文獻(xiàn)保護(hù)工作的管理、實(shí)踐及未來(lái)[J];國(guó)家圖書(shū)館學(xué)刊;2011年04期：352-354.