論新時期事業(yè)單位人事檔案管理的深化

文/內(nèi)蒙古呼論貝爾市陳巴爾虎旗人事勞動考試培訓(xùn)服務(wù)中心　邰穎

論新時期事業(yè)單位人事檔案管理的深化

文/內(nèi)蒙古呼論貝爾市陳巴爾虎旗人事勞動考試培訓(xùn)服務(wù)中心邰穎

【摘要】人事檔案記述和反映了個人的績效、能力和工作情況等，它通常會以個人為單位進行集中保存，以備查閱。人事檔案具有機密性、真實性和現(xiàn)實性等特點，是事業(yè)單位對員工進行考察和選拔的重要依據(jù)。本文論述了事業(yè)單位人事檔案管理深化的必要性，分析了新時期事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題，并給出了新時期深化事業(yè)單位人事檔案管理的措施。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案管理；深化

一、引言

近年來，我國勞動人事制度在不斷進行改革，人員流動的政策逐漸放開。面對這樣的新形勢，事業(yè)單位應(yīng)不斷深入人事檔案管理的機制建設(shè)，促進事業(yè)單位人事檔案管理的規(guī)范化，增強事業(yè)單位人事檔案管理意識。深化新時期事業(yè)單位人事檔案管理，有利于促進事業(yè)單位人力資源的管理，同時也有利于加強我國的經(jīng)濟建設(shè)，對事業(yè)單位的發(fā)展具有重要的作用。

二、深化事業(yè)單位人事檔案管理的必要性

深化事業(yè)單位人事檔案管理對事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義，事業(yè)單位人事檔案管理的質(zhì)量直接反映了事業(yè)單位的管理能力和水平。深化事業(yè)單位人事檔案管理具有必要性。

新形勢下，事業(yè)單位人事檔案管理的改革是必然的趨勢。目前，我國事業(yè)單位人員流動較頻繁，人員的輸入和調(diào)出隨意性較大，事業(yè)單位員工的人事檔案不齊全，這不便于事業(yè)單位對員工進行管理，給事業(yè)單位進行全面管理帶來了困難。人事檔案管理作為事業(yè)單位管理中必不可少的一項內(nèi)容，是事業(yè)單位進行人員管理的重要依據(jù)。此外，人才是事業(yè)單位的靈魂，加強對人才的管理是事業(yè)單位發(fā)展的重要內(nèi)容。對人才的人事檔案進行管理，做到尊重知識，管理好人才。事業(yè)單位做好人事檔案管理，能更好地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。所以，在改革開放不斷深入、市場經(jīng)濟體制日益完善的新形勢下，深化事業(yè)單位人事檔案管理，對加快事業(yè)單位的發(fā)展具有重要作用。

三、事業(yè)單位人事檔案管理的現(xiàn)狀分析

（一）人事檔案管理人員素質(zhì)較低。部分事業(yè)單位的人事檔案管理人員，在從事人事檔案管理工作時，表現(xiàn)出綜合素質(zhì)較低的現(xiàn)象，缺乏創(chuàng)新和進取精神，使人事檔案管理在事業(yè)單位發(fā)展中的作用受到了限制。其原因主要是：1.人事檔案管理的工作人員是隨意安排的，他們的專業(yè)知識欠缺，業(yè)務(wù)能力不高。2.缺乏必要的責(zé)任心和政治觀念，工作態(tài)度不夠認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)。3.有些人事檔案管理人員年齡較大，工作效率不高。

（二）缺乏健全的管理機制。我國大部分事業(yè)單位在人才聘用方面均存在不規(guī)范的現(xiàn)象，缺乏健全的管理機制，這導(dǎo)致了事業(yè)單位人事檔案管理混亂。其原因主要是：1.事業(yè)單位的人力資源部門在引進員工時，辦事態(tài)度不夠認(rèn)真，對所聘用人員檔案的完整性不做要求，只要上交了檔案即可。2.部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對人事檔案管理不重視，對員工的檔案沒有詳細(xì)的規(guī)定。3.員工離職后，將檔案留在原事業(yè)單位保存，對自己的檔案不過問。

（三）傳統(tǒng)的人事檔案管理制度落后。傳統(tǒng)的事業(yè)單位人事檔案管理制度無法滿足新時期事業(yè)單位發(fā)展的需求，這導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展速度較慢。其原因主要是：1.部分事業(yè)單位對人事檔案管理工作持觀望態(tài)度，不愿意花費時間在管理制度的改進上。2.對政府出臺的相應(yīng)的政策缺乏應(yīng)有的管理和執(zhí)行力度。3.問題處理的不及時，造成新老問題堆積的現(xiàn)象。4.有的事業(yè)單位觀念陳舊，不愿意接受新的東西，依然沿用傳統(tǒng)的管理方法。

四、深化事業(yè)單位人事檔案管理的措施

（一）加強人事檔案管理的隊伍建設(shè)。加強人事檔案管理的隊伍建設(shè)，主要包括以下幾個方面：1.對事業(yè)單位從事人事檔案管理的員工進行時事政治、法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，提升員工的思想素質(zhì)，對員工進行文化知識和業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)，提高員工的綜合素質(zhì)。2.對人事檔案管理人員的聘用原則，堅持專業(yè)化、知識化、年青化和現(xiàn)代化。3.鼓勵員工進行創(chuàng)新，培養(yǎng)員工的創(chuàng)新精神。

（二）建立健全人事管理制度。建立健全事業(yè)單位人事檔案管理制度，有利于事業(yè)單位人事檔案管理工作的規(guī)范化。落實人事檔案管理制度的建立和完善，主要包括以下幾個方面：1.認(rèn)真執(zhí)行國家頒布的相應(yīng)的法律法規(guī)，明確人事檔案管理的行政職能。2.對人事檔案管理工作進行監(jiān)督。3.對事業(yè)單位引進和輸出的人員的檔案進行良好的管理，并與當(dāng)事人進行溝通交流，采取合適的檔案保管措施，實現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案的有序管理。4.對傳統(tǒng)的人事檔案管理內(nèi)容進行革新，對管理措施進行修改和完善。

（三）采用科學(xué)的人事檔案管理方法。采用科學(xué)的人事檔案管理方法，有利于深化事業(yè)單位人事檔案管理的改革，其措施主要包括以下幾個方面：1.對人事檔案管理人員進行培訓(xùn)，培養(yǎng)管理人員先進的管理理念。2.管理過程中，要學(xué)會使用網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)，實現(xiàn)對人事檔案的存儲和查找。3.摒棄不好的管理方法，采用合適的科學(xué)的管理方法，使事業(yè)單位人事檔案管理更好地服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)，從而促進事業(yè)單位的發(fā)展。

五、結(jié)語

新時期，事業(yè)單位應(yīng)重視人事檔案管理工作，不僅要改進管理方法，研究合適的管理途徑，還要加強事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)和員工的管理意識，使事業(yè)單位人事檔案管理在事業(yè)單位的發(fā)展中發(fā)揮重要作用。本文從事業(yè)單位人事檔案管理的必要性、現(xiàn)狀和措施三個方面進行了探討，希望對新時期深化我國事業(yè)單位人事檔案管理能起到一定的積極作用。

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