淺談水文檔案信息化建設(shè)的重要意義

文/廣東省水文局江門水文分局　何婧

淺談水文檔案信息化建設(shè)的重要意義

文/廣東省水文局江門水文分局何婧

【摘要】隨著社會(huì)發(fā)展和科技的日新月異，對(duì)水文資料的需求日漸增多，對(duì)水文資料的準(zhǔn)確性和快捷性也日益增高，所以水文檔案信息化勢(shì)在必行。本文從如何使水文檔案能夠更好的為社會(huì)、為人民服務(wù)的方面論述了水文檔案信息化建設(shè)的重要意義。

【關(guān)鍵詞】水文檔案；信息化建設(shè)；重大意義

應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，水文檔案信息化管理已經(jīng)逐具規(guī)模，為了提高檔案的儲(chǔ)存檢索功能，最大程度地滿足工程建設(shè)，水資源的管理與保護(hù)，防旱防澇的需求，水文檔案管理信息化的建設(shè)及完善迫在眉睫。

一、水文檔案信息化建設(shè)的必要性

水文檔案具有一定的地域性，同時(shí)還要求其具有一定的統(tǒng)一性。通常情況下，水文檔案是以一個(gè)監(jiān)測(cè)站一年的監(jiān)測(cè)情況為一個(gè)單位的，即一個(gè)監(jiān)測(cè)站一年的勘測(cè)情況記錄匯編成一冊(cè)檔案記錄。也就是說一本水文檔案只能反映一個(gè)地區(qū)某一個(gè)時(shí)間段的水文要素變化的情況和規(guī)律。

一方面，一個(gè)地區(qū)的水情研究和水文變化預(yù)報(bào)僅憑一個(gè)觀察站的監(jiān)測(cè)記錄很難做到范圍廣，時(shí)效長(zhǎng)，準(zhǔn)確度高的要求，因此，一個(gè)地域可能需要將多個(gè)監(jiān)測(cè)站的水文檔案綜合到一起才能夠分析出準(zhǔn)確的研究結(jié)果，做出精確的分析報(bào)告。另一方面，即使是不同地區(qū)的水文要素，也存在相同或相似的變化規(guī)律，所以，一個(gè)地區(qū)的水文檔案可以用以比較另一個(gè)地區(qū)的水文要素變化規(guī)律或者推測(cè)另一個(gè)地區(qū)的水文變化規(guī)律，這也是水文檔案非常重要的一個(gè)用途。如果只靠人工來完成上述要求，是一個(gè)非常浩大的工程，是一個(gè)浪費(fèi)人力、時(shí)間的做法。但是如果采用信息化電子檔案，就可以十分快捷的實(shí)現(xiàn)不同地域的文件傳輸。有了信息化水文檔案，也可以十分簡(jiǎn)單的在全國范圍內(nèi)實(shí)行水文檔案的統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)水文檔案填報(bào)格式的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，填報(bào)內(nèi)容的規(guī)范化。統(tǒng)一的填報(bào)格式和規(guī)范的填報(bào)內(nèi)容能夠使得水文檔案在其他地域的應(yīng)用過程中少走一些彎路，在某個(gè)程度上來說，也節(jié)省了相關(guān)工作人員的培訓(xùn)成本和工作成本。

為了符合現(xiàn)代化作業(yè)對(duì)水文檔案的統(tǒng)一性、便捷性、準(zhǔn)確性的要求，水文檔案信息化的建設(shè)勢(shì)在必行。

二、水文檔案信息化建設(shè)的重大意義

（一）水文檔案信息化對(duì)檔案儲(chǔ)存維護(hù)的重要性。在水文檔案的記錄填報(bào)完成后，面臨的工作重點(diǎn)就轉(zhuǎn)移到了檔案的儲(chǔ)存，維護(hù)檔案安全，對(duì)水文要素記錄的更新和修改以及怎么樣能在水文檔案突然損壞后及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)救上面了。傳統(tǒng)的水文檔案管理要進(jìn)行上述工作是非常麻煩，人力耗損非常嚴(yán)重的一項(xiàng)工作。尤其對(duì)突發(fā)的文件損毀問題上，想要100%的對(duì)損壞的水文檔案進(jìn)行修補(bǔ)幾乎是不可能的。但是，建立水文檔案信息化管理后，使水文檔案的貯存，修改、更新尤其是災(zāi)后修復(fù)方面變得簡(jiǎn)單、快捷，既節(jié)省了大量的時(shí)間以及人力、物力，還能夠準(zhǔn)確的對(duì)受損檔案進(jìn)行修復(fù)。

水文檔案信息化在檔案?jìng)浞莘矫嬉诧@示了相當(dāng)大的優(yōu)越性，現(xiàn)代化的存儲(chǔ)技術(shù)是數(shù)據(jù)備份變得簡(jiǎn)單，高效，安全。無論是相同地域的文件備份還使不同地域的文件備份都能夠輕松簡(jiǎn)單的進(jìn)行操作，完全不再需要大量的人力物力。即使面對(duì)火災(zāi)、水災(zāi)等不可抗拒的自然因素對(duì)水文檔案的損壞，在災(zāi)后也能夠?qū)@些損壞的文件進(jìn)行恢復(fù)。

（二）水文檔案信息化對(duì)檔案共享的重要性。水文檔案是大量水文要素觀察統(tǒng)計(jì)的結(jié)果，主要用于相關(guān)水文模型的構(gòu)建，規(guī)律的預(yù)測(cè)等，很多情況下，都需要對(duì)大量的水文數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算與分析，要求能夠在短時(shí)間內(nèi)完成數(shù)萬次的計(jì)算，主要包括對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行接收，分析，對(duì)比，進(jìn)行結(jié)果展示等操作。往往這些計(jì)算已經(jīng)超過了計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力。但是信息化豎紋檔案數(shù)據(jù)只需要少量接口就能夠輕松的完成計(jì)算機(jī)程序的輸入。

如何能夠在大量的數(shù)據(jù)中精確的找到需要的那部分?jǐn)?shù)據(jù)是一個(gè)難題，而實(shí)行水文檔案信息化管理后的現(xiàn)代信息檢索技術(shù)就能夠有效地解決來這個(gè)難題。

另外，水文檔案的建立也離不開水文資料的共享，水文檔案建立需要各個(gè)觀察站之間數(shù)據(jù)的重組，檔案信息化之后就能夠快速準(zhǔn)確地將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸共享，輕松實(shí)現(xiàn)了一個(gè)地域多個(gè)監(jiān)測(cè)站建立完善水文檔案的愿望。

在一些水利工程建設(shè)的情況下，需要調(diào)動(dòng)多地的水文檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、規(guī)劃，從而設(shè)計(jì)出準(zhǔn)確的工程計(jì)劃。如果只依靠傳統(tǒng)的水文檔案管理手段，要想調(diào)動(dòng)多地的水文檔案，則需要大量的人力資源進(jìn)行借閱摘錄，既浪費(fèi)時(shí)間還浪費(fèi)人力資源。但是，水文檔案的信息化，就能夠輕松的解決這個(gè)問題。只要相關(guān)人員申請(qǐng)資源共享，將相應(yīng)地域的水文檔案調(diào)出來，然后由相關(guān)人員進(jìn)行分析就可以了。

三、結(jié)語

中國已然邁入信息化時(shí)代，水文檔案信息化建設(shè)的快速完成也是中國信息化更進(jìn)一步的標(biāo)志。水文檔案信息化能夠進(jìn)一步的推動(dòng)我國水文事業(yè)的發(fā)展，提高水文資料的利用率，也能夠提高我國水文建設(shè)方面的水平，促進(jìn)中國社會(huì)的發(fā)展。

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