提升檔案管理科學化水平的路徑

文／廣東省肇慶市鼎湖區(qū)坑口街道辦事處　葉紅麗

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提升檔案管理科學化水平的路徑

文／廣東省肇慶市鼎湖區(qū)坑口街道辦事處葉紅麗

【摘要】實行科學化檔案管理是國家檔案管理改革的重要部分，是新形勢下檔案管理的必要手段，隨著現代化社會的不斷發(fā)展，科學化的管理也逐漸成熟。提升檔案科學化的管理水平，能夠促進我國檔案事業(yè)的發(fā)展，對于提升檔案管理的社會地位也發(fā)揮了很大的作用。實行科學館檔案管理，能夠規(guī)范檔案事業(yè)發(fā)展更加標準化、制度化。本文對提升檔案管理科學化水平的路徑進行了相關的討論。

【關鍵詞】檔案管理；科學化水平；路徑

社會行業(yè)的不斷發(fā)展加重了檔案管理的任務，傳統(tǒng)的檔案管理模式逐漸不適用于現代化的檔案管理，因此積極的提升檔案管理科學化水平對于提升我國檔案事業(yè)的發(fā)展非常重要。結合現代化的手段，依照我國的國情，制定出符合檔案事業(yè)發(fā)展的制度，才能提升檔案管理的效率。

一、提升檔案科學化管理水平的意義

（一）信息化發(fā)展的要求。信息化技術的發(fā)展應用在各行各業(yè)，并且媒體設備和網絡的發(fā)展也改變了傳統(tǒng)的工作方式。只有不斷的創(chuàng)新管理方式，從管理制度、渠道、保存、傳播等方式進行改革，才能夠實現系統(tǒng)化的檔案管理。在管理中需要關注現代化的信息發(fā)展技術，將其應用在科學化的檔案管理中。

（二）促進檔案事業(yè)良性發(fā)展。社會科學的進步促進了檔案事業(yè)的科學化發(fā)展，同時暴露出傳統(tǒng)管理的弊端，由于檔案管理的任務重，檔案的數量多，在進行管理計劃、財務管理、政工工作等都造成了檔案管理的難度，這些對于檔案的科學化管理都非常不利。因此采用科學化的管理手段進行管理，可以促進檔案事業(yè)的良性發(fā)展。

（三）促進文化水平的提升。檔案管理的水平代表著我國的文化素質建設，檔案的管理有多種方式，在政治、經濟發(fā)展方面都有所涉及，并且也體現了我國優(yōu)秀的文化。檔案記載了我國悠久的歷史文化，并且為檔案的未來管理也提供了新的方向，并且檔案中記載的文化也更加可靠。采用科學化的管理檔案能夠促進我國的文化水平建設，使得檔案的價值得以彰顯。

二、提升檔案科學化管理水平的路徑

（一）轉變管理理念。想要采用科學化的管理手段，就需要改變傳統(tǒng)的管理思想，充分的認識到傳統(tǒng)管理的不足，了解科學化管理的重要性，從而樹立起科學化檔案管理的觀念。只有管理理念轉變，才能從根本上進行科學的檔案管理。采用科學化的管理，首先需要進行一定的資金投入，進行檔案室和管理設備的重建，并且開發(fā)使用軟件設備管理。加大檔案管理使用的設備和軟件投入，實現檔案管理的現代化建設，從而保證檔案管理的高效性。積極的開發(fā)檔案管理的信息化系統(tǒng)，實現檔案的自動化管理，從而節(jié)約檔案管理的時間。

（二）轉變管理方式。傳統(tǒng)的檔案管理屬于館藏式管理，在管理中僅僅發(fā)揮了保存的作用，檔案的保密性非常好，只有在人事變動時才會進行檔案的轉移，這種管理方式不使用于現代化的方案管理。在開展科學化的檔案管理時，需要加大對檔案的利用率，實現檔案資源的共享，提供用戶的查詢服務。檔案的管理不單單要進行數量的管理，還要在質量上有所見效，從而提升科學化檔案管理的水平。政府要加大力度支持科學化管理模式的運用，在企業(yè)單位中加強計算機建設，發(fā)揮科學化管理的作用，充分的發(fā)揮檔案的存儲空間。

（三）提升管理人員素質。提升科學化檔案管理水平的重要任務之一，就是提升管理人員的素質。管理人員的素質直接決定了管理的效果?，F代化的檔案管理任務重，管理程序復雜，需要檔案管理的人員具有優(yōu)秀的管理能力和基本的操作技能，并且要掌握科學化管理的技術等，比如利用計算機來整理檔案，對檔案進行準確的分類和歸檔等。對于計算機的使用，管理人員也要熟練的掌握，比如軟件的終端使用、數據庫的錄入、數據庫的管理等，在進行檔案管理時需要對管理人員進行素質培訓，提升其管理能力，從而促進檔案科學化管理的發(fā)展。

（四）健全科學化檔案管理制度。每個單位的內部都要建立適合本單位的管理制度，不斷的總結和完善制度，使得檔案管理制度健全。采用責任化制度，符合科學化檔案管理的基本要求。在管理中要明確管理人員的管理責任和任務，并且實行互相監(jiān)督，多方面的進行檔案管理。在建立制度時需要以國家法律、政府要求作為基本的規(guī)范指導，嚴格的執(zhí)行管理制度，使得科學化的檔案管理順利發(fā)展。

三、結語

隨著現代化社會的不斷發(fā)展，科學化的檔案管理能夠推動我國的信息化道路建設，檔案管理在各個行業(yè)的應用越來越多，與單位、員工的關系越來越緊密。提升檔科學化的管理水平，需要采用科學化的管理觀念，建立科學的管理制度，以促進我國的信息檔案管理更加的科學化和標準化，從而實現檔案管理的最大化效益。行業(yè)的不斷發(fā)展必然會使得檔案管理的任務越來越重，只有不斷的進行創(chuàng)新，提升科學化檔案管理水平的路徑，才能夠促進我國檔案事業(yè)的順利發(fā)展。

參考文獻：

[1]叢婕.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].黑龍江史志,2014(5).

[2]鄧丹.關于提高檔案管理科學化水平的路徑選擇的探究[J].經營管理者,2014(26).