如何做好科技圖書資料室管理工作的探究

文／內(nèi)蒙古通遼市開魯縣科技情報室 戴明哲

一、引言

科技圖書資料室是非常重要的學(xué)習(xí)場所、研究中心和信息中心，并且具有教育和情報雙重職能。它作為科學(xué)文獻的集散地，除了可以為科研單位及各界人士提供專業(yè)的檢索工具，還可以提供最新的科技期刊和科技書圖書等最新資源?？萍紙D書資料室的管理水平直接反映了整個科研單位的管理水平，是科研單位可持續(xù)發(fā)展的重要組成部分。做好科技圖書資料室的管理工作，不但可以更好地對科研信息資源進行開發(fā)和利用，在很大程度上加快科技信息的傳播速度；而且可以更好地促使科技圖書資料室現(xiàn)代化管理的實現(xiàn)。隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)水平的快速發(fā)展，科研單位體制改革進一步深入，科技圖書資料室管理也必然向著信息化、現(xiàn)代化的方向不斷發(fā)展和改革。

二、科技圖書資料室管理中存在的問題

（一）缺乏科學(xué)的現(xiàn)代化管理制度和統(tǒng)一的管理模式。就目前而言，我國很多科研單位對各類科技圖書資料室的管理并沒有形成統(tǒng)一的資料管理制度，普遍是籠統(tǒng)、雜亂無章地混在一起，既沒有進行專業(yè)、規(guī)范的整理、分類，也沒有建立科學(xué)的索引機制。這樣一來，無疑會給科技圖書資源的查詢和利用帶來巨大的不便。

（二）科技圖書資料更新速度慢，無法充分利用已有存檔信息。2 1世紀(jì)是經(jīng)濟、科技和文化水平都飛速發(fā)展的新世紀(jì)，因此而產(chǎn)生的各類學(xué)科前沿技術(shù)日新月異的變化，預(yù)示著知識經(jīng)濟時代的來臨。但是，由于受到經(jīng)費缺乏、無專人進行管理等原因的限制，科研單位的科技圖書資料更新速度遠遠跟不上科學(xué)技術(shù)的發(fā)展速度，導(dǎo)致科技圖書資源的流通速度很慢、利用率也普遍偏低。這樣造成了科技資源的大大浪費。

（三）科技圖書資料室管理人員素質(zhì)較低，無法進行科學(xué)、到位的管理。由于很多科技圖書資料室并沒有配備專業(yè)的檔案資源管理人員，因此在專業(yè)資料和上級文件等的收集、整理、裝訂和歸檔，以及對科技圖書的借還管理上面必然存在著很大的缺陷。科技圖書借而不還、科技資料不能及時歸檔等問題泛濫，導(dǎo)致實現(xiàn)科技圖書資源管理的完整性和系統(tǒng)性成為“紙上談兵”。

三、加強管理工作的具體措施

（一）加強科技圖書資料室的制度建設(shè)。為了保證科技圖書資料室管理工作的順利進行和資料室服務(wù)質(zhì)量的提高，建立和落實一套科學(xué)、現(xiàn)代化的管理制度已成為科技圖書資料室發(fā)展的必然趨勢。第一，建立一套具有高度可操作性的科技圖書資料管理制度。例如：借閱、流通、損失賠償和全開架管理等制度。對科技圖書和檔案資料進行規(guī)范的收集、分類、歸檔和保管。并按制度要求嚴格執(zhí)行管理工作，從而使科技圖書資料的周轉(zhuǎn)速度加快。第二，建立一套規(guī)范、完善的科技圖書資料檢索程序。為科技圖書資料的查找與借閱提供方便。第三，建立、健全科技圖書資料的采購制度。在制訂購置計劃過程中，一方面需要及時征求讀者的意見和建議，另一方面還需要注重資料的更新速度和利用程度，讓有限的資金發(fā)揮出最大的效能。

（二）加強科技圖書資料室信息化建設(shè)，實現(xiàn)資源共享。加快圖書資料室的信息化建設(shè)，應(yīng)該做到以下3點：1.建立專業(yè)化的數(shù)據(jù)庫，為科技圖書資料室適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化普及的生存和發(fā)展基礎(chǔ)。2.將被動的靜態(tài)收藏方式轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)收藏的新模式，并注重結(jié)合網(wǎng)絡(luò)文獻信息資源。使室內(nèi)收藏的紙質(zhì)文獻與網(wǎng)絡(luò)信息資源二者相互依存、彼此補充，達到資源優(yōu)化配置。3.將科技圖書資料室與各地圖書館微機聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)圖書資源共享。讓讀者通過電腦檢索，就可以獲得更多、更全面的信息資源，極大的提升所獲得科技資源的質(zhì)量。

（三）加強科技圖書資料室專業(yè)人員培養(yǎng)。加強科技圖書資料室專業(yè)人員的培養(yǎng)，要使他們充分明確自己的主要任務(wù)是要突出專業(yè)性和特色?？萍紙D書資料室除了可以提供一般化的信息服務(wù)之外，還應(yīng)該能夠提供學(xué)術(shù)性、專業(yè)性和情報性的特色服務(wù)；能夠?qū)萍夹畔⑦M行深度加工和精煉，為制度科學(xué)發(fā)展戰(zhàn)略和長遠規(guī)劃等提供專業(yè)性、綜合性的預(yù)測信息。因此，加強科技圖書資料室專業(yè)人員的培養(yǎng)，首先應(yīng)該建立科技圖書資料管理的專職崗位，并聘請高素質(zhì)的專業(yè)人員負責(zé)。其次，為這些專業(yè)人才提供更多的更新知識和繼續(xù)學(xué)習(xí)的機會。再次，可以通過在職學(xué)習(xí)、專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育等形式，提高科技圖書資料管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)操作能力。最后，還應(yīng)該重視對管理人員計算機網(wǎng)絡(luò)技能的教育和培訓(xùn)，注重專業(yè)知識的更新。

四、結(jié)語

科技圖書資料室應(yīng)該秉承“一切為了讀者，一切服務(wù)于讀者”的辦館宗旨，從管理、服務(wù)和質(zhì)量三方面著手，克服困難，進一步提升科技圖書資料室管理工作的質(zhì)量。具體措施如下：首先，加強科技圖書資料室的制度建設(shè)，建立和落實一套科學(xué)、現(xiàn)代化的管理制度，提高資料室的服務(wù)質(zhì)量。其次，加強科技圖書資料室信息化建設(shè)，實現(xiàn)資源共享。最后，加強科技圖書資料室專業(yè)人員培養(yǎng)，提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)操作能力。

[1]賈淑萍.加強科研單位圖書資料室管理工作的思考[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2012(21).

[2]郭齊順.淺議如何做好科技圖書資料室管理工作[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2011(29).