信息背景下圖書(shū)管理模式的創(chuàng)新探究

丁 麗

（東北石油大學(xué)秦皇島分校圖書(shū)館 河北 秦皇島 066000）

前言

如今我們已經(jīng)處于一個(gè)被網(wǎng)絡(luò)全面覆蓋的時(shí)代，生活中我們想要辦的任何事情都可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)幫助我們快速的完成。比如我們要查閱資料可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，我們了解新聞可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，甚至于我們吃飯可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訂餐，出去旅行也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)訂票、訂酒店?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展讓我們的生活變得越來(lái)越快節(jié)奏，而傳統(tǒng)的圖書(shū)管理面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的沖擊卻顯得有些力不從心，傳統(tǒng)圖書(shū)管理靈活度差，效率低等問(wèn)題都嚴(yán)重的影響了其在當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展[1]。面對(duì)信息化的沖擊，我們只有努力轉(zhuǎn)變管理模式才能在當(dāng)今時(shí)代更好的存活發(fā)展。

一、圖書(shū)管理模式的現(xiàn)狀

時(shí)代在不斷的進(jìn)步，已經(jīng)進(jìn)入信息化網(wǎng)絡(luò)化的今天，圖書(shū)管理模式卻愈發(fā)顯得陳舊迂腐，這非常不利于圖書(shū)管理的發(fā)展。目前大部分高校的圖書(shū)管理模式仍然沒(méi)有大的轉(zhuǎn)變，我們?nèi)D書(shū)館想要查閱一下資料需要在書(shū)架上翻來(lái)覆去的是尋找，這往往要消耗大量的時(shí)間和精力，但其實(shí)我們需要的可能就是一個(gè)例證一段話，這在現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)化的大學(xué)校園中顯得過(guò)于浪費(fèi)時(shí)間。并且目前圖書(shū)館的借書(shū)程序也非常繁瑣，同樣浪費(fèi)了我們太多的時(shí)間和精力。過(guò)去由于科學(xué)技術(shù)的落后，這些浪費(fèi)的時(shí)間成本我們可以接受，畢竟那時(shí)候的生活節(jié)奏也沒(méi)有這么快，但是如今我們所追求的更多的是高效率和快節(jié)奏，這給圖書(shū)管理帶來(lái)了強(qiáng)烈的沖擊。面對(duì)如此快節(jié)奏的生活方式，面對(duì)網(wǎng)絡(luò)上充斥的快餐文化，更加要引起我們的重視，我們絕不能拋棄我們的傳統(tǒng)文化，傳統(tǒng)的紙質(zhì)書(shū)閱讀方式，因此加快圖書(shū)管理模式的轉(zhuǎn)變，適應(yīng)信息化發(fā)展是我們當(dāng)前的主要目標(biāo)[2]。

二、傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式轉(zhuǎn)變的問(wèn)題

（一）高新技術(shù)人才缺失

想要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的高校圖書(shū)管理模式，使其適應(yīng)如今信息化背景，那么就一定要摒棄一些傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式中的陋習(xí)或者說(shuō)存在的問(wèn)題，比如高新技術(shù)人才的缺失問(wèn)題。其實(shí)目前從事我們圖書(shū)管理工作的人員并不在少數(shù)，我們擁有大量的人力資源，但是卻非常缺少高新技術(shù)人才。二十一世紀(jì)最重要的就是人才，各個(gè)行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根究底就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。這主要是由于信息化時(shí)代下，對(duì)于信息網(wǎng)絡(luò)方面的技術(shù)人才的需求量非常大，也就導(dǎo)致了人才的缺失，而這在圖書(shū)管理方面更是如此。如果想要改變傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式，使其順應(yīng)信息化背景的下的發(fā)展潮流，那么就一定要注意人才的培養(yǎng)。

（二）圖書(shū)管理的效率不夠重視

效率一直是我們?nèi)缃裆畹闹餍?，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們的生活水平不斷提高，但是隨之而來(lái)的缺失人們變得越來(lái)越浮躁，變得越來(lái)越快節(jié)奏，仿佛我們?cè)谧鍪裁词虑槎硷@得非常的急躁，可以說(shuō)時(shí)間觀念變得空前的強(qiáng)大，我們不論這種現(xiàn)象是時(shí)代進(jìn)步的象征，還是人們亞健康的前兆，但是我們都知道這種現(xiàn)象在短時(shí)間內(nèi)不會(huì)被改變。而此時(shí)我們圖書(shū)管理的效率卻并沒(méi)有得到足夠的重視[3]。比如我們要查閱一個(gè)資料，我們需要去圖書(shū)館翻越不知多少個(gè)書(shū)架，跋山涉水才能找到我們需要的這本書(shū)，僅僅是為了那一句話或者是一個(gè)例證就浪費(fèi)了我們大量的時(shí)間，如果我們想要將這本書(shū)借走，那么還需要花費(fèi)更多的時(shí)間來(lái)完成這件事。這相對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)來(lái)說(shuō)顯得太過(guò)浪費(fèi)。

（三）傳統(tǒng)圖書(shū)館的運(yùn)行方式單一

除了上述的問(wèn)題之外，傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式當(dāng)中還有一個(gè)更加致命的問(wèn)題，那就是傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式顯得過(guò)于單一、老化、缺乏新鮮感。在時(shí)代不斷進(jìn)步的今天，圖書(shū)館似乎已經(jīng)逐漸的遠(yuǎn)離了我們的生活，望著圖書(shū)館離去的身影，我們不禁要問(wèn)，我們真的完全不需要它了嗎？答案一定是否定的，我們必然是需要的。但是面對(duì)快餐文化盛行，面對(duì)生活節(jié)奏的加快，我們漸漸忽略了圖書(shū)館所帶給我們的幫助，或者說(shuō)圖書(shū)館對(duì)于我們的幫助似乎不是那么明顯。因此，在面對(duì)信息化的背景下，我們一定要豐富圖書(shū)館的職能，豐富圖書(shū)管理的方式，只有這樣才能吸引我們重新走進(jìn)圖書(shū)館，重新接受并且享受它所給我們帶來(lái)的樂(lè)趣。

三、信息背景下圖書(shū)管理模式的創(chuàng)新

（一）注重網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)人員的培養(yǎng)

上文中已經(jīng)明確向我們闡述了人才的重要性，可以說(shuō)任何一個(gè)行業(yè)只要掌握了充足的人才資源，那么這個(gè)行業(yè)一定會(huì)快速發(fā)展，蓬勃向上。這就是人才的重要性，因此我們的圖書(shū)館一定要注意人才的培養(yǎng)。首先，可以對(duì)圖書(shū)管理員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，使圖書(shū)管理員能夠熟練的掌握一些基本的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)知識(shí)，能夠熟練操作常用的圖書(shū)管理軟件，這樣可以大大提高圖書(shū)管理員的工作效率，與此同時(shí)也就等于是提高了圖書(shū)館的響應(yīng)速度。另外可以對(duì)圖書(shū)管理員進(jìn)行定期的考核，對(duì)于表現(xiàn)成績(jī)優(yōu)秀的圖書(shū)管理員可以予以獎(jiǎng)勵(lì)，甚至可以給予優(yōu)秀圖書(shū)管理員深造的機(jī)會(huì)，提供經(jīng)費(fèi)給優(yōu)秀圖書(shū)管理員進(jìn)行深造學(xué)習(xí)。還有一個(gè)更為簡(jiǎn)單的方式，我們可以招聘在校學(xué)生來(lái)兼職圖書(shū)管理員，這樣既解決了一些學(xué)生勤工儉學(xué)的目的，又給了學(xué)生充分的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，同時(shí)學(xué)生的進(jìn)入還會(huì)給圖書(shū)管理注入新鮮的年輕血液，在管理模式創(chuàng)新上往往會(huì)產(chǎn)生意想不到的結(jié)果。

（二）提高圖書(shū)管理的反饋效率

上文已經(jīng)提到了效率對(duì)于當(dāng)今社會(huì)的意義，這是一個(gè)快節(jié)奏的生活，學(xué)生們每天面對(duì)的生活學(xué)習(xí)壓力巨大，身上的負(fù)擔(dān)也變得越來(lái)越沉重，他們已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間和精力浪費(fèi)在圖書(shū)管理的反饋上面。因此，提高圖書(shū)管理的反饋效率是我們亟待解決的問(wèn)題，如果不能解決這一問(wèn)題，那么無(wú)論我們做多少努力，效果都不會(huì)很好。首先，我們可以更新圖書(shū)管理設(shè)備，將圖書(shū)館的圖書(shū)信息全部錄入計(jì)算機(jī)當(dāng)中，對(duì)圖書(shū)館做電子備份，然后通過(guò)搜索系統(tǒng)讓前往圖書(shū)館借閱的人們自助使用這些資源，讀者可以通過(guò)作者、書(shū)名甚至是書(shū)中的某一句話來(lái)檢索到相關(guān)書(shū)籍，并且標(biāo)注出圖書(shū)的位置，這樣大大增加了學(xué)生查閱書(shū)籍的便利性，另外還可以簡(jiǎn)化借書(shū)程序，可以對(duì)圖書(shū)編上條形碼，在借書(shū)的時(shí)候掃描條形碼即可顯示圖書(shū)相關(guān)信息，甚至還可以進(jìn)行自助借書(shū)等功能。

（三）加強(qiáng)圖書(shū)管理的宣傳

還要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館的宣傳力度。由于時(shí)代發(fā)展各方面文化的沖擊習(xí)慣的沖擊導(dǎo)致圖書(shū)館距離我們的生活越來(lái)越遠(yuǎn)，甚至變得越來(lái)越陌生，因此我們一定要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館的宣傳，讓學(xué)生們重新認(rèn)識(shí)圖書(shū)館，重新走進(jìn)圖書(shū)管理。我們可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)建立圖書(shū)館的網(wǎng)站，然后在網(wǎng)站上公布一些圖書(shū)以及圖書(shū)管理的一些相關(guān)資料，包括借閱方式，借閱流程以及開(kāi)館閉館時(shí)間等信息。還可以通過(guò)注冊(cè)大學(xué)生常用的網(wǎng)站，定期在網(wǎng)上舉辦一些抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。這些都可以有效的加強(qiáng)圖書(shū)館的關(guān)注度，有了關(guān)注度之后自然會(huì)有更多的人前來(lái)體驗(yàn)。

（四）增加圖書(shū)館的功能

傳統(tǒng)的圖書(shū)館功能很單一，只有簡(jiǎn)單的閱讀和借閱功能，面對(duì)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展，當(dāng)今時(shí)代的快節(jié)奏要求我們對(duì)于事物的功能的多元化，通常對(duì)于人們感興趣的事物都是具有多種功能的，能夠滿足我們各方面需求的事物。因此，我們也可以適當(dāng)?shù)脑黾訄D書(shū)館的功能，使圖書(shū)館成為能夠滿足多種需求的場(chǎng)所，比如我們可以提供計(jì)算機(jī)服務(wù)，建立電子閱覽室等，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)查找資料，還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與其他學(xué)校的圖書(shū)館互相共享資源，這樣可以豐富圖書(shū)館的資源藏儲(chǔ)量，資源全面也就意味著將會(huì)滿足更多的人的需求，也就代表著會(huì)有更多的人前來(lái)閱讀[6]。另外，我們還可以開(kāi)設(shè)一些功能區(qū)，供讀者朋友來(lái)休息，享受閱讀的時(shí)光，如今的高校學(xué)生的業(yè)余生活大多數(shù)都是泡在網(wǎng)吧里面打游戲，這非常不利于身心的發(fā)展，同時(shí)也是不健康的生活習(xí)慣，因此我們可以提供給人們休息閱讀的場(chǎng)所，以此來(lái)幫助人們打發(fā)我無(wú)聊的時(shí)間，緩解工作生活的壓力，同時(shí)也可以吸引更多的人起來(lái)越多。最后，還可以舉辦一些活動(dòng)，比如每個(gè)月中的固定一天設(shè)為書(shū)友日，這天的圖書(shū)可以免費(fèi)外借，可以全天開(kāi)放等。

總結(jié)

綜上所述，我們面對(duì)信息化的今天，傳統(tǒng)的圖書(shū)管理顯得越來(lái)越尷尬，無(wú)論是圖書(shū)管理的模式還是圖書(shū)管理的效率都與我們?nèi)缃竦臅r(shí)代格格不入，這讓傳統(tǒng)圖書(shū)管理的地位變得尷尬并且岌岌可危。然而圖書(shū)館是我們的傳統(tǒng)文化，紙質(zhì)書(shū)是我們接受信息的最原始最本質(zhì)的方式，因此，我們絕對(duì)不能放棄圖書(shū)管理。在面對(duì)信息化的今天，我認(rèn)為，我們完全可以轉(zhuǎn)變我們的圖書(shū)管理模式，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，讓圖書(shū)管理變得更加方便，更人性化，同時(shí)也更加具有效率。

[1]石文全.學(xué)校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)與教育服務(wù)功能[J].貴州教育學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版).2000(01)

[2]張立新.信息時(shí)代如何強(qiáng)化學(xué)校圖書(shū)館的服務(wù)功能[J].前沿.2004(07)

[3]劉斌斌.關(guān)于建設(shè)高校圖書(shū)館文化的思考[J].牡丹江師范學(xué)院學(xué)報(bào)(哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版).2009(04)