提升高校財務檔案管理效率的策略分析

文/西安工程大學　陳娟娟

提升高校財務檔案管理效率的策略分析

文/西安工程大學陳娟娟

【摘要】新時期背景下高校財務檔案管理的重要性被提到前所未有的高度。如何提升高校財務檔案管理效率，是高校相關人士必須慎重考慮的重要問題。本文略談幾點提升高校財務檔案管理效率的策略，希望能起到拋磚引玉的作用。

【關鍵詞】高校；財務檔案管理；策略

在高校發(fā)展中，財務檔案具有非常重要的地位，不僅可以反映高校經濟業(yè)務的發(fā)展情況，同時也是記載、保存高校歷史發(fā)展的重要證據。財務檔案是否真實、完整、準確，直接關系到高等教育事業(yè)能否得到持續(xù)發(fā)展。隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷完善，高校財務檔案管理的重要性被提到前所未有的高度。如何提升高校財務檔案管理效率，是高校相關人士必須慎重考慮的重要問題。

一、高校財務檔案管理存在的問題

雖然財務檔案管理具有至關重要的作用，但由于種種原因所限，高校在管理財務檔案方面存在一系列亟待解決的問題，具體體現在以下幾點：

（一）對財務檔案管理重視不足。財務檔案管理工作是保存歷史、服務現實的重要工作，但是由于高校財務工作人員的數量比較少，承擔的任務也比較繁雜，所以對財務檔案的收集、整理重視不足，導致部分有價值性的財務檔案損毀、缺失，無法發(fā)揮真正的功能。

（二）高校財務檔案管理人員綜合素質不高。如今，大多數高校都沒有專職的財務檔案管理人員，基本是會計人員兼任的，他們沒有接受過專門的檔案業(yè)務知識培訓，缺乏足夠的檔案管理工作經驗，所以對財務檔案的歸檔標準不甚清晰，導致整理出來的財務檔案質量不高、分類不科學、裝訂也不夠規(guī)范。久而久之，就會導致財務檔案隨著其他無用資料被一起銷毀。

（三）財務檔案管理機構設置不科學。財務檔案管理機構是實施財務檔案管理工作的重要保障，其重要性不言自明。但是目前大多數高校并沒有設置此機構，所以導致財務檔案管理工作是由不同的人完成的，比如由辦公室人員完成檔案歸檔工作，由會計人員完成會計檔案裝訂工作。很顯然，這樣的管理工作比較分散，不成體系，直接影響了高校財務檔案管理工作的整體質量。

二、提升高校財務檔案管理效率的策略

針對已經存在的一系列問題，高校可以采取以下幾點方法予以解決：

（一）提高對財務檔案管理工作的重視程度。只有對財務檔案管理工作提高重視程度，才會對其投入人力、物力和財力。高校領導要意識到財務檔案管理工作的重要性與必要性，積極構建財務檔案管理網絡。并根據學校的實際情況設置專職人員管理財務檔案，還要完善相關的規(guī)章制度，將財務檔案管理工作納入到學校的總體工作中，使學校上下都能意識到財務檔案管理工作的重要意義。

（二）提高財務檔案管理人員的綜合素質。財務檔案管理工作至關重要，從事這項工作的人員必須素質高、能力強，還要具備一定的法律知識，因為部分財務檔案涉及學校機密。在安排財務檔案管理工作人員時，要綜合考察他們的德、能、勤、公、廉、儉等若干方面，配置最合適的人才從事財務檔案管理工作。另外，高校還要為這些工作人員安排多形式、多途徑的教育培訓，組織他們到先進單位進行參觀，引導他們參加專題講座，以此提高他們的綜合素養(yǎng)和業(yè)務能力，增長見識、開拓視野。并對他們進行思想政治教育，培養(yǎng)他們愛崗敬業(yè)、腳踏實地的工作作風。

（三）設置專門的財務檔案管理機構。高校配置了穩(wěn)定的財務檔案管理人員隊伍，還應該設置專門的財務檔案管理機構，并落實目標管理責任制，將財務檔案管理業(yè)績作為工作人員參加晉升、評比的重要標準，通過獎優(yōu)罰劣，最大程度地調動工作人員做好檔案管理工作的積極性與主動性。

（四）加強財務檔案信息化建設。進入21世紀之后，已然邁入信息技術時代，信息技術蓬勃發(fā)展，社會各個領域都深受其影響。所以高校加強財務檔案信息化建設有其自身之義。為了實現與時俱進，高校必須提高財務檔案管理的信息化程度，加快財務檔案數據庫建設，并實現財務檔案信息的資源共享，盡快實現高校財務檔案信息傳遞網絡化、使用快捷化和服務現代化，使財務檔案信息能夠發(fā)揮最大化的效用與功能。

三、結束語

新時期背景下的社會主義市場經濟呈現蓬勃發(fā)展之勢，對高校的各項工作提出了越來越高的要求。為了適應新形勢的發(fā)展，高校財務檔案管理工作必須不斷優(yōu)化管理手段，打造專業(yè)工作隊伍，并不斷提高財務檔案信息化管理水平，使財務檔案能夠更好地為高校發(fā)展服務，增強高校發(fā)展的后勁力。

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