基于圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新模式探究

文/貴州工程應(yīng)用技術(shù)學(xué)院　邱靜琀

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基于圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理創(chuàng)新模式探究

文/貴州工程應(yīng)用技術(shù)學(xué)院邱靜琀

【摘要】圖書(shū)館是文化傳遞的重要公共設(shè)施，其中的圖書(shū)管理工作是非常復(fù)雜的，書(shū)庫(kù)的管理效率對(duì)圖書(shū)空間的管理起著非常重要的作用，所以空間的管理工作是目前圖書(shū)館面臨的一個(gè)很棘手的問(wèn)題，急需改進(jìn)傳統(tǒng)的空間管理方法，探索研究新的管理方法。本文就針對(duì)圖書(shū)館的傳統(tǒng)管理模式的問(wèn)題和不足進(jìn)行分析研究，論述了在保證成本效益的情況下構(gòu)建三級(jí)書(shū)庫(kù)的圖書(shū)管理模式，如何創(chuàng)建這種模式，怎樣更好地利用這種創(chuàng)新模式進(jìn)行圖書(shū)館的書(shū)庫(kù)管理。

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)空間；書(shū)庫(kù)管理；創(chuàng)新模式

隨著科技的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，許多的新技術(shù)成果被用于生活和生產(chǎn)實(shí)際中。圖書(shū)館的書(shū)庫(kù)管理也受到了新技術(shù)的推動(dòng)，給傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式帶來(lái)了一定的沖擊，傳統(tǒng)的理模式的問(wèn)題也逐漸突顯出來(lái)，所以創(chuàng)新圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理模式迫在眉睫。在信息時(shí)代，空間的共享和空間的管理都是圖書(shū)館管理的關(guān)鍵內(nèi)容，空間的價(jià)值是無(wú)形的價(jià)值的一種表現(xiàn)形式。圖書(shū)館中的電子閱覽室是經(jīng)常被關(guān)注的，而且更多的是關(guān)注和利用電子資源。對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，為了滿足讀者的信息資源需求，既然無(wú)法使建筑面積增加，就要盡可能的利用先進(jìn)的科技去創(chuàng)新管理模式，使電子資源共享達(dá)到最大化；就要去除一些使用率低的紙質(zhì)資源，使圖書(shū)館空間的書(shū)庫(kù)管理更加高效。

一、傳統(tǒng)的管理模式存在的問(wèn)題

目前圖書(shū)館書(shū)庫(kù)的開(kāi)架模式主要是計(jì)算機(jī)檢索和藏、借、閱一體，這種模式在給讀者帶來(lái)極大便利的同時(shí)也給圖書(shū)管理增加了難度，上架的圖書(shū)量大、檢查放錯(cuò)架子的圖書(shū)耗時(shí)、圖書(shū)的檢查盤點(diǎn)困難這些問(wèn)題是普遍存在的。不光是圖書(shū)管理員，大部分的讀者看完圖書(shū)經(jīng)常會(huì)放錯(cuò)架子，這些都增加了圖書(shū)管理的難度。但是，當(dāng)前的讀者大部分都會(huì)關(guān)注電子資源，紙質(zhì)的資源逐漸的被忽略了，針對(duì)這種現(xiàn)象，圖書(shū)館的管理模式也要根據(jù)讀者的需求與時(shí)俱進(jìn)，在保證成本效益的基礎(chǔ)上創(chuàng)新管理模式。學(xué)校的圖書(shū)館要經(jīng)常關(guān)注學(xué)生在圖書(shū)館的興趣，如喜歡看哪些書(shū)、如何為學(xué)生提供豐富的電子資源等，如果學(xué)生在圖書(shū)館找不到需要的資源，圖書(shū)資源就得不到利用，學(xué)生的需求也無(wú)法滿足。所以，圖書(shū)館的電子資源應(yīng)該利用新技術(shù)及時(shí)更新，這也就要求圖書(shū)管理員要經(jīng)常關(guān)注圖書(shū)信息。只有這樣，圖書(shū)資源才能得到更大的利用，圖書(shū)館才會(huì)吸引學(xué)生，發(fā)揮它應(yīng)有的作用。

二、創(chuàng)新管理模式的構(gòu)建

（一）創(chuàng)新模式。創(chuàng)建新的圖書(shū)的空間管理模式是急需解決的問(wèn)題，模式的創(chuàng)新需要在傳統(tǒng)模式的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，解決傳統(tǒng)管理模式不能解決的一些問(wèn)題，這都是建立在保證成本效益的基礎(chǔ)上的。保證成本效益下的書(shū)庫(kù)空間管理模式是圖書(shū)管理工作的重要部分，創(chuàng)新的書(shū)庫(kù)管理模式包括三部分，大、中、小書(shū)庫(kù)，功能各異。大書(shū)庫(kù)占80%，平時(shí)需求量也是最大的，是書(shū)庫(kù)最核心的一部分，讀者可以直接根據(jù)所編目錄查詢位置和相關(guān)信息，然后借閱。大書(shū)庫(kù)可以借閱的資源需要一定的時(shí)間傳遞。中書(shū)庫(kù)的傳遞時(shí)間段，十幾分鐘就可以完成，用戶可以在完成后直接借閱，占的比例小，只有15%。小書(shū)庫(kù)占的比例更小，只有總圖書(shū)資源的5%，而且借閱時(shí)間比較自由，不嚴(yán)格，隨時(shí)都可以借。書(shū)庫(kù)就是圖書(shū)的存放空間，大書(shū)庫(kù)中的圖書(shū)查閱的較少，所以，在保證成本的基礎(chǔ)上，應(yīng)該把書(shū)籍的存放更集中。這樣做能夠節(jié)約空間，可以節(jié)約65% 到75%左右的空間資源，還能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)存放的最大量。

（二）創(chuàng)新模式的優(yōu)點(diǎn)。在成本效益下的管理模式是當(dāng)前的一種重要的圖書(shū)管理模式，它的優(yōu)點(diǎn)是可以節(jié)約空間資源。大、中書(shū)庫(kù)的空間加起來(lái)可以存放很多書(shū)，組成很大的書(shū)庫(kù)，這樣對(duì)于每個(gè)讀者都不會(huì)產(chǎn)生擁擠，使每個(gè)人都可以按照自己的需求尋找資源，也沒(méi)有空間壓力。把三個(gè)書(shū)庫(kù)集中起來(lái)，形成緊湊型的創(chuàng)新管理方式，對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)，既可以簡(jiǎn)化書(shū)庫(kù)空間的管理流程，還能夠減少投入，包括人力和財(cái)力的投入。雖然圖書(shū)館中的圖書(shū)資源和各種管理流程都需要大量的勞動(dòng)力資源，但是勞動(dòng)力資源多并不代表工作效率就會(huì)高、就會(huì)理想，這些并不是成正比的。而緊湊的創(chuàng)新圖書(shū)管理模式不僅可以使資源得到有效的利用，還能夠節(jié)約相關(guān)的勞動(dòng)力資源，較少的人就可以解決日常出現(xiàn)的讀書(shū)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，使所有的資源都能得到有效的利用和優(yōu)化的配置。另外，這種創(chuàng)新模式對(duì)于讀者來(lái)說(shuō)，可以減少讀者通過(guò)圖書(shū)館編目錄尋找圖書(shū)的盲目性。讀者認(rèn)為的先找圖書(shū)館圖書(shū)目錄，然后找到需要的索引，記下分類號(hào)，再去書(shū)庫(kù)尋找。然而，傳統(tǒng)的圖書(shū)管理系統(tǒng)在為讀者提供方便的同時(shí)，也誤導(dǎo)了讀者用錯(cuò)誤的方法查找信息，而用新的管理模式基本上解決了傳統(tǒng)的管理模式出現(xiàn)的問(wèn)題。所以，圖書(shū)館的管理需要用這種創(chuàng)新的管理模式，并進(jìn)一步推廣使用，提高圖書(shū)館書(shū)庫(kù)空間管理的效率。

三、結(jié)束語(yǔ)

圖書(shū)館書(shū)庫(kù)空間管理的創(chuàng)新模式，不僅能夠讓圖書(shū)館更有吸引力，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館書(shū)庫(kù)空間管理的效率。圖書(shū)館的主要職能是空間和服務(wù)，新的圖書(shū)管理模式還改善了空間的使用價(jià)值和服務(wù)的使用價(jià)值。另外，圖書(shū)館的管理就是書(shū)庫(kù)空間的管理，然而，在創(chuàng)新書(shū)庫(kù)管理模式的時(shí)候，成本效益是首先需要考慮的核心問(wèn)題，本文提出的緊湊型的空間模式就很好地解決了這個(gè)問(wèn)題。

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