淺談怎樣實(shí)現(xiàn)衛(wèi)計(jì)局人事檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展

文/廣西欽州市靈山縣人民醫(yī)院　謝曉琳

淺談怎樣實(shí)現(xiàn)衛(wèi)計(jì)局人事檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展

文/廣西欽州市靈山縣人民醫(yī)院謝曉琳

【摘要】人事檔案管理工作作為衛(wèi)計(jì)局人事部門工作的重要組成部分，在很大程度上保障了衛(wèi)計(jì)局人事部門各項(xiàng)工作的開展。在衛(wèi)計(jì)局的發(fā)展建設(shè)中，通過人事檔案，能夠更加清楚地知道衛(wèi)計(jì)局的人力資源管理，更好地進(jìn)行人力資源優(yōu)化配置，為單位提供可靠的人才信息。本文主要是針對我國衛(wèi)計(jì)局人事檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)行相關(guān)的闡述，并提出相應(yīng)的解決措施，以期在以后的人事檔案管理中取得更好的發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】衛(wèi)計(jì)局；人事檔案；管理工作

衛(wèi)計(jì)局的人事檔案詳細(xì)地記載了衛(wèi)計(jì)局每一個(gè)職工相關(guān)的詳細(xì)信息，包括對各個(gè)職工的業(yè)務(wù)能力以及獎(jiǎng)懲狀況等內(nèi)容都有詳細(xì)的記錄，人事檔案在衛(wèi)計(jì)局中有著重要的地位，主要是為衛(wèi)計(jì)局在開展各種活動(dòng)的同時(shí)提供清晰的可靠的信息資源，保障衛(wèi)計(jì)局各項(xiàng)工作的正常展開。對于當(dāng)前的衛(wèi)計(jì)局人事檔案來說，是以國家的認(rèn)識政策和相關(guān)的法律法規(guī)為基準(zhǔn)，進(jìn)行現(xiàn)代化的發(fā)展和改革。

一、當(dāng)前衛(wèi)計(jì)局人事檔案管理工作所存在的問題

（一）衛(wèi)計(jì)局對人事檔案的認(rèn)識不夠。自從改革開放以來，我國的經(jīng)濟(jì)取得了長足發(fā)展，但是隨著人口增加，我國的各種矛盾正在逐漸顯現(xiàn)，因此，計(jì)劃生育工作正在緊鑼密鼓的展開，衛(wèi)計(jì)局在計(jì)劃生育開展的過程中有著重要作用。由于相關(guān)的工作人員對人事檔案沒有給予足夠的認(rèn)識，認(rèn)為人事檔案只是只是一項(xiàng)簡單的工作，只要將衛(wèi)計(jì)局職工的資料保存好，能夠正常的查詢到基本的職工信息就足夠了，這對人事檔案近似敷衍的工作狀態(tài)，給衛(wèi)計(jì)局的發(fā)展造成了較大的阻礙。

（二）衛(wèi)計(jì)局人事檔案管理模式單一。由于我國一直以來對衛(wèi)計(jì)局人事檔案管理的工作不夠重視，導(dǎo)致了相關(guān)的人事檔案管理工作人員沒有專業(yè)的管理知識，因此，人事檔案存在很嚴(yán)重的失真問題。同時(shí)由于衛(wèi)計(jì)局一直沿用傳統(tǒng)的較為單一的管理模式，知識衛(wèi)計(jì)局的人事檔案管理制度無法得到發(fā)展和改善，對相關(guān)的人事檔案查詢的程序也不嚴(yán)謹(jǐn)，所以，總體來說，大大降低了衛(wèi)計(jì)局人事檔案的使用價(jià)值。

（三）缺乏完善的安全保護(hù)措施。我國在衛(wèi)計(jì)局的發(fā)展建設(shè)上，大多體現(xiàn)于對日常工作的開展情況，和職工的計(jì)生業(yè)務(wù)能力，而對于人事檔案卻少有問津，以此，導(dǎo)致了很多衛(wèi)計(jì)局的人事檔案都顯得陳舊，更嚴(yán)重的是，人事檔案材料一般都存放于倉管，沒有實(shí)施相關(guān)的防護(hù)手段，比如防潮、防火和防盜等，所以導(dǎo)致檔案出現(xiàn)了損壞和缺失的情況比較嚴(yán)重。

二、實(shí)現(xiàn)衛(wèi)計(jì)局人事檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的措施

（一）加強(qiáng)人事檔案管理意識。人事檔案作為衛(wèi)計(jì)局工作中的重要組成部分，是衛(wèi)計(jì)局工作得以正常開展的重要前提。因此，在對于衛(wèi)計(jì)局的人事檔案認(rèn)識上，相關(guān)的工作人員應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的觀念，正視和重視人事檔案的重要作用。從而樹立起人性化的人事檔案管理理念，為衛(wèi)計(jì)局的人事檔案管理工作開辟一條新的管理道路。為此，應(yīng)該加強(qiáng)對人事檔案重要性的宣傳，充分說明人事檔案的重要性，促使衛(wèi)計(jì)局的各個(gè)部門之間相互配合，提升檔案管理意識，共同推動(dòng)衛(wèi)計(jì)局人事檔案的現(xiàn)代化發(fā)展。

（二）創(chuàng)新人事檔案管理模式。衛(wèi)計(jì)局的人事檔案管理工作應(yīng)該逐步朝著社會(huì)化和開放化方向發(fā)展，以便全面的適應(yīng)我國人事代理的市場化運(yùn)作方式?；诖?，應(yīng)該著手加強(qiáng)衛(wèi)計(jì)局人事檔案管理模式的改革，立足于未來，與社會(huì)的開放化和長遠(yuǎn)化打算。對衛(wèi)計(jì)局的各種人員的人事檔案都要進(jìn)行集中管理，確保戶籍制及人事代理制的順利運(yùn)行。

（三）構(gòu)建人事檔案動(dòng)態(tài)管理制度。隨著計(jì)生工作的持續(xù)開展，為了保障衛(wèi)計(jì)局的相關(guān)如期進(jìn)行，作為衛(wèi)計(jì)局人力資源管理管理重要組成部分，人事檔案的管理也越來越受到重視，對于怎樣提升人事檔案的管理水平已經(jīng)成為衛(wèi)計(jì)局的重要課題。就目前來說，要想提高人事檔案的管理水平，必須針對實(shí)際情況，建立健全的管理制度。就衛(wèi)計(jì)局而言，應(yīng)該快速的建立起動(dòng)態(tài)的人事管理制度，但是這對于認(rèn)識管理工作人員有較高的要求。首先，衛(wèi)計(jì)局的人事檔案管理工作人員要及時(shí)對人事檔案進(jìn)行更新、維護(hù)和收集；其次對各個(gè)職工的具體工作情況，道德品質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平都要有具體的了解，這些信息的及時(shí)錄入，才能使衛(wèi)計(jì)局的人事檔案處于最新狀態(tài)，從而確保衛(wèi)計(jì)局各項(xiàng)工作的有效展開。

（四）引入電子檔案，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的現(xiàn)代化。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展。信息化的水平能反映出一個(gè)單位的管理水平，對于人事檔案的管理工作也是一樣，充分地利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和相應(yīng)的管理軟件，能夠高效準(zhǔn)確地對人事檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理。利用現(xiàn)代的掃描儀器和錄入系統(tǒng)，對衛(wèi)計(jì)局相關(guān)人員的各種信息進(jìn)行掃描錄入，進(jìn)行紙質(zhì)版和電子版雙重保存，確保人事檔案的安全。同時(shí)，建立人事檔案管理庫，創(chuàng)造出適宜存放檔案的環(huán)境，從而使人事檔案的管理更加現(xiàn)代化。

三、結(jié)語

總的來說，實(shí)現(xiàn)衛(wèi)計(jì)局人事檔案管理工作的現(xiàn)代化，對衛(wèi)計(jì)局的現(xiàn)代化發(fā)展有著重大的意義，合理的利用人事檔案，能夠?qū)πl(wèi)計(jì)局人員的信息進(jìn)行客觀和真實(shí)掌控，為衛(wèi)計(jì)局的人事調(diào)動(dòng)提供重要依據(jù)。所以，加強(qiáng)檔案管理工作，使衛(wèi)計(jì)局人事檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，是當(dāng)前衛(wèi)計(jì)局工作的重要內(nèi)容。

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