事業(yè)單位人事檔案工作人員檔案意識(shí)現(xiàn)狀與對(duì)策研究

文/陜西廣播電視臺(tái)人力資源部　陳靜

事業(yè)單位人事檔案工作人員檔案意識(shí)現(xiàn)狀與對(duì)策研究

文/陜西廣播電視臺(tái)人力資源部陳靜

【摘要】研究探討事業(yè)單位人事檔案工作人員檔案意識(shí)現(xiàn)狀與對(duì)策，首先從事業(yè)單位人事檔案工作人員檔案意識(shí)現(xiàn)狀分析出發(fā)，包括檔案工作人員的服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)及整體素質(zhì)還不高、檔案工作人員歸檔意識(shí)不強(qiáng)以及檔案工作人員對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足三個(gè)方面。然后就如何加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案工作人員檔案意識(shí)從提高檔案利用，強(qiáng)化服務(wù)創(chuàng)新意識(shí)、依法建檔，健全事業(yè)單位檔案工作制度及保密機(jī)制、提高認(rèn)識(shí)，從根本上重視事業(yè)單位檔案工作幾個(gè)方面進(jìn)行了深入的分析。希望為今后提升事業(yè)單位人事檔案工作人員檔案意識(shí)的實(shí)踐工作奠定一個(gè)具有參考價(jià)值的文獻(xiàn)基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事檔案；檔案意識(shí)

一、事業(yè)單位人事檔案工作人員檔案意識(shí)現(xiàn)狀分析

(一）檔案工作人員的服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)及整體素質(zhì)還不高。

檔案工作人員的服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)及整體素質(zhì)還不高主要體現(xiàn)在一是當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案從業(yè)人員大多為兼職，并且業(yè)務(wù)能力較低，不能夠全身心投入到事業(yè)單位人事檔案工作當(dāng)中，缺乏專業(yè)性。另一方面，大多數(shù)事業(yè)單位人事檔案的利用水平較低，呈現(xiàn)出隨意性的特點(diǎn)。這樣在一定程度上無(wú)法體現(xiàn)出事業(yè)單位人事檔案工作水平，同時(shí)還造成了對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理人員價(jià)值觀的無(wú)法充分認(rèn)識(shí)，影響事業(yè)單位人事檔案工作人員的主動(dòng)服務(wù)意識(shí)以及創(chuàng)新意識(shí)，從而造成了事業(yè)單位人事檔案整體的服務(wù)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)以及綜合素養(yǎng)的缺乏。

（二）檔案工作人員歸檔意識(shí)不強(qiáng)。檔案工作人員歸檔意識(shí)不強(qiáng)是當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案人員意識(shí)存在的另外一個(gè)較為突出的問(wèn)題。雖在許多事業(yè)單位都不同程度承認(rèn)了事業(yè)單位人事檔案的重要性，加強(qiáng)了檔案管理方面的一系列工作。但是，對(duì)于事業(yè)單位人事檔案工作人員來(lái)講，其工作的重點(diǎn)還是僅僅停留在了簡(jiǎn)單的文件轉(zhuǎn)化、歸檔上面。對(duì)于事業(yè)單位人事檔案形成的要素概念模糊，歸檔意識(shí)也薄弱。為此，就必須對(duì)無(wú)法鑒定的文件價(jià)值進(jìn)行集中化管理，消除檔案質(zhì)量的參差不齊和管理資源上的浪費(fèi)。總而言之，不重視事業(yè)單位人事檔案積累會(huì)給后期的工作帶來(lái)非常被動(dòng)的局面以及歷史性的空白記錄。

（三）檔案工作人員對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足。檔案工作人員對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足主要體現(xiàn)在大多數(shù)事業(yè)單位人事檔案工作的工作人員來(lái)源于外聘兼職類以及其他無(wú)法全身心投入到事業(yè)單位人事檔案管理過(guò)程中的人群。同時(shí)，許多的事業(yè)單位人事檔案工作人員不是此專業(yè)出身，對(duì)于檔案及其檔案管理工的重心把握不準(zhǔn)或?qū)ζ渲匾哉J(rèn)識(shí)不足。常見(jiàn)的操作習(xí)慣就是僅僅將一些文件材料歸并到一起，根本沒(méi)有立卷歸檔。這樣對(duì)事業(yè)單位的建設(shè)發(fā)展的基礎(chǔ)性作用也就很難體現(xiàn)出來(lái)，最終影響到了事業(yè)單位人事檔案的價(jià)值，造成很多事業(yè)單位人事檔案利用價(jià)值完全處于未開發(fā)狀態(tài)。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案工作人員檔案意識(shí)的具體對(duì)策實(shí)現(xiàn)方式

（一）提高檔案利用，強(qiáng)化服務(wù)創(chuàng)新意識(shí)。提高檔案利用，強(qiáng)化服務(wù)創(chuàng)新意識(shí)是強(qiáng)化事業(yè)單位人事檔案工作人員檔案意識(shí)的有效方法。事業(yè)單位人事檔案工作人員自始至終將檔案的開發(fā)利用工作擺在面前，為各項(xiàng)管理工作提供利用準(zhǔn)備，從而有效地發(fā)揮出事業(yè)單位人事檔案的參考、憑借等等功能。在增強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案工作人員事業(yè)心、責(zé)任心的同時(shí)，大力加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案工作的主動(dòng)性，借助于多樣化的主動(dòng)服務(wù)來(lái)實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案的需求。在社會(huì)不斷發(fā)展的過(guò)程中，事業(yè)單位人事檔案利用的多樣化及深化也要求事業(yè)單位人事檔案工作人員通過(guò)創(chuàng)新性的學(xué)習(xí)來(lái)應(yīng)對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理模式的變革，研究新方法、新思路，全面提升事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新意識(shí)。

（二）依法建檔，健全事業(yè)單位檔案工作制度及保密機(jī)制。依法建檔，健全事業(yè)單位檔案工作制度及保密機(jī)制要求事業(yè)單位人事檔案工作人員根據(jù)事業(yè)單位實(shí)際制定的可操作管理制度，將事業(yè)單位人事檔案的管理納入到日常的管理之中。同時(shí)，通過(guò)有效的監(jiān)督反饋機(jī)制，做到事業(yè)單位人事檔案工作有章可循、有規(guī)可依。對(duì)于不同部門需要配備專人負(fù)責(zé)事業(yè)單位人事檔案，嚴(yán)格收集移交程序，切實(shí)讓事業(yè)單位人事檔案工作人員意識(shí)到事業(yè)單位人事檔案對(duì)全局工作、自身工作的重要性，使每個(gè)人都能夠成為檔案資源的創(chuàng)造者和利用者。

（三）提高認(rèn)識(shí)，從根本上重視事業(yè)單位檔案工作。提高認(rèn)識(shí)，從根本上重視事業(yè)單位檔案工作首先需要在事業(yè)單位管理工作中，單位領(lǐng)導(dǎo)、辦公室人員以及相關(guān)部門的思想意識(shí)能夠影響著事業(yè)單位人事檔案管理工作的成效。通過(guò)提升核心管理人員對(duì)事業(yè)單位人事檔案的重視力度來(lái)全面推進(jìn)事業(yè)單位人事檔案在單位建設(shè)發(fā)展中的作用，從而形成一定范圍內(nèi)的事業(yè)單位人事檔案觀念。同時(shí)，還需要將事業(yè)單位人事檔案工作納入到單位的日常議事日程中，切實(shí)解決認(rèn)識(shí)檔案在實(shí)踐工作中面臨的突出問(wèn)題。

三、結(jié)語(yǔ)

檔案意識(shí)是社會(huì)意識(shí)的一種，是社會(huì)全體成員對(duì)檔案和檔案工作的主觀印象及能動(dòng)制約的精神系統(tǒng)。作為事業(yè)單位日常工作的重要組成部分，人事檔案在事業(yè)單位發(fā)展建設(shè)過(guò)程中具有至關(guān)重要的作用。為此，本文研究探討事業(yè)單位人事檔案工作人員檔案意識(shí)現(xiàn)狀與對(duì)策，為今后提升事業(yè)單位人事檔案工作人員檔案意識(shí)的實(shí)踐工作奠定一個(gè)具有參考價(jià)值的文獻(xiàn)基礎(chǔ)。

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