對(duì)疾控中心物資檔案管理問(wèn)題分析

文/新疆庫(kù)爾勒市疾病預(yù)防控制中心　黃淑蘭

對(duì)疾控中心物資檔案管理問(wèn)題分析

文/新疆庫(kù)爾勒市疾病預(yù)防控制中心黃淑蘭

【摘要】在形形色色的大千世界，新事物層出不窮，千奇百怪的流行疾病也隨之涌出。疾控中心在預(yù)防和控制疾病，保障公眾健康方面有著重要的把關(guān)作用，物資檔案管理工作作為其中重要一環(huán)，必須穩(wěn)扎穩(wěn)打。正視現(xiàn)下檔案管理工作中信息雜亂、不全、失真的問(wèn)題，分析原因，找到修正之路，提高安全意識(shí)，加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，發(fā)揮法律作用，才能使疾控中心物資得到高效管理，防止因物資管理不善導(dǎo)致財(cái)力物力的浪費(fèi)問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】正視問(wèn)題;分析原因;修正措施

疾控中心是預(yù)防和控制疾病，維護(hù)社會(huì)秩序平穩(wěn)正常發(fā)展的安全機(jī)構(gòu)；物資檔案管理包括有計(jì)劃、有組織地記錄物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備情況，使監(jiān)督管理工作得到落實(shí)。條理清晰的物資檔案管理可以保證工作人員完整地把握物資信息，方便快捷地利用工具，使已購(gòu)物資的作用得到充分發(fā)揮，同時(shí)，避免物資重復(fù)無(wú)效購(gòu)進(jìn)，節(jié)約資金。所以，疾控中心的物資檔案管理工作應(yīng)該得到重視，由專(zhuān)業(yè)的工作人員從事。

一、當(dāng)前管理問(wèn)題

（一）信息雜亂、不全面。疾控中心有著龐大的工作隊(duì)伍，林林總總的設(shè)備，信息繁多。物資檔案管理便如理順錯(cuò)綜復(fù)雜的毛線團(tuán)，一根根理順才不至于亂成一團(tuán)。對(duì)于檔案管理工作，最怕出現(xiàn)“剪不斷，理還亂”，可現(xiàn)實(shí)中，不乏信息雜亂無(wú)條理的局面。設(shè)備的檔案擺放可能沒(méi)有明確的界限，各門(mén)各類(lèi)的歸納還是“你中有我”，牽扯不清。對(duì)于存在年代太久的物資設(shè)備檔案，可能已經(jīng)被遺失，新近的產(chǎn)品還沒(méi)被記錄在案。

（二）信息失真。信息失真也是一大嚴(yán)重問(wèn)題，表現(xiàn)為無(wú)中生有、張冠李戴、殘缺不全等信息虛假、錯(cuò)誤、遺漏現(xiàn)象。信息失真輕則造成物資浪費(fèi)，重則導(dǎo)致設(shè)備誤用，危及人身安全。醫(yī)學(xué)事業(yè)是一項(xiàng)人命關(guān)天的大事，醫(yī)生是游走在生命邊緣的使者。這樣嚴(yán)肅的事業(yè)與職位，應(yīng)該用嚴(yán)肅的態(tài)度對(duì)待。疾控中心的物資檔案管理信息失真是工作人員的失職，也是對(duì)公眾生命健康不負(fù)責(zé)任。

二、原因分析

（一）缺失有效管理。系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與否很大程度上取決于管理是否有效，而有效的管理表現(xiàn)在正確領(lǐng)導(dǎo)與高度合作?！扒苜\先擒王”指出了領(lǐng)導(dǎo)的重要性。管理失利必然導(dǎo)致者整個(gè)物資檔案管理工作系統(tǒng)“群龍無(wú)首”、一盤(pán)散沙。

（二）工作人員的意識(shí)和素質(zhì)不足。一個(gè)國(guó)家的發(fā)展在于創(chuàng)新和人才，可見(jiàn)人才之可貴。同樣，在一個(gè)組織里，也要有高素質(zhì)的工作人員。正是由于有的物資檔案管理工作人員對(duì)自己工作的重要性沒(méi)有清晰的定位，責(zé)任意識(shí)淡薄，才導(dǎo)致工作不利，甚至不作為。加之有的人沒(méi)有足夠的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和才能，對(duì)疾控中心的物資陌生，不擅長(zhǎng)檔案管理工作，面對(duì)問(wèn)題束手無(wú)策、有心無(wú)力，就只能任問(wèn)題蔓延。

（三）技術(shù)問(wèn)題。現(xiàn)在是新媒體時(shí)代，物資檔案管理這種工作依靠著大數(shù)據(jù)?；ヂ?lián)網(wǎng)讓信息變得更互通、便捷、輕薄，是檔案管理的強(qiáng)大助手，也是降服繁雜信息的必要武器。不充分利用科技，技術(shù)落后，單純依靠人力，是給人的巨大壓力，也容易使信息系統(tǒng)癱瘓。

三、修正措施

（一）優(yōu)化管理系統(tǒng)。管理是照顧全局、把握整體的統(tǒng)籌性工作，把握整體的大方向，才能讓細(xì)節(jié)的完善有一個(gè)具體的標(biāo)準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)階層要互相監(jiān)督，強(qiáng)化自身素質(zhì)，并以身作則。精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)，避免機(jī)構(gòu)冗雜，程序重復(fù)。對(duì)工作人員的選拔和任用要有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，查處濫竽充數(shù)、責(zé)任缺失的現(xiàn)象。如此，疾控中心的物資檔案管理工作系統(tǒng)才能得到高效正常運(yùn)轉(zhuǎn)，管理系統(tǒng)得到優(yōu)化。

（二）建設(shè)人才隊(duì)伍。人才隊(duì)伍的建設(shè)是最重要的步驟，也是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)。包括人才的任用、培養(yǎng)培訓(xùn)、監(jiān)督和獎(jiǎng)懲機(jī)制等。古代有九品中正制、科舉制來(lái)選拔人才，現(xiàn)在有高考、招聘等等。選拔過(guò)程中要嚴(yán)格把關(guān)，綜合考慮其才能、道德素養(yǎng)等因素。一旦選中，則要堅(jiān)持用人不疑，疑人不用原則，只有高度的信任才能促成高度的合作。建立了人才隊(duì)伍，還要進(jìn)行后繼培訓(xùn)，這是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的必然措施，疾控中心的物資檔案管理嚴(yán)重依賴(lài)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，而互聯(lián)網(wǎng)在日益更新，隨時(shí)面臨革命，更要加強(qiáng)工作人員的互聯(lián)網(wǎng)操作水平，防止思維老化，技術(shù)落后，影響工作效率。此外，要有合理的監(jiān)督機(jī)制，制定科學(xué)的監(jiān)督條文，務(wù)求員工按規(guī)矩辦事。獎(jiǎng)懲制度也是不可或缺，這是一項(xiàng)百用不厭的人才激勵(lì)法寶。各大疾控中心，利用各種手段，建設(shè)高水準(zhǔn)的人才隊(duì)伍，是促進(jìn)疾控中心物資檔案管理工作又好又快發(fā)展的動(dòng)力。

（三）發(fā)揮法律作用。我國(guó)已經(jīng)成為依法治國(guó)、有法可依的法治國(guó)家，法律成為組織維護(hù)秩序的武器。嚴(yán)格依照國(guó)家法令辦事，對(duì)員工進(jìn)行法制教育，針對(duì)管理物資粗糙，數(shù)據(jù)含糊，甚至貪污枉法、泄露物資機(jī)密信息，疾控中心要依法打擊。同時(shí)，采取法律監(jiān)督、司法監(jiān)督、組織內(nèi)部監(jiān)督、輿論監(jiān)督等監(jiān)督方式，規(guī)范工作人員的言行舉止，使其工作有合法合理的公正標(biāo)桿，防止疾控中心物資檔案管理工作錯(cuò)誤重重。

近年來(lái)，流行性疾病斷斷續(xù)續(xù)不停，諸如流行性感冒、艾滋病、結(jié)核病、流行性出血熱、非典等疾病不斷對(duì)人類(lèi)的正常生活帶來(lái)困擾。疾控中心要做好預(yù)防與控制工作，不止在于強(qiáng)大的醫(yī)療團(tuán)隊(duì)，也需要精良的物資支撐。高效的物資檔案管理工作使雜多的物資得到妥善管理，處于隨時(shí)待命的狀態(tài)，每一樣物資都可以發(fā)揮其作用。因此，完善物資檔案管理工作是大事，不能在優(yōu)化管理系統(tǒng)、建設(shè)人才隊(duì)伍、遵照法律等方面有所松懈。

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