探討云時代檔案信息的共享性

文/徐州工程學(xué)院　趙菊蓉

探討云時代檔案信息的共享性

文/徐州工程學(xué)院趙菊蓉

云計算的數(shù)據(jù)存儲方式推動了全球網(wǎng)絡(luò)云時代的到來。蘋果公司的iCloud、百度云盤等是目前大眾比較熟知并使用的云技術(shù)之一。云時代的到來能有效的確保信息的安全，并對信息的及時分享提供了有利的技術(shù)支持。將云計算應(yīng)用到高校檔案信息的建設(shè)中，不僅能夠確保高校檔案信息的安全性，也能有效提高檔案的共享能力。本文首先對云計算的內(nèi)涵進行介紹，并對云時代檔案信息共享的優(yōu)勢進行分析。

云時代；檔案信息；共享性

檔案信息作為我國信息的主要來源之一，其共享能力與我國的信息資源有著十分密切的聯(lián)系。以往由于受地域和技術(shù)的影響，使我國的檔案信息共享能力較為低下，給人們的工作生活帶來諸多問題。隨著信息時代的來臨，各高校為了緊跟時代的腳步，普遍開展了高校檔案信息化的建設(shè)工作，但在高校檔案管理的過程中仍有“信息孤島”的現(xiàn)象存在。云計算技術(shù)的應(yīng)用，不僅給檔案信息提供了相關(guān)的技術(shù)支持，也能有效的提高檔案信息的共享性。

一、云時代的內(nèi)涵

云時代，就是云計算時代。云時代中“云”，我們可以將其理解為當(dāng)前計算機虛擬技術(shù)的一個總和。當(dāng)人們利用云計算時，并不是通過個人的電腦來進行程序的運用，而是將其運行在網(wǎng)絡(luò)的多個服務(wù)器中。在云計算出現(xiàn)以前，高校的檔案管理人員總是將高校檔案數(shù)據(jù)存儲在電腦或是移動硬盤之中，云計算的出現(xiàn)為高校檔案信息存儲提供了更為寬廣的存儲空間。云計算的特點主要有以下幾個方面。第一是云計算能夠有效確保信息的安全，避免因為病毒或硬盤損壞造成的信息泄露。第二是對計算機的整體配置要求不高，方便用戶對其進行使用。第三是云計算能夠完成數(shù)據(jù)的同步共享，節(jié)省用戶時間。

二、我國檔案信息共享所面臨的難題

（一）缺乏對檔案信息共享的足夠認識。許多高校在開展檔案工作時，常將工作重點放在對于檔案的管理和建設(shè)方面，沒有及時的建立檔案信息分享概念。在開展檔案工作的過程中，常常是只注重檔案的數(shù)量，即檔案所涉及的范圍，而不注重對檔案信息的整合過程，進而影響各高校間的檔案共享工作。

（二）檔案系統(tǒng)建設(shè)缺乏整體性。許多高校在進行檔案信息建設(shè)時，只注重高校內(nèi)部的檔案建設(shè)。即使在開展高校檔案信息化建設(shè)之后，也沒有根據(jù)當(dāng)前的時代特點將高校檔案信息共享考慮到高校檔案信息化的建設(shè)中來。這種檔案系統(tǒng)的建設(shè)不僅沒有體現(xiàn)高校檔案信息化的網(wǎng)絡(luò)特征，也會造成信息的重復(fù)建設(shè)。

（三）投入力度較低，缺乏專業(yè)人才。各高校的檔案信息資源建設(shè)常由高?；蚪逃窟M行出資。許多高校對檔案信息建設(shè)重視程度較低，使得在對內(nèi)部檔案信息進行建設(shè)常會出現(xiàn)資金短缺的現(xiàn)象。整體的檔案信息資源建設(shè)的缺失，給當(dāng)前高校檔案信息共享帶來極大的阻礙。而專業(yè)人才的缺乏，不僅降低了檔案信息資源的建設(shè)速度，也給檔案信息資源的使用帶來難題。投入資金和人才的缺乏是當(dāng)前檔案信息共享所面臨的主要問題。

三、云計算對檔案信息共享的貢獻

（一）提高信息檔案建設(shè)效率。以往在對高校檔案信息進行建設(shè)的過程中，常會出現(xiàn)由于服務(wù)器發(fā)生故障造成檔案信息的缺失，降低檔案信息的建設(shè)效率。將云計算應(yīng)用到高校檔案信息建設(shè)，由多臺服務(wù)器同時對檔案信息進行存儲，并對所錄入的檔案信息進行備份，因此個別服務(wù)器出現(xiàn)問題時，并不會影響高校檔案信息的整體建設(shè)工作，從而有效提高信息檔案的建設(shè)效率。

（二）提高檔案信息共享的安全性。以往在進行高校檔案信息共享時，常采用移動硬盤、郵箱或在線傳輸?shù)姆绞絹韺崿F(xiàn)高校間的檔案信息共享。這種共享方式不僅費時費力，并且其共享安全性也較低，也會造成檔案信息的泄露。在實行云計算之后，由于數(shù)據(jù)被存在的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心之中，從而有效的提高數(shù)據(jù)存儲的安全性能。而在對檔案信息進行共享時，由于共享具有指定性，在共享的過程中，不會受到其他人為因素或硬件的干擾，從而提高共享的安全性。

（三）擴大檔案信息共享范圍。在高校檔案信息的共享中采用云技術(shù)，為檔案信息共享提供了良好的技術(shù)支持，方便了檔案部門對其進行優(yōu)勢整合。高校各工作部門的檔案信息可以及時的傳遞到“云”中，實現(xiàn)各部門檔案信息的動態(tài)收集，方便了檔案信息資源的收集工作。各高校可以通過網(wǎng)絡(luò)對其內(nèi)部的檔案信息進行及時的分享查看，確保檔案信息查看的實效性。例如在對同一個省內(nèi)的高校圖書檔案信息實行云計算，各高?？梢詫⑿?nèi)圖書館的館藏情況傳遞到“云”中，其他的高校圖書館可以通過信息共享對其進行查看，從而對本校內(nèi)的圖書進行及時的更新。

（四）降低維護成本。以往為了確保檔案信息的安全和服務(wù)器的正常運作，經(jīng)常要對服務(wù)器進行不斷的升級維護，而在使用云計算之后，各高校在開展數(shù)據(jù)維護工作時，只要對數(shù)據(jù)中心的服務(wù)器進行維護就可以確保檔案信息的使用和共享。高校檔案管理人員可以自行開展對其的維護工作，從而有效的降低維護成本，方便工作人員對于檔案信息的收集和管理。

四、結(jié)語

云技術(shù)的推廣與使用促進了云時代的發(fā)展，從而帶動全世界信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提升。在高校檔案信息建設(shè)的過程中引入云技術(shù)，加快了我國高校檔案信息建設(shè)的腳步，為我國的高校檔案信息存儲提供更加廣闊的空間。同時也為高校檔案信息的共享提供了安全的存儲和共享空間。為了適應(yīng)時代的發(fā)展，各高校一定要做好檔案信息的共享工作，發(fā)揮檔案信息的優(yōu)勢，提高檔案信息的利用效率，進而帶動我國信息事業(yè)的發(fā)展。

［1］王佩.基于云計算的檔案信息資源共享平臺研究［J］.蘭臺世界，2015（02）.

［2］朱建華.云計算環(huán)境下檔案信息資源共建共享探析［J］.信息與電腦（理論版），2013（11）.

［3］張鼐.云計算環(huán)境下信息資源共享模式研究［J］.情報科學(xué)，2010（10）.