芻議事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考

文/長春市農(nóng)業(yè)機(jī)械研究院 于雷

芻議事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考

文/長春市農(nóng)業(yè)機(jī)械研究院 于雷

眾所周知，事業(yè)單位的發(fā)展與社會各方面的發(fā)展息息相關(guān)，特別是在高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)下，對事業(yè)單位提出了更高的要求，特別是對人事檔案管理提出了全新的要求。對于事業(yè)單位而言，能否做好人事檔案管理工作直接影響到整個(gè)事業(yè)單位是否能夠正常運(yùn)行?；谶@樣的背景，當(dāng)前我國事業(yè)單位的人事檔案管理方面還是有一定的發(fā)展的，但是以飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)、社會形態(tài)而言，其仍有許多需要改進(jìn)的地方。因此為了使事業(yè)單位更好地促進(jìn)社會各方面的發(fā)展，更好地滿足我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的需求，就需要加強(qiáng)人事檔案管理工作。本文主要具體分析了人事檔案管理的緊迫性、必要性，以及相關(guān)的措施等。

人事檔案；重要性；措施

在日常生產(chǎn)生活中，都離不開事業(yè)單位這一綜合性單位，特別是在事業(yè)單位中更需要加強(qiáng)人事檔案管理工作。人事檔案管理工作與事業(yè)單位的是否能健康發(fā)展有著直接的關(guān)系。鑒于這一點(diǎn)，分析得出，無論是對于事業(yè)單位還是對日常人們的生活、生產(chǎn)，做好人事管理都非常有必要。

一、人事檔案管理的重要性

（一）不可否認(rèn)的一點(diǎn)是在事業(yè)單位中，人事檔案管理具有非常重要的作用，其在事業(yè)單位中充分發(fā)揮人力資源管理的價(jià)值、社會價(jià)值。比如通過人事檔案管理就可以知道一個(gè)員工過往的工作情況、個(gè)人表現(xiàn)、學(xué)歷等方面的東西。一方面體現(xiàn)了其社會職能的特點(diǎn)，一方面又遵循我國的相關(guān)法律則制定的基礎(chǔ)性工作。

（二）確保人力資源的順利改革。事業(yè)單位中在日常的人事檔案管理工作中由于各方面因素的制約影響，可以說仍存在單位人員不能得到合理的利用、資源配置不合理等問題，此外，現(xiàn)階段在事業(yè)單位中又新增加了一些機(jī)構(gòu)，而這些機(jī)構(gòu)由于各方面的影響，并沒有真正發(fā)揮出其社會職能作用，因此為了進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展，也為了企業(yè)檔案管理工作的順利進(jìn)行，為了給企業(yè)營造一個(gè)更適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營模式，就非常有必要做好人事檔案管理。

二、加強(qiáng)人事檔案管理工作的有效方法

（一）建立并完善科學(xué)合理的管理制度。在制定人事檔案管理制度時(shí)要除了要依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)以外，也要結(jié)合自身的實(shí)際情況、實(shí)際發(fā)展需要，要確保檔案中的每一項(xiàng)舉措都有法可依，確保每一項(xiàng)舉措都有利于企業(yè)的發(fā)展。另外，加強(qiáng)管理工作的規(guī)范化，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，從而制定出合理、科學(xué)、可行的規(guī)章制度。

創(chuàng)新檔案管理工作。在檔案管理工作中也要注意創(chuàng)新性。事實(shí)上為了更好地滿足事業(yè)單位的發(fā)展需要，人事檔案管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，開拓進(jìn)取，不斷創(chuàng)新。事業(yè)單位要在原有的穩(wěn)固的管理基礎(chǔ)上，創(chuàng)新性的增加管理模式。另外，在當(dāng)前的工作中，還要注意開創(chuàng)新的思路，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方法。因此要求相關(guān)工作人員日常工作中應(yīng)該注意提高自我的創(chuàng)新意識，不斷學(xué)習(xí)積累新的知識，不斷充電，進(jìn)一步提高人事檔管管理工作的效率。

（二）充分利用各種優(yōu)勢。當(dāng)前隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，事業(yè)單位必將朝著信息化管理發(fā)展，人事檔案管理信息化是時(shí)代發(fā)展的需求，因此事業(yè)單位要建立健全信息化管理系統(tǒng)，從而充分利用信息化管理所帶來的優(yōu)勢，更好地做好人事檔案管理工作，進(jìn)一步提高工作效率。在檔案管理工作中，除了要引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)外，還要加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，注意防止信息泄露、資料丟失等問題。

加強(qiáng)工作人員的技術(shù)培訓(xùn)，定期開展培訓(xùn)工作。目前，我國的事業(yè)單位的相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)還有待提高，特別是操作能力、管理水平與專業(yè)有較大的出入，因此加強(qiáng)員工的技術(shù)培訓(xùn)，定期通過過各培訓(xùn)機(jī)會提高事業(yè)單位的綜合素質(zhì)非常重要。另外，還要加強(qiáng)人才的引進(jìn)，從而打造出一支更有利于事業(yè)單位發(fā)展的團(tuán)隊(duì)，打造出一批綜合素質(zhì)高的員工，從而滿足時(shí)代發(fā)展的需求。

（三）強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)意識。不可否認(rèn)的是在事業(yè)單位不斷發(fā)展改革的同時(shí)，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)意識非常之重要。特別是要讓廣大的領(lǐng)導(dǎo)層們充分認(rèn)識到為什么要進(jìn)行檔案管理以及其重要性，要讓管理者充分認(rèn)識到自身在檔案管理中所發(fā)揮出來的作用，同時(shí)還要特別加強(qiáng)對部分干部檔案的管理工作，從而建立一支高素質(zhì)領(lǐng)隊(duì)隊(duì)伍。另外一方面，也要加強(qiáng)監(jiān)管機(jī)制定期展開各種檢查工作，從而有效的發(fā)現(xiàn)問題，并解決存在的問題。此外，還要摒棄落后的管理方法，加強(qiáng)信息化、系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理意識，建立并完善考核機(jī)制，評估機(jī)制，定期評估檔案管理工作，同時(shí)分門別類地對不同等級的管理工作進(jìn)行分析、總結(jié)、指導(dǎo)，從而真正動態(tài)化的信息管理，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理的發(fā)展，從而更有利于事業(yè)單位的發(fā)展，更有利于日常人們的生活、生產(chǎn)需求。

三、結(jié)語

結(jié)合上面的觀點(diǎn)，闡述了在事業(yè)單位中人事檔案管理的重要性，同時(shí)通過分析得出當(dāng)前事業(yè)單位的人事管理仍存在諸多問題及需解決。特別是在2 1世紀(jì)經(jīng)濟(jì)等高速發(fā)展的情況下，事業(yè)單位中人事檔案管理的缺陷越來越明顯，因此，為了進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展，也為了更好地滿足人們的生產(chǎn)、生活要求，為了進(jìn)一步提高國家的發(fā)展，一方面要求國家做好事業(yè)單位發(fā)展的后盾，及時(shí)制定有利于事業(yè)單位發(fā)展的制度，另外一方面要求事業(yè)單位在發(fā)展理念上，也要不斷的與時(shí)俱進(jìn)，充分利用各種信息化技術(shù)，建立更有利于人事檔案管理工作的機(jī)制，加強(qiáng)員工自身素質(zhì)的培養(yǎng)，從而優(yōu)化人事檔案管理工作的整體水平。

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