關(guān)于房地產(chǎn)檔案風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策的探討

文/廣東省機(jī)場(chǎng)管理集團(tuán)有限公司白云空港置業(yè)分公司 黃曉屏

關(guān)于房地產(chǎn)檔案風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策的探討

文/廣東省機(jī)場(chǎng)管理集團(tuán)有限公司白云空港置業(yè)分公司 黃曉屏

房地產(chǎn)業(yè)是我國(guó)的支柱行業(yè)，同時(shí)在目前也得到了較好的發(fā)展。但在實(shí)際的房地產(chǎn)業(yè)進(jìn)行發(fā)展的過(guò)程中，我們?nèi)匀荒軌虬l(fā)現(xiàn)會(huì)出現(xiàn)較多的問(wèn)題。例如在對(duì)于房地產(chǎn)的檔案實(shí)施管理的過(guò)程中，往往會(huì)出現(xiàn)較多的風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)均會(huì)極大地影響到我國(guó)的房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。正是由于這樣的特點(diǎn)，對(duì)于房地產(chǎn)檔案風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策的探討就顯得極為重要。

房地產(chǎn)檔案；風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)策；探討

在對(duì)于房地產(chǎn)的檔案實(shí)施管理的過(guò)程中，風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的。同時(shí)由于房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展會(huì)造成極為嚴(yán)重的危害，甚至極有可能導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)無(wú)法在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到生存。正是在這樣的特點(diǎn)之下，對(duì)于房地產(chǎn)檔案在管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行探討就顯得極為重要。目前有研究顯示，房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)信息化風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、人才風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題，這些風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)均會(huì)極大的對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)造成影響。而正是在這樣的一種前提之下，文章分析了房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生原因以及對(duì)策，對(duì)于我國(guó)的房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展可以提供參考資料。

一、目前在房地產(chǎn)檔案管理的過(guò)程中會(huì)存在的風(fēng)險(xiǎn)

（一）信息化風(fēng)險(xiǎn)。雖然計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展為房地產(chǎn)檔案的管理帶來(lái)了一種全新的方式，同時(shí)在目前也能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更加便利的對(duì)于房地產(chǎn)檔案進(jìn)行管理。但在此過(guò)程中我們?nèi)匀荒軌虬l(fā)現(xiàn)，通過(guò)使用信息化的方式對(duì)于房地產(chǎn)檔案實(shí)施管理，會(huì)出現(xiàn)較為嚴(yán)重的風(fēng)險(xiǎn)。例如在此過(guò)程中，計(jì)算機(jī)病毒、信息竊取、技術(shù)落伍、管理不規(guī)范、黑客攻擊以及制度落后等，均是目前在實(shí)施房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的較為嚴(yán)重的信息化風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)在此過(guò)程中，也會(huì)由于出現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在安全性方面的并不完善，信息化風(fēng)險(xiǎn)的情況較為常見(jiàn)。

（二）投資風(fēng)險(xiǎn)。為了較好的對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)在實(shí)際的進(jìn)行經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的突發(fā)事件進(jìn)行相應(yīng)的解決，則需要實(shí)施異地的檔案?jìng)浞?。但在此過(guò)程中我們可以發(fā)現(xiàn)，為了較好的進(jìn)行異地檔案?jìng)浞?，則需要進(jìn)行大量的人力和物力的投資。而正是由于這種情況的出現(xiàn)，我們可以發(fā)現(xiàn)極易出現(xiàn)投資風(fēng)險(xiǎn)。在進(jìn)行投資的過(guò)程中，若回報(bào)并不能夠和投資進(jìn)行平衡，就會(huì)出現(xiàn)常見(jiàn)的投資事故。尤其是目前已經(jīng)將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行了普及，在實(shí)際的實(shí)施信息化建設(shè)的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀以及復(fù)印機(jī)等相關(guān)的設(shè)備均需要使用較多的資金。正是由于這種情況的出現(xiàn)，進(jìn)行大量的資金投入，極有可能會(huì)出現(xiàn)極大的風(fēng)險(xiǎn)。

（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于目前房地產(chǎn)的檔案實(shí)施信息化的建設(shè)，最終的目標(biāo)就是為了能夠?qū)崿F(xiàn)房地產(chǎn)的數(shù)字化檔案能夠在網(wǎng)絡(luò)中實(shí)現(xiàn)資源共享。但正是由于資源共享，極有可能會(huì)導(dǎo)致在實(shí)際的實(shí)施房地產(chǎn)檔案的管理過(guò)程中，出現(xiàn)較為嚴(yán)重的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的風(fēng)險(xiǎn)。由于我國(guó)在目前關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息方面的相關(guān)制度實(shí)際上并不完善，因此在對(duì)于房地產(chǎn)的相關(guān)檔案的數(shù)字信息在發(fā)揮其重要的參考以及憑證作用的過(guò)程中，也會(huì)存在有較大的知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）人才風(fēng)險(xiǎn)。為了實(shí)現(xiàn)信息化的房地產(chǎn)檔案的管理要求，一方面需要能夠有著精通房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的人才。而在另一方面，也需要能夠?qū)τ谟?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行較好地掌握。而正是由于這樣的特點(diǎn)，實(shí)際上目前在對(duì)于房地產(chǎn)檔案管理人才的選擇過(guò)程中，既能夠精通房地產(chǎn)業(yè)務(wù)又能夠?qū)τ谟?jì)算機(jī)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行掌握的人才極少，因此在實(shí)際的對(duì)于房地產(chǎn)檔案在實(shí)施管理的過(guò)程中，往往無(wú)法嚴(yán)格地按照相關(guān)要求進(jìn)行管理，甚至極有可能會(huì)出現(xiàn)在管理過(guò)程中的錯(cuò)誤情況，造成較為嚴(yán)重的后果。因此目前培養(yǎng)優(yōu)秀的復(fù)合型人才也是在進(jìn)行房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中的當(dāng)務(wù)之急。

二、對(duì)于房地產(chǎn)檔案實(shí)施管理過(guò)程中出現(xiàn)的這些風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策

（一）加強(qiáng)對(duì)于檔案風(fēng)險(xiǎn)的教育活動(dòng)。在實(shí)際的實(shí)施房地產(chǎn)檔案管理的過(guò)程中，由于認(rèn)識(shí)方面出現(xiàn)的問(wèn)題以及房地產(chǎn)的管理崗位對(duì)于相關(guān)人才的吸引力實(shí)際上并不足，因此在目前我們能夠發(fā)現(xiàn)，房地產(chǎn)檔案管理人員在素質(zhì)方面實(shí)際上并不高，對(duì)于相關(guān)的檔案風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)也并不足。針對(duì)這種情況的出現(xiàn)，可以對(duì)于房地產(chǎn)檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的教育以及培訓(xùn)。通過(guò)這種形式，能夠較好的提升管理人員對(duì)于房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)情況，因此能夠較好的保證到房地產(chǎn)檔案在實(shí)際的管理過(guò)程中能夠順利并且安全地進(jìn)行開(kāi)展。

（二）加強(qiáng)對(duì)于房地產(chǎn)檔案的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。由于較多的原因，在目前對(duì)于房地產(chǎn)檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面會(huì)存在有較多的問(wèn)題。正是由于這種狀態(tài)的出現(xiàn)，需要注意到對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相應(yīng)的有效的評(píng)估。通過(guò)使用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的形式，對(duì)于某一種風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率進(jìn)行相應(yīng)的發(fā)現(xiàn)，就能夠?qū)τ谠谶M(jìn)行房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化，并能夠通過(guò)這種形式可以決定是否需要使用相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施對(duì)于這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行較好的解決。在實(shí)際的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程中，可以根據(jù)房地產(chǎn)檔案管理過(guò)程中的實(shí)際情況，并讓其中的專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)估工作。

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