電力建設(shè)項目檔案管理工作

文/陜西清水川能源股份有限公司清水川發(fā)電分公司 柳娜

電力建設(shè)項目檔案管理工作

文/陜西清水川能源股份有限公司清水川發(fā)電分公司 柳娜

一個工程從立項、可行性探究、設(shè)計、招投標到施工、竣工等全過程的真實記錄以及客觀反映的就是電力建設(shè)工程檔案,這些檔案資料,對項目質(zhì)量的監(jiān)督和以后的運行、維修與改擴建具有關(guān)鍵的意義。檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化，檔案信息資源充分挖掘、應(yīng)用，是知識經(jīng)濟時代的必須要求。

電力建設(shè)；檔案管理；項目

電力建設(shè)工程檔案是指對于一個建設(shè)工程的基本建設(shè)環(huán)節(jié)的記錄，其記錄的是從項目議案，決策，施工，到建成投產(chǎn)的全過程，記錄的形式包含文字，圖紙，數(shù)據(jù)，聲像材料，圖表等每一類方式的文件材料，高效的管理以及重視檔案資源的作用怎樣充足施展，讓它能夠產(chǎn)生電力產(chǎn)業(yè)的前進推動力，已經(jīng)變成電力檔案工作的主要程序。

一、建設(shè)項目檔案

建設(shè)工程檔案都有技術(shù)含高含量技術(shù)、體系成套性原始記錄性、完整正確性等特征。它是建設(shè)項目每一個階段勘探、設(shè)計、招標、施工、竣工、結(jié)算等活動的蹤跡以及證據(jù)。是之后出現(xiàn)糾紛企業(yè)維權(quán)的法律根據(jù)。項目檔案管理納入了項目質(zhì)量管理系統(tǒng)中，而關(guān)系到人員安全、財產(chǎn)保證、應(yīng)用保障等方面的是項目質(zhì)量。在項目建設(shè)中產(chǎn)生、堆積的建設(shè)檔案質(zhì)量優(yōu)劣，對項目事故解析、認定責任、提出改進辦法供給了技術(shù)根據(jù)。準確了解建設(shè)檔案的關(guān)鍵性、確保檔案體系、完整齊全，檔案人員要變被動為積極有為以及每一級領(lǐng)導完成共識、齊抓共管，把建設(shè)檔案管理水平提升。

二、分析電力建設(shè)項目檔案工作的全過程

（一）前期工作過程。在前期工作時關(guān)鍵包含資料審批的就是檔案，工程的評估，可行性的探究，任務(wù)規(guī)劃書，工程建議書和批復，設(shè)計基礎(chǔ)材料，征用的土地，房屋拆遷以及賠償，合同協(xié)議，紅線圖，項目以及設(shè)備招標資料和施工現(xiàn)場的五通一平等項目管理性文件。以上這些文件資料存在的方式多是圖冊或者文字，有著標準的格式以及跟要求相符的書寫材料。一個建設(shè)工程從審批立項到開工建設(shè)的時間很長，文件的來往特別多，需要專人來負責文件的收發(fā)，文件堅持統(tǒng)收統(tǒng)發(fā)，管理集中，對于賬務(wù)資料要非常注重。

（二）施工過程?，F(xiàn)場的辦公條件相對簡單的是施工這個過程，設(shè)計、施工、監(jiān)理、調(diào)試等幾個單位都要到現(xiàn)場來工作，有非常多的資料材料，這必然的難題肯定會給我們收集資料帶來，因而，施工過程的檔案管制要加大力度，擬定相關(guān)的掌控辦法，用心做好施工時的各類文件資料的保存、清理、歸檔事務(wù)，這是項目檔案可不可以達到完備、完美、正確的重點．也是檔案人員事務(wù)的難題以及關(guān)鍵。

（三）竣工過程。項目竣工圖、項目評審質(zhì)量的材料、響應(yīng)項目建設(shè)經(jīng)過的現(xiàn)場聲像材料、項目竣工驗收鑒定書、竣工總結(jié)、竣工報告、項目決算報告、審計報告和環(huán)保、工業(yè)、衛(wèi)生等單項驗收所出現(xiàn)的文件材料是竣工階段產(chǎn)生的檔案關(guān)鍵?？⒐D的編制以及編制質(zhì)量的審查工作是這階段最為主要的工作，而竣工圖質(zhì)量的高低，主要是圖實相符要做到。

三、電力建設(shè)工程檔案怎樣做好管理

（一）重視檔案的質(zhì)量。檔案質(zhì)量管理就是企業(yè)領(lǐng)導檔案工作人員以科學辦法為措施，充足施展科學管理以及?？萍夹g(shù)的功能，建設(shè)一套連接于檔案產(chǎn)生全經(jīng)過的質(zhì)量保證系統(tǒng)，這樣來確保高質(zhì)量的檔案。檢驗檔案的產(chǎn)生是從各個步驟中的文件收集而成的,是一項全面、周密的事務(wù)。一項檢驗工作從檢驗內(nèi)容的決定檢驗方案的擬定，下發(fā)的檢驗通知書，檢驗工作的展開,到檢驗報告的編寫、解決確定的落實、整改違紀違規(guī)的問題等,全個經(jīng)過都一定要有嚴格的工作規(guī)則來限制。所以,檔案管理工作要做好的前提是提升檢驗人員全員檔案質(zhì)量管理意識。

（二）檔案管制嚴格執(zhí)行“三參加”制度，有效地控制了檔案的完整性。為讓這一制度獲得較好的落實，在項目的開竣工、項目協(xié)調(diào)會、設(shè)備開箱活動時，都要告知檔案人員參加，讓檔案人員及時認識現(xiàn)場狀況和設(shè)備到達以及隨機資料完整狀況，讓檔案管理一直處于受控狀態(tài)。設(shè)備開箱制度檔案人員要嚴格執(zhí)行，正確記錄隨機文件完整狀況，在開箱時發(fā)覺設(shè)備資料不全等狀況及時和有關(guān)部門、廠家聯(lián)系，要求補齊設(shè)備資料，以保證設(shè)備出廠技術(shù)資料材料可以齊全、完整地歸檔。檔案工作的生命線是檔案材料的正確。對施工、安裝經(jīng)過中變成的記錄、試驗報告等，內(nèi)容一定要真實，數(shù)據(jù)正確，一定要要求有施工、監(jiān)理、建設(shè)單位的三級審核、簽字。在做好參加設(shè)備開箱檢驗記錄的同時如實登記開箱活動記錄臺帳，做到和符合現(xiàn)場，確保了檔案的正確率、完整率。

（三）強化電力建設(shè)項目檔案的收集。工程檔案是工程建設(shè)、管理經(jīng)過中產(chǎn)生的，具備保存價值的每一種方式的歷史記錄，包含建設(shè)工程從提出立項到建成投產(chǎn)全過程中產(chǎn)生的應(yīng)歸檔的每一類文字、圖紙、圖表、計算材料與聲像材料。工程檔案驗收時抽查核心為工程前期管理性文件、竣工文件、隱蔽工程文件、檢驗文件、關(guān)鍵合同、協(xié)議等。工程建設(shè)單位必須要把工程文件材料的收集、整理以及歸檔納入合同管理，使用有力控制措施，清楚要求各相關(guān)單位，及時收集工程建設(shè)相關(guān)資料材料。依據(jù)我們這些年工程檔案驗收的工作經(jīng)驗，某些主要的聲像材料，像工程開、竣工儀式的照片、錄音帶等也是收集的難點。

四、結(jié)語

電力建設(shè)工程的檔案管理,主要在于增強經(jīng)過控制,堅持檔案工作和工程建設(shè)項目同步實施;這就需要我們的檔案管理工作者懂業(yè)務(wù)、勤學習、會管理，讓電力項目檔案更加規(guī)范化，標準化，為服務(wù)于電力項目建設(shè)發(fā)揮最大作用。

[1]李大寬,鄢斌.以企業(yè)文化建設(shè)為載體創(chuàng)新企業(yè)黨建思想政治工作[J].中國核工業(yè),2008(9).

[2]郝永琴,關(guān)鳳明.關(guān)于做好新時期檔案管理工作的研究與探索[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2011(01).