淺議如何做好新時期的街道財政會計檔案工作

文/山東省鄒平縣好生街道辦事處 解成鋒

淺議如何做好新時期的街道財政會計檔案工作

文/山東省鄒平縣好生街道辦事處 解成鋒

伴隨著經(jīng)濟社會的飛速發(fā)展，街道財政檔案工作也得到了迅猛發(fā)展，呈現(xiàn)出一片勃勃生機，各街道對財政會計檔案的重視程度也發(fā)生了翻天覆地的變化，因而財政會計檔案管理工作也取得了非?？上驳某煽儭５俏覀冊诳吹匠煽兊耐瑫r，依然不能否認各街道在財政會計檔案管理的過程中還存在很多問題，這些都將影響到街道的發(fā)展。本文主要針對街道在財政會計檔案工作中存在的問題進行簡要論述，指出當(dāng)前街道財政會計檔案工作面臨的庫房資源緊張、發(fā)展不均衡、電子化進程緩慢等問題，并提出相應(yīng)的解決辦法，希冀能夠給街道提供一點可供借鑒的經(jīng)驗或者建議。

街道；財政會計檔案；問題；建議

新時期，科技發(fā)展地帶來的便利使得檔案工作日益走出傳統(tǒng)手工化模式桎梏，轉(zhuǎn)向電子化和網(wǎng)絡(luò)化。這在大大解放勞動力，提升檔案工作效率的同時，也對傳統(tǒng)的檔案工作造成一定沖擊，電子化管理進展緩慢以及檔案人員素質(zhì)參差不齊等問題的存在嚴重阻礙了街道財政會計檔案工作的開展進步，亟待改善。

一、街道財政會計檔案工作面臨的問題

（一）庫房資源緊缺，檔案數(shù)量膨脹。中國經(jīng)濟發(fā)展迅猛，街道財政所在經(jīng)濟的帶動下，也高速發(fā)展擴張，不斷完善的同時數(shù)量也飛速增加。業(yè)務(wù)的擴張，檔案數(shù)量的急劇膨脹使得各街道財政所原本的檔案管理庫房捉襟見肘，已經(jīng)無法適應(yīng)目前街道發(fā)展的情況，因此這一問題繼續(xù)得到解決。

（二）發(fā)展不平衡。就目前街道財政會計檔案的管理來看，現(xiàn)在各街道的財政會計檔案檔案管理基本都是由自行進行管理，各街道之間的發(fā)展是很不均衡的。這也就導(dǎo)致了各個街道的財政會計檔案工作好壞不一，發(fā)展不均衡。

（三）數(shù)字化、電子化管理進展緩慢。雖然當(dāng)今社會已經(jīng)進入了科技高速發(fā)展、信息爆炸的時代，但是在各街道中，對于績效的重視程度顯然明顯高于對檔案管理的重視程度，因此雖然各類管理軟件等數(shù)字化、電子化的產(chǎn)品與管理機能日益完善，但是在檔案管理方面的數(shù)字化、電子化管理進展確卻是極為緩慢的。

（四）檔案人員素質(zhì)參差不齊。就目前街道財政會計檔案人員的安排來看，除去個別的是專業(yè)的檔案管理人員之外，對如何做好信息時代下的街道財政會計檔案工作缺乏足夠的經(jīng)驗，所有這些都說明了街道財政會計檔案人員隊伍的素質(zhì)亟待提高。

二、做好檔案管理工作的措施和建議

（一）成立檔案管理中心。根據(jù)目前各街道在財政會計檔案管理工作中出現(xiàn)的各種問題，成立檔案管理中心是首先需要解決的一個問題。在其他辦公室內(nèi)設(shè)檔案管理崗位，主要負責(zé)對接收的集中檔案進行整理、接收、消毒、編目、排列、上架、保管等工作，其整理、管理條件和要求應(yīng)與檔案館的要求一致。

（二）進行檔案達標(biāo)升級。進行檔案達標(biāo)升級工作，要對街道當(dāng)年的財政會計檔案按新的要求進行整理、裝訂和充實提高，并從管理體系、干部隊伍、管理制度、檔案設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用6個方面中的具體內(nèi)容抓起，逐條進行認真仔細的補充完善，然后按規(guī)定在組織有關(guān)部門進行自查的基礎(chǔ)上，及時向檔案管理部門進行了申報。

（三）推進電子化管理進程。檔案進行電子化管理，可以節(jié)省大量的庫房，能在一定程度上解決目前商街道由于財政會計檔案急劇膨脹而帶來的檔案存儲庫房嚴重緊缺的狀況，同時也能夠節(jié)省大量的人員。

（四）加強檔案隊伍的培養(yǎng)。首先，各街道的領(lǐng)導(dǎo)與工作人員必須轉(zhuǎn)變觀念，因為檔案工作絕不是一項簡單的工作，它是一項系統(tǒng)的信息工程。

1.檔案人員必須要具備良好的心理素質(zhì)和政治素質(zhì)。

要用科學(xué)的理論來武裝自己的頭腦，保證檔案工作的正確方向，要有正確的理想信念，在工作中不計較個人得失，嚴格保守機密檔案。還需要有較強的自控力和自制力，適時調(diào)整自己的心態(tài)，耐得住寂寞、經(jīng)得起誘惑，兢兢業(yè)業(yè)做好自己的工作。

2.檔案人員必須要愛崗敬業(yè)。

除去專業(yè)技能方面的因素外，工作人員的個人品格和工作態(tài)度也直接影響街道財政會計檔案工作的開展完善。為此，要從工作態(tài)度方面對檔案工作人員提出一定的要求。街道財政會計檔案工作者應(yīng)當(dāng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注更多的愛心，把對檔案事業(yè)的熱愛傾注于檔案工作的各個環(huán)節(jié)，恪盡職守，求真務(wù)實，全心全意投入本職工作，對財政會計檔案工作秉持踏實認真，耐心細致的原則，審慎處理每一個工作細節(jié)，確保將工作落到實處。

三、結(jié)論

綜上所述，街道的財政會計檔案工作應(yīng)該引起各部分的高度重視，在當(dāng)今檔案管理工作中要不斷摸索、探索各行成熟的專業(yè)檔案管理方面的經(jīng)驗，必須要由專門的、在檔案管理方面有一定專業(yè)知識的人員來進行檔案的管理工作，檔案人員必須要有高度的責(zé)任感和強烈的責(zé)任心。

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