淺論財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響

倫崇寧

【摘 要】如今，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化管理在企業(yè)發(fā)展中變得越來(lái)越重要。各大企業(yè)為了提高自身的財(cái)務(wù)管理水平，加強(qiáng)內(nèi)部控制，紛紛借助于信息技術(shù)，變革傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式。本文主要是對(duì)于信息技術(shù)發(fā)展的大背景下財(cái)務(wù)內(nèi)部控制變化特點(diǎn)以及財(cái)務(wù)信息化管理對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響進(jìn)行了詳細(xì)的分析，以期可以促使我國(guó)的企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)；信息化；內(nèi)部控制；影響

在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的背景之下，很多行業(yè)的運(yùn)營(yíng)方式、管理方式等都發(fā)生了一定程度的變化，同時(shí)企業(yè)都開(kāi)始注重運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)對(duì)于生產(chǎn)方式、財(cái)務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，從而提高企業(yè)的運(yùn)行效率，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，這樣也可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)信息化管理就是在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)之上，把物流與信息結(jié)合起來(lái)，利用數(shù)據(jù)信息來(lái)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，而內(nèi)部控制主要是對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行控制，旨在保障企業(yè)的資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠。一個(gè)優(yōu)異的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)可以對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生積極的作用，對(duì)于內(nèi)部控制的各個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，使得企業(yè)朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

一、信息技術(shù)發(fā)展背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制特點(diǎn)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的管理方式也有了很大的變化，同時(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制也在進(jìn)行著諸多變革，大致概括起來(lái)主要有以下幾點(diǎn)：

1.內(nèi)部控制體系變得更加復(fù)雜化

由于信息技術(shù)的發(fā)展，使得企業(yè)內(nèi)部的各種信息資源都通過(guò)計(jì)算機(jī)的形式聯(lián)系起來(lái)，內(nèi)部體系變得更加多樣化，而企業(yè)不同部門(mén)的管理情況也可以通過(guò)信息技術(shù)來(lái)顯示出來(lái)，這樣也就使得企業(yè)內(nèi)部控制變得更加透明化，有利于管理制度的不斷完善。此外，資金的利用情況也是企業(yè)所非常關(guān)注的，通過(guò)信息技術(shù)能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與企業(yè)日常管理很好地結(jié)合起來(lái)，將企業(yè)的資金流動(dòng)情況進(jìn)行顯示，這也反映了內(nèi)部控制的主要特點(diǎn)。

2.內(nèi)部控制監(jiān)督動(dòng)態(tài)更加及時(shí)化

先前的企業(yè)管理過(guò)程中，由于管理方式比較落后，對(duì)于信息技術(shù)的運(yùn)用程度不高，這樣當(dāng)內(nèi)部資源有所變化時(shí)，要經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間才可以傳遞到企業(yè)的所有部門(mén)，運(yùn)行效率極其低下，對(duì)于原材料的短缺、產(chǎn)品的積壓也無(wú)法及時(shí)的傳遞下去。而在運(yùn)用信息化之后，企業(yè)的內(nèi)部控制就可以實(shí)現(xiàn)高效管理，信息資源也能夠快速的進(jìn)行傳達(dá)，實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化管理。

3.內(nèi)部控制執(zhí)行情況更加標(biāo)準(zhǔn)化

由于信息化是通過(guò)計(jì)算機(jī)編程來(lái)實(shí)現(xiàn)的，而計(jì)算機(jī)編程遵循一定的格式與規(guī)范，因此在此基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的內(nèi)部控制也具有一定的標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行情況也更加標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。同時(shí)在運(yùn)用信息技術(shù)的同時(shí)也就排除人為干擾的因素，從而使得數(shù)據(jù)信息能夠更加準(zhǔn)確的進(jìn)行傳遞與保存，有利于內(nèi)部控制朝著統(tǒng)一化方向發(fā)展。

二、信息化管理對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響

1.信息化對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)的影響

信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制活動(dòng)的影響主要有兩個(gè)方面，一方面是企業(yè)的內(nèi)部控制控制目標(biāo)變得更加多樣化，企業(yè)不但要注重股東的利益，同時(shí)還要注重其他相關(guān)主體的利益，如顧客、原料供應(yīng)商、員工、合作商等；另一方面是通過(guò)建立起信息化的管理平臺(tái)，有助于促使企業(yè)的內(nèi)部控制方式以及控制活動(dòng)朝著更加靈活的方向發(fā)展，從而便于企業(yè)進(jìn)行管理。

2.信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響

在企業(yè)內(nèi)部控制中運(yùn)用信息化技術(shù)，可以有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，然而也為企業(yè)管理埋下了一些安全隱患，使得企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn)。這主要是由于信息技術(shù)的發(fā)展，使得財(cái)務(wù)部門(mén)不但要對(duì)具體的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行收集處理，同時(shí)還要處理與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的業(yè)務(wù)往來(lái)，諸如信息資料查詢(xún)、網(wǎng)絡(luò)收賬等，從而使得出現(xiàn)漏洞的可能性與環(huán)節(jié)也大為增加，出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的幾率也有所增加。所以，企業(yè)應(yīng)該提高自身的財(cái)務(wù)管理水平，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，同時(shí)借助于一些安全管理手段與技術(shù)來(lái)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，使得財(cái)務(wù)管理朝著更加健全的方向發(fā)展。

3.信息化對(duì)于企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的影響

運(yùn)用信息技術(shù)可以非常全面、具體的將企業(yè)財(cái)務(wù)管理所包含的各種信息資料加以管理，這樣也就促使企業(yè)的財(cái)務(wù)核算方式有所變化，通過(guò)信息化的手段來(lái)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算。這樣的電算化方式不但可以降低員工的勞動(dòng)量，同時(shí)也能夠極大地提高計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性，從而為企業(yè)提高準(zhǔn)確、可靠的資料依據(jù)，也有助于更加精確地顯示出企業(yè)的實(shí)際營(yíng)業(yè)情況。此外，運(yùn)用信息化管理方式也可以使得企業(yè)與客戶(hù)、供應(yīng)商、銷(xiāo)售商以及政府之間有著更好的交流溝通，節(jié)約交流時(shí)間，提高運(yùn)行效率，這樣對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展也是有好處的。

4.信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督的影響

在先前的財(cái)務(wù)管理中，對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)督、數(shù)據(jù)核算等都是通過(guò)人工進(jìn)行的，這樣的監(jiān)督方式難免會(huì)出現(xiàn)很多漏洞，如監(jiān)督人員玩忽職守，由于自身水平有限而達(dá)不到預(yù)期的監(jiān)督目標(biāo)等，最終會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。而運(yùn)用信息化的管理手段，可以使得整個(gè)監(jiān)督過(guò)程通過(guò)計(jì)算機(jī)控制進(jìn)行，從而避免人為因素的干擾，同時(shí)也可以使得監(jiān)管管理工作順利地進(jìn)行下去，出了機(jī)器出現(xiàn)故障之外，很少會(huì)遇到突發(fā)情況，保障財(cái)務(wù)監(jiān)督的整體質(zhì)量。然而由于這些機(jī)械設(shè)備是環(huán)環(huán)相扣的，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，就有可能會(huì)產(chǎn)生很?chē)?yán)重的后果，甚至可能會(huì)使得財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)癱瘓。所以，編程人員在進(jìn)行信息化軟件編程時(shí)，一定要注意編程語(yǔ)言的準(zhǔn)確性，切不可疏忽大意。

三、結(jié)論

總的來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)信息化管理會(huì)對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生非常大的作用，會(huì)直接影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營(yíng)決策以及競(jìng)爭(zhēng)力水平的提高，所以企業(yè)要對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理給與足夠的重視，讓信息化技術(shù)為企業(yè)內(nèi)部控制所服務(wù)，從而提高企業(yè)的運(yùn)行效率與管理水平，使企業(yè)得到可持續(xù)發(fā)展。

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