信息化視野下的高校人事檔案管理對策分析

馬曉珊

（湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院，長沙 410132）

信息化視野下的高校人事檔案管理對策分析

馬曉珊

（湖南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院，長沙 410132）

結(jié)合筆者長期調(diào)查實踐經(jīng)驗整理判定，高校內(nèi)部人事檔案管理信息化改革可說是迎合時代發(fā)展的最佳舉措，唯獨在各類人事信息準確、完整性充分凸顯過后，此類體系下層人員業(yè)務(wù)實力才能全面提升。

高校 人事檔案 信息化改造 協(xié)調(diào)管制 措施

一、前言

事實證明，人事檔案管制工作中沿用創(chuàng)新科技手段是十分必要的。但是在信息化改革活動當(dāng)中必然遭遇各類挑戰(zhàn)危機，相對地需要技術(shù)人員時刻維持循序漸進思維標準，能夠透過多元化數(shù)據(jù)信息保密和規(guī)整制度健全途徑，開創(chuàng)一類前所未有的高素質(zhì)人事檔案管理團隊，主動遏制以往各類專業(yè)教學(xué)進度滯后跡象。有關(guān)細致化規(guī)范調(diào)節(jié)策略內(nèi)容具體如下所示。

二、高校人事檔案管理理念的全面革新

現(xiàn)階段我國知識經(jīng)濟體制快速更新延展，當(dāng)中高校檔案信息數(shù)量急劇增長，作為高校優(yōu)質(zhì)化領(lǐng)導(dǎo)主體，應(yīng)該督促檔案管制專業(yè)技術(shù)人員時刻變更自身服務(wù)理念。首先，全面關(guān)注人事檔案工作規(guī)范進程，適當(dāng)加大經(jīng)濟成本投入力度，確保為今后此類結(jié)構(gòu)單元信息化改造提供和諧支撐條件。其次，檔案管制主體必須快速建立起專業(yè)化信息服務(wù)準則，善于主動、快速地跟進學(xué)校各類人事管理事務(wù)，切實穩(wěn)固現(xiàn)代化管理技術(shù)應(yīng)用潛質(zhì)，最終適應(yīng)高校內(nèi)部人事檔案管理信息化改造事務(wù)中的各項規(guī)范要求。

三、人事檔案管理規(guī)章體制的合理完善

技術(shù)人員在開展高校人事檔案信息化管理改革活動期間，需要提供健全形式的法律保護和規(guī)章體制內(nèi)容，畢竟此類職務(wù)的特殊性對法律法規(guī)健全結(jié)果提出更加嚴格的規(guī)范要求。由此，高校相關(guān)管理機構(gòu)，不得不依照國家檔案局預(yù)先頒布的檔案規(guī)劃整理細則，以及社會、高校的優(yōu)質(zhì)化人才改造交接訴求，進行自身工作特性科學(xué)鑒定，并在合理時間范圍內(nèi)制定完整的人事檔案發(fā)展方案。需要多加注意的是，人事檔案管理活動不可脫離預(yù)設(shè)規(guī)章制度獨立運行。

四、人事檔案信息的數(shù)據(jù)化改造和靈活應(yīng)用

想要在合理時間范圍內(nèi)完成高校內(nèi)部人事檔案管理計算機、網(wǎng)絡(luò)化改造任務(wù)指標，就必須盡快配備一套設(shè)置、管理科學(xué)的系統(tǒng)架構(gòu)。至此過后，異質(zhì)化數(shù)據(jù)統(tǒng)計事務(wù)便可借助磁介質(zhì)交換途徑朝著網(wǎng)上高速傳輸方向合理過渡，相對地人事信息與公務(wù)公文遠程數(shù)據(jù)交換任務(wù)也便可順利達成，這便是人事檔案資源共享的標準適應(yīng)途徑，需要相關(guān)實踐工作人員全程關(guān)注和靈活應(yīng)對。細致觀察發(fā)現(xiàn)，人事檔案管理信息化改造活動，始終是借助內(nèi)部單元結(jié)構(gòu)標準、系統(tǒng)、智能化運作性能為基礎(chǔ)加以擴展的，畢竟人事信息數(shù)據(jù)庫被作為系統(tǒng)當(dāng)中的核心組成要素，包括高校人員職務(wù)特性、培訓(xùn)教育業(yè)績等信息便可以得到細致整編和有機篩選沿用。

由此，技術(shù)人員必須時刻彰顯原始檔案材料應(yīng)用過渡特性，全程穩(wěn)定各項信息錄入完整結(jié)果，這樣才能確保日后數(shù)據(jù)庫維護工作的流暢銜接結(jié)果。與此同時，高校領(lǐng)導(dǎo)人員更應(yīng)加大成本投入力度，及時構(gòu)筑通信功能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)資源傳輸效率高超、安全穩(wěn)定性可觀的校園局域網(wǎng)架構(gòu)，從中挖掘人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)各項輔助性功能，切實保證計算機在高校人事管理服務(wù)中的各項硬件、軟件資源的更新擴展力度。

五、高校人事檔案內(nèi)部技術(shù)管理人員安全防范意識的有機強化

多元化信息技術(shù)自從在高校內(nèi)部人事檔案管理機構(gòu)高度沿用擴展過后，一時間使得各項檔案信息抽取和整合工作效率大幅度提升，同時卻也不可避免地遺留諸多安全問題。截止至今，高校內(nèi)部不乏存在此類行為跡象，就是在構(gòu)筑檔案信息化管制系統(tǒng)期間，安全意識急劇下降，一時間令得此類信息內(nèi)容大范圍泄露，當(dāng)中造成的經(jīng)濟損失難以清晰計數(shù)。再就是關(guān)于電子文檔存儲流程中軟件版本更新不兼容性隱患狀況，以及載體資源易損問題難以得到根治跡象，都會令高校內(nèi)部各類寶貴的人事檔案信息大面積潰敗流失。因此，在今后管理改革活動中，技術(shù)人員首要任務(wù)便是針對這部分人事檔案管理政策性內(nèi)容進行精準定位解析。尤其在處理異質(zhì)化信息資料的密級判定事務(wù)期間，需要時刻維持嚴格界定理念，主張精準開發(fā)沿用計算機設(shè)備加密功能，對通用數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)根據(jù)使用權(quán)限進行系統(tǒng)的分類加密；要正確處理好檔案資料的保密與利用的關(guān)系，既要克服求穩(wěn)怕險、不思進取的保守觀念，又要防止不設(shè)界限、隨隨便便的麻痹思想。

六、結(jié)語

綜上所述，目前我國高校內(nèi)部人事檔案管理工作信息化技術(shù)改革進程不斷延伸，涉及以往單一樣式的檔案管理手段已經(jīng)和時代發(fā)展訴求產(chǎn)生諸多沖突。面對此類狀況，高校檔案管制主體理當(dāng)吸納并開創(chuàng)全新適應(yīng)條件，竭盡全力為完成高校人事檔案管理信息化改造任務(wù)，提供合理數(shù)量的便利支撐條件。歸結(jié)來講，高校人事檔案管理朝著科學(xué)、信息化形態(tài)過渡轉(zhuǎn)變，是貫徹高校教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必由之路，需要引起相關(guān)教學(xué)管理人員的廣泛關(guān)注。

馬曉珊（1986-），女，湖南長沙人，本科，助理政工師，研究方向為人事檔案管理。