趙茹萍
酒店管理是鄭州市財貿(mào)學校的重點專業(yè),如何開發(fā)出適合該專業(yè)使用的校本教材,是學校專業(yè)建設(shè)的重頭戲。今年,筆者主編了一套禮儀類校本教材,從剛開始的一籌莫展,到中期的漸入佳境,再到嚴謹細致的后期審稿,這期間的每一步都走得不易,功夫不負有心人,最終圓滿完成了任務?,F(xiàn)將筆者編寫校本教材的過程與大家分享。
一、確定書名,敲定章節(jié)
書名是教材最精簡的概括,它不僅體現(xiàn)了教材的主要內(nèi)容,更是對教材專業(yè)性質(zhì)的界定。酒店管理專業(yè)的禮儀教材眾多,多是以《酒店服務禮儀》為名,內(nèi)容多涉及酒店各部門禮儀要求及員工所必備的禮儀素質(zhì),內(nèi)容繁多,有些內(nèi)容因為篇幅有限只能一帶而過。雖然學生獲取到的知識量較大,但有些內(nèi)容無法深入學習,導致學生對于部分知識點的掌握不夠徹底。眾所周知,酒店行業(yè)是一個形象窗口,服務員的形象禮儀直接影響著對顧客服務的質(zhì)量,密切關(guān)系到酒店的聲譽,所以形象禮儀對于酒店員工的重要性非同尋常。經(jīng)過再三斟酌,筆者確定教材的名字為《酒店員工形象禮儀》,重點闡述作為酒店員工應如何達到形象禮儀的基本標準。
在確定書名后,筆者又對具體章節(jié)的內(nèi)容進行了安排。根據(jù)禮儀教材“重理論,更重實踐”的編寫原則,又結(jié)合酒店禮儀對顧客服務的特殊性,筆者最終敲定“認識禮儀”“儀容”“儀表”“儀態(tài)”四個模塊,其中“儀容”模塊中包含儀容美的基本要求、化妝、個人清潔三個主題;“儀表”模塊中包含儀表美的基本要求、男士西裝的著裝禮儀、女士套裙的著裝禮儀、配飾禮儀四個主題;“儀態(tài)”模塊中包含坐姿、走姿、站姿、蹲姿、手勢、表情六個主題。另外根據(jù)酒店服務禮儀所需掌握的相關(guān)知識,筆者對附錄做了如下安排:世界主要地區(qū)和國家的禮儀、世界主要宗教禮儀、我國主要少數(shù)民族禮儀。
書名、模塊、主題一一確定后,接下來筆者又敲定了每一主題的基本環(huán)節(jié),順序分別為導讀提示、案例分析、學習目標、學習內(nèi)容、知識鏈接、禮儀故事、拓展練習等,這樣可以將各個主題有機、有序地組合到一起,形式豐富,內(nèi)容翔實,不僅能體現(xiàn)禮儀教學的專業(yè)性、實踐性,更能將酒店管理中需掌握的禮儀知識運用其中。
二、準備素材,分類整理
教材的編寫離不開素材的搜集,尤其作為實用性的禮儀教材,案例的大量引入、圖片的運用都能使教材的可用性增加。但需要注意的是,案例的使用不僅要符合章節(jié)的主題,更要體現(xiàn)酒店禮儀的實際情況,所以教材使用者對于案例的編寫或采用,都應考慮實用性、生活化這些特點。在教材中筆者使用的案例均與酒店的某個工作場景有關(guān)。這樣能讓學生真切感受到書中的案例確實發(fā)生在自己的身邊,上學如上崗,從而堅定學好禮儀的信心。
圖片的拍攝需先根據(jù)章節(jié)的目錄確定拍攝圖片的內(nèi)容。拍攝時不僅需要拍攝模特的正面,更需要拍攝側(cè)面和背面的圖片。如拍攝坐姿時需拍攝正面、側(cè)面、背面,這樣才能給教材使用者最直觀、最全面的感知。另外拍攝時不僅要拍攝正確姿態(tài)的圖片,更要拍攝不良姿態(tài)的圖片,有利于學生及時發(fā)現(xiàn)并有效改正自身的不良姿勢。
關(guān)于相關(guān)資料的收集,可采用查閱書籍和上網(wǎng)搜索等方式進行,需注意對收集的材料進行分類管理??梢越⒍鄠€電子文件夾,如“儀容類”“儀表類”“儀態(tài)類”等,其中每個文件夾又可細分為多個子文件夾。也可以隨身攜帶記事本,俗話說“好記性不如爛筆頭”,想到什么就及時地記錄下來。在教材的準備期間或是編寫教材的過程中,應及時將收集到的素材放入相關(guān)的文件夾中,便于日后的查找。
三、撰寫內(nèi)容,緊貼專業(yè)
教材的各項工作都已準備完畢,接下來就是教材主要內(nèi)容的編寫了。教材正文的編寫是一個巨大的工程,也是在編寫教材過程中花費時間最長的工作。但因在初期工作中已經(jīng)確定好了基本框架,主題的模式已固定,素材也準備妥當,所以只需在各個環(huán)節(jié)撰寫相關(guān)的內(nèi)容即可。在編寫教材的過程中,一定要服務于學生所學專業(yè)。不管是教材使用的語言,還是案例的選擇;不管是文中的拓展知識,還是課后的思考與練習,都應在禮儀教材編寫原則的基礎(chǔ)上體現(xiàn)酒管專業(yè)的特色。如筆者在編寫“走姿”這一主題時,使用的是“陽光大酒店前廳工作人員走姿不當導致客人觀望”的案例,知識鏈接這一環(huán)節(jié)采用的是“酒店工作人員常用的幾種走姿”等,這樣更有效地增強了教材的實用性。還有在編寫“配飾禮儀”這一部分時,如果按照傳統(tǒng)配飾禮儀的知識要點,首飾禮儀應首當其沖,但因酒店行業(yè)是一個特殊行業(yè),它講究的是與客人面對面的服務,為體現(xiàn)對客人的尊重,酒店工作人員不得佩戴首飾。根據(jù)這一現(xiàn)狀,筆者在編寫“配飾禮儀”這一主題時弱化了首飾禮儀的內(nèi)容,另外考慮到酒店員工平時所需遵守的職業(yè)規(guī)范,增加了“佩戴胸牌的禮儀”這一內(nèi)容。
四、整理排版,校對審稿
初稿的完成就意味著校本教材的編寫即將收尾。眾所周知,再好的教材內(nèi)容,如果制作粗糙,錯別字連篇,語句不通,詞不達意,使用效果都將大打折扣。所以教材開發(fā)的第四步,也就是最后一步,就是進行認真的審稿和對稿件的電子格式進行恰當?shù)奶幚怼?/p>
教材的審稿要一絲不茍,小至標點符號的運用,大至段落、格式的統(tǒng)一,都應嚴格校對。另外,文中使用的語言要符合教材編寫語言的特點,要求規(guī)范、專業(yè)。如“配飾禮儀”代替“飾物禮儀”,這樣可以突出酒店員工飾物佩戴的輔助作用。對電子文本的處理主要有字體、行間距、格式、排版、文字環(huán)繞、插入批注、圖片效果等,如果編者對電腦的運用不夠熟練,可請專業(yè)人員協(xié)助進行。
(責編 陳 穎)