信息平臺下高校健康檔案信息系統(tǒng)建設(shè)

田曉芳

【摘 要】高校健康檔案信息系統(tǒng)是對高校教職工健康信息的記錄和跟蹤，包括個人基本信息、體檢信息、心理檢測信息、住院信息等與健康相關(guān)的各類信息。信息平臺基礎(chǔ)上建設(shè)的健康檔案信息系統(tǒng)，與其它信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一，實現(xiàn)了各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交流互通，不僅減少醫(yī)務(wù)人員的工作量，還能保證數(shù)據(jù)的真實有效及安全性。

【關(guān)鍵詞】健康檔案；體檢；信息平臺

一、引言

近年來，隨著我國高校教育體制改革的不斷推進，高校教師面臨的職業(yè)壓力呈不斷上升之勢。工作時間過長、睡眠不足、缺乏運動鍛煉等危害健康的行為在高校教師中十分普遍。健康問題在教職工隊伍建設(shè)中已成為一個嚴重的問題，必須引起高度重視和關(guān)注。加強高校教職工醫(yī)療保健工作，設(shè)立高校教職工健康狀況定期檢查制度，建立高校教職工健康檔案，針對其健康狀況進行動態(tài)跟蹤，提供連續(xù)、綜合、有效的健康服務(wù)，已成為高校教師預(yù)防、控制疾病的重要手段。

健康檔案是用來記錄一個人健康，包括軀體健康、心理健康、社會良好適應(yīng)能力和道德健康、生殖健康等方面的變化，以及自身所從事過與健康有關(guān)的一切行為與事件。建立高校教職工健康檔案信息系統(tǒng)，是對高校人事檔案信息的補充。建立和管理好健康檔案信息系統(tǒng)可以方便教職工客觀、真實、全面的了解自身健康情況，可以正確評估、監(jiān)控身體健康狀況，做到早發(fā)現(xiàn)、早治療、早痊愈。建立和管理好健康檔案信息系統(tǒng)也可以讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)明晰教職工的身體素質(zhì)，為他們的決策提供依據(jù)。

目前，我校的數(shù)字校園三大平臺建設(shè)已經(jīng)完成。統(tǒng)一身份認證體系為全校用戶提供可行、可信的認證方式；公共數(shù)據(jù)平臺，提供了統(tǒng)一的信息標準，解決了信息孤島問題，實現(xiàn)了各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的交流互通；統(tǒng)一信息門戶平臺，提供了覆蓋師生全生命周期的一站式、個性化的綜合信息化服務(wù)環(huán)境。這種信息化建設(shè)突飛猛進的大環(huán)境，給建設(shè)教職工健康檔案信息系統(tǒng)提供了非常好的契機。

二、高校健康檔案建設(shè)現(xiàn)狀

由于高校教師“英年早逝”，“教授自殺”的事例屢見不鮮，各高校針對高校教職工的健康問題都給予了充分的重視。就我校來說，所有教職工每年體檢一次，并建立了簡單的體檢系統(tǒng)，實現(xiàn)教師網(wǎng)上查詢個人體檢信息。針對慢性病管理，也有一套簡單的系統(tǒng)，但系統(tǒng)建設(shè)年代久遠，不符合我校實際情況，幾乎已經(jīng)廢棄，主要管理模式仍是“表格表姐”。就心理健康方面，我校現(xiàn)只有針對學(xué)生的心理健康檢測系統(tǒng)。由于我校仍沒有完整的健康檔案系統(tǒng)，導(dǎo)致對處于亞健康或需要門診隨訪的人群關(guān)注度不夠。就如上情況來講，在我校建立一套完善的健康檔案信息系統(tǒng)是十分必要的。

電子健康檔案借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可使教職工隨時了解自己的健康狀況， 方便教職工尋醫(yī)問藥。同時，也方便醫(yī)務(wù)人員對教職工健康情況的管理。

三、健康檔案信息系統(tǒng)建設(shè)目標及原則

健康檔案是以教師個人健康為核心，醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為教師提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)過程中的規(guī)范記錄，是涵蓋各種健康相關(guān)因素的系統(tǒng)化文件記錄，也是醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)為教師提供高質(zhì)量醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的有效工具。健康檔案不能是一疊被隔離在柜子里長期儲存起來的資料，而是一份保管簡便，查找方便，能充分體現(xiàn)其使用價值的電子檔案。

1.系統(tǒng)主要建設(shè)目標

以信息服務(wù)的模式開發(fā)建設(shè)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，向全校教職工提供自身健康相關(guān)的信息服務(wù)。

整合多個與健康檔案相關(guān)的系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的實時性、準確性，減少醫(yī)務(wù)人員信息錄入的工作量，避免手工操作導(dǎo)致的錯誤。

在信息平臺的基礎(chǔ)上建設(shè)健康檔案系統(tǒng)，通過Internet，教職工掌握自己的健康情況，醫(yī)務(wù)人員對教職工健康進行監(jiān)測，及時解決出現(xiàn)的健康問題。

提供完善的查詢統(tǒng)計分析功能，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策。

2.健康檔案系統(tǒng)建設(shè)原則

（1）服務(wù)性原則。健康檔案系統(tǒng)建設(shè)的根本目標是為廣大教職工提供便捷的服務(wù)，服務(wù)性原則是健康檔案建設(shè)的根本原則。它應(yīng)該體現(xiàn)在健康檔案建設(shè)的每個環(huán)節(jié)，從框架系統(tǒng)設(shè)計到建設(shè)再到后期維護更新，都需要遵循此原則。

（2）標準化原則。健康檔案建設(shè)必須符合和遵守學(xué)校制定的信息化相關(guān)標準要求。系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)遵循統(tǒng)一的標準，要確保各個分系統(tǒng)標準的一致性，整個系統(tǒng)能安全地互聯(lián)互通，信息共享。

（3）易操作性原則。系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)遵循易管理、易使用、方便開發(fā)、易學(xué)習(xí)的原則。

（4）發(fā)展性原則。系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)實用高效，能適應(yīng)IT技術(shù)和教職工健康檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展需求變化，適應(yīng)應(yīng)用不斷拓展的需求。

四、健康檔案信息系統(tǒng)實現(xiàn)模式

健康檔案系統(tǒng)由基本信息、健康體檢、慢性病管理、心理檢測、住院及門診信息、查詢統(tǒng)計、個人健康檔案及系統(tǒng)管理等模塊組成。

1.基本信息模塊

包括職工個人基本信息：如姓名、性別、年齡、所在單位等；健康行為與既往史： 如吸煙、酗酒、飲食習(xí)慣、性格、心理特點、就醫(yī)與遵醫(yī)囑情況等；家庭遺傳病使；過敏史等。

個人基本信息部分可從人事信息系統(tǒng)獲取。其它內(nèi)容，以往都是填寫到紙上，即不節(jié)約紙張，造成能源浪費，又不利于保存，不方便統(tǒng)計，缺乏實際意義。信息平臺下的健康檔案系統(tǒng)建立后，此部分內(nèi)容由教職工自己在人事信息系統(tǒng)中進行定期維護，每年只需要對有變動的內(nèi)容進行更新即可。這樣操作不僅減輕了醫(yī)務(wù)人員的工作量，同時也完善了人事信息檔案。

2.健康體檢模塊

包括歷年體檢數(shù)據(jù)記錄及體檢結(jié)論和健康處方。依據(jù)我校實際情況，將現(xiàn)有的體檢系統(tǒng)整合到健康檔案系統(tǒng)之中。健康體檢信息系統(tǒng)包括基礎(chǔ)信息維護、個人體檢信息維護、統(tǒng)計報表、網(wǎng)上查詢體檢信息、生成體檢報告等。

健康體檢中的個人信息數(shù)據(jù)同樣由信息平臺中人事信息系統(tǒng)推送數(shù)據(jù)；基礎(chǔ)信息維護提供科室信息、體檢項目信息、健康處方信息的新增、修改、刪除等功能；個人體檢信息維護包括新增信息、修改信息、刪除信息、查詢信息等操作；統(tǒng)計報表包括慢性病體檢結(jié)果統(tǒng)計，異常結(jié)果統(tǒng)計等。網(wǎng)上查詢體檢信息是方便教職工查詢自己的體檢結(jié)果，并自動生成體檢報告。

3.慢性病管理模塊

在系統(tǒng)中對慢性病患者進行管理，記錄慢性病確診時間，定期隨訪，做好記錄。每次隨訪必須根據(jù)當(dāng)時實際情況（患病的輕重、緩急）設(shè)置下次隨訪日期。登陸系統(tǒng)時，系統(tǒng)自動提示當(dāng)日需隨訪的患病人信息。系統(tǒng)還支持批量短信群發(fā)功能，醫(yī)務(wù)服務(wù)人員可以對患者進行短信指導(dǎo)，讓教職工感受到貼心的服務(wù)。系統(tǒng)還提供關(guān)于慢性病的統(tǒng)計分析，通過對歷年數(shù)據(jù)的整理進行分析對比，形成趨勢圖。

4.心理檢測模塊

心理咨詢室定期或不定期的檢測資料。通過信息平臺與心理健康檢測系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接，獲取每次的檢測數(shù)據(jù)。

5.住院及門診信息模塊

資料由教職工個人收集， 由所住醫(yī)院提供相應(yīng)材料的原件或復(fù)印件。內(nèi)容包括自覺癥狀、發(fā)現(xiàn)時間、醫(yī)院名稱、主治醫(yī)生、診斷結(jié)果、疾病名稱、住院時間、住院病房、住院號、治療方案和效果、出院時間和目前狀況等病歷摘要資料。教職工可登陸系統(tǒng)，輸入相關(guān)信息。學(xué)校的醫(yī)務(wù)人員了解了這些信息，可以更為詳盡的掌握職工的健康情況，為以后的突發(fā)情況做好準備。

6.特殊時期的預(yù)防措施、疫苗接種管理

包括流感疫苗、乙肝、甲肝和卡介苗等的接種情況。此部分內(nèi)容需要相關(guān)醫(yī)務(wù)管理人員維護進系統(tǒng)中。方便以后醫(yī)務(wù)人員對職工健康狀況的追蹤及正確的干預(yù)。

7.查詢統(tǒng)計模塊

系統(tǒng)提供個人信息查詢、建檔信息查詢、服務(wù)信息查詢等全方位查詢模式；慢性病信息統(tǒng)計、體檢異常結(jié)果統(tǒng)計、每年同比結(jié)果統(tǒng)計等多功能統(tǒng)計模式。為下一步醫(yī)療工作的提供有效依據(jù)，也為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

8.個人健康檔案

個人健康檔案為個人信息中的一部分，所以被整合到人事信息管理系統(tǒng)中?？蓪嶋H上這是兩個系統(tǒng)共有的一部分內(nèi)容。教職工通過統(tǒng)一身份認證登錄到信息平臺中，查看個人健康檔案信息，修改個人資料，通過對此歷年體檢資料的對比，通過對慢性病變化情況對比，了解自身健康的變化情況。對自己的生活、飲食、運動等方面進行調(diào)整。以信息平臺為依托，即可以保證信息的準確性，也可以保證信息的安全性。

9.系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理模塊包括參數(shù)設(shè)置、用戶管理、數(shù)據(jù)管理、幫助和退出系統(tǒng)等內(nèi)容。其中參數(shù)設(shè)置主要是設(shè)置服務(wù)器IP地址、端口號、連接數(shù)據(jù)庫的用戶名和密碼等。用戶管理用于管理用戶名、密碼和權(quán)限。數(shù)據(jù)管理提供了備份和恢復(fù)數(shù)據(jù)庫的功能。幫助提供用戶使用說明。

五、總結(jié)

健康檔案信息系統(tǒng)的建立，不僅方便教職工及醫(yī)務(wù)人員了解教工的健康情況，還可以通過統(tǒng)計分析，動態(tài)地對教師個人或教師人群的危險因素與健康狀況進行全面評估、預(yù)防和干預(yù)。隨著教職工對健康重要性認識的加強，健康檔案管理制度的健全，高校健康檔案管理工作的日益完善，高校教師隊伍的健康狀況也將越來越好。

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本課題為北京語言大學(xué)院級項目（中央高?；究蒲袠I(yè)務(wù)專項資金資助），項目編號為“15YJ120001”