高校圖書館開展地方文獻工作淺議

陳方勁

摘 要：隨著地方高?！盀榈胤桨l(fā)展服務”這一指導思想的提出，對地方文獻的收集、整理、使用已經(jīng)成為高校圖書館的一項重要任務。地方文獻以其獨特的文獻利用價值，成為圖書館文獻資源建設中不可或缺的重要成分。建立與健全呈繳本制度，匯總零散文獻并進行科學化的管理都將是我們需要研究和探討的課題。

關鍵詞：圖書館;地方;文獻;收集;整理

中圖分類號：G250 ? 文獻標志碼：A ? 文章編號：1002-2589（2015）27-0089-02

地方文獻是人類文化發(fā)展到一定歷史階段的產(chǎn)物，是闡述、研究地方文化歷史的文獻，具有鮮明的區(qū)域性、系統(tǒng)性和實用性。地方文獻對本區(qū)域的文化研究及領導決策具有較高的參考價值，可以為本地區(qū)經(jīng)濟建設及文化科學事業(yè)發(fā)展提供不可缺少的寶貴資料。地方高校的立足之本是“為地方發(fā)展服務、辦人民滿意大學”，毫無疑問，地方高校從科研到教學等諸多方面的建設都應從本地的實際情形出發(fā)，采用相對靈活的措施，充分挖掘地方資源，從而更好地服務于地方經(jīng)濟文化建設。從自身建設的角度來看，高校圖書館在地方文獻的收集、整理方面也要表現(xiàn)出突出的區(qū)域特色，從而為建設品牌圖書館提供一個非常重要的前提條件。

近幾年來我們作為高校科研工作者，對地方文獻進行了詳細的研究，各個縣市都十分重視地方文獻的研究工作。因此高校圖書館開展地方文獻工作的必要性并積極探索出如何開展地方文獻工作的方式和途徑就有著重大的現(xiàn)實意義和效益意義。

一、各個高校圖書館開展地方文獻研究的重要性

（一）滿足地方經(jīng)濟

地方文獻發(fā)展的根本在于實踐。它有著廣泛而深厚的內(nèi)涵，它對于區(qū)域發(fā)展概況的總結，是從歷史與現(xiàn)實兩方面進行的。由此觀之，地方文獻所擁有的價值和對社會的作用是其他文獻所無可比擬的，它為地方各部門的發(fā)展決策提供了重要的借鑒作用，它具有較強的客觀性，能夠避免一些主觀上的錯誤。隨著當代文化產(chǎn)業(yè)的興起，地方文獻也在地方文化的研究中發(fā)揮著越來越重要的作用。例如我校圖書館以“立足本地，服務地方”為宗旨，以“搭建學術平臺，弘揚地方文化”為理念，充分挖掘地域優(yōu)勢，目前已成立了“閩東地方研究中心”，建立了“畬族與地方文獻”等數(shù)據(jù)庫，通過校、地圖書館合作，充分發(fā)揮地方文獻的價值，并將其結合到地方政府的實際工作中去，將其研究成果提供給各個部門，為各類科研項目建設的順利開展提供資料，從而改變了傳統(tǒng)意義上地方文獻的“存史、資政、勵志”的作用，積極服務于地方經(jīng)濟文化建設，進而推動地方文化產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。

（二）滿足高校教學工作的需要

詳細的地方文獻也可以促進各個地方高校的教學與科研。教學和科研是地方高校工作的主線，把各種地方性知識與資料適時地貫穿于課堂教學之中，這是地方高校很多學科教學過程中必不可少的、理論聯(lián)系實際的最好教材。圖書館作為學校文獻信息的中心在教學科研工作中發(fā)揮著重要作用，應將其工作重心集中在教學與科研之中。近年來，隨著地域研究的日益發(fā)展，地方文獻越發(fā)能表現(xiàn)出地方文化的歷史與當前發(fā)展的狀況。我校師生，在詳細了解了本地區(qū)經(jīng)濟文化發(fā)展的總體狀況后，展開了對于地方文獻的研究，并且創(chuàng)造了相關教學科研工作的思路，從而有效提高地方高校的教學效率。因此，在目前來說，地方文獻對于教學和工作的利用率在不斷提高，科研人員對其的要求也在日漸上升。而這，就要求當前高校圖書館與各個教學科研機構保持密切而主動的聯(lián)系，還要及時了解各個不同的科研人員的工作動態(tài)。與此同時，還要用各種不同的方法，通過不同的渠道用有效的措施來加強地方文獻的研究工作，并將其應用到該地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化方面進行科學研究，使得對本地文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的研究日益成為科研的重點，為教學和科研人員提供良好服務。

（三）培養(yǎng)學生各方面的綜合素質(zhì)，提升從業(yè)能力

地方文獻對本地區(qū)各方面的資料進行了詳細的記載，它搜集了各類地方文獻信息，一方面可以使學生對地域經(jīng)濟文化發(fā)展有了更深的理解體會，更好地了解地方的經(jīng)濟、文化、政治等情況，提升學生對鄉(xiāng)土的認同感，進而升華學生的綜合素質(zhì)。另一方面，地方文獻，有利于培養(yǎng)新一代人才，促進經(jīng)濟文化的建設。而在這一進程中，高校的文獻資料，必須滿足地方需求，深入改革教學模式，建立起與地方經(jīng)濟文化建設相適應的人才培養(yǎng)基地，并以此來滿足當今社會的勞動力市場對區(qū)域人才的迫切需求。地方高校圖書館也可以通過對地方文獻的收集和整理，將地方特色文化資源廣為流傳，以便于學生能夠更好地掌握地方文化的精髓。另外，還隨著學生返鄉(xiāng)、就業(yè)的過程把地方特色文化資源傳播到地方高校所在地之外。

二、高校圖書館開展地方文獻工作的途徑

（一）加強地方文獻資源建設，做好地方文獻的收集、管理和利用工作

1.建立健全呈繳本制度。力爭地方政府的支持，建立健全地方出版物呈繳本制度，以政府的行為參與到收集地方文獻的工作中。地方文獻資源建設以地方文獻的征集工作作為基礎，是開發(fā)利用地方文獻的前提條件。在非正式出版物中由于地方文獻占據(jù)了很大一部分，又具有分散性、復雜性、不延續(xù)性和非系統(tǒng)性的特點，因而地方文獻在征集工作上存在著方方面面的困難，只依靠圖書館自身的力量和一些社會關系，去開展這么廣泛而全面的征集工作就顯得勢單力薄，難以實現(xiàn)。因此想要地方文獻的征集工作順利開展，征集的文獻資源數(shù)量多，那就要把圖書館的地方文獻征集工作變?yōu)榈胤秸穆毮苄袨椤?/p>

2.多途徑收購地方文獻。范圍廣且分散是地方文獻分布的主要特點，許多珍貴有價值的地方文獻大部分散落在民間，這就需要圖書館人深入到民間進行廣泛的收購，許多價值連城的文獻資料都是在一些廢舊物資回收點、舊書攤、古舊書店等這些地方被發(fā)現(xiàn)的，可以通過每個地方各個廢舊圖書的收購點、舊書攤、書市等來完成。

3.與當?shù)匦侣劤霭婢纸㈤L期的聯(lián)系。新聞出版局負責對所轄區(qū)范圍內(nèi)各類出版物、印刷品的審批、監(jiān)管，是地方文獻產(chǎn)生、會聚的最好把關口，也是圖書館獲取新的地方文獻的最好渠道。在與出版局建立聯(lián)系后，由新聞出版局作為工作制度向出版者提出將印刷品贈送圖書館收藏，這對圖書館征集地方文獻將起到事半功倍的效果。

4.訪求和索取。要想及時有效地獲取地方文獻形成、出版的新動向，我們可以通過面向地方黨政機關、團體、企事業(yè)單位和個人，采取積極上門訪求的辦法來征集地方文獻，并和這些部門建立長期友好的合作關系，做到心中有數(shù)，適時征收。

5.匯總零散文獻。平時注重各類型報紙期刊的發(fā)行和新聞媒體報道的內(nèi)容，對反映本地區(qū)范圍的人、事、物、景等相關內(nèi)容資料，采取掃描、復印、錄制、剪輯、摘抄等途徑，并將那些分散在叢書、文集、報刊中的地方文獻整理成冊，收藏利用。

6.發(fā)動社會捐贈。很長時間以來，高校圖書館往往不太注重向社會宣傳自身的職能，書生氣十足，職能范圍僅局限在為本校的教學及科研服務。在大多數(shù)人的眼里，認為圖書館只是一個藏書樓而已，對圖書館的真正職能、作用知之甚少，特別是一些中小型城市，人們受地域文化、自身素質(zhì)、物質(zhì)條件、社會環(huán)境等因素制約，對圖書館的認識意識淡薄，因此，要做好地方文獻的征集工作，除了要加強圖書館的自身宣傳力度外，還要不斷宣傳圖書館的職能和地方文獻的重要作用，增強圖書館地方文獻收藏意識，爭取得到社會各界有識之士的大力支持。

7.地方文獻資源建設一個重要的部分就是科學的管理。首先，對搜集來的地方文獻進行鑒別，去偽存真，去粗取精。其次，由于各類地方文獻存在雜亂，不易找尋，我們應當對其進行歸類整理，增設一套地方文獻目錄。這樣不僅可用于分散查找，也可用于集中查找。第三，對收錄于大型叢書、總集、文集、報刊的地方文獻進行提煉析出。第四，對一些口頭或?qū)嵨镄缘奈墨I通過整理把它轉(zhuǎn)化為具有文字或可視性形式的文獻。對收集來的地方文獻，如果復本數(shù)較多就適當分流到圖書館其他部門，供讀者外借。對于收集到的那些破損舊文獻，零碎的散頁及時給予修補、整理，在整理過程中應采取科學的分類整理方法，確保其完整性。

（二）充分利用網(wǎng)絡收集相關信息，推動地方文獻的數(shù)字化進程

隨著互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，地方文獻的載體形式相對于傳統(tǒng)的文字記載，發(fā)生了翻天覆地的變化，即使一個十分強大的圖書館也不可能將所有的地方文獻信息資源收集其中。隨著數(shù)字化地方文獻資源數(shù)量上的大增，通過網(wǎng)絡搜尋、音像轉(zhuǎn)錄等形式來查閱網(wǎng)絡文獻。還可與數(shù)據(jù)通信管理部門簽訂協(xié)議，通過一系列的相關手續(xù)，運用網(wǎng)絡下載工具，將網(wǎng)絡中豐富的地方信息資源運用到高校圖書館數(shù)據(jù)庫中，并努力將其完善，使其成為圖書館數(shù)字信息資源的一部分。還要充分利用光盤及圖書館網(wǎng)站這個載體或平臺，將地方文獻資料提供給包括互聯(lián)網(wǎng)用戶以外的廣大讀者。

（三）加快館藏文獻數(shù)字化進程，加強地方文獻數(shù)據(jù)庫建設，并與本地讀者加強互動

建設地方文獻數(shù)據(jù)庫，其中最主要的便是建立地方文獻書目數(shù)據(jù)庫，據(jù)考察在一些地方文獻建設工作開展較好的圖書館，在現(xiàn)階段仍然缺乏較為完整的地方文獻體系。因此，我們可以在保證人力、財力的基礎上，將地方文獻書目數(shù)據(jù)庫建設放在首位。并且還要根據(jù)本地經(jīng)濟建設的實際情況和人們對于文獻的實際需要，量力而行，少談空話，注重實效，分期建設一些專題地方文獻數(shù)據(jù)庫。

總之，地方文獻以其獨特的文獻價值發(fā)揮著日益重要的作用，已成為當代圖書館文獻資源建設的重要組成部分，同時也是高校圖書館構建特色館藏、建設圖書館特色品牌的一項重要工作。但在目前，從各地圖書館的現(xiàn)狀來看，還存在著許許多多的問題，如經(jīng)費短缺、技術不過關、工作人員素質(zhì)水平不高、現(xiàn)代化設備缺乏等問題。這些問題都對各個圖書館地方文獻資源建設工作的開展，造成了阻礙作用。所以，我認為，在目前只有通過各位圖書館同仁的共同努力，還有當?shù)卣椭鞴茴I導的大力支持，我們的地方文獻工作才能開展得愈來愈好。

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