探究隨書實(shí)體光盤排序管理問(wèn)題

王麗萍 賈海龍

摘 要 文章以華中師范大學(xué)圖書館為例，通過(guò)對(duì)華中師范大學(xué)圖書館附書光盤數(shù)量數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)附屬光盤管理模式研究的分析，以及新舊管理模式的優(yōu)劣勢(shì)對(duì)比，總結(jié)出對(duì)傳統(tǒng)附書光盤管理模式的改革方法，對(duì)附書光盤的實(shí)體擺放進(jìn)行改革，分析了改革后帶來(lái)的便利，并提出進(jìn)一步改善光盤柜的建議。

關(guān)鍵詞 附書光盤 排序管理 比較

中圖分類號(hào)：G250.7 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2015.10.086

Exploring the Problem of the Sort Management of CD-Rom

WANG Liing[1]， JIA Hailong[2]

（[1]Library of Central China Normal University， Wuhan， Hubei 430079;

[2]Library of Hubei University of Chinese Medicine， Wuhan， Hubei 430065）

Abstract Take the library of Central China Normal University as an example， through analysis the research of CD-ROM quantitative date and traditional modes of CD-ROM management， and contrast between the advantages and disadvantages of the old and new management mode， summarize reform methods of the traditional modes of CD-ROM management， reform the placement of CD-ROM， analysis advantages of reform， put forward the suggestion to further improve CD cabinet.

Key words CD-Rom; sort and management; comparison

0 前言

附書光盤是隨書附贈(zèng)的光盤，一般是圖書中的相關(guān)圖像、素材、操作技能等內(nèi)容的提供和演示，是圖書內(nèi)容的補(bǔ)充，與圖書緊密結(jié)合，達(dá)到了書面文字不能提供的效果。隨著信息存儲(chǔ)技術(shù)、多媒體技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，隨書光盤更多地做為一種獨(dú)立的電子資源為讀者接受與使用。隨書光盤不僅豐富和擴(kuò)展了圖書內(nèi)容，也豐富了高校圖書館館藏，還為讀者利用圖書資源提供了快捷的途徑。因此，如何收藏管理，使其最大化為讀者服務(wù)，發(fā)揮其最大的效益，是值得我們探討的問(wèn)題。下面以華中師范大學(xué)圖書館附書光盤為例，來(lái)探究隨書光盤的存放排序管理。

1 華中師范大學(xué)圖書館附書光盤數(shù)量數(shù)據(jù)分析

我館2010年以前附書光盤館藏量一萬(wàn)多張，剛開始實(shí)施這項(xiàng)工作時(shí)，也是跟先前的上架一樣，首先對(duì)所有附書光盤進(jìn)行整理，通過(guò)分類號(hào)歸類光盤，具體清理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為：總數(shù)是11093張，其中：A.4張，B.65張，C.107張，D.274張，E.15張，F(xiàn).644張，G.568張，H.2246張，I.85張，J.921張，K.158張，N.16張，O.214張，P.36張，Q.64張，R60張，S.5張，T.5589（TP4737）張，U.1張，X.11張，Z.10張（如圖1）。

在清理舊光盤同時(shí)，也在不停接收新光盤的入柜。其中2011年新光盤：2162張，2012年新光盤：1529張，2013年新光盤：1286張，2014年……從每年所進(jìn)光盤總數(shù)來(lái)看，平均每年一千五百?gòu)堊笥摇＿@些附書光盤從分類號(hào)來(lái)看，采購(gòu)老師所進(jìn)書目的附書光盤各類別難以確定。加上網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)空間面臨巨大壓力，單張光盤的容量從最早的200～300M，到現(xiàn)在3～4G， 網(wǎng)絡(luò)下載速度較慢，通常要花費(fèi)2～3小時(shí)，并且有一部分光盤有防拷貝保護(hù)。為了提高找實(shí)體光盤的效率，更方便讀者找到光盤，進(jìn)行了按條碼號(hào)（財(cái)產(chǎn)號(hào)）入柜。

圖1 截至2010年光盤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)圖

2 傳統(tǒng)附屬光盤管理模式研究

我校圖書館從2010年開始，對(duì)圖書館附書光盤進(jìn)行光盤下載、上傳和拷貝工作，實(shí)行專門管理。也就是把附書光盤存放在在特定的光盤柜里，單獨(dú)存放，專人管理，并有專人對(duì)其上架排序。

起初，我館將隨書光盤隨書上架流通，將隨書光盤粘貼于書的最后一頁(yè)，在書名頁(yè)標(biāo)明含光盤，這是一種較為簡(jiǎn)單、傳統(tǒng)的管理模式，讀者在借閱圖書的同時(shí)也借到了光盤，與圖書配套的光盤作為一種文獻(xiàn)資源得到了利用，極大地方便了讀者。但這種管理模式存在以下缺點(diǎn)：（1）由于書在排架過(guò)程中的移動(dòng)、挪架和推壓，極易造成書中光盤掉落與書分離或壓損劃傷，影響歸類與使用;（2）讀者在借閱過(guò)程中造成光盤丟失和損壞，嚴(yán)重影響光盤的使用;（3）如果某些讀者借閱了光盤，就耽誤了其他讀者的使用，降低了資源利用率。

由于光盤數(shù)量與種類的迅速增加，光盤與圖書一起流通的弊端更加突出，因此，自2008年起，我館對(duì)附書光盤的管理進(jìn)行了調(diào)整，將隨書光盤從書中取出，將索書號(hào)標(biāo)簽貼在光盤袋上，按照?qǐng)D書排架順序?qū)⒐獗P排放在光盤柜里，由網(wǎng)絡(luò)部保管。讀者借書后，根據(jù)所借圖書的索書號(hào)到網(wǎng)絡(luò)部拷貝或刻錄光盤。這種方式有利于光盤管理和保護(hù)。缺點(diǎn)是增加了讀者借閱手續(xù)，在一定程度上增加光盤管理員的工作量。

按分類號(hào)，例如：H369.9/LGY，光盤入柜則是按照英文26字母順序，數(shù)字按阿拉伯大小依次排序。

3 附書光盤的新管理模式概述

按財(cái)產(chǎn)號(hào)，例如：T112738120，數(shù)字大小排序。具體我館，先分T11271XXXX，T11272XXXX，T11273XXXX……（X為1，2，3，，，，）根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)我館光盤集中統(tǒng)一管理，讀者需求更直接。為提高效率，減少倒柜。按財(cái)產(chǎn)號(hào)入柜，可以更好，更快方便讀者需求。只是建議，館里光盤柜最好用抽屜式的。這樣按打開抽屜式光盤柜，財(cái)產(chǎn)號(hào)更直接映入眼簾，一目了然。

4 附書光盤新舊管理模式優(yōu)劣比較

（1）按分類號(hào)排序，同類光盤在一起，如果不是按書找光盤可以找出一系列有關(guān)光盤。但光盤入柜需不停清理移動(dòng)。（2）按財(cái)產(chǎn)號(hào)分布，找到T前五位數(shù)字就很便捷找到此光盤，省時(shí)。我館財(cái)產(chǎn)號(hào)從T11241XXXX開始就按此類形式分布，目前已經(jīng)排到T11273XXXX。通過(guò)實(shí)踐，快捷，方便，很容易對(duì)號(hào)入座。（3）由于光盤所占體積小，薄。而且，目前都是裝在塑料（紙袋）中，直觀性差，雖然，按分類號(hào)分布，書中內(nèi)容一致的在一起，可找具體哪一本還是按財(cái)產(chǎn)號(hào)布局好找。（4）根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)我館實(shí)體光盤集中統(tǒng)一管理，讀者需求更直接。為提高效率，減少倒柜。按財(cái)產(chǎn)號(hào)入柜，可以更好，更快方便讀者需求。

5 建議及總結(jié)

隨書光盤作為一種重要的文獻(xiàn)載體形式，是圖書館寶貴的數(shù)字館藏資源。目前，各高校圖書館對(duì)于隨書光盤的管理和利用沒有統(tǒng)一的模式，往往由于各自的條件不同，解決的方法也千差萬(wàn)別。無(wú)論使用哪種管理方式都有其優(yōu)缺點(diǎn)，圖書館應(yīng)根據(jù)自己的實(shí)際，勇于創(chuàng)新，吸取經(jīng)驗(yàn)，不斷探究更好的管理模式與服務(wù)方式，以最大限度地發(fā)揮附書光盤的作用，更好地為讀者服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1] 潘紅鑫.圖書館附書光盤管理和利用研究[J].長(zhǎng)春大學(xué)學(xué)報(bào)，2014（2）.