淺談Interlib系統(tǒng)中文圖書編目著錄遇到的問題

張冰麗

[摘 要]應(yīng)用Interlib系統(tǒng)中文圖書編目工作，在著錄的過程中會(huì)遇到很多問題，根據(jù)圖書數(shù)據(jù)、圖書館分類法等規(guī)范版本化解。

[關(guān)鍵詞]編目；著錄；數(shù)據(jù)

我館著錄應(yīng)用的是第三代Interlib系統(tǒng)中文圖書編目，著錄編目為所有圖書能夠更快更好的進(jìn)入館藏，提供了分類檢索簡單模板錄入功能；也是在館藏?cái)?shù)據(jù)中檢索所需的資料，方便讀者應(yīng)用與服務(wù)的一種方法。編目人員或?qū)徯Ｈ藛T只要在查詢框，輸入進(jìn)入圖書名稱、作者、分類號(hào)或出版單位等，就能夠檢索出相關(guān)的館藏圖書，而且這些圖書記錄著著錄時(shí)間、單位。編目人員輸入的字、詞不同，檢索的方向和角度也不同，但終究是檢索查找相同的圖書，去著錄編目到館藏內(nèi)（1）。

著錄工作也是比較復(fù)雜，通過采訪書目數(shù)據(jù)管理，輸入著錄的圖書的名字、作者或出版社等內(nèi)容，就可顯現(xiàn)出查尋的數(shù)據(jù)，一般來源[BIBLIOS書目庫]或者來源[MIDDLES書目庫]，如果這兩個(gè)書目庫里沒有顯示數(shù)據(jù)，只有到Z3950書目庫去查找符合條件的書目記錄了。要著錄的圖書信息準(zhǔn)確后，選擇復(fù)制到書目庫，被復(fù)制并保存在直接驗(yàn)收處理頁面（4）。

一.編目過程中出現(xiàn)的問題

1.缺少字段

在Interlib系統(tǒng)的中文圖書編目模板中，除了必備字段外，一些能反映圖書主體的字段也不能少。如果著錄編目人員對(duì)圖書特性的不熟悉或?qū)ARC格式標(biāo)準(zhǔn)的不了解、不確定，從而改變了對(duì)圖書資料的完整性。要通過著錄人員的細(xì)心，才能發(fā)現(xiàn)缺少字段，有缺少字段時(shí)一定要添加、補(bǔ)充著錄。

2.著錄要規(guī)范

運(yùn)用哪個(gè)版本著錄就要應(yīng)用規(guī)范，了解著錄版本。在圖書著錄初期，圖書的收錄范本簡單，影響字段的字符的不統(tǒng)一。特別是舊版本的圖書有統(tǒng)一書刊號(hào)，但沒有ISBN。著錄的時(shí)候不要忽略外文的譯、著者，特別注意英漢對(duì)照的作品與詞典的區(qū)別，掌握好文獻(xiàn)類型。規(guī)范了著錄，才能提高編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量，一次著錄多方共享，這樣才能做到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檢索方便快捷（2）。

3.幣種選項(xiàng)代碼

010字段$a（正確填寫ISBN）$b（填寫精裝還是簡裝）$d是（價(jià)格貨幣代碼的縮寫），人民幣用CNY、港幣用HKD、臺(tái)幣TWD和舊幣打上價(jià)格并備注（舊幣）等。有的幣種類是自動(dòng)生成的或原來版本所注，如果與著錄圖書不同，還是按照現(xiàn)在應(yīng)用版本著錄。

4.著錄整套著錄時(shí)

整套圖書著錄時(shí)每冊(cè)、每卷要分別填寫：增加驗(yàn)收、條碼號(hào)、登錄號(hào)。每冊(cè)圖書價(jià)格、整套圖書價(jià)格。冊(cè)次的數(shù)量、復(fù)本量，裝幀形式、文獻(xiàn)來源等數(shù)據(jù)的填寫要與010字段的$d相符。

5.自動(dòng)生成的字段，容易產(chǎn)生不必要的錯(cuò)誤

回車自動(dòng)生成字段，有010自動(dòng)生成210字段。200自動(dòng)生成510$d、701$f、702$g、711$f和712$g字段，當(dāng)字段自動(dòng)生成后一定要檢查是否與本字段的數(shù)據(jù)相符。225字段回車自動(dòng)生成461、462字段。801本字段（著錄人員著錄圖書的時(shí)間）可由任意字段回車自動(dòng)生成，不用特殊處理。

二.著錄中MARC格式

圖書著錄過程中按照Interlib系統(tǒng)的MARC格式規(guī)范操作，第一，正題名的著錄選擇，在多卷書的共同題名著錄在200$a，多卷書每卷題名著錄在200$i，多卷分冊(cè)中第幾冊(cè)著錄在200$h，多卷書叢書題名著錄在225$a。第二，當(dāng)不同時(shí)期遇到多冊(cè)復(fù)本量時(shí)，增加驗(yàn)收著錄，復(fù)本量、圖書11頁的登錄號(hào)、條碼號(hào)也要增加，而且要看出版時(shí)間，圖書價(jià)格等一定要相符。第三，當(dāng)遇到3個(gè)3個(gè)以上責(zé)任者的著錄時(shí)候，可以著錄第一個(gè)、二個(gè)責(zé)任者、著者，其余的可用“等”表示，但要在304字段中做附注說明，701字段里自動(dòng)生成著者。第四，606$a主題詞要規(guī)范，而且會(huì)自動(dòng)生成690$a分類號(hào)和$v分類法的版次。第五，當(dāng)遇到教材、內(nèi)部發(fā)行的時(shí)候，一般附注到300$a（3）。第六，注意再版著錄，著錄時(shí)也會(huì)遇到不是第一次印刷版本的圖書，205字段收錄再版、2版、增訂本。

三.新建著錄

當(dāng)找不到著錄資料的時(shí)候，著錄人員選擇新建著錄編目圖書。例如：在采訪管理界面中，點(diǎn)新建，在新建的過程中，按照此圖書信息內(nèi)容著錄。在010$a正確的ISBN號(hào)，如果沒有此號(hào)，要?jiǎng)h除$a.舊版本只有統(tǒng)一書名號(hào)，按091$aCN**$b**去著錄。單價(jià)，冊(cè)次，索書號(hào)，裝幀形式，條碼號(hào)，館藏地點(diǎn)，11頁的登錄號(hào)等，確定，保存完成。如果想查找你自己是否著錄到館藏？可查：采訪--圖書驗(yàn)收管理--直接驗(yàn)收處理--在總錄數(shù)下方把條碼號(hào)掃入--來源[BIBLIOS書目庫]就顯示出來，如果沒有，說明你沒有著錄上這本圖書。

第三代圖書館自動(dòng)化Interlib是著錄人員常用的檢索系統(tǒng)，雖然每本書的檢索點(diǎn)和檢索的方向不同，但一定要合理運(yùn)用數(shù)據(jù)庫，規(guī)范完成著錄工作是我們應(yīng)該做到的。做好做到每冊(cè)圖書著錄這項(xiàng)前期工作，才能更好的為讀者提供資料的查詢，方便快捷的檢索方法提高圖書管理員的工作效率。

雖然著錄獲取數(shù)據(jù)系統(tǒng)以經(jīng)簡單化，但不是所有圖書著錄時(shí)都能直接利用，針對(duì)著錄編目過程中會(huì)遇到種種問題，要求著錄編目人員根據(jù)并參考省館的著錄規(guī)則，嚴(yán)格細(xì)致錄入。刪除多余的字段，修改不適合的內(nèi)容，細(xì)心為館內(nèi)記錄每一冊(cè)圖書。做好著錄工作，認(rèn)真解析圖書，做好館藏的各項(xiàng)著錄編目工作④。

參考文獻(xiàn)：

（1）簡少君，Interlib系統(tǒng)中西文圖書編目功能比較分析，圖書館論壇，2011（4）：95-97頁

（2）楊麗蓮，圖書館中文圖書編目數(shù)據(jù)質(zhì)量的優(yōu)化，中國科技信息2005年第14期，第86頁

（3）王春杰，科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，中文圖書編目質(zhì)量問題探討，2011（16）45-46頁

（4）林敏，中文圖書編目數(shù)據(jù)套錄問題及對(duì)策，情報(bào)探索，2008（5）：107-109頁