圖書館中文報紙管理現(xiàn)狀與對策探討

張曉云

[摘 要]報紙作為圖書館藏的重要組成部分，通過自身連續(xù)性、新聞性、設(shè)計面廣、內(nèi)容豐富及形式簡單等特點(diǎn)，能夠?qū)⑸鐣鹘绲男畔⒂行У姆磻?yīng)出來，因此，如何將圖書館中的文報紙管理工作做好，是當(dāng)前非常重要的一項工作內(nèi)容。對此，文章通過下文對圖書館中文報紙管理現(xiàn)狀及對策上進(jìn)行了詳細(xì)的闡述，進(jìn)而為有關(guān)部門及工作人員提供一定的借鑒作用，從而把圖書館報紙管理工作效率提升上來。

[關(guān)鍵詞]圖書館；文報紙；管理現(xiàn)狀與對策

在圖書館的管理工作中，報紙的管理是其中非常重要的組成部分，但是，在出版和發(fā)行報紙的過程中，因為有著復(fù)雜性和動態(tài)性的特征存在，因此，就會將一定的影響帶給報紙的管理工作。觀察當(dāng)前一些圖書館里的報紙管理工作，還經(jīng)常的會存在一定的問題，因此，將正確的解決對策制定出來是非常必要的，進(jìn)而將報紙管理工作的效率在圖書館中提升上來。

一、分析報紙的基本特征

和其它的文獻(xiàn)和刊物進(jìn)行比較，報紙有著自身獨(dú)特的一面，它密切的聯(lián)系著時局的發(fā)展，報紙的動態(tài)性特征，是由其連續(xù)性出版所決定的，主要呈現(xiàn)在這樣幾個方面：形式多樣的出版發(fā)行情況；時常的改變報名的代號、不夠明確的周期長短、版面的數(shù)量時少時多、多變的設(shè)計印裝，不夠連續(xù)的期標(biāo)識、比較混亂的報名版式等。所以，有著較強(qiáng)的復(fù)雜性會存在于報紙的管理工作中，并且需要時刻的繞著讀者的需求，而且在圖書館里面，此項管理工作受重視的程度還不夠，因此，需要相對固定的保持圖書館管理人員，便于在今后的工作當(dāng)中，能夠全面的了解報紙的來龍去脈，進(jìn)而確保能夠規(guī)范化的對報紙進(jìn)行管理。

二、現(xiàn)狀分析

和普通的一些文獻(xiàn)資料進(jìn)行比較，因為在圖書管理中沒有重視起來這方面的管理工作，當(dāng)前一些圖書館在這方面的管理工作中，還在以前的空白階段停留著，因此，在圖書館中，其經(jīng)常的會被遺忘在角落當(dāng)中，工作人員為了能夠?qū)⒐芾淼男侍嵘蟻恚荒茉趯?shí)踐中不斷的強(qiáng)化自己，一些標(biāo)準(zhǔn)的和有序的方法在其中還不存在或者不夠健全。其中存在的不足之處主要表現(xiàn)在這樣幾個方面：沒有規(guī)范的對報架進(jìn)行排序，在排序的過程中，一些是依據(jù)漢字簡筆進(jìn)行的，或是一些在排序的過程中是依據(jù)漢語拼音，也有依據(jù)中圖法進(jìn)行排序的，一些方式在進(jìn)館報紙中不夠統(tǒng)一；檢索和查閱的時候都比較困難，沒有健全的網(wǎng)絡(luò)電子報紙資源，并且還很難利用一些舊報紙的信息，同時一些圖書館中的硬件設(shè)施上不夠健全，在管理報紙的時候，手工操作的情況還大有存在，因此，這與當(dāng)前圖書館事業(yè)的發(fā)展是相背離的，因此，不但阻礙了報紙管理工作的發(fā)展，還對圖書館管理工作的發(fā)展帶來了極大的阻礙。

二、圖書館文報紙管理工作的具體對策

隨著時代的發(fā)展與進(jìn)步，一些電子信息技術(shù)為我們了解外部世界提供了巨大的幫助，這樣對于報紙的需求量必將帶來一定的影響，但是，報紙在圖書館中還是大量的存在，還有一部分人群是比較熱衷于報紙的。因此，將圖書館管理工作提升上來是非常必要的，具體可以按照這樣的方式來做：

1、開放閱讀到館報紙

因為有很多種類的報紙存在于圖書館中，因為報紙到達(dá)圖書館的時間不同，因此，針對這樣的情況，就需要有關(guān)的工作人員要做好詳細(xì)的記錄。依據(jù)讀者的需求和報紙的基本特征，對于到達(dá)圖書館中的報紙，我們首先應(yīng)該去驗收，將標(biāo)記做出來之后，向開放柜中將報紙要整齊的放入進(jìn)去，使一些最新的信息能夠使讀者們盡快的閱讀到，不然，新聞就變成了舊聞，早報就變成了晚報，這樣對報紙的閱讀也就不存在意義。當(dāng)報紙到達(dá)圖書館之后，經(jīng)常是將很多報紙捆綁在一塊，這樣在彼報中容易夾雜一些此報，因此管理人員應(yīng)該細(xì)致的分類，將報紙理順完畢之后，在向報柜中放入，這樣一些讀者也能夠?qū)σ恍┯行蛲暾膱蠹堖M(jìn)行閱讀。這樣也不會降低當(dāng)日報紙的閱讀價值，一旦一些讀者應(yīng)該從報架上拿下來進(jìn)行借還登記，這樣在處理不同日期時段的報紙時，不但能夠方便自己的工作，也便于讀者們的使用。

2、登記上架報紙

在次日就可以將放在開架柜上的報紙予以收回，這樣也能夠?qū)⒁欢ǖ目臻g騰設(shè)出來，將當(dāng)日的一些新報紙放在上面，因此，反復(fù)的進(jìn)行這樣的工作，在讀者翻閱了一些回收的報紙之后，在清點(diǎn)的過程中一定要保證逐一的進(jìn)行，按照之前的形式進(jìn)行理順。一定要認(rèn)真的去核對每一分報紙，當(dāng)日的版頁、日期和總期等為查對過程中的主要內(nèi)容，查看是否存在著插頁、廣告和專題報到等內(nèi)容。由于有一定的零散性存在于報紙的頁面當(dāng)中，一些讀者在對數(shù)份報紙一同閱讀的過程中，往往向著彼報中將此報的中間某頁放入進(jìn)去，這樣就應(yīng)該再次進(jìn)行理論還原。因為大小不一致的情況會存在于同一份報紙當(dāng)中，這樣按照同一期報紙的完整性原則進(jìn)行整理，這時也應(yīng)該根據(jù)一定的順序?qū)⑼黄诖笮〔灰坏母皆谝粔K，盡管插入了廣告和頁碼也應(yīng)該予以保留，不能夠任意的堆放；在保證每份報紙都無遺漏和排序完整之后再進(jìn)行登記。我們可以將登記表制定出來，依據(jù)月份進(jìn)行制定，并且應(yīng)該妥善的保管一年十二個月的登記表，便于在需求時進(jìn)行查閱。

3、報紙的整理下架一定要合理

報紙是一種非常常用的文獻(xiàn)資料，盡管會有一些報紙過期過時了，但是，保存的時候仍需要謹(jǐn)慎。依據(jù)每份報紙的版面不同、裝訂需要和每份報紙大的發(fā)行時間，也會有不同的周期會存在于每份報紙的下架裝訂中。當(dāng)有一些重大的時事變化出現(xiàn)在其中時，一些報紙會增期擴(kuò)版，這樣對于下架的周期可以適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行調(diào)整和縮短。在下架進(jìn)行整理的過程中，對于每份報紙都要再次的進(jìn)行核對，要依據(jù)一定的順序進(jìn)行清點(diǎn)；在同一個周期當(dāng)中，有無按照報名和時間的先后順序?qū)蠹堖M(jìn)行分類和管理，途中進(jìn)行改名的舊名和新名都應(yīng)該標(biāo)識清楚，一旦有節(jié)假日出現(xiàn)的時候?？艘恍﹫蠹?，因此，就會有一定能的混亂性會存在于這個階段當(dāng)中，分辨起來就會非常的困難?？蓪偲谔栠M(jìn)行對照，對其連續(xù)性進(jìn)行查看，看缺份的現(xiàn)象有無出現(xiàn)在當(dāng)中。對照版面數(shù)，對每份報紙進(jìn)行查看，看有無缺頁的情況存在，對一個周期的報紙進(jìn)行確認(rèn)沒有問題了之后，這樣才能夠?qū)⑺鼈兝壴谝粔K進(jìn)行裝訂。

4、合理的進(jìn)行裝訂和擺架

將報紙整理下架了之后，將清單填寫完畢之后，就可以進(jìn)行裝訂，對報名和裝訂的日期用不干膠來完成此項工作，接下來在報紙合訂本上進(jìn)行粘貼，必須要要按照一定的規(guī)律將合訂本報紙在架子上進(jìn)行排序，可以對漢字簡筆畫排序的方式進(jìn)行使用，來對合訂本報紙進(jìn)行排序，將存在的報紙目錄在各個報架起初出做好標(biāo)注。

5、將統(tǒng)一的管理模式建立起來

因為在現(xiàn)階段圖書館報紙管理工作中，還經(jīng)常的會存在一些管理無序的情況，因此，將一套有序、統(tǒng)一和規(guī)范的報紙管理模式建立起來是非常必要的。第一，對于報紙管理工作，圖書館的管理層一定要高度的重視起來，由專門的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，對于一些圖書館的先進(jìn)管理方式和模式上一定要積極的予以借鑒，互相之間要交流工作經(jīng)驗，總結(jié)出更加合合適管理方式，共同去發(fā)展。例如，在對報紙進(jìn)行排架的過程中，我們要始終圍繞著讀者的需求，使讀者能夠方便快捷的查閱出屬于自己的報紙。對于圖書館的一些管理人員，圖書館要將他們定期的組織起來對于相應(yīng)的知識和技能方面進(jìn)行培訓(xùn)教育，只有他們管理報紙意識和管理能力提升了上來，才能夠?qū)蠹埞芾砉ぷ鞯男收嬲奶嵘蟻怼?/p>

結(jié)語

總的來講，同現(xiàn)代的圖書館管理模式進(jìn)行比較，當(dāng)前的報紙管理工作中還有著很大的距離，并且通過一些調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在一些圖書館的報紙管理工作中還經(jīng)常的會存在一些問題，不但影響了圖書館工作的正常推進(jìn)，對于報紙的管理上也會帶來非常嚴(yán)重的影響。因此，在圖書管中，如何將文報紙的管理效率提升上來，是當(dāng)前一項非常重要的工作內(nèi)容，例如，將一個能夠?qū)崟r記錄報紙情況的報紙數(shù)據(jù)庫建立起來，將一套完整的驗收手續(xù)構(gòu)建起來，對于一些過期報紙的信息資源要合理的進(jìn)行利用，對于報紙要學(xué)會利用一些計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行查閱，因此，這些都是在報紙管理中需要予以關(guān)注的管理方法。

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