淺析地質(zhì)檔案的特殊性及服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變

丁開銀

[摘 要]近年來，我國地質(zhì)行業(yè)取得了較快的發(fā)展，這在一定程度上促進(jìn)了地質(zhì)檔案的發(fā)展進(jìn)程。地質(zhì)檔案作為什地質(zhì)行業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的重要記錄，其是地質(zhì)行業(yè)發(fā)展及經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中的重要參考資料，在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中發(fā)揮著非常重要的作用。文中分析了地質(zhì)檔案工作的特殊性，并進(jìn)一步對(duì)地質(zhì)檔案服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變進(jìn)行了具體的闡述。

[關(guān)鍵詞]地質(zhì)檔案；特殊性；服務(wù)方式；轉(zhuǎn)變

地質(zhì)檔案主要記錄地質(zhì)工作及相關(guān)科研成果，其不僅是地質(zhì)找礦、工程建設(shè)的重要依據(jù)，而且還是環(huán)境保護(hù)和科學(xué)研究的重要參考資料。地質(zhì)檔案工作本身就具有一定的特殊性，而且其利用價(jià)值與其他檔案也存在著較大的區(qū)別，所以在當(dāng)前新形勢(shì)下，地質(zhì)檔案只有加快服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變，才能使其更好的發(fā)揮出價(jià)值，更好的服務(wù)于社會(huì)。

一、地質(zhì)檔案工作的特殊性

（一）特定的地域性

地質(zhì)檔案作為地質(zhì)科技信息資源與載體，其具有較強(qiáng)的地域性特點(diǎn)，可以集中對(duì)地質(zhì)成果進(jìn)行表現(xiàn)和反映。通常情況下，地質(zhì)工作開展時(shí)都其處于一定的范圍內(nèi)，通過對(duì)這個(gè)特定區(qū)域范圍內(nèi)的地質(zhì)現(xiàn)象和運(yùn)規(guī)律進(jìn)行反應(yīng)，因此在地質(zhì)檔案管理工作中，也具有區(qū)劃的系統(tǒng)性，具有較強(qiáng)的區(qū)域性，可以為利用者提供某一區(qū)域不同時(shí)期的地質(zhì)檔案滿足其使用需求。

（二）不可再現(xiàn)的資源

在自然界中許多人地質(zhì)現(xiàn)象都具有獨(dú)一無二性，但這些不同類型的礦床、地質(zhì)體及地質(zhì)現(xiàn)象會(huì)在礦山開采及自然風(fēng)化等因素的影響下受到破壞，無法永久的保留下來，所以需要在地質(zhì)工作中，利用拍照、描述、模擬及記錄等多種形式來將這些形態(tài)各異的地質(zhì)現(xiàn)象進(jìn)行保存，為人們對(duì)其進(jìn)行研究、查考及利用提供必要的參考依據(jù)。

（三）科學(xué)的成套性

一個(gè)獨(dú)立的地質(zhì)項(xiàng)目，其從立項(xiàng)到審查、驗(yàn)收及成果獎(jiǎng)勵(lì)等各個(gè)階段中都會(huì)形成一定的材料，這些資料對(duì)完整性和齊全性具有較高的要求，這樣就會(huì)形成一個(gè)有機(jī)的整體，具有成套性的特點(diǎn)，地質(zhì)檔案的成套性相比與其他檔案來講，其不僅具有鮮明的特征，而且還具有更加嚴(yán)密的特性。

（四）種類的多元性和類型的多樣性

地質(zhì)檔案是在一定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行地質(zhì)調(diào)查、普查和勘探等地質(zhì)活動(dòng)過程中的成果及記錄，其屬于科學(xué)技術(shù)的一種，具有種類和類別多的特點(diǎn)，呈現(xiàn)出多元化和多樣化的特性。地質(zhì)檔案可以按種類進(jìn)行劃分，也可以按性質(zhì)進(jìn)行劃分，同時(shí)在原始檔案或是實(shí)物地質(zhì)檔案中，又可進(jìn)行具體詳細(xì)的劃分。分類具有多元性，而且類型更為多樣性。

二、地質(zhì)檔案服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變

（一）服務(wù)手段的轉(zhuǎn)變

長(zhǎng)期以來我國地質(zhì)檔案工作都采用的是傳統(tǒng)的服務(wù)手段，其根據(jù)利用者的需求來對(duì)其提供所需析礦產(chǎn)資源信息的手工借閱服務(wù)。隨著地質(zhì)檔案的不斷發(fā)展，地質(zhì)檔案的需求也開始向著多元化和多層次的方向發(fā)展，在這種情況下，傳統(tǒng)的手工服務(wù)手段已無法滿足當(dāng)前數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境的需求，所以地質(zhì)檔案工作需要加快向現(xiàn)代化的服務(wù)手段轉(zhuǎn)變。在當(dāng)前新形勢(shì)下，需要根據(jù)地質(zhì)檔案工作的需求，充分的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及影像掃描等多種技術(shù)來加快地質(zhì)檔案數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)，將地質(zhì)檔案服務(wù)手段由手工借閱向電子信息化查閱轉(zhuǎn)變，確保各地地質(zhì)檔案科學(xué)管理的實(shí)現(xiàn)，從而更好的滿足不同使用者的查詢和利用需求。

（二）服務(wù)領(lǐng)域的轉(zhuǎn)變

隨著人們利用檔案意識(shí)的增強(qiáng)，地質(zhì)檔案開放力度的加大，社會(huì)對(duì)地質(zhì)檔案的需求呈多元化趨勢(shì)。地質(zhì)檔案由主要為地質(zhì)專業(yè)技術(shù)人員服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會(huì)多元化、全方位服務(wù)，這已成為地質(zhì)檔案管理者的共識(shí)。這是因?yàn)榈刭|(zhì)檔案部門既要面對(duì)企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用地質(zhì)檔案信息的組織和個(gè)人，又要針對(duì)地質(zhì)勘查部門提供特定的服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)信息化社會(huì)中，人們對(duì)各類檔案信息的需求日益迫切，特別是地質(zhì)檔案，由于它與國防建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)關(guān)系密切，地質(zhì)檔案部門只有積極拓展地質(zhì)檔案多元化的社會(huì)服務(wù)功能，延伸服務(wù)內(nèi)容，依托現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)共享服務(wù)平臺(tái)，完善地質(zhì)檔案服務(wù)體系區(qū)域政策機(jī)制，為多元化、多方位的服務(wù)領(lǐng)域提供地質(zhì)檔案的信息服務(wù)。

（三）服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變

檔案部門的主動(dòng)服務(wù)是一種超前服務(wù)形式，有別于目前檔案部門被動(dòng)服務(wù)的一種新型服務(wù)方式。打破傳統(tǒng)的思維定式和工作習(xí)慣，主動(dòng)去了解利用者急需的信息，收集、篩選需要的地質(zhì)工作信息，由疲于應(yīng)付日常接待借閱，向開動(dòng)腦筋、搞好超前服務(wù)轉(zhuǎn)變，真正體現(xiàn)服務(wù)的主動(dòng)性、前瞻性、開放性和針對(duì)性。利用電子網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，采用主動(dòng)的開放型的多渠道、多形式的提供服務(wù)的方式，為利用者服務(wù)開辟“綠色通道”。

（四）管理機(jī)制的轉(zhuǎn)變

地質(zhì)檔案的社會(huì)化服務(wù)，是依據(jù)新時(shí)期經(jīng)濟(jì)發(fā)展和礦業(yè)發(fā)展而采取的重要手段。是實(shí)現(xiàn)地質(zhì)檔案社會(huì)價(jià)值的重要途徑。隨著社會(huì)對(duì)地質(zhì)檔案需求的越來越廣泛。管理機(jī)制上開始向社會(huì)化服務(wù)方向轉(zhuǎn)變。從服務(wù)領(lǐng)域上來看，地質(zhì)檔案除了服務(wù)于地質(zhì)找礦和科學(xué)研究等傳統(tǒng)領(lǐng)域外，還服務(wù)于環(huán)境保護(hù)、災(zāi)害防治、國土規(guī)劃、基礎(chǔ)工程建設(shè)等社會(huì)領(lǐng)域；從服務(wù)對(duì)象上看，地質(zhì)檔案需要服務(wù)于國家戰(zhàn)略決策、企事業(yè)單位、科研院所和公眾等不同層面的用戶。這種需求的廣泛性，對(duì)地質(zhì)檔案社會(huì)化服務(wù)的要求也隨之提高，服務(wù)社會(huì)是地質(zhì)工作的根本，社會(huì)化服務(wù)是提升地質(zhì)資料價(jià)值的表現(xiàn)。地質(zhì)檔案走向社會(huì)化，是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是地質(zhì)檔案工作發(fā)展的必然要求。

三、結(jié)束語

在當(dāng)前信息化技術(shù)快速發(fā)展的新形勢(shì)下，地質(zhì)檔案管理工作發(fā)生了較大的變化，其進(jìn)行了較大的變革，這也有效的推動(dòng)了地質(zhì)檔案信息資源開發(fā)利用的規(guī)模和程度，從而有效的提升了地質(zhì)檔案在地質(zhì)工作中的作用，使地質(zhì)檔案的服務(wù)功能更加顯現(xiàn)出來。所以在當(dāng)前地質(zhì)檔案工作中，需要樹立良好的服務(wù)觀念，對(duì)地質(zhì)檔案的服務(wù)形式進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能更好的提高地質(zhì)檔案的服務(wù)水平，使其更好的推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展。

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